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「サイボウズ Office 8」 ご説明資料                                                                                                                       

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1 「サイボウズ Office 8」 ご説明資料                                                                                                                       

2 グループウェアとは 企業内の情報共有やコミュニケーションの活性化による業務の効率化を支援するソフトウェア。
グループウェアとは  企業内の情報共有やコミュニケーションの活性化による業務の効率化を支援するソフトウェア。 スケジュール管理、ファイル共有、情報伝達などホワイトボードや印刷物もしくは 電子メールのやり取りのみで行っていた業務にグループウェアが役立ちます。 チームワークの強化 人と人が繋がり、社内コミュニケーションの改善を図る。   一人一人の生産性を向上 業務のムダを無くすことができ、効率的に仕事進む。 仕事のスピードアップ スムーズな社員間の情報伝達。意思決定のスピードを早める。 情報資産をデータベース化 一人一人の社員が持っている業務のノウハウ、顧客に関する 情報などが蓄積され必要なときに活用できる。

3 総合グループウェア 「サイボウズ Office 8」
使いやすさはそのままに。業務に合わせた運用で 本当に使えるグループウェアへ。 お客様の改善したい業務、目的に合わせ機能を自由に追加することが出来ます。   業務改善に役立つ機能を組み合わせたセットを用意。   簡単Web データベース「デヂエ」を追加可能。 新機能をプラス してOffice 8を より便利に 導入シェアNO1が証明する 使いやすさ ユーザーのITスキルに関係なく、誰にでも簡単に使えます。   直感的に操作が可能な分かり易い画面。   クリック操作で情報が登録できる簡単な操作性。 サイボウズのグループウェアはノークリサーチ社 「2009年版 中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において3年連続1位を獲得しました. システム管理者の業務を楽に。運用管理に手間が掛かりません。   導入のためのインストール作業はたったの10分。   分かりやすい管理者画面、設定等も簡単。   メンテナンスも自動でお任せ。 導入も簡単 運用管理の コストを削減

4 New Office 8 機能特長 プラスし、より活用が進むグループウェアへ。業務の課題を改善します。 簡単Webデータベース デヂエ
基本の機能で企業の情報共有の基盤づくりに。さらに目的に合わせた機能を プラスし、より活用が進むグループウェアへ。業務の課題を改善します。 基本アプリケーション ファイル管理 文書ファイル、画像ファイルを全社員で共有できます。 掲示板 全社員へのお知らせも一度に伝える ことができます。 スケジュール 使いやすい共有 スケジュール帳。 予定の調整が 簡単に。 メール Webブラウザで動くメールソフト。 電話メモ 不在時の伝言を 簡単操作で携帯メールへ転送します。 など全部で12の基本機能 追加アプリケーション New 簡単Webデータベース     デヂエ ※追加オプションを利用するためには別途オプションライセンスの購入が必要です。 経営判断のスピードアップに。 ワークフロー プロジェクト管理 報告書 携帯電話で いつでもアクセス! リモートサービス ケータイ 業務の改善に役立つ機能、 欲しい業務ツールを 自由に作成。 活用シーンも広がり、活用度も上がれば導入効果もアップ!

5 追加アプリケーションに新機能 業務改善ツール「デヂエ 8」
追加アプリケーションに新機能 業務改善ツール「デヂエ 8」 改善したい業務、目的に合わせて機能を作成。 プログラミングの専門知識が無くても、簡単、 自由に機能を構築できます。 業務の改善に役立つ様々な要望を叶えることができる機能です。 簡単Webデータベース     デヂエ 活用方法の具体例 社内FAQ ご要望 管理 在庫管理  総務依頼箱  顧客情報 管理 クレーム 管理 社内備品 管理 社員情報 管理 営業案件 管理 営業週報 予算実績 管理 活用の仕方は無限大。 Office 8の基本機能にプラスして、 デヂエひとつを追加するだけで、多くの業務課題が解決します。 ※「デヂエ 8」を利用するためには別途ライセンスの購入が必要です。

