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Microsoft ® Word 2010 トレーニン グ Word 2010: 初めての文書作成 II.

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Presentation on theme: "Microsoft ® Word 2010 トレーニン グ Word 2010: 初めての文書作成 II."— Presentation transcript:

1 Microsoft ® Word 2010 トレーニン グ Word 2010: 初めての文書作成 II

2 コースの内容 概要 : Word 文書内を移動する レッスン : 7 つの説明セクションを含む 推奨される演習の作業 テスト クイック リファレンス カード Word 2010: 初めての文書作成 II

3 概要 : Word 文書内を移動する Word 2010: 初めての文書作成 II このコースは 、 Word を初めて使用する方を 対象とした 「 Word 2010: 初めての文書作 成 」 シリーズの第 2 部です 。 ここでは 、 Word 2010 における文書内での 移動方法 、 編集記号の使用方法 、 [ 切り 取り ] と [ 貼り付け ] を使用した文字列の移動 方法 、 行間と配置の変更方法を学習します 。

4 目標 1.文書内を移動する 。 2.編集記号を使用する 。 3.文書内で文字列を移動する 。 4.行間と配置方法を変更する 。 Word 2010: 初めての文書作成 II

5 文書内を移動する Word 2010: 初めての文書作成 II カーソルを別の位置に移動するには 、 ポインターを動かしてから クリックするか 、 キーボードを使用します 。 たとえば 、 この図の最初の 段落で 、 " 注目しています 。 " と "14 世紀には " の間に新しい文 章を入力する必要があると します 。 カーソル ( 縦の線 ) は 、 2 段 落目の末尾の " お問い合わ せください 。 " の後ろにあり ます 。 文書内のどこに文字 を入力する場合でも 、 その 場所にカーソルを移動する 必要があります 。

6 文書内を移動する Word 2010: 初めての文書作成 II カーソルを別の位置に移動するには 、 ポインターを動かしてから クリックするか 、 キーボードを使用します 。 カーソルを移動するには 、 次の方法があります 。 マウスを使用してカーソ ルを "14 世紀には " のす ぐ左に移動し 、 クリックし てカーソルを挿入します 。 または... キーボードの キーを 押して 、 カーソルを 1 行 ずつ上に移動します 。 次に 、 キーを押して 、 カーソルを 1 文字ずつ左 に移動します 。

7 スクロール バーを使用する Word 2010: 初めての文書作成 II スクロール バー 。 文書が長くなると 、 文書内 を上下に移動するために方 向キーを押し続けるのは時 間がかかりすぎる場合があり ます 。 そのような場合は、ス クロール バーを使用します 。

8 スクロール バーを使用する Word 2010: 初めての文書作成 II 次のように操作します 。 スクロール バーはウィンドウの 右側にあります 。 スクロール ボックスをクリックし 、 上下にドラッグすると 、 カーソ ルを動かさなくても文書内を 移動できます 。 スクロール バーの上端または 下端にある単一スクロール 矢印をクリックして 、 上下に 移動することもできます 。 スクロール バー 。

9 編集記号の概要 Word 2010: 初めての文書作成 II Word 文書の編集記号 。 既にいくつかの段落を入力 してあるとします 。 この図で は 、 段落どうしがかなり離れ ており 、 2 段落目の先頭が 最初の段落よりも右にあり ます 。 入力時に自動的に挿入さ れる編集記号を参照すると 、 文書の体裁を整えるために 使用されている機能を確認 できます 。 文書内にはこれ らの記号が必ず存在します が 、 表示するように設定し ないと確認できません 。

10 編集記号の概要 Word 2010: 初めての文書作成 II Word 文書の編集記号 。 たとえば、単語を区切るときな どに Space キーを押すと 、 そ のたびに (ドット) が表示 されます 。 1 つのドットは 1 つ のスペースを表し 、 2 つのドッ トは 2 つのスペースを表すとい うぐあいに 、 ドットの数とス ペースの数は対応しています 。 英語の場合 、 単語と単語の 間にスペースを 1 つ追加する のが一般的です 。

11 編集記号の概要 Word 2010: 初めての文書作成 II Word 文書の編集記号 。 Enter キーを押して新しい 段落を開始すると 、 ( 段 落 ) 記号が挿入されます 。 図では 、 段落と段落の間 に 2 つの段落記号がありま す 。 これは 、 ユーザーが Enter キーを 2 回押したこと を表しています 。 この操作 により 、 段落間にスペース が追加されます 。

