統一メールアドレス 管理ページの使い方 ジュリナビ運営事務局

統一メールアドレスとは 統一メールアドレス管理ページでできること 統一メールアドレス管理ページを開く（BASIC認証） 統一メールアドレスを新規発行する（１）（２） 登録者向けに一斉メールを配信する（１）（２）（３） 登録者情報をダウンロードする（１）（２） 一般担当者アカウントを作成する（１）（２） お問い合わせ先 P2 P3 P4 P5～6 P7～9 P10～11 P12～13 P14 1 目次

統一メールアドレスとは 「統一メールアドレス」とは、就職動向調査をはじめ、法科大学院各校と法科 大学院生の修了後の連絡手段として、各校から法科大学院生に配布されるメー ルアドレスです。 法科大学院生は「統一メールアドレス」を取得、jLawyersに登録することに より、ジュリナビのログイン用IDとして活用し、各種就職情報の閲覧・メー ルマガジンの受信、また、出身法科大学院からの各種連絡メールの受信等が可 能になります。 法科大学院各校においては、「統一メールアドレス」を修了した法科大学院生 への連絡手段として活用することができ、また、法科大学院生がjLawyersに 登録した情報を、修了生就職動向調査のために利用することが可能になります。 2

統一メールアドレス管理ページでできること 「統一メールアドレス管理ページ」では、2種類のアカウントそれぞれできることが異なります。 （※登録者の個人情報の保護を目的としたセキュリティ上の理由で、アカウントごとに機能を分けています。） 管理責任者アカウント  統一メールアドレスの新規発行  登録者情報の全データの出力  一般担当者アカウントの発行 一般担当者アカウント  登録者に一斉メールの配信  登録者情報の一部データの出力 基本的には・・・ 入学時・修了時：管理責任者で、統一メールアドレスを新規発行し、入学生・修了生に配布。 就職動向調査実施時：管理責任者で、登録者情報CSVをダウンロードし、集計表シートに突き合わせ。 随時：一般担当者で、登録者に各種情報・案内をメール配信。 ・・・が、事務担当者様にご利用いただく主な機能になります。 3

4 1.「統一メールアドレス管理ページ」にアクセス 2.BASIC認証（1回目のアクセス時のみ） 個人情報のあるページなので、1回目のアクセスの時だけ セキュリティの認証が必要です。 画面に右図のような小さいポップアップが表示されますので、 下記の「ユーザー名」と「パスワード」を入力して下さい。 ユーザー名：lawschool パスワード：N0PY3wvo （ｴﾇ･ｾﾞﾛ･ﾋﾟｰ･ﾜｲ･ｻﾝ･ﾀﾞﾌﾞﾘｭｰ･ﾌﾞｲ･ｵｰ） 3.サイトへログイン 右図の画面が表示されたら、 BASIC認証完了です。 今後はサイトにアクセスすると最初から この画面が表示されるようになります。 統一メールアドレス管理ページを開く（BASIC認証） ＜BASIC認証ポップアップ例＞

5 1.「統一メールアドレス管理ページ」にアクセス 2.「管理責任者アカウント」でログイン 統一メールアドレス管理ページへアクセスしたら、 「ユーザID」と「パスワード」のボックスに jLawyers事務局から配布された 「管理責任者アカウント」のユーザIDとパスワードを 入力してログインします。 ※ユーザIDとパスワードが分からなくなってしまった 場合にはjLawyers事務局までお問い合わせください。 3.メニューの「アカウントの管理」から「新規ユーザーの追加」を選択 ログインに成功すると右図のメニューが表示されます。 「アカウントの管理」 をクリックすると、さらにメニューが表示されるので、 「新規ユーザーの追加」 をクリックします。 統一メールアドレスを新規発行する（１） 管理責任者アカウントの ユーザIDとパスワードで ログイン

6 4.人数を選択して統一メールアドレスを発行 「追加する人数」で人数を選択し、下の「追加」ボタンを 押すと、新規統一メールアドレスとパスワードが発行されます。 こちらをコピーして、入学者資料とともにご配布、 登録を希望される在学生・修了生にご配布ください。 これで統一メールアドレスの新規発行は完了です。 5.発行した統一メールアドレスとパスワードの管理について 発行した統一メールアドレスとパスワードは、 Exlファイル等にコピーして、どの在学生・修了生に お渡ししたかを紐付けて管理されることを推奨します。 発行した統一メールアドレスとパスワードは、 ログインして登録されるまでは半永久的に使用可能です。 余分に発行し、Exlで保存しておいて、登録希望者がいた 際にその保存分からお渡し頂いても結構です。 ※もしコピーする前に誤って途中でページを閉じてしまった 場合などは、発行分は無視して、改めて発行し直して下さい。 統一メールアドレスを新規発行する（２） 人数を選んで 追加ボタンを押す 新規統一メールアドレス 発行完了

