平成26年9月11日 京都橘大学 和田 崇 （奈良県立医科大学附属図書館） tata-rin@naramed-u.ac.jp コンテンツ収集について JAIRO Cloud 講習会 平成26年9月11日　京都橘大学 和田 崇 （奈良県立医科大学附属図書館） tata-rin@naramed-u.ac.jp

ちょっと 待って！ 広報活動は必要か？ ‐広報・営業は余力のあるところがやるもの。 ‐登録だけで精一杯。 ‐なんでしなくちゃいけないの…？ ‐知ってもらわないと、始まらない。 ‐自然に集まれば、苦労も減るはず。 ‐教員・他部署の協力がなければ、リポジト リは持続しない。

広報営業活動のポイント Connect 人とサービスをつなげる。 Contents 集める→集まる。 Customer 顧客を作る営業力。 というわけで 広報営業活動のポイント Connect 　　　人とサービスをつなげる。 Contents 　　　集める→集まる。 Customer 　　　顧客を作る営業力。

Connect 人とサービスをつなげる。 4

Connect : リポジトリを伝える 「リポジトリ」を知ってもらわないと 始まらない。 ■リポジトリ構築前 ・大学の管理者や研究者に 　・大学の管理者や研究者に 　・リポジトリを構築するために 　　リポジトリの必要性を伝える ■構築後 　・研究者に 　・文献を提供してもらうために 　　リポジトリの意義や魅力を伝える

広報媒体のいろいろ ■オフライン －ノベルティ・グッズ －ちらし、ポスター、POP －広報誌、ニュースレター ■オンライン －メール 　■オフライン 　　－ノベルティ・グッズ 　　－ちらし、ポスター、POP 　　－広報誌、ニュースレター 　■オンライン 　　－メール 　　－ホームページ、ウィキ、ブログ 　　－Facebook、Twitter、Youtube

ノベルティ・グッズ ■まずは、アイコンの決定 （マスコットキャラクター、ロゴマーク） ■グッズの選定 （誰に配りたいか、何を宣伝したいか） ■グッズ例 　クリアファイル、付箋、携帯ストラップ、メモ 　帳、しおり、エコバック、タンブラー、うちわ、　 　シャーペン、鉛筆、消しゴム、ポケットティッ 　シュ、マウスパッド、缶バッジ、傘、ポスト 　カード, etc.

イベントのいろいろ ■説明会 －図書館運営委員会の余白に。 －教授会で時間をもらって。 ■研究者向けの啓蒙イベント 　　－図書館運営委員会の余白に。 　　－教授会で時間をもらって。 ■研究者向けの啓蒙イベント 　　－サイエンス・カフェ形式で気軽に。 　　－ラーニングコモンズで 　　　ワークショップ風に。　　

オープンアクセスウィーク ■2014.10.20-26 　テーマ Generation Open　http://www.openaccessweek.org/ ■月刊DRF 　毎年11月号に活動報告特集 ■DRFのOpen Access week のページ（2013年版）　http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/index.php?oaw2013　　　　　　　　　　　　　　

他部署との連携 ■教員が研究業績を登録するときに本文ももらっちゃおう －業績データベース(研究系・人事系)との連携 ■博士学位論文は学位規則改正により、義務化となる －教務系との連携・調整が必要 ■申請時から布石をうつ。科研費等外部資金による研究成果 －研究系・総務系との連携 ■メディアを賑わす論文にもアンテナを －広報系との連携－大学のHPにリンク

