平成29年度の 継続入会に向けた移行手続きの流れ Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.1 継続 入会中の 現在就業中の会員の皆さまへ

はじめに 会員の皆さまには、 毎年継続入会していただきありがとうございます。 日本看護協会では、継続入会手続きの改善を行い、 平成28年10月 ナースシップ 運用開始 をします。 平成29年度継続入会手続きにご協力をお願いします。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.2

「ナースシップ」で変わること １．会員証のリニューアル ２．マイページ「キャリナース」開設 ３．継続入会手続きの簡略化 ４．新しいシステムによる 個人情報保護のセキュリティ強化   個人情報 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.3

１． 会員証のリニューアル  プラスチック製会員証発行 毎年発行していた紙製の会員証から、 耐久性のあるプラスチック製のカードに なります。  電子会員証導入 会員証を持ち歩かない方でも、 スマートフォンから手軽に入会状況の確認が 行えるようになります。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.4

２．「 キャリナース 」 開設 マイページ「キャリナース」にユーザ登録すると 次のサービスが利用できます。 ※会員基本情報 氏名、生年月日、住所・電話番号、勤務先情報、看護職免許番号、看護協会No.、などがあります。 ※「会員ダイレクト」掲載情報 「認定看護師教育課程」の入試問題、最新看護索引WEB、機関誌「看護」、機関紙「協会ニュース」などが 閲覧できます。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.5 「 キャリナース 」 のサービス  会員基本情報 ※ の閲覧・変更 ￥ 会費納入の閲覧  電子会員証の表示  活動履歴閲覧 (表彰歴、委員歴、役員歴など）  資料閲覧 (「会員ダイレクト」掲載情報 ※ ）  日本看護協会・都道府県看護協会からのお知らせ 「キャリナース」って？ パソコン・スマートフォンか らインターネット接続して利 用できる会員の皆さま個人専 用Webページです。

３ ．継続入会手続きの簡略化 今後、継続入会手続きは次のように変わります。  平成29年度 「継続申請書兼口座振替依頼書」を提出  平成30年度以降 毎年ご記入していただいた「継続申請書」提出不要 ※会員基本情報（住所、電話番号、勤務先など）を変更する場合 （１）マイページ「キャリナース」から登録情報を変更 または （２）「会員情報変更届」に変更事項を記入して提出 継続 申請書   Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.6 会員基本情報に 変更がない場合

４ ．個人情報保護の セキュリティ強化 個人情報保護を強化するため、 ナースシップシステムのセキュリティを強化します。 セキュリティ対策により次のことから防御します。 ・システムへの不正侵入や改ざん ・第三者による情報持ち出しなどの情報漏えい など   個人情報 不正アクセス禁止  持ち出し禁止    Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.7

平成29年度 継続入会手続きの流れ 平成29年度の継続入会手続きをお願いします。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.8

１．平成29年度 継続入会手続きの流れ① 「新会員証」、「継続申請書兼口座振替依頼書」の受け取りを お願いします。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.9 平成28年7月下旬～９月頃 確 認 ② 会費納入方法 (「口座振替」「勤務先でとりまとめ納入」） ③ 平成29年度分 「継続申請書兼口座振替依頼書」の提出日 [勤務先でとりまとめ納入]の場合 ④ 自施設における会費納入方法と期限 「新会員証」、 平成２９年度分 「継続申請書兼口座振替依頼書」 ① 施設代表者の方より受け取り ※施設代表者：自施設において会員手続きをご担当していただいている方 受け取り

２．平成29年度 継続入会手続きの流れ② 「継続申請書兼口座振替依頼書」の記入と提出をお願いします。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.10 平成28年7月下旬～９月頃 平成28年8月～10月31日 平成２９年度分 「継続申請書兼口座振替依頼書」 ① 「継続申請書」の内容確認 [口座振替]の場合 ② 「口座振替依頼書」の記入 平成29年度分 「継続申請書兼口座振替依頼書」 ① 施設代表者の方へ提出 ② (施設代表者の方が) 事務委託会社へ郵送 ※施設代表者：自施設において会員手続きをご担当していただいている方 提 出 郵 送 「継続申請書兼 口座振替依頼書」 

３．新会員証・継続申請書を お受け取り  施設代表者の方から配布される封筒をお受け取りください。 ※施設代表者：自施設において会員手続きをご担当していただいている方 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.11 受け取り 〒XXX-XXXX ●●●●●● 看護 花子 様 会員 施設代表者 ①新会員証 ②平成29年度 「継続申請書兼 口座振替依頼書」

