Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

IT講習会 ~PowerPoint~ (Wed) Edited by KON

Similar presentations


Presentation on theme: "IT講習会 ~PowerPoint~ (Wed) Edited by KON"— Presentation transcript:

1 IT講習会 ~PowerPoint~ 2010.12.1(Wed) Edited by KON
 Microsoft wordやMicrosoft excelを使ったことがあっても、意外にPower Pointの使用頻度は低いものです。 デフォルトのOfficeソフトには入っていない(WindowsのHome Editionなどには入っていない)ので、触れる機会も少ないですね。 (Wed) Edited by KON

2 講習会の目的 基本的な操作方法を覚える。 PowerPointで形の整った発表方法を知る。 より効果的な印象を受講者に与える。
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 講習会の目的 基本的な操作方法を覚える。 PowerPointで形の整った発表方法を知る。 より効果的な印象を受講者に与える。

3 PowerPointの理解を深めよう PowerPointの主な使い道 ▼大人数を前にしたプレゼンテーション (会社や授業現場など)
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 PowerPointの理解を深めよう PowerPointの主な使い道 ▼大人数を前にしたプレゼンテーション   (会社や授業現場など)   ①グラフなどの表現がしやすい   ②SmartArtグラフィックや、プレゼンのデザイン性   ③アニメーションを使って、印象的なプレゼンに ★文字だけでは伝えきれないことが伝えられる ★ビデオよりも使い勝手のいい“動く”ツール 基本的にはPowerPointは、「プレゼンテーション」のときに使います。 教育現場であれば、「総合的な学習の時間」に使用する学校が非常に多くありました。 今後も総合学習や児童生徒の発表の際、使えると便利であることは言うまでもありません。 それでは、プレゼンテーションの際どのように役立つのか、簡単に特色を3つご紹介します。 ①従来のPDFプレゼンより、見やすくなったグラフを挿入し、表現力を高めることができる  グラフを手書きで書くと、どうしても微妙な誤差などが出がちです。 とくにプレゼンテーションでは、データなどを説明する際にグラフなどが出てきがち。 PowerPointでは色や形状に工夫をし、より見やすいグラフを作成することができます。 ②デザイン性や、表現能力を高めるSmartArtグラフィックを使用することが可能  リストに文字を打ち込むだけで、高度なグラフィックを作ることができるようになります。 詳しくはLesson.5をご覧ください。 ③アニメーションなどを使い、プレゼンテーションを印象的に見せられる  動画を入力するのではなく、文字に動きをつけたり、画像を効果的に表示したりと、さまざまな 方法でプレゼンテーションを行うことができます。

4 Power Point の良い点・悪い点 良い点 物事を分かり易く、端的に伝えることが出来る。 強調したい面を明確に伝えることが出来る。
起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 Power Point の良い点・悪い点 良い点 物事を分かり易く、端的に伝えることが出来る。 強調したい面を明確に伝えることが出来る。 パソコンで作れるので、場所があまり必要ない。 悪い点 資料に頼りすぎる。 受講者の理解度が下がる。 手間がかかる。

5 例をみてみましょう。 本学の進路希望について PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編
まとめと 参考資料 例をみてみましょう。 本学の進路希望について

6 昨年度卒業生(2009)の進路

7 高等学校に進学するためには… どのような目的で高等学校に進学するか考える (例:「理科が好きだから、理学部に進みたい」等)
自分の人生設計をする 高等学校 大学 就職

8 PowerPointを起動する スタートボタンから すべてのプログラムを選択します。 Microsoft Officeフォルダを
起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 PowerPointを起動する スタートボタンから すべてのプログラムを選択します。 Microsoft Officeフォルダを  クリックしましょう。 Microsoft Office PowerPoint を  クリックすると、起動されます。

9 スライドを増やす 左側のスライドレイアウトエリアの、 「新規ページをいれたい部分」をクリックしてください。 この場合は、下部の青い空白部分を
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 スライドを増やす 左側のスライドレイアウトエリアの、  「新規ページをいれたい部分」をクリックしてください。 この場合は、下部の青い空白部分を  クリックします。そうすると、 1スライドの下に細い棒ができたのが分かりますか? キーボードの「Enter」キーを押します。

10 テキストを入力する 1枚目のスライドタイトル部に 「本学の進路希望について」 2枚目のタイトル部に「昨年度卒業生の進路」を入力
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 テキストを入力する 1枚目のスライドタイトル部に  「本学の進路希望について」 2枚目のタイトル部に「昨年度卒業生の進路」を入力

11 グラフ作成① 試しに、円グラフを作ってみましょう。2枚目のスライド を見てください。 スライド中の 棒グラフをクリックすると…
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 グラフ作成① 試しに、円グラフを作ってみましょう。2枚目のスライド を見てください。 スライド中の         棒グラフをクリックすると…                      この窓が出てきます。                        円グラフを 選択しましょう。

12 グラフ作成② テキストを変更しましょう。 項目を、公立高等学校、 私立高等学校、 就職、その他、と入力します。 「売上高」という部分を、
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 グラフ作成② テキストを変更しましょう。 項目を、公立高等学校、 私立高等学校、 就職、その他、と入力します。 「売上高」という部分を、 「進路希望先」に変えます。 グラフの色などは好きなものを 選んでください。 今回は、時間の都合で 数値は変更しません。 自分で数値を変えてみたい方は、 変えてください。

