コミュニケーションが「現場」で人を活かす！ 建設業向け日報管理グループウェア

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1 コミュニケーションが「現場」で人を活かす！ 建設業向け日報管理グループウェア
レッツ現場日報 for Web　 ご案内資料 ★建設業以外のプロジェクト管理をする業種にも対応!! 　　(工事→プロジェクトに変更可能)

2 こんなニーズに対応しました １ ２ ３ 工事毎にいつ誰がどんな作業をしたのか？ 日報の情報管理を行いたい。
工事毎にいつ誰がどんな作業をしたのか？　日報の情報管理を行いたい。 紙の日報だけだと ・情報を活用できない ・1枚の日報を工事別と個人別に管理できない ・検索できない ・全社共有ができない ・スピーディーに回覧されない といった限界がありますよね。どうしても形式だけで終わってしまってせっかくの情報を有効活用できません。 日報が工事データに転記され、日々の作業情報を全社で共有できます。 ２ 作業時間を入力し工事原価に集計したい。 入力した日報はレッツ工事台帳に連動して原価管理が可能です。 見落としがち労務費を工事毎にしっかり管理！ 思いもよらない結果に驚くかもしれませんよ。 この結果が改善に繋がります。 ３ 上司や部下とのコミュニケーションを高めたい。 現場の仕事を一生懸命やっている事を日報で上司にアピール！今日はこんな事があった。こういう工夫をしたら改善できた!!等など、 上司は[お疲れ様]と労いの一言をコメント それだけでコミュニケーションがぐんと高まります。もちろん問題の発生等あった際には適切な指示を出して素早く解決しましょう。 日報で作業内容を報告。上司は「お疲れ様」のコメント。

3 みんなで使ってみんなにメリット 部長 社長 営業 現場 担当 事務 担当 現場 誰がいつどんな活動をしているか！？
スケジュールや日報で社内の情報を共有 コミュニケーションを深めます。 部長 コミュニケーションアップで業績もアップ！ 部下の仕事ぶりが 手に取るように解る！ 社長 現場の活きた情報を日々確認 提出した日報は工事毎に情報管理 お客様からの大切な電話にも連絡メモで素早く対応 営業 現場 担当 事務 担当 現場 外出先でも安心 大切な折り返し電話の依頼や予定が携帯メールに届きます 作業時間のデータを現場の原価へ計上

4 トップメニュー 大きなボタンとシンプルなメニュー構成 実務にそったレイアウトで誰でも簡単に使えます レッツ現場日報for Web Lite
日報管理に特化した レッツ現場日報for Web Lite すでにグループウエアを導入済みのお客様に最適 アイコンメニュー 日報　今日の日報提出や未読の確認 連絡メモ　 メンバーの今日の予定が一目で確認できます。　 自分の１週間スケジュール ここから予定登録も可能 カレンダー クリックすると１ケ月間 ・１週間・１日のスケュールズームができます。

5 日報管理 日報の入力 日報の提出状況 現場で行った本日の作業や工事の進捗状況 勤怠データを登録し上司に提出します。
スケジュールが日報にコピーされるので入力は簡単です。 ところで・・・この仕事にどの位の時間を費やしたかな？という事はありませんか？ 日々の日報を入力するだけでしっかり管理が可能となります。 　　　監督さんは現場に来た担当者の勤怠を纏めて入力できます。 上司のコメントでコミュニケーションを大幅にアップ!! 日報の提出状況 日報の提出状況確認 直感的に未提出/未読をチェック！ あれ！出し忘れている!と入力者が自ら確認できるので、提出漏れが無くなります。 上司はもう「日報出せー」と言わなくても大丈夫。 また、未読日報はオレンジで表示されるので提出された日報は必ずチェックする事になります。

6 工事データ 工事データ 工事の日報履歴 工事データを一元管理 コードや名称、詳細やメモ等の情報を登録します。 未成/完成の識別も可能です。
　　件数が多くても名称の一部一致検索で入力をサポートします。 工事データを一元管理 コードや名称、詳細やメモ等の情報を登録します。 未成/完成の識別も可能です。 工事の日報履歴 　　　工事データはレッツ工事台帳から連動可能です。 個人毎に入力した日報から工事の日報履歴に転記されるので、現場の活きた情報をリアルタイムに管理できます。 また、問題や不明な点が出た際には過去に遡っていつ誰がどんな作業をしたのか確認して素早く問題を解決。 しっかりとした情報管理がお客様の信頼を高めます。

