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学校における個人情報の取り扱い 京都市教育委員会総務課 企画広報係長 西田 良規
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＜個人情報保護の基本原則＞ ○ 利用目的を特定して個人情報を入手する ○ 個人情報を入手する際には本人の同意を得る ○ 利用目的を超えて情報を取り扱わない ○ 情報処理を外部委託する際はしっかり監督する ○ 本人から請求があれば，保有する個人情報を開 示する ○ 個人情報に誤りがあると本人からの指摘があっ た場合訂正等を行う
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＜収集のポイント＞ ①利用目的の特定 ②どのような情報を集めるのか？（情報の精査） ③何に利用するのか？ ④どのように利用するのか？（第三者提供の有無） ⑤利用の結果，何を達成しようとするのか？ ⑥いつまで利用するのか？
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【事例毎の注意点等】
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＜収集＞ Ｑ１ 緊急連絡網の作成に当 たっての注意点は？
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Ｑ２ ＰＴＡ名簿作成に当たっ ての注意点は？
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Ｑ３ 学校説明会等への参加者 に名簿の記入をお願いす るのは可能か？
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Ｑ４ 教育実習生や外部講師が 授業を行う中で個人情報 を取得する
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＜利用・提供＞ Ｑ５ 学校だよりに使う目的で 同意を得ていた児童生徒 の写真をホームページに 掲載した
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Ｑ６ 喧嘩で負傷した児童生徒 の保護者が加害児童生徒 の自宅電話番号を問い合 わせてきた
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Ｑ７ 学校への協力者（学校評 議員等）に児童生徒の個 人情報を提供する
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＜第三者に提供する際のポイント＞ ①最終的に達成しようとしている目的の明確化 ②どの情報が必須なのか？他に手段はないのか？ ③本人・保護者の同意を得ているか？ ④提供先の情報管理に問題はないか？
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＜開示＞ Ｑ８ 卒業生から指導要録の記 載事項について開示請求 があった
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Ｑ９ 教師が指摘に記録した 児童生徒の個人情報に ついて開示請求があっ た
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＜紛失＞ Ｑ１０ 教師が個人情報を持ち 出し紛失
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＜個人情報の管理のポイント＞ ○ 保管場所の集中化・施錠 ○ 児童生徒の目に触れる場所に置かない ○ コピーの枚数を把握（コピー厳禁の表記） ○ 確実な廃棄，廃棄時期の明示 ○ 個人情報が漏洩しない職場環境づくり
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