EXCEL 講習会 2014 年 5 月 1 日,2 日 OSIPP NWC ① 11 ： 00 ～ 12 ： 00 ② 13 ： 00 ～ 14 ： 00 1 政策データ分析

今日の流れ 1. Excel の基本（ 5 分） 2. 統計・グラフ（ 35 分）  記述統計  ヒストグラム  散布図  相関係数 3. 回帰分析（時間があれば） 2

1. Excel の基本 （１） ① ワークシート： Excel を起動すると最初に出る方眼紙のようなシート． ② セル この表のマス目．セルは行の数字と列のアルファベットによっ て位置が表される．（ ex. 「 B2 のセル」） 3

データの入力・削除・編集 ① データの入力 ： セル上で入力し，「 Enter 」キーを押す． ※ 数字，計算式は必ず半角英数で入力のこと． ② データの削除 ： セルを選択し，「 Delete 」キーを押す． ③ データの編集 ： 編集したいところにダブルクリックをして文字カーソ ルをおく．または、「 F2 」キーを押したまま入力・編集 領域で編集をする． ※ セルを選択して入力すると，そのまま上書きすることにな るので注意. 1. Excel の基本 （２） 4

オートフィルオプションを使う方法 5 最初の数字を入力して， フィルハンドルをドラッグ する 右下のオートフィルオプション ボタンを クリックして，メニューを開き， [ 連続 データ ] を選択する 1. Excel の基本 （３）

6 最初に１，２を入力して， フィルハンドルをドラッグす る 文字列の入力も可能 1. Excel の基本 （４）

セルのコピー・移動など 【コピー】【切り取り】 【貼り付け】 ① コピー・切り取り・貼り付けしたいセルを選択し，右クリックして、 メニューから「切り取り (T) 」 「コピー (C) 」「貼り付け (P) 」ボタンを選択． ② 次のショートカットキーを覚えておくと、大変便利． – コピー「 Ctrl+C 」 → 貼り付け「 Ctrl+V 」 – 切り取り「 Ctrl+X 」 → 貼り付け「 Ctrl+V 」 【セルの移動】 – 上下左右の「矢印キー」を利用して移動すると便利． 【端点への移動 】 – 「 End 」キーを押してから矢印キーを押すと，その方向にある連続する 入力済みセルの端点まで移動する． – 「 Home 」キーを押すとその行の左端に， 「 Ctrl 」キーを押しながら「 Home 」キーを押すと「 A1 」のセルに移動 する. 1. Excel の基本 （５） 7

簡単な四則演算 ※ 入力は半角の英数 －数式や関数を使うときは最初に 「 = 」 ( イコール ) を入力する． － 四則演算の記号は「 + 」「 - 」 「 * 」「 / 」． 例えば， 右の例をみよう． 1) 普通に数字を入力する： 「 = 」 あるいは， 2) 数字が入っているセル番地を用い る：「 =A2+A3+A4+A5+A6 」 「 Enter 」キーを押すと計算結果が出 る． 2. Excel で統計分析 （１） 8

2-1. テータの記述統計 (1) １．「数式」 → 「関数の挿 入」 ２．求めたい統計値を選択 （検索も可能） ①MIN: 最小値 ②MAX: 最大値 ③AVERAGE: 平均値 ④MEDIAN ：中央値 ⑤MODE: 最頻値 ⑥STDEV: 標準偏差 (Excel 2010 では STDEV.S) 注意： Excel 2010 では、 STDEV.P と いう関数名もあるが、 STDEV.P は、 平方和を n で割ったもの（分散） の平方根 ⑦VAR: 分散 （不偏分散） (Excel 2010 では VAR.S) 9 ② ③ ① ④ 注意： Office のバージョンが違うと、関数名が異なることがあります。 その時は、必ず「この関数のヘルプ」で確認をしましょう。計算式が示 されています。 ⑤

ドラッグ ① ② テータの記述統計 (2)

テータの記述統計 ( ３ ) より簡単な方法 １．「データ」⇒「データ 分析」⇒「基本統計量」を 選択 ２．範囲を選択 （ B4~B33) 「データ分析」ツールが画面上に表示されない場合 1. Microsoft Office ボタン をクリック（ Excel2010 の場合は、 [ ファイル ] をクリッ ク）し、 [Excel のオプション ] をクリック 2. [ アドイン ] をクリックし、 [ 管理 ] ボックスの一覧の [Excel アドイン ] を選択、 [ 設 定 ] をクリック 3.[ 有効なアドイン ] ボックスの一覧で、 [ 分析ツール ] チェック ボックスをオンに し、 [OK] をクリック ※ [ 有効なアドイン ] ボックスの一覧に [ 分析ツール ] が表示されない場合は、 [ 参照 ] をクリックしてアドイン ファイルを見つける ① ②

テータの記述統計 ( ４ ) ① ②

2-2. Histogram を書く (1) １．データの作成および編集 ２．分岐点として階級値に入力する． ① 「階級値１」は成績の分布を１０点 単位でみる。（ 0~10 、 11~20 、 21~30 、・・・） ② 「階級値２」は成績の分布を２０点 単位でみる。（ 0~20 、 21~40 、 41~60 ・・・） Data Source: s/tips_4.html 13

2-2. Histogram を書く (2) 14 ①② ③ ④ 「得点」のセルを指 定 A4~A114 ⑤ 「階級値１」のセル を指定 C4~C13 ⑥

15 階級別の度数 2-2. Histogram を書く ( ３ ) ダブルクリッ クをして変更

階級別のヒストグラム比較 Histogram を書く ( ４ ) 累積度数分布 の表示

17 １．相関関係をみたい変数 の範囲を選択 ２．「挿入」 → 「グラフ」 の散布図を選択 ３．「グラフのレイアウ ト」のレイアウト９を選 択 Data Source: m/gfk/sohkan-Graph.htm ① ② ③ 2-3. 散布図を書く ( １ )

散布図を書く ( ２ ) 「グラフのレイアウ ト」 のレイアウト９を選 択

散布図を書く ( ３ ) 軸ラベル変更

相関関係 =correl( データ１の範囲、 データ 2 の範囲） ① ② ① ②

相関関係 ドラッグ D22 （平均値のセル） が固定されず、 xi の 値とともに変化して しまう D22 が固定され、正 しく計算できる $D$22 と入力す る or D22 を入力した 後、「 F4 」キー を押す

22 3. 回帰分析（１） ① ② ③ １．「データ」⇒「データ分析」⇒「回帰分析」を選択 ２．入力 Y ・ X 範囲を選択 ３．データを選択するとき、変数名も選択 ４．ラベルにチェック

23 y = x R² = R² 係数（傾き） 3. 回帰分析（２） 散布図 回帰分析

１. 「重決定 R2 」 ： 決定係数であり，当てはまりの良さ を示す。数字を見ると 75 ％前後となって いて，かなり当てはまりがよさそうであ るが、当てはまりの良さが因果関係の強 さを表すわけではない 2 ．「係数」 ： それぞれの変数が１単位増加した時 の身長の増加分を表す。 3 ．「残差」 均一分散性に問題ない： 0 を中心に 均一に散らばっている 均一分散性に問題がある （推定が うまく行っていない，あるいは他に 有力な説明変数がある）： ｕがｘ と共に増加（減少）している，ｕが 規則性を持っているように観察され る 回帰分析（３） 注目すべき点

エクセルの表やグラフを ワードに貼り付ける 25 ① １．ワードに貼り付けたい表を選択し、右クリック → 「コピー」 ２．ワード上で貼り付けたい場所にカーソルを置き、右 クリック． → 貼り付けのオプションから「図」を選んで クリック ②