Contents 集める → 集まる。 11

学位論文 学術雑誌論文 紀要論文 http://irdb.nii.ac.jp/analysis/index.php

コンテンツの２タイプ 代表的なコンテンツの例 学術雑誌論文、 学会発表資料…. 研究紀要、 科研報告書…. 性格 所属研究者の研究成果 機関としての活動成果 出自 外で刊行 大学が刊行 対象物 そもそも把握しづらい 把握しやすい アタック先 個々の教員 編集委員会、教授会など 収録範囲 基本的に著者の原稿。著者の手元にしかない。過去のものはあまり残っていないので、ねらいをカレント分に絞らざるを得ない 初号から最新分まで組織的に。バックナンバーは刊行元か、あるいは書庫所蔵分のスキャン。 あとはアイディア次第 コストと効率 主として人的コスト。 がんばってがんばってがんばってやっと少し集まる 主としてスキャン経費。 電子化の主体的意思をうまく喚起して事業と接続し、作業ベースに落とす IRの持続性への意義 教員ひとりひとりのIRへの理解と支持は事業継続の土台 いったん開拓できれば安定的なコンテンツ流入ルートに いずれも コンテンツ持ち主との対話、プロモーションが全て

学術雑誌論文 過去分 新規分 ■過去分も新規分も →著者に直接照会 「何でもください」より「これをください」 　「何でもください」より「これをください」 　　・文献DB、研究業績DB、研究室HP等で論文を探す 　　　（検索アラートなども活用し、更新情報を定期チェック） 　　 ・著作権関連の事前調査をし、登録可能な論文のみ提　 　　　供依頼 　　・教員の手間は、共著者の了解と論文を図書館に送る 　　　ことだけにする

紀要論文 バックナンバー 新規分 ■著作権＝編集委員会 の場合 ・編集委員会の許諾が得られれ ばバックナンバーを一括登録 　ばバックナンバーを一括登録 ■著作権＝著者 の場合 ・著者ひとりひとりに許諾確認 ・オプトアウト式一括許諾事例（異議があったら申し出てね) ■交渉先：編集委員会 ・投稿規定の改定を依頼 　ーリポジトリでの公開を 　　明記 ・印刷仕様書の改訂を依頼 　ー印刷業者からPDF納品 ・紀要の電子ジャーナル化

著作権委譲の一括許諾例 （オプトアウト式） 16

投稿既定の改訂例 （投稿原稿の電子化） 第７条 投稿者は掲載論文が冊子体による出版のほか、電 第７条 投稿者は掲載論文が冊子体による出版のほか、電 子的に蓄積し、大学ホームページおよび別に定める機関で 公開することに許諾を与えるものとする。 ２ 電子化と公開を許諾しない場合もしくは制限する場合、投稿者は投稿に際しその旨を委員会に申し出るものとする。 ３ 電子化と公開についての詳細は、「聖学院大学論叢掲載論文の電子化と提供について」に従うものとする。 『聖学院大学論叢』投稿に関する内規

学位論文 過去分 新規分 ■著作権者に許諾照会 ・同窓会名簿等を元に 照会 ・照会作業を業務委託 ■国会図書館による大規模 デジタル化事業 　・同窓会名簿等を元に 　　照会　 　・照会作業を業務委託 ■国会図書館による大規模 　デジタル化事業 　・国会図書館との共通許諾 　　による著作権処理 　・1991～2000年度送付分 学位規則改正（平成25年4月1日）により、これ以降に博士学位を授与された場合、博士論文は、原則、１年以内にインターネット公表することが義務化

学位規則改正のおさらい 論文要旨の公表 大学は、授与日から３か月以内に論文の内容の要旨及び論文審査の結果の要旨をインターネットの利用により公表する。 博士論文の公表 博士の学位授与者は，授与日から1年以内に，当該博士論文の全文を公表する。 やむを得ない事由がある場合には，大学等の承認を受けて，当該博士論文の全文に代えてその内容を要約したものを公表する。 これらの公表は，大学等の協力を得て，インターネットの利用により行う。 留意事項 公表の方法については、学位を授与した大学等の機関リポジトリを原則とする。 ＜参考＞　学位規則の一部を改正する省令の施行等について（通知） 　　　　　24文科高第937号 平成25年3月11日 http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/daigakuin/detail/1331796.htm