12 編集記号の概要 Word 2010: 初めての文書作成 II Word 文書の編集記号 。 Tab キーを押すと 、 そのた びに 1 つの ( 矢印 ) が 表示されます 。 図では 、 矢 印が最初の段落の前に 1 つ 、 2 段落目の前に 2 つ あります 。 これは 、 2 番目 の段落でユーザーが Tab キーを 2 回押したことを表し ています 。

13 編集記号の概要 Word 2010: 初めての文書作成 II Word 文書の編集記号 。 編集記号を表示するには 、 ウィンドウ上部のリボンに移 動し 、 [ ホーム ] タブの [ 段 落 ] で ( 表示/非表示 ) をクリックします 。 編集記号 を非表示にするには 、 この ボタンをもう一度クリックしま す 。

14 [ 切り取り ] と [ 貼り付け ] を使用して文字列を移動する Word 2010: 初めての文書作成 II 削除して入力し直すのではなく 、 [ 切り取り ] と [ 貼り付け ] を 使用します 。 文書内で文字列を移動す る必要が生じた場合はどう すればよいでしょうか 。 元の 文字列を削除して 、 新しい 場所に再び入力する必要 はありません 。 代わりに 、 [ 切り取り ] と [ 貼り付け ] を 使用できます 。 たとえば 、 最初の段落の 4 つ目の文章を 、 段落の最 後に移動することにしましょ う 。

15 [ 切り取り ] と [ 貼り付け ] を使用して文字列を移動する Word 2010: 初めての文書作成 II 削除して入力し直すのではなく 、 [ 切り取り ] と [ 貼り付け ] を 使用します 。 図のように 、 移動する文章 を選択します 。 文章の移動先の位置にカー ソルを置きます 。 この場合は 、 段落の末尾 ( ドット編集記 号の後 ) になります 。 リボンの [ ホーム ] タブで ( 切り取り ) をクリックします 。 [ ホーム ] タブの [ クリップボー ド ] で ( 貼り付け ) をク リックします 。

16 元に戻す Word 2010: 初めての文書作成 II クイック アクセス ツール バーの [ 元に戻す ] ボタン 。 移動した文章を改めて確 認したときに 、 変更前の方 が良かったと感じたとします 。 その場合でも 、 文章を元の 位置に戻すために 、 切り取 りと貼り付けの操作をやり直 す必要はありません 。 代わ りに 、 [ 元に戻す ] を使用し ます 。 ウィンドウの最上部にあるク イック アクセス ツール バー で 、 ( 元に戻す ) をクリッ クします 。

17 元に戻す Word 2010: 初めての文書作成 II クイック アクセス ツール バーの [ 元に戻す ] ボタン 。 これにより 、 直前の操作 ( こ の場合は 、 新しい場所への 文章の貼り付け ) が元に戻 されます 。 もう一度 [ 元に戻す ] ボタン をクリックすると 、 その前の 操作 ( この場合は 、 元の場 所からの文章の切り取り ) も 元に戻されます 。 これで 、 文章が元の位置に戻りまし た 。

18 行間 Word 2010: 初めての文書作成 II 文書の行間の変更 。 テキストの行の間隔は調整 することができます 。 文書 全体の行間も、選択した領 域にあるテキスト ( 手紙の住 所など ) の行間も 、 簡単に 広げたり狭めたりできます 。

19 行間 Word 2010: 初めての文書作成 II 文書の行間の変更 。 文書全体の行間を変更す るには 、 Ctrl キーを押しな がら A キーを押して 、 文書 内のすべてのテキストを選 択する必要があります 。 1 段落の行間のみを変更 する場合は 、 対象テキスト 内にカーソルを置くだけでよく 、 テキストを選択する必要は ありません 。

20 行間 Word 2010: 初めての文書作成 II 文書の行間の変更 。 次に 、 [ ホーム ] タブの [ 段 落 ] で ( 行間 ) をクリック します 。 一覧のチェック マークは 、 現在適用されている行間を 示します 。 適切な行間をク リックします 。

