JICA-Friendsメール利用について
配布物 JICA-Friendsメールの導入について JICA-Friendsメール利用マニュアル 利用規約 利用同意書 国際協力キャリア総合情報サイトPARTNERの一括簡易登録について アカウントお知らせ(同意書返送後お渡し)
本日の内容 5. JICA-Friendsメールを使った進路支援 6. JICA-Friendsメールのサポート体制 7.その他
1.JICA-Friendsメールとは ●ボランティアや専門家などのJICA事業への参加者とJICAを結ぶ公式なコミュニケーションツール。 ●ボランティアの皆様へ 「…@friends.jica.go.jp」のメールア ドレスを支給。 ●メールアドレスよりJICA関係者であることを公式にアピール でき、対外的な信頼度が増す。 ●派遣前/派遣中のみならず、派遣終了後も生涯にわたって 利用可能。 ●Microsoftのクラウドメールサービスの利用。PC・モバイル どちらでも利用可能。
2.利用にあたり ●JICAから皆様へのお知らせは基本的にJICA-Friendsメールアドレスへ送信。 2.利用にあたり ●JICAから皆様へのお知らせは基本的にJICA-Friendsメールアドレスへ送信。 ●普段利用しているメールアドレスへの転送も可能。 ●利用範囲はボランティア活動にかかる連絡のみならず、個 人的な連絡等、幅広く利用可能。 ●アカウント発給は1人につき1アカウント。 ●派遣終了後、数年間利用している形跡が見られない場合 は、アカウントを削除する場合もある。
3.利用までの流れ 1.利用規約の内容を確認し、同意書に必要事項を 記入し、JICA担当者へ提出。 3.利用までの流れ 1.利用規約の内容を確認し、同意書に必要事項を 記入し、JICA担当者へ提出。 2.同意書と引き換えにアカウント情報(メールアドレ スと初期パスワード)を記載した書面をお渡し。 3.初期設定後、すぐに利用可能。 ※まずはセルフパスワードリセットの設定を行う。 ※転送が必要な場合は転送設定を行う。
4.利用方法 1.初期設定(パスワード変更) http://myapps.microsoft.com へアクセス。 4.利用方法 1.初期設定(パスワード変更) http://myapps.microsoft.com へアクセス。 メールアドレスを入力後、続行ボタンを選択。その後パスワー ドを入力すると、新しいパスワードを入力するよう求められる ので、新しいパスワードを設定し、サインインする。
4.利用方法 1.初期設定 ●セルフパスワードリセットの事前設定 ●言語、タイムゾーンの設定
4.利用方法 2.メール送受信 アプリケーションの赤いボタンをクリックし、メール画 面を開く
4.利用方法 3.メール転送設定 メール画面右上の設定ボタン ⇒ オプション ⇒アカウント ⇒ 転 送 画面にて 4.利用方法 3.メール転送設定 メール画面右上の設定ボタン ⇒ オプション ⇒アカウント ⇒ 転 送 画面にて ●「転送を開始する」にチェック ●転送先のメールアドレスを入力 ●転送されたメッセージのコピーを保持するにチェック ⇒ 保存
5. JICA-Friendsメールを使った進路支援 ●国際協力キャリア総合情報サイトPARTNERの簡易 登録を自動で行います。 青年海外協力隊および日系社会青年ボランティア (いずれも長期派遣の方)のみ。 帰国隊員進路情報ページの閲覧が可能になります。
5. JICA-Friendsメールを使った進路支援 ●帰国隊員進路情報ページとは。 PARTNERのコンテンツの一つ。 青年海外協力隊・日系社会青年ボランティア経験者向けに、国際協力分野だけでなく様々な企業・団体からの求人情報や、セミナー情報等、帰国後の進路開拓に役立つ情報が掲載されている。 帰国後の進路開拓にお役立て下さい。
5. JICA-Friendsメールを使った進路支援 ●国際協力キャリア総合情報サイトPARTNERとは。 国際協力の分野で活躍を 目指す個人の方と、 国際協力に関わる人材を 求めている団体・企業を 結び付けるとともに、 国際協力に携わる キャリア形成に有用な情報を 提供する「国際協力キャリア 総合情報サイト」のこと。
6.JICA-Friendsメールのサポート体制 メールアドレス:jvtpl-jfhd@jica.go.jp
7.その他 ●以下の国ではJICA-Friendsメールの利用が不可と なっているため(Microsoftのwebサイトへのアクセス 不可)、派遣前に必ず転送設定を行ってください。 ※2015年10月現在 スーダン