講師 宮川 翼 （情報処理センター テックサポーター） IT講習会 Excel 基礎編 講師 宮川 翼 （情報処理センター テックサポーター）
Excel 基礎編 目的 今回のIT講習会Excel編は2部構成とし、基礎編である今回は、Excelについての知識と、基礎的な計算方法ついて学んでいく。 目次 １．Excelについて ２．Excelの画面構成と、2003と2007の違 い ３．基本計算と基本関数
Excelとは？ Excel（エクセル）は、Windowsでおなじみの米国Microsoft社が開発したアプリケーションソフト。表計算ソフトと呼ばれるものの一つに分類される。 表計算ソフトとは、データを入力して様々な方法で集計させたり、数式を入力して計算させることができるソフトのこと。 平たくいえば大量のデータを一括して集計することのできる万能計算機ソフト。
Excelでできること Excelの力が発揮されるのは前述したとおり、大量のデータを一括してまとめたい時などである。特に教育現場における効力としては、 ・成績表作成 ・成績をグラフ化し視覚的に分析 ・名簿の作成 ・会計（学級費、部費） など
Excelの起動 情報処理センターのパソコンからは次の手順で起動させる。 １．左下のスタートボタン→ ２．すべてのプログラム ３．Microsoft Office ４．Microsoft Office Excel 2007 ※デスクトップにショートカットがある場合はアイコンをダブルクリックでOK。
Excelの画面構成 シ ー ト シ ー ト
Excelの画面上（比較） Excel 2003 タイトルバー メニューバー ツールバー Excel 2007 リボン 2007のファイルは“Officeボタン”をクリックするとあらわれる。また、２００３以前はメニューバーとツールバーがあったが２００７以降リボンに変わった。
Excelの画面上（比較） Excel 2007 Excel 2010 Excel ２０１０と２００７の違いは“Office”ボタンだったが、また“ファイル”に戻った。 他は大きく変わってはいない。
Excelシート左上 名前ボックス 列番号 セル 数式バー シートの左上は2003，2007共にほとんど変 ※2007の画面 名前ボックス 列番号 セル 数式バー シートの左上は2003，2007共にほとんど変 わりはない。ボックスの位置が少し違うだけ。 フォントボックス、フォントサイズボックスは Wordと変わりないのでなじみ深い。 セルは clickするとシートの左上の黒く 囲まれたセル（アクティブセル）となる。 ちなみにこのアクティブセルのフォントと フォントサイズが上のボックスに表れる。 ※2003の画面 行番号
Excelシートの左下（比較） 2003 2007 シート見出し シート見出しについてはほとんど変わりないように見えるが、2003の場合新しいシートにするには一度、シート見出しで右クリックをした後、追加をしなければならないが、2007の場合いちばん右の部分をクリックするだけで新しいシートが追加されるようになった。
アクティブセルの移動 主にアクティブセルを移動させる場合は移動したい場所をクリックするか矢印キーで移動します。 他にも右に移動するときはTabキー、左に移動するときはShift＋Tabキー、下に移動するときはEnterキー、上に移動するときはShift+Tabキーでも可能です。
拡張子について 拡張子とは、ファイル名の末尾につけられたファイルの種類を識別するための文字列 Excel 2003と2007の拡張子は違うため2007で編集したものを2003で必ずしも反映させることができるとは限らない。 ただし、互換機のパックを使えば2003でも2007と同様の編集をすることができる。 2003以前→拡張子 .xls 2007以降→拡張子 .xlsx
Excel 基本計算 １．足し算、引き算 ２．掛け算、割り算 ３．一括計算の仕方 ※http://www.ipc.miyakyo-u.ac.jp/lecture/2011/document/02excel.xls よりワークシートを取得すること。