7 1.「統一メールアドレス管理ページ」にアクセス 2.「一般担当者アカウント」でログイン 統一メールアドレス管理ページへアクセスしたら、 「ユーザID」と「パスワード」のボックスに jLawyers事務局から配布された 「一般担当者アカウントのユーザIDとパスワード」を 入力してログインします。 ※一般担当者アカウントとパスワードが分からなくなってし まった場合にはjLawyers事務局までお問い合わせください。 3.メニューの「メール」から「メール送信」を選択 ログインに成功すると右図のメニューが表示されます。 「メール」 をクリックすると、さらにメニューが表示されるので、 「メール送信」 をクリックします。 統一メールアドレス登録者向けにメールを配信する（１） 一般担当者アカウントの ユーザIDとパスワードで ログイン メニューの「メール」 を選択 「メール送信」を選択

8 4.メール本文・必要事項・送付対象等を入力 右図のメール送信入力画面が表示されますので、本文・必要事 項等をご入力下さい。 メールは「入学年」「修了年」「法曹資格」等で、登録者の中 から送信対象を選択して配信することができます。 ※あくまでjLawyersアドレスの登録情報によるものですので、 できる限り在学生・修了生の皆さんには正確な情報をご登録い ただけるよう、随時、登録情報更新のご案内をお願い致します。 5.メール送信 最下部の「送信予約」ボタンを押すと、「送信予約日時」に指 定された時刻に自動で配信されます。 ※過去の日時を指定すると、「送信予約」ボタンを押した時点 で送信されます。すぐに配信したいときは、現在時刻より前の 時刻を指定して下さい。 統一メールアドレス登録者向けにメールを配信する（２） メール作成が完了したら 「送信予約」ボタンを押す

9 6.メールの送信予約状況・送信履歴の確認 メニューの「送信履歴」から、メールの送信予約状況と 過去に配信したメールの確認ができます。 「送信待機中」のメールの「メール件名」をクリックす ると、送信予約をしたメールの内容が確認できます。 また、各種ボタンから以下のことができます。 ・CSV出力：送付対象者一覧の確認 ・メール送信予約の取り消し：配信のキャンセル ・メール送信：予約日時を待たずに配信 統一メールアドレス登録者向けにメールを配信する（３） 「送信待機中」のメールと 「送信完了」のメールを確認 「送信待機中」メールの 「メール件名」をクリック

10 1.「統一メールアドレス管理ページ」にアクセス 2.「管理責任者アカウント」でログイン 統一メールアドレス管理ページへアクセスしたら、 「ユーザID」と「パスワード」のボックスに jLawyers事務局から配布された 「管理責任者アカウント」のユーザIDとパスワードを 入力してログインします。 ※ユーザIDとパスワードが分からなくなってしまった 場合にはjLawyers事務局までお問い合わせください。 3.メニューの「アカウントの管理」から「CSVファイルへの出力」を選択 メニューの 「CSVファイルへの出力」 をクリックすると、さらにメニューが表示されるので、 「CSVファイルへの出力」 をクリックします。 登録者情報をダウンロードする（１） 管理責任者アカウントの ユーザIDとパスワードで ログイン

11 4.対象の登録者情報を選択してCSVファイルを ダウンロード 必要項目にチェックを入れて、ページ下部の 「CSV出力」ボタンを押すと、 自動でCSVファイルのダウンロードが開始されます。 ※基本的には （１）現在の在学生・修了生の登録状況を確認したい とき （２）就職動向調査において、修了生のデータ集計表 にjLawyersの登録情報を補完するとき 等にお使いいただく機能になります。 ※「一般担当者アカウント」でもCSV出力は可能です が、こちらの場合は、データの項目数が少ないCSV ファイルが出力されます。 登録者情報をダウンロードする（２） データ出力の対象者を チェックして「CSV出力」 ボタンを押す

12 1.「統一メールアドレス管理ページ」にアクセス 2.「管理責任者アカウント」でログイン 統一メールアドレス管理ページへアクセスしたら、 「ユーザID」と「パスワード」のボックスに jLawyers事務局から配布された 「管理責任者アカウント」のユーザIDとパスワードを 入力してログインします。 ※ユーザIDとパスワードが分からなくなってしまった 場合にはjLawyers事務局までお問い合わせください。 3.メニューの「アカウントの管理」から「＊＊大学 担当者の追加」を選択 ログインに成功すると右図のメニューが表示されます。 「アカウントの管理」 をクリックすると、さらにメニューが表示されるので、 「＊＊大学（法科大学院名） 担当者 追加」 をクリックします。 一般担当者アカウントを作成する（１） 管理責任者アカウントの ユーザIDとパスワードで ログイン

13 4.新規「一般担当者」アカウントを作成 「担当者 追加」をクリックすると、右図のページが 表示されますので、必要事項を入力して「追加」ボタンを 押すと、新規一般担当者アカウントが作成されます。 5.追加した「一般担当者」アカウントの確認・編集 メニューの「＊＊（法科大学院名）担当者 一覧表示」を クリックすると、作成済みの「一般担当者」アカウントの 一覧が確認できます。 この状態で、「アカウント」名をクリックすると、 作成済みの「一般担当者」アカウントの内容の 確認・編集ができます。 一般担当者アカウントを作成する（２） 必要事項を入力して 画面下部の「追加」 ボタンを押す 一覧表示で アカウント名を クリックする

jLawyers事務局 担当：大久保 TEL お問い合わせ先 使用上何かご不明な点等ございましたら、どうぞ遠慮なくお問い合わせ下さい。