21 文字列を左 、 中央 、 または右に揃える Word 2010: 初めての文書作成 II 文字列を揃えるためのボタン 。 水平方向の配置によって 、 段落の端を揃える位置が 決まります 。 文字列の配置方法には 、 左揃え ( 左余白に合わせて 文字列の左端を揃える ) 、 右揃え 、 中央揃え 、 およ び両端揃え ( 左余白と右余 白の間で文字列を均等に 配置する ) があります 。

22 文字列を左 、 中央 、 または右に揃える Word 2010: 初めての文書作成 II 文字列を揃えるためのボタン 。 最も一般的な配置方法は 左揃えですが 、 1 つの段落 、 複数の段落 、 または文書 全体に対 し、 必要に応じ て配置方法を変更できます 。 たとえば 、 多くの文書で 、 タイトルはページの中央に 配置されま す。

23 文字列を左 、 中央 、 または右に揃える Word 2010: 初めての文書作成 II 文字列を揃えるためのボタン 。 揃える文字列を選択するか 、 Ctrl キーを押しながら A キーを押して文書内のすべ ての文字列を選択します 。 次に 、 [ ホーム ] タブの [ 段 落 ] で 、 ( 左揃え ) 、 ( 右揃え ) 、 ( 中央揃え ) 、 または ( 両端揃え ) をク リックします 。

24 演習のヒント 1.文書内を移動します 。 2.編集記号の表示を有効にします 。 3.[ 切り取り ] と [ 貼り付け ] を使用して文字列を移動し 、 [ 元に戻 す ] を使用します 。 4.行間を変更します 。 5.文字列の配置方法を指定します 。 Word 2010: 初めての文書作成 II オンライン演習 オンライン演習 (Word 2010 が必要 )

25 テスト問題 1 文書内を移動するとき 、 文書の上部から下部へ移動するには 、 ↓ キーを押す必要があります 。 (1 つ選択 ) Word 2010: 初めての文書作成 II 1.この文章は正しい 。 2.この文章は間違っている 。

26 テスト問題 1 Word 2010: 初めての文書作成 II 文書をスクロールするか 、 PageUp キーと PageDown キーを使用 する方が 、 文書内をすばやく移動できます 。 文書内を移動するとき 、 文書の上部から下部へ移動するには 、 ↓ キーを押す必要があります 。 正解 : 2.この文章は間違っている 。

27 テスト問題 2 余分な編集記号を削除するには 、 BackSpace キーを押します 。 (1 つ選択 ) Word 2010: 初めての文書作成 II 1.この文章は正しい 。 2.この文章は間違っている 。

28 テスト問題 2 Word 2010: 初めての文書作成 II 文書内に不要なスペースがあるように見える場合は 、 編集記号の 表示を有効にすると 、 実際にはどうなっているかを確認できます 。 余分な編集記号を削除するには 、 BackSpace キーを押します 。 正解 : 1.この文章は正しい 。

29 テスト問題 3 文字列を別の場所に移動するには 、 その文字列をコピーします 。 (1 つ選択 ) Word 2010: 初めての文書作成 II 1.この文章は正しい 。 2.この文章は間違っている 。

30 テスト問題 3 Word 2010: 初めての文書作 成 II 文字列を別の場所に移動するには 、 その文字列を選択して切り取 ります 。 次に 、 新しい場所に貼り付けます 。 文字列を別の場所に移動するには 、 その文字列をコピーします 。 正解 : 2.この文章は間違っている 。

31 テスト問題 4 文字列を切り取ったら 、 もう元に戻すことはできません 。 (1 つ選択 ) Word 2010: 初めての文書作成 II 1.この文章は正しい 。 2.この文章は間違っている 。

32 テスト問題 4 Word 2010: 初めての文書作成 II [ 元に戻す ] ボタンをクリックするか 、 文字列を貼り付け直すことができ ます 。 文字列を切り取ったら 、 もう元に戻すことはできません 。 正解 : 2.この文章は間違っている 。

33 クイック リファレンス カード このコースで説明した作業の概要については 、 クイック リファレンス カードを参照してください 。 クイック リファレンス カード Word 2010: 初めての文書作成 II

34 このテンプレートの 使用方法 このテンプレートの詳細なヘルプについて は 、 ノート ペインまたは完全なノート ([ 表示 ] タブの [ ノート ]) を参照してくだ さい 。


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