IM、プレゼンス、連絡先 IM 要求を受け入れる Lync 2013 クイック リファレンス プレゼンスを設定または変更する ユーザーの検索

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1 IM、プレゼンス、連絡先 IM 要求を受け入れる Lync 2013 クイック リファレンス プレゼンスを設定または変更する ユーザーの検索
プレゼンスは、現在自分に連絡可能かどうかと連絡先が使用可能かどうかを他のユーザーに知らせます。プレゼンス ステータスとその意味は次のとおりです。 ユーザーの検索 Lync を使用してユーザーを検索する最も迅速な方法は、Lync メイン ウィンドウの [検索] ボックスに、ユーザーの名前、電話番号、または IM アドレスを入力して、検索を開始する方 法です。検索結果は自動的に表示されます。 プレゼンス 連絡先の状態 このステータスを設定する方法 連絡可能 使用可能、連絡可能です。 自動で設定されるか、ユーザーが選択します。 一時退席中 一時的にコンピューターから離れています。 ユーザーが選択します。 退席中 ログオンしていますが、一定の期間コンピューターから離れています。 アクティブでない場合に自動で選択されるか、 ユーザーが選択します。時間の間隔は調整できます。 業務時間外 勤務時間外で、連絡できません。 取り込み中 取り込み中で、割り込みできません。 自動で設定されるか (ユーザーが Outlook でスケジュールされた 会議に参加している場合)、ユーザーが選択します。 電話中 Lync 電話 (双方向通話) に出ていて、割り込みできません。 自動的に設定されます。 会議中 会議中です (Lync または Outlook を使用した場合) 電話会議中 Lync 会議中 (音声を使用した Lync 会議) で、割り込みできません。 応答不可 応答不可です。ワークグループ メンバーが送信した場合のみ IM 要求が表示されます。 発表中 プレゼンテーションの発表中で、応答できません。 ユーザーが Lync に対応したコンピューターから発表している場合は自動的に設定されます。IM はブロックされます。 オフライン サインインしていません。 不明 プレゼンスを検出できません。 連絡先が Lync IM を使用していないことを示すステータスが表示される場合があります。 連絡先を追加する 連絡先リストを使用すると、コミュニケーションが簡単になり、自分にとって重要なユーザーの プレゼンス情報と連絡先情報を表示できます。誰でも追加でき、組織内と組織外のユー ザーと定期的に対話できるようになります。連絡先を追加するには、次の操作を実行しま す。 Lync 検索を使用して、追加する ユーザーを見つけます。 (「ユーザーを検索する」を参照してください。) 検索結果のユーザーのリストを 右クリックします。 [追加] をクリックして、連絡先リストに追加します。 新しい連絡先に追加するグループをクリックします。 連絡先カードを表示する 連絡先カードには、ユーザーのオフィスの場所、電話番号、組織、Outlook 予定表の空き 時間情報などの、連絡先の会社のディレクトリからの詳細が含まれています。連絡先リストに あるユーザーを探すか検索を使用して誰かのカードを表示するには、写真領域をポイントして、 連絡先カードのアイコンをクリックします。 プレゼンスを変更するには、Lync メイン ウィンドウで、ステータスの横にある矢印をクリックして、[応答不可] などのステータスをリストから選択します。 機密情報: 秘密保持契約を締結しているパートナーのみに配布。Microsoft は明示か黙示かを問わず一切の保証を負わないものとします。©2012 Microsoft. All rights reserved.

2 お使いのアカウントでは一部の機能を使用できない場合があります。詳細については貴社のサポート チームに連絡してください。
グループを作成する 一緒に作業するチームのグループを作成して、特定の時間に誰に連絡可能であるかを一目 で分かるようにしたり、一度にチーム全体とコミュニケーションしたりすることができます。新しい グループを作成するには、次の操作を実行します。 Lync メイン ウィンドウで、 [連絡先の追加] ボタン をクリックします。 ドロップダウン メニューで、 [新しいグループの作成] をクリックします。 ウィンドウの下部に表示されるスペースで、 新しいグループという語句の上に、 グループ名を入力して、グループに名前を付けます。 IM 会話に音声、ビデオ、共有を追加する IM 会話に音声、ビデオ、またはプレゼンテーションを追加し、次の方法で会話ウィンドウの下 部にある適切なボタンを選択して、他のユーザーを会話に招待することができます。 会話のタブ表示を切り替える 同時に進行中の会話、チャット セッション、または会議が複数ある場合は、Lync がそれ らを 1 つの場所にまとめて表示し、それらを切り替えることができます。前面に表示するア クティビティのタブをクリックします。 IM を送信する インスタント メッセージ (IM) を使用して、連絡可能な連絡先にすぐに連絡を取ります。 Lync メイン ウィンドウで、名前を入力するか、IM を送信する連絡先の写真の上にマウ スのポインターを置きます (複数の連絡先に IM を送信する場合は、Ctrl キーを押し たまま、送信するそれぞれの連絡先をクリックします)。 表示される表示バーで、[IM] アイコンをクリックします。 IM ウィンドウの下部にあるメッセージ入力領域にメッセージを入力して、Enter を押し ます。 以前の IM 会話を検索する Lync は IM 会話の履歴を自動的に保存します。以前の IM 会話を表示する、継続する、 または見つからなくなった IM 要求を表示するには次の操作を実行します。 [会話] タブ ([検索] ボックスの上にある Lync メイン ウィンドウ内) をクリック し、検索する対象に応じて [すべて] または [不在着信] をクリックします。 Outlook ウィンドウが開き、IM 会話のリストが表示されます。表示または再開する会 話をダブルクリックします。 お使いのアカウントでは一部の機能を使用できない場合があります。詳細については貴社のサポート チームに連絡してください。 機密情報: 秘密保持契約を締結しているパートナーのみに配布。Microsoft は明示か黙示かを問わず一切の保証を負わないものとします。©2012 Microsoft. All rights reserved.