４．会費納入方法や 書類提出期限の確認  施設代表者の方へ確認します （１）自施設の会費納入方法 (「口座振替」または「勤務先でとりまとめて納入」） （２）「継続申請書兼口座振替依頼書」提出期限 次もあわせてご確認ください。 （３）自施設での会費納入方法、および、会費納入日 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.12  会員 施設代表者 「勤務先で取りまとめて納入」をご希望の会員さま

 平成29年度「継続申請書兼口座振替依頼書」の 上部の「継続申請書」にプリントされている 会員基本情報に変更がないことを確認します。 （１）姓名、就労職種 （２）勤務先の名称、住所、電話番号 （３）ご自身のご住所、電話番号 など ※既にプリントされている会員基本情報に変更・誤りがある場合 （１）左上の「変更あり」に✓を入れます。 （２）変更箇所の下段に記入してください。 ５．「継続申請書」の内容確認 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.13 会員基本情報 確認 ※様式はイメージです。 実際の様式と変わる場合があります。 継続申請書 ✓

６． 「会費納入方法」を選択  施設代表者の方に自施設の会費納入方法を ご確認の上、いずれかをご選択ください。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.14 ※様式はイメージです。 実際の様式と変わる場合があります。 継続申請書 いずれかを選択

７．口座振替依頼書の記入  平成29年度「継続申請書兼口座振替依頼書」の 下部にある「口座振替依頼書」を記入します。 （１）金融機関、支店名、口座番号、 記号番号、預金種目、口座名義 など （２）金融機関・ゆうちょ銀行のお届印 ※ご記入後、記載内容やお届け印に相違がないことを ご確認ください。 「口座振替」をご希望の会員さま Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.15 ※様式はイメージです。 実際の様式と変わる場合があります。 口座振替依頼書 口座振替依頼書 記入

８．新会員証受領の確認  新会員証をお受け取りになりましたら、 返信用封筒の裏面「新会員証受領の確認」に チェックのご記入をお願いします。  新会員証受領の確認 ☑ 会員証を受け取りました。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.16 ※様式はイメージです。 実際の様式と変わる場合があります。 返信用封筒 【裏面】 返信用封筒に 入れる前に…

９．継続申請書の内容確認  「継続申請書」記入漏れなどの確認 付属の「継続申請書」記入例を参考に 記入漏れなどがないことを確認します。 ご確認後、返信用封筒の裏面に 『□「平成29年度会員継続申請書」を記入例に従い、 記入しました』にチェックのご記入をお願いします。  継続申請書の確認 ☑ 既にプリントされている会員基本情報に 変更はありませんか？ ☑ 会員基本情報変更がある場合は、 左上「変更あり □」に✓が入っていますか？ ☑ 変更がある場合は、変更箇所の下段に変更内容を ご記入されていますか？ ☑ 会費納入方法をご選択されていますか？ ※詳細については、「新会員証」「継続申請書兼口座振替依頼書」等と一緒に 配布される「記入例」をご参照ください。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.17 ※様式はイメージです。 実際の様式と変わる場合があります。 継続申請書 返信用封筒 ✓ 【裏面】 返信用封筒に 入れる前に…

１０．口座振替依頼書の 内容確認  「口座振替依頼書」記入漏れなどの確認 「口座振替依頼書」部分に記入漏れなどがないことを 確認します。 ご確認後、返信用封筒の裏面にある ＜口座振替を選択された場合＞にチェックのご記入 をお願いします。  口座振替依頼書の確認 ☑ 「預金口座振替依頼書・ 自動払込利用申込書」を記入しました ☑ 金融機関またはゆうちょ銀行のお届け印を 押印しました ※詳細については、「新会員証」「継続申請書兼口座振替依頼書」等と一緒に 配布される「記入例」をご参照ください。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.18 ※様式はイメージです。 実際の様式と変わる場合があります。 返信用封筒 【裏面】 「口座振替」をご希望の会員さま 口座振替依頼書 返信用封筒に 入れる前に…

１１．返信用封筒の記入  返信用封筒の裏面に、 「都道府県看護協会 会員No.」、「氏名」のご記入を お願いします。 ※「都道府県看護協会 会員No. 」は、 「継続申請書兼口座振替依頼書」にある をご記入ください。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.19 ※様式はイメージです。 実際の様式と変わる場合があります。 継続申請書 【裏面】 返信用封筒 記入 返信用封筒に 入れる前に… 都道府県看護協会 会員No.： 氏名：

