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4.ユーザー登録マニュアル              Version 2.1 2014年6月10日 国立情報学研究所.

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1 4.ユーザー登録マニュアル              Version 2.1 2014年6月10日 国立情報学研究所

2 全体の流れの中では・・・ JAIRO Cloud環境が整って, ユーザー登録をおこなうところを説明します。

3 機関管理者としてのアカウント登録メールを受信
NIIからユーザー登録案内メールが届きます。 リンクをクリックして ユーザー登録 かならず「機関管理者」の方が最初に登録を行ってください メールが届いてから 7日以内に手続きを行ってください。

4 機関管理者としてのアカウントの作成 すでにJAIRO Cloudコミュニティサイトでアカウントをお持ちの方は、既存のアカウントに機関管理者としての権限を追加します。 まだアカウントをお持ちでない場合は、必要な情報を入力して、新規アカウントを作成します。(「ユーザーID」「パスワード」「おなまえ」は自由に設定できます) 入力したら 「同意して登録する」をクリックする

5 ユーザー情報登録:管理者メニュー (1/2) 機関管理者が,ユーザー情報を管理する時は 下記URLにアクセスしてください。
https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/(ホスト名)/ サイトのURLが https://test.repo.nii.ac.jp/ の場合は https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/test/ 機関管理者は、ユーザー管理 (ユーザー登録、登録情報の変更など) を行うことができます

6 ユーザー情報登録:管理者メニュー (2/2) 管理者メニューが表示されます。 「ユーザー情報メンテナンス」リンクをクリック この画面に
なります

7 ユーザー情報登録:ユーザー情報メンテナンス
 ユーザー情報アップロード リポジトリにコンテンツ登録等の作業を行なう,複数のユーザーを登録したい時に使用するメニューです。 ユーザー情報Excelデータをアップロードし、ユーザー情報を更新します。 ※ユーザー情報Excelデータ:ユーザー情報を記載した Excelファイル。

8 ユーザー情報アップロード 1.最新版のユーザー情報(現在の情報、Excelデータ)をダウンロードする 手順はP.14を参照のこと。
 下記のようにデータを入力する必要があります。 次のページで 入力の仕方を 説明します

9 ユーザー情報Excelデータの作成 【入力項目】 1.氏名:ユーザーの氏名 2.mail address:ユーザーのメールアドレス
 1.氏名:ユーザーの氏名  2.mail address:ユーザーのメールアドレス  3.affiliation:ユーザー権限  下記2種類から,どちらかを入力してください。  ・図書館員:サイトの内容を変更することができます。  ・教員:サイトの内容を変更することができません。      アイテム登録のみ行えます。 ・「機関管理者」として登録された方の情報はリストには含まれません。 ・全ての入力項目は必須項目です。 ・既存ユーザーの情報は消さず、空白行以下に新規ユーザー情報を追記し てください。 ・xls形式(ダウンロードしたままの形式)で保存してください。xlsx形式に は未対応です。

10 ユーザー情報登録:ユーザー情報アップロード(1/4)
ステップ1 (1)「参照」から, ユーザー情報Excelデータを選択します。 (2)「送信」をクリック!

11 ユーザー情報登録:ユーザー情報アップロード(2/4)
ステップ2 (1)新規登録の場合は, 「案内メールを送信しない」にチェックはいれない。 権限だけを変更する場合にのみチェック。 (3)よければ,「登録」を クリック! (2)内容を確認しましょう

12 ユーザー情報登録:ユーザー情報アップロード(3/4)
ステップ 3 ステップ2で 「案内メールを送信しない」にチェックを入れていると, 送信されません。 ステップ2が終わると, さきほどユーザー情報をアップした人に,ユーザー登録案内メールが自動的に送信されます。

13 ユーザー情報登録:ユーザー情報アップロード(4/4)
(1)新しいユーザーの人それぞれに,ユーザー登録案内メールが届きます。 ステップ 4 (2)リンクをクリックしてアカウント登録を行ってください。 すでにJAIRO Cloudコミュニティサイトのアカウントをお持ちの場合は,権限を付与する手続きを行ってください。 メールが届いてから 7日以内に手続きを行ってください。

14 ユーザー情報ダウンロード (1/3) ユーザー情報ダウンロード
 ユーザー情報ダウンロード 過去にユーザー情報を,更新した各時点でのデータのバック アップを参照できます。 ※「機関管理者」として登録された方の情報はリストには 含まれません。

15 ユーザー情報ダウンロード (2/3) 現在の情報を取得可能 リンクを クリックすると,Excelデータをダウンロードできます。
ユーザー情報を更新をした過去の情報を取得可能

16 ユーザー情報ダウンロード (3/3)  ユーザー検索 登録ユーザーを「ID」「表示名」「メールアドレス」から 検索できます。

17 ユーザー情報登録:ユーザー検索 「ID」 「表示名(氏名)」「メールアドレス」 どれかの項目を入力し,「検索」をクリック!
スライド13ページ:ステップ4のアカウント作成を行っていないと検索結果に反映されません 検索結果が表示されます。


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