6 機能のご紹介 基本セット                                                                                                                  

7 トップページ 「Office 8」へログインすると、最初に 『トップページ』 が表示されます。 『トップページ』の情報確認から1日が始まります。 各アプリケーションをアイコンで分かりやすく表示。ワンクリックで目的の情報の場所に移動できます。 自分の一週間の予定を一覧で確認できます。 最新情報 自分に関係があるすべての情報の新着や更新がトップページに集ります。

8 トップページをカスタマイズ 自分専用のトップページを簡単に作ることができます。毎日使うものだから
自分好みの画面にすれば、さらに使い易さも、利用率も上がります。 個人の好みにあわせて、情報の表示位置を ドラッグ&ドロップで簡単に移動できます。 ユーザー自身で仕事のしやすいトップページに 変えることができます。 各種パーツをワンクリックで閉じることができます。 よりすっきりとした画面表示に。 たくさんの情報が集約されても画面のスクロールをせずに一画面で情報を確認できます。 クリック

9 スケジュール 個人のスケジュール、グループのスケジュール、会議室などの設備の管理。 みんなの予定が見れるので、段取りや調整がスムーズに行え、業務の効率化に。 予定ひとつひとつに色をつけることが 出来ます。重要な予定もひと目で確認 できます。 コメントの入力で、細かくスケジュールを調整したり、事前打合せもできます。 グループ内のメンバー、他部署の社員の予定まで一覧で確認できます。

10 設備予約 予定と同時に会議室やミーティングスペースなどの設備予約や、デジタル
カメラやプロジェクターなど、備品の貸し出し状況も管理することができます。 予定の登録画面 予定の登録と同時に設備も予約することができます。 空き時間を確認する機能で、参加者に 選択したユーザーと設備の空き時間を 一覧画面で確認することができます。 予定を見たいグループ、設備を選択して一覧表示させることができます。

11 社内メール 「Office 8」 に登録されているユーザー間で連絡・意見交換が気軽に行える 社内コミュニケーションツールです。
コメント入力をしてメンバー間で意見交換ができるので、「連絡帳」「電子会議室」のような使い方ができます。 確認ボタンを付ければ誰が確認していないかを簡単に把握出来ます。 フォローの書き込みは、時系列で表示されます。テーマに対してのやり取りがここに集結するので簡単に情報を収集できます。

12 アドレス帳 社員共有の顧客名簿として使える共有アドレス帳です。部署やグループごとなど、使用する人を限定させた共有アドレス帳も作成できます。
部署やグループごとの共有アドレス帳が 作成できます。 ワンクリックで 一括入力 部署やグループ毎にアドレス帳を作成し、それぞれにアクセス権を設定できます。閲覧者を限定できるので、個人情報の保護にも役立ちます。 東京商工リサーチから企業情報を取得でき、スピーディーに会社情報を入力できます。 ネット連携サービスは「ソフトウェア保守ライセンス」ご契約中のお客様へ提供するサービスです。 「ソフトウェア保守ライセンス」は導入初年度は無償で提供しております。 地図情報や路線情報も一括で登録。 毎回調べる手間が省けます。

13 電話メモ (在席確認) 外出中・離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができます。また、電話メモのメール転送機能により、携帯電話などに転送することができます。 グループ単位でユーザーの一覧を表示し、在席情報や連絡先の確認ができます。 トップページの最新情報に通知されます。 携帯電話にもメール転送できます。

14 掲示板 全社やグループ単位でオープンな情報の告知を行うことができます。連絡事項や報告、アイデアの募集の場としても活用でき、社内のコミュニケーションを活性化できます。 カテゴリ毎に掲示を作成すること ができます。 ※カテゴリにはアクセス制限を設定することができます。 掲示を作成するときに、発信する情報内容に応じて告知用、議論用に分けることができます。議論用の掲示では、フォローの書き込みができます。 掲示閲覧画面

15 ファイル管理 社内で共有したいファイルを保管し、変更履歴やバージョン管理をすることができます。 社内に蓄積された企画書、提案書、その他の書類のフォーマット等を共有することによって、業務効率がアップします。 ファイルの詳細画面 ファイル追加画面 ファイル登録時に管理するバージョン数を指定できます。 バージョン管理で指定した世代まで遡ってファイルを閲覧することができます。また、誤って更新した場合に古いファイルを最新に戻すこともできます。