１２．「継続申請書兼 口座振替依頼書」提出  「継続申請書兼口座振替依頼書」を返信用封筒に入れ、 施設代表者の方が指定された期日までに提出します。 ※施設代表者は、会員の皆さまにご提出して頂いた書類を 平成28年8月～10月31日（月）までに事務委託会社へ郵送します。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.20 平成29年度 「継続申請書兼 口座振替依頼書」 提 出 会員 施設代表者 郵 送 事務委託会社 施設代表者の方が 自施設の人数分を とりまとめて送付

平成29年度 年会費等ご納付の流れ 平成29年分の年会費等のご納付をお願いします。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.21

１．平成29年度 年会費ご納付の流れ 平成29年度年会費のご納付をお願いします。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.22 平成29年1月27日 [口座振替]の場合 ① 口座振替引落 平成28年10月~平成29年1月20日 ※ [勤務先でとりまとめて納入]の場合 ① 施設代表者へ納付 ② (施設代表者の方が）銀行振込 納 付 銀行振込 ※施設代表者の方がご指定された会費納入方法・期日までに年会費をお渡しください。 施設代表者の方は、従来通り、自施設に所属する会員の皆さまの年会費をとりまとめて銀行振込を行います。 (最終振込日：平成29年１月20日)

２．年会費のご納付 [勤務先でとりまとめて納入]  施設代表者の方がご指定された会費納入方法で 納入期日までにご納付ください。 ※施設代表者の方は、従来通り、自施設に所属する会員の皆さまの 年会費をとりまとめて銀行振込を行います。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.23 「勤務先で取りまとめて納入」をご希望の会員さま ￥ 納 付 会員 施設代表者 銀行振込 銀行 ￥ ￥ ￥ ￥ 施設代表者の方が 自施設の人数分を とりまとめて銀行振込 平成29年度 年会費 銀行振込は、 平成28年10月に開始します。 平成29年１月20日までに必ず 銀行振込を施設代表者の方へ お願いしています。

３．年会費のご 納付 [口座振替の場合]  「口座振替依頼書」にご指定された口座から年会費等が 自動引落されます。 口座振替日： 平成29年1月27日（金） ※残高不足などで口座振替ができなかった場合 会員さまのご自宅に「コンビニ払込票」が送付されます。 「コンビニ払込票」をお持ちの上、コンビニでお支払いとなります。 Bank 口座引落 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.24 「口座振替」をご希望の会員さま

平成29年度 キャリナース開設の流れ 「キャリナース」の開設をお願いします。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.25

１．平成29年度 「キャリナース」開設の流れ 「キャリナース」の開設をお願いします。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.26 平成28年10月～ 「キャリナース」開設 ① 「キャリナース」ユーザ登録 「 キャリナース 」

２．「キャリナース」開設  「キャリナース」開設方法 パソコン、スマートフォンから WEB上の会員専用のマイページ 「キャリナース」にアクセスし、ユーザ登録する必要があります。 （ユーザ登録画面イメージは次スライド参照） ※「キャリナース」アクセス方法、および、ユーザ登録手順は、 別途、ご案内させていただきます。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.27 平成28年10月以降 「キャリナース」開設を お願いします。

「キャリナース」ユーザ登録画面イメージ 【 ユーザ登録 】 ① ご就業中の看護職種を 選びます 。 ② 看護職免許番号を 入力します 。 ③ 生年月日を選択します 。 ④ 「 既に会員番号を 持っている 」 を選択します 。 ⑤ 各看護協会会員 No. を 入力します 。 ⑥ ご自身のメールアドレスと 任意のパスワードを 入力します 。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.28 ※画面はイメージです。実際の画面と変わる場合があります。

３．「キャリナース」開設の メリット①  会員基本情報の変更手続き 「会員情報変更届」の記入・提出なしでスムーズに変更できます。  電子会員証の表示 会員証を持ち歩かない方でも、スマートフォンなどで表示できます。  活動履歴閲覧 表彰歴、役員歴、委員歴などの活動履歴が閲覧できます。 将来的には、研修受講履歴も閲覧できるようになります。 ※各サービスのご利用方法は、別途、ご案内させていただきます。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.29

４．「キャリナース」開設の メリット②  「会員ダイレクト」の情報閲覧 「会員ダイレクト」閲覧には、毎年、ユーザ登録が必要でした。 今後は、毎年のユーザ登録が不要で情報が閲覧できます。 ※各サービスのご利用方法は、別途、ご案内させていただきます。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.30 ※画面はイメージです。 実際の画面と変わる場合があります。 会員の皆さまに 便利なサービスをご用意して おります。 是非、「キャリナース」を ご利用ください。

さいごに ご視聴いただきありがとうございました。 引き続き、皆さまからのご入会をお待ちしております。 また、スムーズな移行手続きにご協力をお願いします。 Copyright © Japanese Nursing Association. All Rights Reserved.31