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らくらく学校連絡網 スライドショーで見る操作ガイド -2- 登録 escで中断、リターンキーで進みます

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1 らくらく学校連絡網 スライドショーで見る操作ガイド -2- 登録 escで中断、リターンキーで進みます
-2- 登録 escで中断、リターンキーで進みます 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

2 -2- 登録 ① 登録作業の流れ(概要) 本編では、本サービスへの登録方法について説明します。
-2- 登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ① 登録作業の流れ(概要) 登録開始から、登録完了までの作業の流れ(概要)は次のような手順になります。 学 校 告知(登録の案内) 空メールの送信 本登録用URLが記載されたメール 本登録 承認要求 ・ 承認 登録完了通知(メール) システム 登録者 escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

3 -2- 登録 ② 準備(管理者) 本編では、本サービスへの登録方法について説明します。 ブラウザで、自分専用のURLにアクセスします。
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ② 準備(管理者) 管理者の作業 ブラウザで、自分専用のURLにアクセスします。 URLは、登録者ごとにことなります。 ご自分で設定した[パスワード]を入力し、下の[ログイン]ボタンを実行します PC,スマートホン、携帯電話等のinternetに接続できる端末のいづれからでも閲覧することができます。 escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

4 ③ 準備 登録用のメールアドレス/QRコード
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ③ 準備 登録用のメールアドレス/QRコード 管理者の作業 各学校ごとに、登録用のメールアドレスが異なります。 まず、自分の学校の登録用メールアドレスを確認し、登録者全員に告知します。 [登録]を実行すると、登録用のメールアドレスとQRコードが表示されます 携帯電話、スマートホンによっては、フィルタリングの設定によって本サービスからのメールが受信できないことがあります。 本サービスからのメールが受信できるようにフィルタリングの設定解除をしておいて頂くお願いも併せて告知してください。 escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

5 ④ 準備 登録用メールアドレスとQRコードが表示されます
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ④ 準備 登録用メールアドレスとQRコードが表示されます 管理者の作業 登録用メールアドレスと、QRコードが表示されます。 登録用メールアドレス 登録用QRコード 携帯電話やスマートホンなどでQRコード(バーコード)を読み取ると、自動的に登録用メールアドレス宛てのメールが起動されます。 《QRコードの画像のダウンロード》 ①QRコードあたりにマウスカーソルを移動させ ②マウス右ボタンをクリック ③プルダウンメニューが表示されますので「名前を付けて画像を保存」を実行 すると、qr.gif というファイル名でQRコードの画像が保存されます。 escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

6 ⑤ 準備 登録者(保護者)向け 告知案内書(参考)
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑤ 準備 登録者(保護者)向け 告知案内書(参考) 管理者の作業 登録者(保護者など)向けに登録メールアドレスやQRコードを記載した告知案内書や登録手順書を作成、配布して登録作業を促します。 下記URLにて、参考用の配布資料を掲載してあります。 必要に応じて修正を加えてご利用下さい。 登録手順書に、登録メールアドレス、QRコードを記載しておきます escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

7 -2- 登録 参考 フィルタリングの設定(解除) 本編では、本サービスへの登録方法について説明します。
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  参考 フィルタリングの設定(解除) 「よくある質問」の中にフィルタリング設定の解除例(空メールを送ったのに登録用メールが届きません)などを示してあります。 escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

8 ⑥ 空メールの送信と本登録URL記載メールの受信
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑥ 空メールの送信と本登録URL記載メールの受信 登録者の作業 登録用メールアドレスに空メールを送信すると、本登録用のURLが記載されたメールが返信されます。 登録用メールアドレス 空メールは件名(タイトル)も本文にも、記載の必要はありません 本登録用URLが記載されています 数秒~数分後には返信されます しばらく待っても返信がこない場合は、フィルタリングによってブロックされている可能性がありますので携帯電話、スマートフォンなどのフィルタリングの設定を解除する必要があります。 escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

9 ⑦ 本登録URLにアクセス -利用規約の確認
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑦ 本登録URLにアクセス -利用規約の確認 登録者の作業 本登録用URLにアクセスすると、まず規約を確認し、問題がなければ[同意する]を実行して、登録へ進みます。 規約を確認後、[同意する]で先に進みます [利用規約]を実行すると規約が表示されます escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

10 ⑧ 本登録URLにアクセス -プロフィールの登録
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑧ 本登録URLにアクセス -プロフィールの登録 登録者の作業 登録者が本サービスにログインする際のパスワード、名前、フリガナ、学年、組、出席番号、サブコードを登録します。 《サブコード》 一人の児童に対して5台までの端末(メールアドレス)を設定することができます。 例 父スマホ=1、母スマホ=2、自宅PC=3など 各項目を入力して、[次へ]を実行します 複数人の児童を持つ保護者は長子の学年、組、出席番号を登録します escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

