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Accessによる SQLの操作 ~実際にテーブルを操作してみよう!~.

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1 Accessによる SQLの操作 ~実際にテーブルを操作してみよう!~

2 Excelは全てデータシート上で行うね。
Excelとの違いって? ・データを格納する(    )、  それを抽出・計算する(   )、  印刷のイメージを定義する(    )  と分離して持っている点!  テーブル クエリ レポート  Excelは全てデータシート上で行うね。

3 データベースを作ってみよう! 2つのテーブルをデータベースに作成し、データの抽出をしてみよう!まずは、データベースの用意!
①Accessを起動する。 ②新規作成→「空のデータベース」  をクリック。 ④保存先を指定する。 ⑤ファイル名を入力し、作成をクリックする。 保存先→自分のフォルダ  ファイル名→SQL実習

4 テーブルを2つ作ろう! 売上表 商品表 次の2つのテーブルをデータベースに作成しよう! 商品ID 売上数量 顧客名 PC101 5 A社
2 B社 PR201 4 C社 3 A社 商品ID 商品名 単価 在庫数 PC101 パソコンA 80,000 10 PC102 パソコンB 120,000 20 PR201 プリンタA 30,000 30 PR202 プリンタB 50,000

5 商品表の作成 ①オブジェクトの「テーブル」で「デザインビュー でテーブルを作成する」をダブルクリックする。

6 ②フィールド名、データ型に次のように入力する。
③主キーの設定をするため、「商品ID」の左側を  クリックし、主キーボタン  をクリックする。

7 ④データを入力するために、「データシートビュー」
 をクリックする。 ⑤テーブルの保存について聞かれるので、「テーブ  ル名」に「商品表」と入力し、OKをクリックする。

8 ⑥下のデータシートビューが出るので、「商品表」
 のデータを入力する。 ⑦テーブルを閉じる。 ⑧同様の手順で、テーブル名「売上表」を作成す  る。※主キーは設定しない。

9 リレーションシップ(関連付け) これまで作成した2つの表は、共通の「商品ID」をもっているので、リレーションシップ(関連付け)を設定しましょう。 リレーションシップ ①「テーブル」で「リレーションシップ」をクリック

10 ②テーブルの表示の「商品表」「売上表」を選択し、それぞれ追加をクリックする。
③閉じるをクリックし、ダイアログボックスを閉じる。

11 ④「商品表」の「商品ID」をクリックし、売上表の「商品ID」にドラッグする。
注*テーブルが開いていると、リレーションシップが作成できないので閉じておくこと。

12 ⑤「リレーションシップ」で「参照整合性」にチェックをつけ、作成をクリックする。
2つの表が正しく関連付けられた!

13 SQL文を入力しなくても簡単にデータが取り出せるよ!
選択クエリを使ってデータを取り出そう! ①オブジェクトバーのクエリをクリックし、「ウィザードを使用してクエリを作成する」、「新規作成」の順にクリックする。 SQL文を入力しなくても簡単にデータが取り出せるよ!

14 ②ウィザードが起動するので、「選択クエリウィザード」をクリックして選択し、OKをクリック。
選択クエリ → SQLではSELECT文のこと

15 ③テーブル名と、テーブルの中で表示したい項目を選んで、右の欄に移していく。今回は全ての項目を移そう!
←ひとつひとつ移すとき ←全ての項目を移すとき

16 ④各レコードのすべてのフィールドを表示するにチェックし、「次へ」をクリックする。
もうちょっとだ! 頑張ろう! ⑤クエリのデザインを編集するを選択して、完了をクリックする。

17 ⑥上段には商品表の項目名(フィールド)が、下段には条件を入れるための欄が並んでいる。
>=20 ⑦在庫数の「抽出条件」の行に「>=20」とキーボードから入力してみる。※半角で入力すること。

18 ツールバーの実行アイコン をクリックする。 在庫数が20以上のものだけが取り出されました!! 抽出条件は他にも色々あります AND かつ >=10 AND <=30 OR または <=0 OR >100 NOT ではないもの NOT 50

19 もし、表示の欄のチェックをはずしたら・・・
チェックを外したフィールドは表示されない!

20 SQL文を確認してみよう! 今までの作業が、どんなSQL文で書かれているか、確認してみよう!
①オブジェクトバーの「クエリ」をクリックし、「商品表 クエリ」を選択し、デザインをクリック。

21 ウィザードを使うと、SQL文を意識せずに簡単に作れたね!
②メニューバーの「表示」の「SQLビュー」をクリックする。 ウィザードを使うと、SQL文を意識せずに簡単に作れたね! ③SQL文が表示される。


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