プレゼンテーションソフトPowerPointの使い方

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1 プレゼンテーションソフトPowerPointの使い方
システム電子情報学科 知能ロボット研究室 池田　貴幸 今から、「プレゼンテーションソフトpowerpointの使い方」に関して説明をします。

2 PowerPointに関する書籍 どんなものでも良いです。必ず購入してください。 プロジェクト実験、卒業研究で必ず使います。
就職後も、使用すると思います。

3 PowerPointの準備 OfficeはPC演習室、全室で導入済み
生協、1万円前後 PowerPoint　2007ベータ版 ダウンロード 書籍「無料で試せる!! Excel & Word & PowerPoint & Outlook 2007新機能ガイド」 、付属CD-ROM OpenOffice 互換ソフト（フリーソフト） ダウンロード　

4 PowerPointとは プレゼンテーションとは プレゼンテーションソフト 最も使用されているプレゼンソフト できること
プレゼン表示、スライドショー（自動） プレゼンのリハーサル、練習 プレゼン資料・配布資料・企画書の作成 プレゼンテーションとは 簡単に言えば、自分の考えを口頭や機器を用いて説明して、 相手方の納得や理解を得る行為のこと。 就職活動、研究・開発、商品・企画の売込みなどでよく求められる。 社会人として身に付けておくべき最低限の技術の一つ

5 良いプレゼンテーションとは プレゼンテーションの目的は・・・ わかりやすい内容であるか？ 短い時間で多くの情報を伝達できているか？
「自分の考えを説明する」 「相手方の納得や理解を得る」 より良くするために 意識すべきこと 最低限満たさなければならないこと わかりやすい内容であるか？ 短い時間で多くの情報を伝達できているか？ 決められた時間を有効に利用できているか？ 内容にオリジナリティーがあるか？

6 発表者は、「聞き手の大切な時間を預かるということ」を自覚する。
プレゼンテーションの心構え 発表者は、「聞き手の大切な時間を預かるということ」を自覚する。 たとえば、聞く手の人数が10人・発表時間が20分の場合は、200分の時間を無駄。 その他、発表を聞くためにだけの人、は交通費がさらに無駄。 時間厳守 開始時刻、終了時刻を守る 準備万端 内容を充実させる わかりやすく オリジナリティを出す 機器の準備 発表姿勢 元気良く、大きな声で 時間を有効に パソコン等のトラブルを想定しておく 質疑応答（Q&A)の準備

7 プレゼン以外のPowerPointの使用方法
自分の意見・考えをまとめるツール 普段からプレゼンをすることを前提として、まとめておく。 メモ代わり 普段の情報収集、インターネットの情報のまとめる。 自己PRのカンニングペーパー 面接の丸暗記メモやカンペ リハーサル 就職の面接で「プレゼン」は最近、多くなっています。 告知票や連絡票 配布資料

8 PowerPointの使い方 メモ

9 新規作成 箇条書き 文字 デザインテンプレートの変更 図形やイラストの変更 表の挿入 表紙の作成 挿入→新しいスライド
レベル上げ、レベル下げ 文字 種類、大きさ、色の変更 中央揃え、右揃え、左揃え デザインテンプレートの変更 スライドデザインを選ぶ 図形やイラストの変更 画像ファイルの挿入 オートシェイプの挿入とプロパティの変更 クリップアートの挿入 表の挿入

10 その他のOffice製品との連携 アニメーション プレゼン資料の構成を変更する プレゼンテーションを実行する Excelとの連携
文字、図に動きをつける。 プレゼン資料の構成を変更する 表示モードを切り替える。一覧表示 順番を入れ替える。 スライドマスター フッタ＆ヘッタ プレゼンテーションを実行する スライドショーの実行 配布資料の印刷 ノートの記入（カンペ）