11 ⑨ 本登録URLにアクセス -所属グループの選択
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑨ 本登録URLにアクセス -所属グループの選択 登録者の作業 らくらく学校連絡網は、グループ単位で送信指定することができます。 1年1組グループに送信 1年1組、1年2組、1年3組のグループに送信 ※登録者全員、あるいは、個別に送信することもできます。 自分が所属するグループを選択します(チェックボックスをクリック) 複数グループを選択することができます [次へ]を実行します グループは、あらかじめ管理者が必要な分を作って用意しておく必要があります escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

12 -2- 登録 ⑩ 本登録URLにアクセス -確認 本編では、本サービスへの登録方法について説明します。
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑩ 本登録URLにアクセス -確認 登録者の作業 全ての登録が終わると、登録内容の確認画面が表示されます。 内容を確認し、間違いがなければ [登録する]を実行します 修正したい場合には[変更する] escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

13 -2- 登録 ⑪ 本登録完了 本編では、本サービスへの登録方法について説明します。 全ての登録が終わると、右のような画面が表示されます。
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑪ 本登録完了 登録者の作業 全ての登録が終わると、右のような画面が表示されます。 管理者が登録を承認すると、登録完了通知がメールで届きます。 この画面が表示されたらブラウザを終了させて下さい escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

14 ⑫ 管理者 登録申請者のいることが通知されます
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑫ 管理者 登録申請者のいることが通知されます 管理者の作業 登録者が本登録を完了させると、登録の承認待ちの状態になります。 管理者のメイン画面に 「承認待ちのメンバーがいます」 という表示が出現します。 内容を確認し、問題がなければ承認します。 [承認待ちのメンバーがいます]を実行します 承認されないと、登録者(申請者)にはメールを配信することはできません escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

15 ⑬ 管理者 登録申請者の申請内容を確認し、承認
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑬ 管理者 登録申請者の申請内容を確認し、承認 管理者の作業 登録申請者の一覧が表示されます 一人一人を選択して、申請内容を確認した上で承認(あるいは拒否)します。 [申請者]を選択します [承認、拒否、保留]を選択し、[決定]を実行します 名前と数字を確認します。 数字は、 登録した年(2桁),月(2),学年(1),組(2),出席番号(2),サブコード(1) を意味します。 例 2014年2月登録 1年2組3番 1台目 → [ ] escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

16 ⑭ 管理者 承認した登録者のグループ指定(確認)
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑭ 管理者 承認した登録者のグループ指定(確認) 管理者の作業 登録申請者の一覧が表示されます 一人一人を選択して、申請者の所属グループを確認し、必要であれば所属を修正します。 [グループを指定する]を実行します escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

17 ⑮ 管理者 グループ確認後、申請者のステータスを確認
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑮ 管理者 グループ確認後、申請者のステータスを確認 管理者の作業 登録申請者の所属グループを確認すると、申請者のステータスが表示されます。 必要に応じて[代表者に変更]するなどしてステータス情報を修正します。 代表者権限を持たせたい登録者であれば[代表者に変更する]を実行します 代表者に設定すると『管理者』と同じ操作ができるようになり、メールの送信、登録申請者の承認や情報変更等々の操作が行えるようになります escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

18 -2- 登録 ⑯ 登録完了通知 (登録申請者) 本編では、本サービスへの登録方法について説明します。
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑯ 登録完了通知 (登録申請者) 登録者の作業 管理者が承認すると、登録(申請)者に、登録完了の通知メールが届きます。 空メールを送ったアドレスに、登録完了の通知メールが届きます サービスにログインするための登録者自身の専用のURLです サービスにログインするためには、本登録で設定したパスワードが必要になります これらの情報は、他の人には教えないように注意してください escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

19 -2- 登録 ⑰ 登録者 サービスログイン 本編では、本サービスへの登録方法について説明します。
-2-  登録    本編では、本サービスへの登録方法について説明します。  ⑰ 登録者 サービスログイン 登録者の作業 登録完了通知のメールに記載されているURLにアクセスし、自分で設定したパスワードを入力すると、サービスにログインし右のようなメイン画面が表示されます。。 サービスを終了するためには[ログアウト]を実行します メイン画面の見方や操作については、『メイン画面_一般登録者用』をご覧ください。 escで中断、リターンキーで進みます IIIII IIIII IIIII IIII 転載/複製を禁ず. Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

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