サイボウズ Office 活用 ( 初級編 ) サイボウズ株式会社 長山悦子 サイボウズ Office on cybozu.com 少人数セミナー.

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1 サイボウズ Office 活用 ( 初級編 ) サイボウズ株式会社 長山悦子 サイボウズ Office on cybozu.com 少人数セミナー

2 自己紹介 サイボウズ Office のプロモーション担当 サイボウズ株式会 社 長山 悦子 主なお仕事は、 ユーザーの皆様に 「サイボウズ Office 」の魅 力をさらに！知っていただ く ことです。 主なお仕事は、 ユーザーの皆様に 「サイボウズ Office 」の魅 力をさらに！知っていただ く ことです。

3 本日のセミナー サイボウズ Office の活用方法や 便利な機能をお伝えして さらに便利にお使い頂きたい

4 本日のセミナー内容 【実機セミ ナー】 【個別相談】 16:40 〜 17:10 14:00 〜 15:20 1 部：基本機能 15:30 〜 16:30 2 部：カスタムアプリ 社員が個別で ご相談を伺います （希望者のみ）

5 今日の参加者のみなさま 2 年くらい 1 名 1 年未満 4 名 グループウェア利用経 験 使ってない 4 名 使ってみたいが、使い方がわからない 1 名 活用しているが、うまく活用できていない 2 名 カスタムアプリ活用 食品、学校、自動車、電 子機器 業種

6 ご利用いただいている機能

7 自己紹介タイム - お名前 ‐ 所属先のご紹介（会社の事業、担当部署など） - サイボウズ Office の活用状況、やってみたいこと など

8 じゃんけん

9 自己紹介タイム - お名前 ‐ 所属先のご紹介（会社の事業、担当部署など） - サイボウズ Office の活用状況、やってみたいこと など

10 サイボウズ Office を活用するための ３つのポイント 顧客対応 の向上 製品・サービ ス の向上 社内 コミュニケーショ ン の向上

11 サイボウズ Office 基本機能の紹 介

12 仕事の依頼 → メッセージ ← 連絡したい相手を選 択 ← 議題テーマ ← 日々の業務連絡を蓄 積

13 仕事を進める → メッセージ ← アドバイ ス ← アイディ ア ← 突っ込み ← 意見 ← 回答 ← 質問

14 資料を保管する → ファイル管 理

15 打合せをする → スケジュール 予約

16 議事録を共有する → 報告書

17 全社に告知する ～掲示板

18 費用の承認を得る → ワークフ ロー ← アドバイス ← アイディア ← 突っ込み ← 意見 ← 回答 ← 質問

19 タスクを管理する → プロジェ クト

20 電子化による コスト削減 電子化による コスト削減 調整コストの 削減 調整コストの 削減 迅速な 意思決定 迅速な 意思決定 業務の見える 化 生産性の向上 チームワーク を強化 情報の一元化 情報資産の 活用 情報資産の 活用 サイボウズ Office の導入効果

21 サイボウズ Office の特長

22 情報資産 になる サイボウズ Office の特長 1 ） 各機能がシームレスに連携 報告書 TODO リス ト アドレス帳 （顧客／取引先情 報） スケジュール データベース （カスタムアプ リ） ファイル管 理 掲示板メッセージプロジェク ト みやすい 書き込み やすい

23 サイボウズ Office の特長 2 ）コミュニケーションのしやすさ 書き込み やすい リアクションしや すい 手軽

24 サイボウズ Office の特長 3 ） カスタマイズできる柔軟性 デザインギャラリー トップページ カスタムアプリ みやすい 書きやす い 毎日 見たくな る 毎日 見たくな る

25 第 1 部： 基本機能

26 実際の画面をみてみましょう

27 第 2 部： カスタムアプリ

28 カスタムアプリとは 誰でもかんたんに作成できる web データベース

29 カスタムアプリとは 思いついたら あっという間にデータベースと 入力フォームが完成します。 データベース 入力フォーム

30 データの保存と共有 顧客対応部門 クレーム管理アプ リ 営業部門 商談進捗管理アプ リ 場所や役割を問わず、 必要な情報はみんなで共有 1 つのアプリにつき、 999,999,999 個までデータを登録できます。

31 ご利用いただくには・・・？

32 実際の画面をみてみましょう

33 活用シーン

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37 様々な部門で、 様々な用途に活用できるのが カスタムアプリ最大の魅力です 開発部門 製品の改善要望・タスク管 理 人事部門 採用管理・社内アンケート 営業部門 見積り依頼・商談管理 総務部門 備品管理・お礼状・お歳暮 フィールドワー ク 訪問対応管理・調査報告 サポート部門 FAQ ・クレーム管理

38 機能のご紹介

39 データの検索 必要な情報を クリックだけで一発検索 更に詳細な条件を指定して 検索する事も可能

40 データの集計 単純集計・クロス集計もクリックひとつで集計 集計の種類 集計ボタン グラフと表の表示を選ぶことができます

41 担当の割り振り 割り振られたタスクの 件数を自動で集計表示 ステータス管理も可能

42 入力作業の効率化 他アプリのデータ を自動挿入 挿入 ボタ ン リレーション機能でデータを自動挿入

43 データに関する議論 カスタムアプリに登録された データについて、掲示板のように コメントをつけることができます。 ？ ！

44 グループウェアとの連携 自分が担当の未処理・ 未確認タスクはトップ ページでお知らせ よく使うアプリは、 トップページのパーツ として 設置できる 担当タスクの締切日は カレンダー上でお知ら せ

45 カスタムアプリのメリット ★動きがあるものをタイムリーに確認できる ★情報を集約できる 社内の情報を・・・ □ Excel で管理している □ 紙で管理している □ メールや口頭ベースで、個人間でやりとりをしている ⇒ こんな場合はカスタムアプリにチャレジしてみてくださ い！ 社内の情報を・・・ □ Excel で管理している □ 紙で管理している □ メールや口頭ベースで、個人間でやりとりをしている ⇒ こんな場合はカスタムアプリにチャレジしてみてくださ い！

46 【基本の操 作】 【便利な機 能】 【応用 編】 今日ご紹介する機能 アプリを作る ▼ 項目を設定する ▼ 見ためを整える 集計アクセス 権 通知 リレーション ステータス管理

47 設定方法 運用管理 ＞ 詳細設定 機能設定メニュー は ほぼ全部 ここにあります。

48 設定方法 設定で悩んだら マニュアル or インフォメーションセンターへ 機能設定メニューに対応した マニュアル表記です。 ▼ マニュアル http://manual.cybozu.co.jp/office/admin_app/ customapp_manager.html

49 ・ アプリを作る ・ 項目を設定する ・ 見ためを整える 【基本の操 作】

50 cv アプリの作成方法 ① テンプレートから作成 ② ゼロから自分で作成 ③ CSV ファイルから作 成 DBM ④ DBM ファイルから作成

51 実際に作ってみましょう

52 【便利な機 能】 ・ 絞り込み ・ 集計 ・ アクセス権 ・ 通知

53 ・ リレーション機能 ・ ステータス管理 【応用編】