総合事務所 ブレイン 株式会社 ブレインコンサルティングオフィス 〒 東京都千代田区神田神保町 1-26 アイピー第２ビル２階 tel fax url 「名刺バンク」を使って売上 UP ブレイン代表 社会保険労務士 北村 庄吾
１．先生方にお聞きします・・・。 先生の事務所では、 お取引先からいただいた名刺を どのように管理されていらっしゃいま すか？
２．弊社の名刺管理方法 ブレインではこうでした・・・。 確かこのあたり に・・。 ■ エクセルでの管理 名刺を頂くごとに一件ずつ手入力を行っていたため、以下の 問題点 が発生！ 入力項目が 意外と多い なぁ・・・。 名刺入力に時間がかかる 誤入力・入力もれが散見
３．名刺管理ツールとの出会い－Ⅰ 導入したことで、事務所内の名刺管理がスムーズに！ スキャンをし、 数十秒後には ＰＣ・携帯から閲覧可能 に！ 余計な作業をカット !!
４．名刺管理ツールとの出会い－Ⅱ スキャンから数十秒後には、下記名刺データが、 PC で閲 覧・編集可能に！ 内容の編集だけでなく、名 刺裏面の画像も閲覧できま す
４．名刺管理ツールとの出会い－Ⅲ 名刺データから、商談履歴も全てデータ上で残すことがで きます。 「名刺一覧」から 社外出席者が 簡単に選べます 「ユーザ一覧」から 社内出席者が 簡単に選べます 進捗情報が ひと目で わかります
５．名刺管理ツールとの出会い－Ⅳ スキャン機器がない場合でも、携帯電話の写真撮影機能か ら名刺の読み取りが可能です。 先日 ｉ P ｈｏｎｅを購入し た 北村です。 私が実演します !
６．活用方法 事務所内の名刺管理だけにとどまらず、営業ツールとし て 利用拡大中！ 外出先でのナビとして 集客率アップの手段として コンタクト手段として セミナーにご参加頂いた方々へ次回セミ ナーのご案内や、割引特典等のお知らせ を行い、集客率のアップ！ ( 「メールアドレス一括抽出機能」を利 用 ) 普段お会いする機会が少ない取引先に 対し、ＴＶ出演・雑誌掲載のお知らせを送 信！ 頂いた名刺情報を上手に ” 運用 ” し て、 売上アップに結び付けてみません か ? 外出中に訪問先の場所がわからなくなって しまった場合、または、連絡先 ( 電話番 号・所属部署・役職等 ) を忘れてしまった 場合に携帯電話から検索！ 名刺 【名刺バンク】 名刺