16 Office 8 選べるセットのご紹介

17 追加機能をひとつにまとめたお得なセット  お客様の環境、業務の課題に合わせた機能の組み合わせでより便利により効果的に「Office 8」を活用できます。 「サイボウズ Office 8」はお客様の目的に合わせた、セットを購入すること で機能を自由に追加することが出来ます。より手軽に使い始めていただく ために、組み合わせの使用で効果の上がるお得な4つのセットを ご用意しました。 基本セット 業務改善セット モバイルセット フルセット 誰でも使える操作性で 運用コストを削減 サイボウズの グループウェアは、 分かり易い インターフェースと 性能の高さで運用コスト をかけることなく 確かな効果を発揮します。 現場で出来る カスタマイズ 「業務改善セット」なら 基本セットの機能に 加えて、業務に必要な アプリケーションを 自由に作成・ カスタマイズできます。 モバイルアクセスも 安心のセキュリティ 「モバイルセット」なら 社内のネットワーク 環境のセキュリティを 保ちつつ簡単に モバイル環境を 構築できます。 総合グループウェア 「サイボウズ Office 8」 導入効果を最大限に 社内の業務を抜本的に 改革したい、そのような お客様向けに 機能のすべてを利用 できるセットです。

18 サイボウズ Office 8 基本セット はじめてグループウェアを導入するお客様の悩みを解決! お客様の悩み 基本セット
 はじめてグループウェアを導入するお客様の悩みを解決! お客様の悩み 「グループウェア」知人からよく便利だとは聞くけれど・・・ 部下を集めて話し合いをしたいが、予定の調整をするのにひと苦労。 スケジュール共有の機能はあるけれど、なかなか皆使ってくれない。 基本セット スケジュール・社内メール・掲示板・電話メモ・設備予約・ToDoリストユーザー名簿・アドレス帳・ファイル管理・メール・タイムカード 初めてのグループウェアにも最適。簡単に導入でき、運用もお手軽です。 本当に使いやすいグループウェアだから、パソコンが苦手な社員でも、 どんな人でもご利用いただけます。 顧客満足度8回連続1位の実績。使いやすいと高評価のスケジュール機能をはじめとした、掲示板や、メールなど基本機能を網羅しています。 業務の中の手間の掛かる作業と、無駄な雑務の時間を減らし、 社員1人1人の生産性をアップできます。

19 サイボウズ Office 8 業務改善セット 基本セット+デヂエ 8 ちょっとしたアプリケーションを自分で作れる お客様の悩み
業務に合わせたシステムが欲しいけど開発してもらうのは・・・ 手間も費用もかけたくない。 顧客のクレーム、お客様の声にもっと早急に対応してほしい。 営業部員全員の見込み案件の進捗具合をいつでも確認したい。 業務改善セット 基本セット+デヂエ 8 「業務改善セット」なら様々な用途で活用できるデータベースを追加でき、Office 8の 活用シーンを広げます。 業務に合わせたデータベースを簡単に構築できるので、 業務改善の要望が上がるたびに新システムを導入する必要はありません。 例えば、こんな機能をプラスできます。 詳しくは27pへ クレーム対応管理 社内FAQ 案件管理

20 サイボウズ Office 8 モバイルセット 基本セット+リモートサービス+ケータイ
いつでもアクセス可能な環境を整えたい!そんなお客様にお勧めです。 お客様の悩み 忙しい営業マン。外出先でいつでも、予定を把握できるようにしておきたい。 VPNの環境を整えるのは手間もコストもかかるから、 便利だとは思うけど手が出せない。 距離が離れた支店との連絡手段。電話、Fax、メールを 使用しているけれど、急な連絡がうまく伝わらない。 モバイルセット 基本セット+リモートサービス+ケータイ いつでもどこでも、安心のセキュリティでOffice 8にアクセスできます。携帯電話からの使用が可能で、社外にいても 移動中でも急な連絡事項、最新情報等も逃さずキャッチすることができます。 導入にも余計な手間をかけさせません。難しい設定等をする必要はなく、導入から運用まで簡単、低コストで始められ、安心して導入して いただけます。 詳しくは29pへ