13 スライドを作成、自分で文章を入力 3枚目のスライドを作ってみましょう。 (新規スライドの作り方、文字の入力) 文字の大きさを変えるには…
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 スライドを作成、自分で文章を入力 3枚目のスライドを作ってみましょう。  (新規スライドの作り方、文字の入力) 文字の大きさを変えるには… 適応する文字をドラッグで選択し、 ホーム→フォントから 文字の大きさを変更

14 SmartArt挿入① 情報を視覚的に表現したもので、効果的にメッセージ やアイデアを伝える。 【挿入】→【SmartArt】→【手順】→
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 SmartArt挿入① 情報を視覚的に表現したもので、効果的にメッセージ やアイデアを伝える。 【挿入】→【SmartArt】→【手順】→               【矢印と長方形のプロセス】選択

15 SmartArt挿入② 今回は「高等学校」「大学」「就職」と入力。 図形がかぶっている場合は、大きさを適宜変えましょ う。
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 SmartArt挿入② 今回は「高等学校」「大学」「就職」と入力。 図形がかぶっている場合は、大きさを適宜変えましょ う。

16 デザイン選択 [デザイン]を選択。 色々なデザインがありますから、 選択してみます。 好きなものを選んでください。
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 デザイン選択 [デザイン]を選択。 色々なデザインがありますから、 選択してみます。 好きなものを選んでください。 全てのデザインが変わります。 色のパターンも色々組み込んであり、  右上の「配色」から選択可能。

17 アニメーション選択① メニューバーの“アニメーション”→“アニメーションの 設定”をクリック。 PowerPointについて 例
起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 アニメーション選択① メニューバーの“アニメーション”→“アニメーションの 設定”をクリック。

18 アニメーション選択② アニメーションをかけたい「文章」 または「画像」をドラッグ。 今回は、先ほど作ったSmartArtに
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 アニメーション選択② アニメーションをかけたい「文章」 または「画像」をドラッグ。 今回は、先ほど作ったSmartArtに 動きをつけましょう。 ⇒ “効果の追加” を選択。 ⇒アニメーションの再生の 順序を決める。 ※動きを確認したいときは “再生”ボタンを押します

19 画面切り替えについて メニューバーの“アニメーション”から画面切り替えを 選択できます。 (スライドイン、スライドアウト、など)
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 画面切り替えについて メニューバーの“アニメーション”から画面切り替えを 選択できます。 (スライドイン、スライドアウト、など) 本PPのスライド5枚目~7枚目のように、動きのつい た画面切り替えができるようになります。 それでは、最終的な動きを確認するために、F5キー を押してください。

20 まとめ:最大のポイントは「やりすぎない」
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 まとめ:最大のポイントは「やりすぎない」 アニメーションを多用しすぎる →時間が無駄に、逆に見づらくなる。 こだわりすぎて、目に痛い色遣いをしてしまう →色を多用せず、黒と白を基調にすると良し。 一枚のスライドに情報を詰め込みすぎる →飽きの来ないプレゼンを心がけよう。 全体の構成を大事にしましょう

21 レイアウト選択について メニューバーの“ホーム” →“スライドのレイアウト”を選択
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 レイアウト選択について メニューバーの“ホーム” →“スライドのレイアウト”を選択 白紙のレイアウトを選ぶと、文字や 画像などを好きな 場所にレイアウトできます

22 A テキスト(文章)を入力 “書式”→ “テキスト ボックス” を選択し、任意の 場所をクリック テキストを入力
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 テキスト(文章)を入力 “書式”→ “テキスト ボックス”   を選択し、任意の 場所をクリック テキストを入力 文字の装飾方法も覚えましょう “ホーム” →“フォント” B(太字) I (斜字) U(下線) A▼ (色変更)

23 図(オートシェイプ) メニューバーの“挿入”から “挿入”→“図形”を選択 図にカーソルを合わせて右クリック → “図形の書式設定”を選択
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 図(オートシェイプ) メニューバーの“挿入”から “挿入”→“図形”を選択 図にカーソルを合わせて右クリック → “図形の書式設定”を選択

24 PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 図(クリップアート、画像など)を入れる メニューバーから“挿入”→“クリップアート”を 選択。→右にクリップアートのサイドバーが 表示されます。 →使いたいクリップアートを検索します 試しに「教師」や「自然」と入れて見てください。 ※自分のデータ(絵や写真など)を使いたい時は、 “挿入” → “図”を選択して取り出してください。

25 A ワードアートを使う メニューバーの“挿入” → “ワードアート” を選択します。
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 ワードアートを使う メニューバーの“挿入” → “ワードアート”     を選択します。 約30種類ものタイプのアートが出てくるので、お好きな ものを選択してください。 色などを変更するときは右クリックから“図形の書式設 定”を選んでお好み設定。

26 彩色をつける 背景色に合う色を使う 悪い例 白地に明るい色の文字を重ねる 同系色の文字を重ねる 良い例 薄い色 ←に対して→ 濃い色
PowerPointについて 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 彩色をつける 悪い例 白地に明るい色の文字を重ねる  同系色の文字を重ねる 良い例 背景色に合う色を使う   薄い色 ←に対して→ 濃い色

27 本日の講座は以上です。 ご清聴ありがとうございました。


Download ppt "IT講習会 ~PowerPoint~ (Wed) Edited by KON"

Similar presentations


Ads by Google