みんなで作る、みんなで使う レファレンス協同データベース みんなで作る、みんなで使う レファレンス協同データベース 国立国会図書館 関西館 水野翔彦（みずのやすひこ） 学校図書館問題研究会第30回全国大会熊本大会　ナイター 開催日：平成26年8月3日（日）　会場：くまもと森都心プラザホール

1 はじめに 国会図書館について おはなしすること

「国会図書館」の建物はどれ？ 1 3 2 4 5

実は全部国立国会図書館です 国際子ども図書館 国立国会図書館関西館 日本地図の出典 東京・上野　2002～ 国立国会図書館関西館 京都・精華町　2002～ 日本地図の出典 http://www.trck4th.com/musign/2011/02/dotted_japan_map.html 国立国会図書館（東京本館） 東京・永田町　1961～ 1 3 2 4 5

国立国会図書館の機能分担 レファ協 はここ！ ２つの中央館 支部図書館 主な機能 全体統括、基盤整備、国会 や行政司法各機関へのサー ビス、専門情報サービス 主な所蔵資料 納本制度で収集した国内出 版物全般、各種の専門コレ クション 主な機能 図書館協力事業、電子図書 館事業、遠隔利用サービ ス、アジア情報サービス 主な所蔵資料 博士論文、洋雑誌、科学技 術資料、アジア言語資料な ど 例：国際子ども図書館 学校図書館支援 児童書・教科書・児童文学研究書などを所蔵 その他、支部図書館ごとに独自のコレクションを構築。 図書館協力事業、

おはなしすること はじめに はじめてのレファ協 レファ協のすゝめ おわりに まずは自己紹介から 「レファ協」を初めて知る方のために レファ協に参加してみよう レファ協のすゝめ みんなでつくる、みんなでつかう おわりに

2 初めてのレファ協 「レファ協」って何？ どんなデータがあるの？ どうやって使うの？

「レファ協」って何？

レファレンス協同データベース事業とは？ 「…図書館等における…データを蓄積し、並びにデータを インターネットを通じて提供することにより、図書館等に おけるレファレンスサービス及び一般利用者の調査研究活 動を支援する事業」（事業実施要項から抜粋） 図書館の職員や一般利用者 全国の参加館 国立国会図書館 大学図書館 公共図書館 専門図書館 学校図書館 ? ! ♪ レファ協 データベース

事業の現状：参加館数 参加館625館の内訳（2014年7月末現在） 公共図書館 375館※ 大学図書館等 170館※ 学校図書館等 11館 公共図書館　　 375館※ 大学図書館等　 170館※ 学校図書館等　 11館 国立国会図書館 12館 専門図書館　　 51館 その他 　　　　　 6館 ※都道府県立図書館 54館、政令都市立図書館 24館、市町村立図書館 297館 ※国立大学図書館 48館、公立大学図書館 17館、私立大学図書館 104館、高等専門学校 1館

どんなデータがあるの？

4種類のデータ ? ! レファレンス事例 調べ方マニュアル 特別コレクション 参加館プロファイル 事業の参加館で行われた レファレンスサービスの 記録（約120,000件） 調べ方マニュアル 特定のテーマやトピック に関する情報源の探し方 を説明した情報（約 9,000件） ? ! 特別コレクション 個人文庫など参加館が所 蔵する特別コレクション に関する情報（約400 件） 参加館プロファイル 参加館の連絡先やサービ ス内容などについての情 報（約600件）

レファレンス事例 事実調査の例 テレビアニメ「忍たま乱太郎」には、尼崎の地名にち なんだ忍者たちが多く登場しているが、実際に江戸時 代の尼崎には忍者がいたのか？（尼崎市立地域研究史 料館） くまのプーさんの誕生日を教えてください（福井県立 図書館） 読書案内の例 「情報化社会」というテーマでざっくり調べられる資 料がほしい。選択授業での調べ学習のための資料。 （ 神奈川県学校図書館員研究会 ）

レファレンス事例 利用案内の例 中学校の数学で統計の授業を行うにあたって、版も全 く同じ辞書が多数ほしい。（東京学芸大学学校図書館 運営専門委員会） 10月31日に校外学習として福岡県に行く予定です。研 究目的は小倉市が軍都と呼ばれ原爆投下予定地となっ たことについて調査することです。その事について詳 しいお話を聞けるところはありますか。（北九州市立 中央図書館）