21 サイボウズ Office 8 フルセット お客様の悩み 会社のシステム、情報共有の基盤づくり、全てを一変して経営改善を
図りたい!そんなお客様にお勧めです。 内部統制対策に。申請業務を電子化して効率化を図りたい。 他部署のメンバーも関わるプロジェクト。個人の進捗状況を 把握しまとめるのが大変。 部下の「報・連・相」もっとしっかり行わせたい。 フルセット 基本セット+ワークフロー・報告書・プロジェクト管理 +リモートサービス・ケータイ+デヂエ 8 「サイボウズ Office 8」全ての機能を使用が可能。あらゆる業務を劇的に改善。 例えば、     ・ワークフローで申請作業の電子化。経営判断のスピードを早めます。      また記録をデータで残せるので管理体制の整備にも役立ちます。     ・取引先とのやり取りを報告書として作成。営業部内で共有でき、      上司は適切なタイミングで次の指示を行えます。      営業ノウハウもしっかり蓄積。営業部全体の営業力アップに繋がります。

22 ※追加オプションを利用するためには別途オプションライセンスの購入が必要です。
機能のご紹介 選べる多彩なオプション                                                                                                                    ※追加オプションを利用するためには別途オプションライセンスの購入が必要です。

23 Office 8 ワークフロー 申請・承認業務のための電子決済ができます。決裁スピードの向上と申請データの管理により、内部統制に必要な、「閲覧性」 「検索性」 「効率化」を短時間で実現できます。 申請内容の入力画面 自分が経路に入っている申請が回ってくると、最新情報に通知されます。 携帯電話から「申請」「確認」「承認」「決裁」することもできます。 フォームにあわせて入力するだけで簡単に作成できます。 自分が送信した申請の詳細を見ると、誰のところまで申請が回っているかを確認できます。 ※携帯電話からのアクセスには、 「モバイルオプション」が必要です。

24 Office 8 報告書 顧客や取引先との打合せ内容や、社内のミーティング、出張報告などを作成して共有することができます。指示やアドバイスが迅速に行えるので、顧客対応のスピードアップ、営業活動の生産性がアップします。 スケジュール、報告書機能と連動させた活用ができ登録された顧客別に対応履歴が残せます。 報告に対してコメント入力ができます。 報告→確認→指示という流れがスムーズに! 報告書作成時に通知先を選択することができます。ないようによっては特定ユーザー以外には非公開にすることもできます。

25 進捗ややりとり、データなどプロジェクトに関する情報をまとめて管理・共有することにより、プロジェクトの遂行を総合的に支援します。
Office 8 プロジェクト 進捗ややりとり、データなどプロジェクトに関する情報をまとめて管理・共有することにより、プロジェクトの遂行を総合的に支援します。 チャート表示させることで、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できます。 タスク別に情報をまとめて管理できます。 携帯電話からもプロジェクトの状況を確認することが出来ます。 ※携帯電話からのアクセスには、 「モバイルオプション」が必要です。

26 Office 8の機能が自由に簡単に増やせます。
Office 8 plus デヂエ Office 8 plus デヂエで、Officeにデータベース機能を追加。 Office 8の機能が自由に簡単に増やせます。 社内FAQ 社内で頻繁に発生する質問をデヂエに集約しておけば、いつでも誰でも見ることができます。 総務への質問の数が減るので、有効な時間を他の業務にまわすことが可能です。 クレーム対応管理 お客様の声、クレーム情報。関係部署のメンバー全員で最新の情報を共有できます。誰が対応しているのか、どんな状況にあるのかも一目瞭然。情報が蓄積されるので、過去の情報を参考にすれば、的確な回答を即座に伝えることが可能です。 見込み案件管理 担当している案件、進捗状況などの情報を登録し営業部員全員で共有。 全員集まってミーティングの時間をとらずに、案件の状況が把握ができます。担当営業マンの異動の際にもスムーズな案件の引き継ぎが可能です。