新規分博士論文収集のための準備１ 担当部署（教務系）との調整 学内規則等の変更 現状の業務フローを把握 教務・図書館の業務分担を確認 本文データ、要旨、博士論文一覧等について取得のながれを確認 “やむを得ない事由”による要約公表への対応方法 学内規則等の変更 学内学位規則及び関連規則の改正を確認 図書館リポジトリ関連規程の変更

新規分博士論文収集のための準備２ 関連書類の用意 データ入力方法の決定 要約公表（”やむを得ない事由”）の申請書類 　チェックリスト様式で作成することも データ入力方法の決定 本文・要旨の登録方法決定 junii2 ver. 3.1 http://www.nii.ac.jp/irp/archive/system/junii2.html 本文にかえて、要約を登録する場合 データフォーマット PDF/A形式を推奨（国立国会図書館）

公表できる学位論文のために 学生（指導教員）への周知 説明会等の開催 相談用ホットラインの開設 文書・HP等での広報 インターネット公表について、著者である学生が知っておかなければならない注意点 “やむを得ない事由”の適用条件 博士論文が雑誌掲載論文を含む場合の著作権処理は？　→　詳細は次の著作権で！ ＜参考＞DRF「平成25年学位規則改正についての情報まとめ」 http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/index.php?ETD2013

Customer 顧客を作る営業力。 23

Customer：顧客が居てこそ －誰のためのリポジトリか？ 顧客の利点を訴える！ OA ＝研究成果を研究者の手に。 　 顧客の利点を訴える！ OA ＝研究成果を研究者の手に。 　　　　灰色文献（報告書など）へのアクセス向上 　保存＝研究成果を失わないために。 　公開＝研究成果をより多くの人へ。 　　　 （視認性の向上） 機関としての情報公開。

営業活動のいろいろ －研究者インタビュー －研究室訪問（御用聞き） －ニュースレター －ランキング、利用状況のお知らせ 　（フィードバック）

研究者インタビュー －リポジトリに登録経験のある教員に、そのメ リットやその研究内容をインタビューし、その 　リットやその研究内容をインタビューし、その 　内容をニュースレターやホームページで紹介す 　る一連の取り組み －事前準備が必要！ 　－執筆論⽂の情報、投稿誌の著作権の許諾状況 　　は調べておこう 　－できれば、先⽣のホームページや論⽂にも目 　　を通すと話が弾む

研究者インタビュー用のブログ（熊本大学）

研究室訪問 －口よりも、足と耳をはたらかせることが大切！ 　話題は何でもOK。研究のこと、投稿雑誌のこと、　　 　図書館のこと、OAのこと、日常の愚痴 　 　　　→　すべて図書館活動にとって有益 －きっかけは何でも 　　・質問が来たら会いに行く　→　「一度ご説明に伺います」 　　・ファイルが送れない → 「USBメモリ持って今から伺います」 　　・先生が読んでいる雑誌や投稿する雑誌について教えてほしい

研究室訪問 御用聞き（聖学院大学）

フィードバック 登録が増える コンテンツがある 利用されているという実感 文献提供者に 利用統計 をお知らせ 利用が増える

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広報の魅力 「図書館」では開かなかった扉が、「リポジトリ」なら開く…かも?! 「リポジトリ」からはじめる 図書館広報！ 　　　　　　　　図書館広報！ ・図書館活動の広がりを、多くの人へ伝える。 ・いままで会話をしなかった先生と会話する。 ・他部署と連携する。

おわりに 自然と集まるコンテンツ → コンテンツ収集のライン化と 教員への絶えざる意識喚起活動 継続できる学内体制、学内理解の構築 　→ コンテンツ収集のライン化と 　　 教員への絶えざる意識喚起活動 継続できる学内体制、学内理解の構築 　→「大学の活動」としての位置づけを ついでに…図書館活動の広がり 　→「商機」は図書館の外に