調べ方マニュアル レポートの書き方の本・発想法の本（高校生向き）／ 情報検索オリエンテーションの参考資料。 （神奈川県 学校図書館員研究会 ） 「コピー元」の調べ方（近畿大学中央図書館） 教科書で習った教材の探し方（国語）（国立教育政策 研究所教育研究情報センター教育図書館） 調べ方の近道案内 20 環境教育について調べるには～社 内研修のために～（福岡県立図書館） 写真を探す（日本）(国立国会図書館）

! 関連ファイルの登録 1 本文テキスト は検索対象に なります! 2 各館作成のパスファインダーのPDFファイ ル等をそのままアップロードできます！ 新規登録画面「関連ファイル」にある 「関連項目」等に情報を記入する。 「参照」をクリックして、アップロー ドしたいファイルを選択する。 「関連ファイルのアップロード」をク リックする。 調べ方マニュアルのデータを登録する と「関連項目」で指定された箇所にフ ァイルへのリンクが表示される。 ※レファレンス事例や特別コレクションも ファイルの登録が可能ですが、本文を検索 できるのは調べ方マニュアルだけです。 本文テキスト は検索対象に なります! 2

特別コレクション 震災文庫（阪神・淡路大震災関係資料文庫）（神戸大学 附属図書館） 戦前期アジア諸国写真コレクション（一橋大学附属図書館） ビールコーナー（守谷中央図書館） しごと情報コーナー（塩尻市立図書館） 「WOMAN on the TOWN―三越とパルコ、花開く消費文化 ―」／2011年8月　アド・ミュージアム東京 特別企画展　 関連図書文庫（公益財団法人吉田秀雄記念事業財団アド ・ミュージアム東京広告図書館）

参加館プロファイル

レファ協のデータの関係 ? ! 4つのデータが有機的に連携し、循環する。 資料の情報源 登録 利用して作成 照会先の情報源 調べ方の情報源 レファレンス事例 登録 特別コレクション 資料の情報源 調べ方マニュアル ! 利用して作成 参加館プロファイル 照会先の情報源 調べ方の情報源 レファレンス

3つの公開範囲 一般公開：インターネット上で広く公開 参加館公開：事業の参加館だけが参照可能 自館のみ公開：自館の職員のみが参照可能 登録・参照 登録・参照 A館専用 B館専用 参加館B館 参加館公開データ 参加館A館 参加館が参照できるデータ 自館のみ参照（自館登録分のみ） 参加館公開 一般公開データ インターネット 公開データ 非参加館や 一般の利用者 参照のみ

事業の現状：登録データ 登録データの内訳（2014年7月末現在） 一般公開 77,000件 参加館公開 16,000件 一般公開 77,000件 参加館公開 16,000件 自館のみ公開 41,000件 合計 134,000件

どうやって使うの?

データベースのトップ画面 ①簡易検索 ③詳細検索 ②テーマから探す

簡易検索 キーワードを入れて「検索」を押すだけ！ 4つのデータを一検索（数値は平成26年5月末現在） http://crd.ndl.go.jp/jp/help/crds/search.html#chap2-1-2　

! 復習用：簡易検索の方法 1 2 2 トップ画面の検索窓にキーワード「廻 転鳥」を入力し「検索」を押す トップ画面の検索窓にキーワード「廻 転鳥」を入力し「検索」を押す　 キーワードを含む事例が一覧表示され るので詳しく見たいデータを選択しタ イトルを押す。 その事例の詳細な情報が表示される。

テーマから探す データ内の項目「NDC」「キーワード」をもとに分類 キーワードに登録された地名を都道府県単位に分類 例：南アルプス市→山梨県に分類 類似の分野の質問を調べる場合に有効 例：市町村名を 都道府県に分類

! 復習用：テーマから探す方法 1 3 2 トップ画面の下にある「テーマ検索」 のうち「地名」を押すと、地域の一覧 が表示される。 トップ画面の下にある「テーマ検索」 のうち「地名」を押すと、地域の一覧 が表示される。 　 「日本」の左側に表示される+を押す と、下位の分類（都道府県の一覧）が 表示されるので「京都府」を押す 京都府内の地名を「キーワード」に含 む一覧が表示される

詳細検索 4種類のデータごとに項目を指定・組み合わせて検索 目的や状況に応じて検索結果を絞ることができる

! 復習用：詳細検索 1 3 2 トップ画面にある「詳細検索」のうち 検索したいデータの種類を選ぶ。 トップ画面にある「詳細検索」のうち 検索したいデータの種類を選ぶ。 　 「参考資料」の入力欄にキーワードを 入力し「検索」を押す。 検索結果の一覧が票jし荒れるので、 詳しく見たい事例のタイトルを押す。

