HG/PscanServシリーズ Acrobatとなにが違うのか？

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1 HG/PscanServシリーズ Acrobatとなにが違うのか？
　株式会社ハイパーギア 　　　　 水上哲志

2 ポイント 運用形態が違う 紙に特化した各種機能 セキュリティ追加機能 サーバ方式／クライアント方式 一括変換 ２４時間ノンストップ変換
OCR透明テキスト付きPDF エリアOCRによる、分割処理。リネームや振分処理 １次元ベーコードによる、分割処理。リネームや振分処理 QRコードによる、分割処理。リネームや振分処理 セキュリティ追加機能 URL固定、ダウンロード禁止 持ち出し禁止 有効期限設定 すかし設定（社外持ち出し禁止など）

3 なぜPscanServなのか！ ハイパーギアのPDF変換コンセプト
クライアント毎の変換 サーバによる変換 変換サーバ １件ずつ、担当者が処理を行う 監視ディレクトリ 紙文書 すべてのＰＣに変換ソフトをインストールする必要がある。 １００台あれば１００ライセンスが必要 クライアントソフト不要 クライアント操作不要 一括大量変換 統一したPDFを自動生成

4 監視ディレクトリに格納するだけ HG/PscanServ PDFへ自動変換
■紙文書も電子文書も、Acrobatを使用せず統一されたPDFに変換 ■画像データは、透明OCRテキストを付け、全文検索可能なPDF ■セキュリティ設定、ヘッダ、フッタなどの付加価値PDF生成 ■真正性保証　タイムスタンプ、電子署名自動付与 ■複数の監視ディレクトリが指定でき、ディレクトリごとに変換設定が可能 監視ディレクトリ 出力ディレクトリ 画像 ファイル CAD ｼｽﾃﾑ連携 HG/PscanServ 決められたディレクトリへ 高付加価値PDFを生成 複数の複合機、スキャナ、パソコン、システムから PDFへ自動変換

5 AcrobatReaderの標準機能で・・
透明テキスト付きＰＤＦ（OCR機能） ■PDFファイルに OCRで自動生成したテキストを透明にして貼り付け ■検索時に対象文字位置がハイライト表示 ■テキストは、コピーしてワープロ等で2次利用することも可能 AcrobatReaderの標準機能で・・ 「入力方式」と検索すると ファイル内のページ検索、ハイライト表示 スキャンした画像データの上に位置情報をもった透明なテキストを貼り付けて、PDFを生成します。 サンプルは、説明用に赤色をつけています。 VFを含め、国内PDFが検索可能な文書管理システム、全文検索システムで多数の実績あり。

6 データ振りわけ（エリアOCR、バーコード、QR）
エクセル等で作成した登録シート 登録シートやバーコード、QRコードで自動ファイル名生成を実現。 QRコードの内容などをCSVで出力し、文書管理システムへ渡す ことにより、文書管理システムへの登録業務の効率向上が可能です。 営業部 　　　A社 　　　B社 　　　　　契約書 監視 フォルダ バーコード 営業部－B社－契約書.pdf FAX送信 CSV QRコード FAX受信データをPscanServ監視フォルダへ自動格納 文書管理システムへ QRコード生成ツール付き

7 セキュリティ設定 １．パスワード機密保護 ２．配布制限 ３．印刷制限 ● 実務レベルに沿った、ファイル単位でのセキュリティ強化
●　実務レベルに沿った、ファイル単位でのセキュリティ強化 １．パスワード機密保護 　　　RSA　RC4　４０／１２８ビット暗号化をサーバーで自動設定。 ２．配布制限 　　　一定期間しか見れなくする閲覧期限制限や、ダウンロードしたファイルは開けなく 　　　するフォルダ／URL固定などにより、情報の漏洩を防止します。 ３．印刷制限 　　　見せてもいいけど印刷させたくない。こんなニーズもPDFなら可能。 　　　印刷禁止／抽出禁止／変更禁止／印刷時のみ現れる透かし設定可能。 社内イントラネットや保管ディレクトリ 直接表示は可能 持ち出すと閲覧不可