1 最終授業 試験は行いません 全課題の最終締め切りは 1/13 の 21:00 で す。 基本課題は必ず全て提出してください。 提出先に間違いがないか再度確認して ください。
2 コンピュータ・リテラシー a 第 13 回 Excel によるデータ処理と Word との連携
3 今回学ぶこと Excel によるデータ処理 – 並び替え – 抽出 – 集計 Excel で作成した表を Word に貼り付け る方法
4 リストとは ? フィールド（列） フィールド名 レコード リスト
5 並び替え 並び替えを行ないたい列にセルポイン タを置き、並び替えのアイコンをク リックする
6 抽出（フィルタ機能） リストの中から必要なレコードのみを 抽出することができる メニューから – 「データ」 → 「フィルタ」 → 「オートフィ ルタ」
7 フィルタ機能
8 リストの自動集計 リストをもとに小計や総計を自動的に 集計する機能 メニューから – 「データ」 → 「集計」 このときセルポインタを集計する表の いずれかのセル上に置いておくこと
9 集計の設定
10 Word との連携 コピー ＆ ペースト機能を使う。 – 単純なコピー＆ペースト – オブジェクト埋め込み – オブジェクトリンク埋め込み
11 単純なコピー & ペースト Excel で必要な表を範囲指定し、コピー Word を開き、そこでペースト この場合 Word に貼り付けた表の編集は Word の機能を使う
12 オブジェクト埋め込み Excel で必要な表を範囲指定し、コピー Word を開き、「形式を選択して貼り付 け」を行なう。 メニューから – 「編集」 → 「形式を選択して貼り付け」
13 形式を選択して貼り付け
14 表の編集 埋め込みを行なった場合、表の編集は 表をダブルクリックして、 Excel を使っ て行なう
15 実習 教材ダウンロードのページから「 Excel データ処理実習.xls 」をダウンロードし て、マイドキュメントに保存する 基本実習 – シート「東京都市部」で並び替え、抽出 – シート「書籍売上」で自動集計 応用実習 –Excel の表を Word に貼り付ける実習