3 レファ協のすすめ レファ協の提供する機能 もっと広がるレファ協の可能性

レファ協が参加館に提供する機能 検索に関する機能 簡易検索、テーマから探す、詳細検索 登録に関する機能 3つの登録方法、登録データのダウンロード 参加館支援機能（その他の機能） コミュニケーション：コメント、メール配信 統計機能：自館や参加館の登録件数、被参照数の算出 その他の機能：SNS連携など

コメント機能 ！ ！ ！ コメント機能 コメントの交換で登録データをブラッシュアップ！ 記入はデータ詳細画面、確認はトップ画面「コメント」 ②閲覧 ①登録 ！ ④閲覧 ③コメント ⑤更新&返信 ！ ⑥確認 参加館B 参加館A

メール通知機能 メール通知機能 未解決事例の登録時とコメント到着時の２パターン 未解決事例の配信はメールアドレスを登録した館のみ ①登録 (未解決) ②通知 ④通知 ③コメント ⑤更新&返信 ⑥通知 参加館B 参加館A

統計の利用 どれだけ？に答えるために 月別の登録件数・被参照件数の一覧を簡単に表示 図書館が「どれだけ活動したか」と、その活動の成果が「 どれだけ届いたか」の両方を数値で示すことが可能 表示した統計表はテキストデータ（csv）でも出力が可 能なので、編集や加工がしやすい。

! 統計情報の表示方法 1 ３ 2 トップ画面「統計」をクリックし 取得したい条件を選択し「検索」 「ダウンロード」をクリックする とCSVファイルを取得し、エクセ ルなどで加工が可能 ※被参照数も同じ手順

奈良学園中学校・高等学校さんの例

事例の公開と宣伝 どんな？に答えるために 「レファ協で」公開する意義 本当に届けたいなら露出は多いほうが良い。 固定URLや検索結果の一覧画面の利用。 例：館ごと、主題の地域ごと、データの種類ごと 数の力・SNS連携 600本の矢？単独よりも集まった方が目立つ。 Twitter、Facebook、Google＋などSNS連携機能。

もっと広がる！レファ協の可能性 図書館のお仕事で 研修教材、レファレンス情報源、自館のレファレンスデー タベース、選書や蔵書構築のための参考情報、広報の素材 として、利用者の傾向やニーズの把握に、説明材料に… 一般利用者向けに レファレンスサービスの紹介に、調べものの情報源として 、調べ方のコツを知るための教材として 教育現場や研究活動など 図書館情報学の研究素材、司書養成の教材として

4 おわりに まとめ 参加申請について

まとめ：レファ協の価値とは？ 図書館の価値を可視化するための道具 「図書館のデータベース」といえばOPAC。でも、所蔵 資料（の情報）だけが図書館の価値？ 「課題解決型図書館」や「読書/学習/情報センターと しての学校図書館」に必要な情報はどうする？ レファ協は「図書館のノウハウの総合目録」 レファレンスの情報源としてだけでなく、図書館のサ ービスを知らせるための飛び道具にも、図書館のサー ビスを構築していくための参考情報にもなる。

参加申請について 参加資格 学校図書館法(昭和 28 年法律第 185 号) 第 2 条の学校 図書館を設ける学校又は学校図書館関係者を会員とす る、学校図書館の運営若しくは技術について研究若し くは研修の活動を行っている団体 申し込み方法 上記を満たすことを示す資料と参加申請書を郵送 遅くとも2～３週間以内にIDなどをお知らせします。 詳しくは以下をご覧ください　 http://crd.ndl.go.jp/jp/library/entry.html　

ご清聴ありがとうございました。 ご質問は以下へお願いします。 メール：info-crd@ndl.go.jp お電話：0774-98-1475

参考情報 レファレンス協同データベース事業実施要項 http://crd.ndl.go.jp/jp/library/documents/collabo-ref_guide.pdf　 国立国会図書館レファレンス協同データベース事業参加規定 http://crd.ndl.go.jp/jp/library/documents/collabo-ref_reg.pdf 担当者研修・事業参加館フォーラムの記録集 http://crd.ndl.go.jp/jp/library/fest.html　 外部提供インタフェース（API）の活用方法など http://crd.ndl.go.jp/jp/library/api_lab.html　 ブックカバー、壁紙、うちわ、ペーパークラフトなど http://crd.ndl.go.jp/jp/library/publication.html#chirashi　 れはっち素材集 http://crd.ndl.go.jp/jp/library/publication.html#illust　 ※レファレンスやレファ協の説明などに各館でご活用ください！ ぜひご活用 ください！