27 Office 8 plus デヂエ データベース構築手順 たったの2ステップで機能を作成! プログラミング要らずで、簡単構築! 1 2 完成
データベース構築手順 たったの2ステップで機能を作成! 完成 データベースの 名前を入力 項目名の入力と 項目タイプを選択 データベース 完成 楽々♪ 文字列や、日付、チェックボックスなどの 18タイプの項目から合うものを選択。マウス操作と簡単な文字の入力でデータベースを作成 グループウェア「Office 8」とシングルサインオン。「Office 8」に一度ログインすれば、「デヂエ 8」に 再ログインする手間なく、多くの業務改善ツールを利用できます。運用管理(ユーザー管理)も一括で行えるので、システム担当者の業務の負担を軽減し、管理コストの削減に繋がります。

28 Office 8 ケータイ 携帯電話から、「Office 8」にアクセス可能に。社内にいるのと同様の情報を
いつでもどこでも確認することができます。次の予定を確認したり、 お客様からのメールに対応したり。外出中、移動中の時間も、 有効活用することが可能になります。 外出中でも 「モバイルセット」と「サイボウズ Office 8 ケータイ」の違い 「モバイルセット」は「Office 8」の新規ライセンスに加え、社内LANでしかアクセス出来ない「Office 8」へ携帯電話やモバイルパソコンからアクセス出来るネットワーク環境をあわせて提供するサービスです。 「モバイルセット」を購入すれば、すぐに携帯アクセスを開始することが可能です。 「Office 8 ケータイ」は「Office 8」の画面を携帯電話用の画面に変換するためのアプリケーションです。 実際に携帯電話から接続するためには、VPNなどの外部からアクセスするためのネットワーク環境をご自身で構築していただく必要があります。 パソコンで見ている情報が、 携帯電話からも確認できます! ※初めてOffice 8をご購入するお客様で携帯電話からもアクセスしたいお客様。 外部アクセス環境を簡単に低コストで構築するリモートサービスと、 携帯電話からアクセスが可能になるケータイの二つをまとめたお得な モバイルセットの購入をお勧めします。

29 機能のご紹介 ~クライアント用フリーウェア~
機能のご紹介 ~クライアント用フリーウェア~                                                                                                                   

30 リマインダー (クライアント用フリーウェア)
リマインダー (クライアント用フリーウェア) 「Office 8」の最新情報エリアに届く新着・未読情報を、アラート音やポップアップウィンドウで通知します。 「スケジュール」に登録した予定の開始時刻が近づくと、ポップアップウィンドウで通知します。 クリックすれば瞬時に「Office 8」にアクセスできます。 ※「サイボウズ Office リマインダー」はWindows環境     のみ対応しています。

31 ファイルナビ (クライアント用フリーウェア)
ファイルナビ  (クライアント用フリーウェア) たくさんのファイルを、一度の操作で「ファイル管理」へアップロードしたり、ダウンロード することができます。 ドラッグ&ドロップ 目的のフォルダへ簡単にファイル登録ができます。 複数のファイルを、一度にまとめてアップロードできます。 ※「サイボウズ Office ファイルナビ」はWindows環境     のみ対応しています。

32 機能のご紹介 管理者機能                                                                                                                   

33 パスワードの制限 パスワードの有効期限を設定でき、ユーザーのパスワードを一定期間で変更するように促すことができます。パスワードの設定に制限をかけることで、セキュリティを強化し、 情報漏えいのリスクを減らします。 パスワード設定時に桁数の制限を設定できます。 セキュリティーレベルを上げることが可能です。 全ユーザーのパスワードに一括して有効期限を設定できます。一定期間でパスワードが変わるので情報漏えいのリスクを減らせます。 通知設定をすることで、ログイン時にパスワード変更を促す通知を表示し、ユーザーに自動でお知らせしてくれます。

34 ログイン情報から、ファイルのダウンロード情報まで確認できるので、監査ログとしても
セキュリティ対策 ~ログ機能~ ログイン情報から、ファイルのダウンロード情報まで確認できるので、監査ログとしても 活用することができます。 ログの一覧が表示され、 ログの詳細確認もできます。 ログを保存するタイミングを設定できます。 期間を指定して出力できます。

