情報処理 第 13 回. 今日の内容 練習用ファイルのダウンロードデータの入力 – データベースに適したデータの入力方法 – ウィンドウ枠の固定 ( 見出し行の固定 ) データの並べ替え –1 つの列の値で並べ替え – 複数の列の値で並べ替え.

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情報処理 第 13 回

今日の内容 練習用ファイルのダウンロードデータの入力 – データベースに適したデータの入力方法 – ウィンドウ枠の固定 ( 見出し行の固定 ) データの並べ替え –1 つの列の値で並べ替え – 複数の列の値で並べ替え

今日の内容 データのフィルタ – フィルタをオンにする – 特定の値でフィルタする – 上位/下位をフィルタする – 条件をつけてフィルタする – フィルタしたデータのコピーと貼り付け – フィルタのクリア – フィルタをオフにする

今日の内容 ピボットテーブルを使った集計 – ピボットテーブルの概要 – ピボットテーブルの作成 – 行/列/データアイテムの追加 – 集計方法の変更 – 表示形式の設定 – ピボットグラフの作成

練習用ファイルのダウンロード 情報処理のページに接続 – 「サンプル文書」の「第 13 回」のリンク からダウンロード

データの入力

データベースに適したデータの入 力 先頭の行に、各列の項目名を入れる 並べ替えやグループ分けに使いたいデー タは独立した項目にする – 例:住所を都道府県とそれ以下に分ける – 例:名前を姓と名に分ける 五十音順で並べ替えたい項目には、振り 仮名をつける 並び順を元に戻せるようにしたい場合は 、先頭の列に番号を付けておく

ウィンドウ枠の固定 ( 見出し行の固 定 ) スクロールさせて良いセル範囲の左上のセルを選 択 表示リボンの「ウィンドウ枠の固定」ボタンをク リックし、次のメニューで「ウィンドウ枠の固定 」をクリック

データの並べ替え

1 つの列の値で並べ替え 並べ替えのキーにする列のセルをクリッ ク データリボンの「昇順」「降順」ボタン をクリック 昇順 降順

複数の列の値で並べ替え データベース内のセルを選択して、データリボ ンの「並べ替え」ボタンをクリック 「最優先されるキー」の部分の「列」で項目名 を選び、「順序」で「昇順」か「降順」を選ぶ 「レベルの追加」ボタンをクリック 同様の手順で 2 つ目の項目名と順序を指定

データのフィルタ

フィルタをオンにする データベース内のセルを選択 データリボンの「フィルタ」ボタンをク リック

特定の値でフィルタする フィルタしたい項目で、項 目名の右端の ▼ をクリック 表示しない値のチェックを オフにする 「すべて選択」をオフにし てから、表示したい値のチ ェックをオンにする

上位/下位をフィルタする フィルタしたい項目で、項目名の右端の ▼ をクリック 「数値フィルタ」 → 「トップテン」を選 ぶ 「トップテンオートフィルタ」の画面で 表示する項目数等を指定する

条件をつけてフィルタする フィルタしたい項目で、 項目名の右端の ▼ をクリ ック 「数値フィルタ」(また は「文字フィルタ」をク リックし、次のメニュー で条件をクリック 「オートフィルタオプシ ョン」の画面で条件を指 定

フィルタしたデータのコピーと貼 り付け フィルタしたデータだけを他のシートに 貼りつけることが可能 フィルタ後にデータをコピー別のシートに貼りつけ

フィルタのクリア 1 つの列のフィルタをクリア – フィルタをクリアしたい項目で、項目名の右 端の ▼ をクリック – 選択肢の中の「すべて」を選ぶ すべてのフィルタをクリア – データリボンの「クリア」ボタンをクリック

フィルタをオフにする データリボンの「フィルタ」ボタンをク リック

練習 1 組男子だけを表示する 国語/数学/英語すべてが 80 点以上の人 だけを表示する

ピボットテーブルを使った集計

ピボットテーブルの概要 多数のデータを、いくつかの列の値でグ ループ化して集計する機能 例:国語の点数を組/性別でグループ化 して平均を求める

ピボットテーブルの作成 データが入っているセ ル範囲のセルを選択 挿入リボンの「ピボッ トテーブル」ボタンを クリック 「ピボットテーブルの 作成」画面が開くので 、「 OK 」ボタンをク リック

行ラベル/列ラベル/値の追加 画面右端に「ピボットテ ーブルのフィールドリス ト」が表示される 行/列のグループ分けに 使うフィールドを「行ラ ベル」「列ラベル」にド ラッグ 集計するフィールドを「 値」にドラッグ

集計方法の変更 ウィンドウ右下の「 値」の箇所でフィー ルド名をクリック メニューの「値フィ ールドの設定」を選 ぶ 「値フィールドの設 定」画面が開くので 、計算の種類を選択 する

表示形式の設定 集計方法の変更と同じ手順で、「値フィ ールドの設定」の画面を開く 「表示形式」のボタンをクリックする 「セルの書式設定」画面が開くので、表 示形式を設定する

ピボットグラフの作成 オプションリボンの「ピボットグラフ」 ボタンをクリック 現在のワークシート上にピボットグラフ が追加される

練習 組/性別ごとの国語の最高点/最低点を 集計する