7 スケジュールレッツ現場日報 for Web Lite にこの機能はありません。
予定の登録 各人のスケジュールはみんなで共有 工事予定が決まったらスケジュールを登録し全社で共有！ メンバー(自分以外)の予定も登録可能です。 　繰り返し登録や仮登録が予定入力をサポート致します。 スケジュールの表示 1カ月毎の予定から1週間・1日毎の予定と切替可能です。 見出しアイコン 直感的に予定の内容が判断できます。 　メンバーにはメール通知されるので予定連絡が迅速に行えます。

8 連絡メモレッツ現場日報 for Web Lite にこの機能はありません。
外出者への連絡ルールを確立します!! 現場担当者はもちろん外出が多いですよね。 会社に入った連絡は社内から担当者の携帯メールへ連絡可能です。 担当者は携帯でメールを受け取り素早く対応。 メモの再確認 未処理の連絡メモ確認でチェックをすれば忙しい方も折り返し電話等の漏れを防止できます。 また、以前に折り返し電話をした○○さんの携帯番号は・・？という時もメモの履歴から確認可能です。 便利な折り返し電話帳として活用できます。

9 レッツ工事台帳連動 勤怠データ 工事データ 日報の勤怠データ連動 勤怠データの確認
日報で入力した勤怠データはレッツ工事台帳の出面書に連動して原価管理可能!! また、工事データもレッツ工事台帳と連動可能です。 連動前に一覧確認と変更/削除が可能です。 担当者が間違えて入力していないか、連動前にご確認頂き、より正確な原価管理を実現致します。 勤怠データの確認 勤怠データ 　工事データ

10 システム設定 各種システム設定 個人のＰＣ携帯メール管理、組織の階層、グループ管理が可能です。 安心の自動メンテナンス
データベースのバックアップやデータの最適化は指定した時間に自動で実行してくれます。 スケジュール見出しはアイコンを指定直感的にスケジュールを把握できます。 日報やスケジュールの閲覧はきめ細かいアクセス制御ができます。

11 動作環境 動作環境 サーバーＯＳ Windows Server 2008 Windows Server 2003
　動作環境 サーバーＯＳ Windows Server 2008 Windows Server 2003 Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate Windows XP Professional ＣＰＵ Intel Pentium互換 1GHz 以上 メモリ 1GB以上 ハードディスク Webサーバー Internet Infomation Server 6/７ Apache 以降 (Win32用) クライアント Windows XP Professional Windows XP Home Edition Webブラウザ Internet Explorer 6/ 7 Internet Explorer 8(互換表示) 　データ件数 □基本仕様 管理領域　1領域 工事件数　20万件 日報件数　20万件 予定の登録20万件 メモの登録20万件 □工事データ(プロジェクト) コード　半角13桁 名称　　全角35文字 略称　　全角8文字 進捗　　未成／完成 場所　　全角20文字 詳細　　全角2000文字 メモ　　全角2000文字 □日報項目 勤怠　全角4文字 　　　(選択肢5つ) 工種　全角6文字 手当　全角5文字 ※GMOどこでもLANで月額3150円～VPN構築が可能です。

12 [日報][工事][スケジュール][連絡メモ][連動]
価格 　※ライセンス人数は1Server1領域毎に必要です。 ライセンス レッツ現場日報 for Web [日報][工事][スケジュール][連絡メモ][連動] レッツ現場日報forWebLite [日報][工事][連動] 年間保守(税込) 　　　税込 税別 １年 ３年 ５年 　　１０人まで 315,000円 (300,000円) 262,500円 (250,000円) 31,500円 84,000円 126,000円 　　１１人～２０人 525,000円 (500,000円) 420,000円 (400,000円) 52,500円 136,500円 210,000円 　　２１人～５０人 787,500円 (750,000円) 630,000円 (600,000円) 　　５１人～１００人 1,050,000円 (1,000,000円) 840,000円 (800,000円) 73,500円 189,000円 294,000円 　インストール/訪問指導 　　税込 内容 　Web Serverインストール 　　73,500円 (70,000円) Web Serverセットアップ 　３時間×２回コース 　 105,000円 (100,000円) 　管理者向け訪問指導 ・システム設定 　（メール送信/利用者/グループ/見出/権限他） ・日報/工事/予定登録/連絡メモ入力説明　 ・運用ルール設計支援/連動説明 　３時間×３回コース 　 157,500円 (150,000円) 　３時間×４回コース 　210,000円 (200,000円) ※別途出張交通費が発生します。　 ※ハード環境設定・ＶＰＮ構築費用は含まれておりません。 詳しい情報はホームページでご覧下さい。