35 安心対策 ~最適化とデータのバックアップ~
日々蓄積される大切なデータを定期的にチェックし、自動バックアップを取ることが できます。管理者の方の手間をかけることなくグループウェア環境を運用できます。 最適化、バックアップ作業実行中は、メンテナンスモードになり、ユーザーが「Office 8」にアクセスすると“メンテナンス中”のアナウンスが表示されます。 最適化、バックアップの作業が終了したら、指定したメールアドレスに結果を送ることができます。 自動バックアップ、自動最適化は「ソフトウェア保守」ご契約中のお客様へ提供するサービスです。 「ソフトウェア保守」は導入初年度は無償でご利用いただけるサービスです。

36 価格のご案内                                                                                                                  

37 ライセンス価格のご案内 「サイボウズ Office 8」およびオプション製品を新規購入される場合の価格です。 お得なセット価格 セット内容
基本セット 「サイボウズ Office 8」基本機能 ユーザー数 基本セット 業務改善セット モバイルセット フルセット 10 ¥79,800 ¥129,800 ¥168,000 ¥308,000 20 ¥138,000 ¥188,000 ¥228,000 ¥448,000 50 ¥198,000 ¥248,000 ¥288,000 ¥598,000 100 ¥380,000 ¥430,000 ¥460,000 ¥1,050,000 200 ¥728,000 ¥778,000 ¥820,000 ¥1,920,000 無制限 ¥1,380,000 ¥1,430,000 ¥1,460,000 ¥3,500,000 業務改善セット 「Office 8」基本セット 「デヂエ 8」プラン20 フルセット 「Office 8」基本セット 「Office 8」ワークフロー 「Office 8」プロジェクト 「Office 8」報告書  「Office 8」ケータイ 「デヂエ 8」プラン20 「リモートサービス」 プレミアム スタート セット 10ユーザー版 モバイルセット 「Office 8」基本セット 「Office 8」ケータイ 「リモートサービス」 スタンダード スタートセット 10ユーザー版 単品での購入価格 ユーザー数 基本セット ワークフロー 報告書 プロジェクト ケータイ 10 ¥79,800 ¥39,800 20 ¥138,000 ¥69,800 50 ¥198,000 ¥99,800 100 ¥380,000 200 ¥728,000 無制限 ¥1,380,000 ※詳しい価格や注意事項については   「Office 8」ホームページをご確認   下さい。

38 「サイボウズ Office 8」をご活用いただくための、安心・便利な「ソフトウェア保守」を
ソフトウェア保守ライセンス価格のご案内 「サイボウズ Office 8」をご活用いただくための、安心・便利な「ソフトウェア保守」を ご利用いただく場合の価格です。 ※「サイボウズ Office 8 基本セット」を新規でご購入いただいた場合、初年度は無償で1年間利用することができます。    翌年度以降利用する場合、ご購入ください。 保守サービス内容 自動バックアップ 自動データ最適化 サイボウズ ネット連携サービス 電話サポートサービス 無償 バージョンアップ ■ ソフトウェア保守ライセンス    ご契約期間を延長するためのライセンスです。    有効期限内および有効期限終了後30日以内に限り購入できます。1年間延長するライセンスのほか、2年~5年分お得に    ご購入いただける複数年パック」をご用意しております。 ■ ソフトウェア保守ライセンス 再契約ライセンス   有効期限を31日以上過ぎたお客様が、再度、ご契約される際に購入いただくライセンスです。 ユーザー数 ソフトウェア 保守ライセンス1年 保守ライセンス2年 保守ライセンス3年 保守ライセンス4年 保守ライセンス5年 保守ライセンス 再契約ライセンス 10 ¥24,800 ¥44,640 ¥55,800 ¥74,400 ¥93,000 ¥59,800 20 ¥39,800 ¥71,640 ¥89,550 ¥119,400 ¥149,250 ¥108,000 50 ¥107,640 ¥134,550 ¥179,400 ¥224,250 ¥158,000 100 ¥99,800 ¥179,640 ¥224,550 ¥299,400 ¥374,250 ¥298,000 200 ¥198,000 ¥356,400 ¥445,500 ¥594,000 ¥742,500 ¥558,000 無制限 ¥380,000 ¥684,000 ¥855,000 ¥1,140,000 ¥1,425,000 ¥1,108,000

39 どうぞ「Office 8」の新機能をお試しください。
無料ですぐにお試しできる! オンラインデモ どうぞ「Office 8」の新機能をお試しください。


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