＜テレビ会議サービス 簡易マニュアル＞ １．使用機器のセッティング 小会議室等（複数人）での参加の一例 自席（個人）での参加の一例 ③ ② 詳しい操作方法は、別紙の「テレビ会議サービス利用手順書」をご覧下さい。 １．使用機器のセッティング 小会議室等（複数人）での参加の一例 自席（個人）での参加の一例 接続全体図 以下の４つの機器を図のように接続してください。 接続全体図 LANケーブル 以下の３つの機器を図のように接続してください。 ③ LANケーブル ② ヘッドセット パソコン Webカメラ ②※ ※プロジェクタ ① Webカメラ 外部マイク・スピーカー パソコン ※②Webカメラの接続は「自席での参加の場合」と同様に接続してください。 また、プロジェクタ等の映像機器は必要に応じて接続してください。 ① ヘッドセットとパソコンの接続例 ③ 外部マイク・スピーカーとパソコンの接続例 ヘッドセットのケーブルの２つの端子（マイク端子・イヤホン端子）をパソコンへ接続します。 ケーブルを以下の接続図のように接続してください。 Meeting Boxの場合 接続後（例） パソコン側面（左） 接続図（例） マイク イヤホン MeetingBox パソコン ② Webカメラとパソコンの接続例 SoundStationⅡの場合 Webカメラのケーブルをパソコンへ接続します。 接続図（例） 接続後（例） パソコン側面（右） パソコン SoundStationⅡ ケーブル接続部 ※どちらか一方に接続 ※この2つの機器「MeetingBox」と「SoundStationⅡ」は、 利用可能機器の一例として記載させていただいております。
＜テレビ会議サービス 簡易マニュアル＞ 2．会議への参加 会議画面について 会議への参加方法 ①予約会議室 ③ 詳しい操作方法は、別紙の「テレビ会議サービス利用手順書」をご覧下さい。 2．会議への参加 会議画面について ココには、既に入室されている方が 表示されます。 会議への参加方法 ①予約会議室 会議主催者が会議予約をすると、指定された時間に参加者へ通知メールが届きます。この通知メールを開き、指定されたURLをクリックすると会議へ参加できます。初回参加時は、テレビ会議サービス利用手順書を参照してください。 ※会議への参加は、会議開始日の開催時間30分前から可能です。 例）会議開催日時「2009年3月4日 16時00分」の場合は、 「2009年3月4日 15時30分」から参加可能です。 会議画面の選択によって 画面イメージは多少異なります。 ご注意ください。 当イメージは「セミナータイプ」 になります。 ココに、自分の画像が表示されます。 発言中は枠が ピンクになります ③ 「開始時刻になりましたら、次のURLを クリックしてログインして下さい。」 の文章をクリックしてください。 ③ 発言（音量コントロールパネル） まず、下の音量パネル上で 右クリックしてください。 メニュー一覧 会議への参加方法 ②常設会議室 メニュー一覧 を表示 予約会議室とは異なり、もともと用意されている会議室に入室する方法です。会議主催者から通知されたURLをクリックすると、下記のような会議室選択画面が開きます。会議主催者より指定された会議室をクリックし入室してください。 ※入室する際にパスワード設定されている会議室があります。 パスワードは会議主催者にご確認ください。 バーをドラッグして調整します。 （最小 最大） [キーで発話をオン・オフ （トグル発話／TTT）ON] にチェックを入れます。 音量調整、 発言の確認 ・発言 キーボードの[Ctrl]キーを押下し、 発言中になるか確認してください。 はじめて会議に参加する際の注意点 はじめてテレビ会議サービスをご利用される際には、右図に赤枠で示した部分に、プログラムをインストールするにはここをクリックする必要がある、という表示が現れます。クリックし、「ActiveXコントロールのインストール」を選択ください。