【ワークライフバランス 研究センター】 －Web会議システム 利用マニュアル－

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1 【ワークライフバランス 研究センター】 －Web会議システム 利用マニュアル－
‹個人利用者用›

2 １ 設定準備 ＜ウェブカメラとマイクの取り付け＞ 1.ウェブカメラを PCに取り付ける 2.ヘッドセット を接続する
«ワークライフバランス研究センター» 設定準備 １ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜準備に必要なもの＞ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・PC 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・インターネット環境（ADSL以上を推奨） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・ウェブカメラ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・ヘッドセット（あるいはマイクとスピーカー） ＜ウェブカメラとマイクの取り付け＞ 1.ウェブカメラを PCに取り付ける *貸出し用の カメラとマイクは USBで接続します 2.ヘッドセット を接続する デスクトップ用モニタにも取り付け可能 ウェブカメラを接続した際、ドライバのインストールを求められる場合があります。 附属のCDもしくはウェブサイト上からドライバのダウンロードを行ってください。

3 https://www.nice2meet.us/へアクセス ２
«ワークライフバランス研究センター» ２ 1.ログインを クリック ※招待メールから参加する場合は 招待メールに記載されているURLを クリックし、「３．会議室ログイン」へ 進んで下さい。 招待メールの送付方法については 「６．会議予約および招待メールの送信」をご覧ください。 2.ミーティング バージョン４を クリック

4 «ログイン画面» IDと パスワードを入力 ログインを クリックを ※ログインIDとパスワードは別紙にてお渡ししております。
«ワークライフバランス研究センター» «ログイン画面» IDと パスワードを入力 ログインを クリックを ※ログインIDとパスワードは別紙にてお渡ししております。 　　ご不明な場合にはセンターまでお問い合わせください。

5 ３ 会議室へログイン 会議室に 入室を クリック 会議室に入室する前に、カメラをUSBか
«ワークライフバランス研究センター» 会議室へログイン ３ 会議室に 入室を クリック 会議室に入室する前に、カメラをUSBか IEEE1394(FireWire)ポートに接続しましょう。 入室してから接続してもカメラは使用できません。

6 ４ 会議室利用設定 ③使用機器の確認 ①ユーザー名の入力 会議で表示したい名前を入力し、 決定を クリック 確認し、 ②プライバシー設定
«ワークライフバランス研究センター» 会議室利用設定 ４ ①ユーザー名の入力 ③使用機器の確認 会議で表示したい名前を入力し、 決定を クリック 確認し、 決定を クリック ②プライバシー設定 許可を クリックし、 決定を クリック カメラとマイクの使用を許可するかどうかの問い合わせです。 拒否を選ぶとカメラとマイクが使用できなくなります。

7 会議室画面について ・ホワイトボード お使いのPCから資料を貼り付けたり、 書き込んだりすることができます。 相手側の映像が
«ワークライフバランス研究センター» 　　　会議室画面について　　　　 ・ホワイトボード お使いのPCから資料を貼り付けたり、 書き込んだりすることができます。 相手側の映像が ここに映ります。 ・テキストチャット 間違えやすいURLや メールアドレスなどを 簡単に伝えられます。 PCに保存されているファイルを そのまま会議参加者に転送できます。 カメラ・マイクの動作がうまくいかない場合は、 本資料「７．カメラとマイクが使用できない場合」（P11）をご参照ください。

8 ④ ⑤ ①② ③ ⑥ ③ 会議資料のアップロード ④ ファイル転送機能 ① 録画ボタン ５ 会議室ツールについて
«ワークライフバランス研究センター» 会議室ツールについて ５ ③　会議資料のアップロード 　会議資料のアップロード、ページ切り替え 　が行えます。 ④ ⑤ ①② ③ ④　ファイル転送機能 　お手持ちのPCに保存されているファイルを、 　会議室上で受け渡しできます。 ⑥ ①　　　　　　　録画ボタン 　　　会議の録画を行うことができます。 ⑤　　　　　ホワイトボード専用ツールバー 　　　　　　　　　ホワイトボードに図形、文字などを 　　　　　　　　　書き込んだり、指指しツールで 　　　　　　　　　ホワイトボード上を指差すことが 　　　　　　　　　できます。 ② 退室ボタン 　　　会議から退室するときは、こちらのボタンを 　　押してください。 ⑥　お使いのカメラの調整や、マイクの音量の変更等をすることができます。 　ホワイトボードの大きさ等、レイアウトの変更を行いたい場合は「レイアウト変更」をクリックしてください。

9 会議の日時が決まりましたら、事前に会議予約を行ってください。
«ワークライフバランス研究センター» 会議予約および招待メールの送信について１ ６ 会議の日時が決まりましたら、事前に会議予約を行ってください。 また、ウェブ会議を行いたいメンバー宛てに、事前に「招待メール」を送るとスムーズに会議を開催することができます。ぜひご利用下さい。 会議予約　タブを クリック 会議日時を入力 以前に予約したものはこちらに表示されます 会議名を入力

10 ６ 会議予約および招待メールの送信について２ 出席依頼者の氏名・ メールアドレスを入力 人数の追加は こちらをクリック 主催者情報・
«ワークライフバランス研究センター» 会議予約および招待メールの送信について２ ６ 出席依頼者の氏名・ メールアドレスを入力 人数の追加は こちらをクリック 主催者情報・ 会議内容などを 入力 入力が終わったらこちらをクリック

11 ６ 会議予約および招待メールの送信について３ «ワークライフバランス研究センター» 送信していただくと、このようなメールがで
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■         丸井 様からウェブテレビ会議ご招待のお知らせ ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■        ウェブテレビ会議システム "V-CUBE ミーティング" を利用した                       会議への招待のお知らせです。      下記の日時になりましたら、URLをクリックすることにより              ウェブテレビ会議に参加することができます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ □ 会議名  業務計画会議 □ 開催日時   :00:00  ～ :30:00 (GMT +9) □ URL   □ パスワード  無し □ 丸井 様からのメッセージ  関係各位 お世話になっております。 本年度の業務計画についての打ち合わせを行います。 時間になりましたら本メールのURLをクリックし web会議へのご参加をお願い致します。 □ 招待内容のお問い合わせ先 送信していただくと、このようなメールがで 登録した参加依頼者に配信されます。 記載されているURLをクリックしていただくと パスワードの入力なしに、 会議室へ入室することができますので スムーズに開催することができます。 会議開催通知としてご利用下さい。

12 ７ カメラとマイクが使用できない場合 N2MY Checker2 （動作確認ツール） «ワークライフバランス研究センター»
映像・音声のチェックをします。 ※Checker2 は「V-CUBE ミーティング」を ご利用いただく環境が最適かどうかを 診断できるツールです。 ログイン後、下記よりダウンロードしてください。

13 «ワークライフバランス研究センター» お問合せ ８ 【連絡先】 慶應義塾大学ワークライフバランス研究センター 〒 　　神奈川県藤沢市遠藤5322　ν棟DNPハウス TEL＆FAX： 　　内線： ：keio-wlb-office＠sfc.keio.ac.jp 電話： （月曜から金曜8:00～22:00，土・日祝日を除く） Nice to meet youウェブサイト[ より詳細なマニュアルが必要な時は下記からダウンロードしてください。 [