新機能のご紹介とV6.1とV7.0の比較 2013/3/14

目次 1. V7.0 新機能紹介 ・・・ P.2～P.10 2. V6.1とV7.0の比較（会議室予約システム） ・・・ P.11～P.19 複数会議の同時開催が可能（1） 複数会議の同時開催が可能（2） 用途ごとの会議室作成が可能（1） 用途ごとの会議室作成が可能（2） 用途ごとの会議室作成が可能（3） 会議室のカスタマイズが可能 仮想ファイル機能を搭載（1） 仮想ファイル機能を搭載（2） P.3 P.4 P.5 P.6 P.7 P.8 P.9 P.10 2. V6.1とV7.0の比較（会議室予約システム）　・・・　P.11～P.19 P.12 P.13 P.14 P.15 P.16 P.17 P.18 P.19 1. エントランスの変更 　　　　　 2. 会議予約＆確認 　　　　 3. 会議予約＆確認・アドレス帳・テンプレート 4. TeamRoomが常設会議室に名称変更 5. 常設会議室 ユーザー登録 6. 常設会議室　会議室設定 7. 会議室管理者情報の変更 8. 利用状況の確認 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

V7.0 新機能紹介 複数会議の同時開催が可能 会議室のカスタマイズが可能 仮想ファイル共有を搭載 Mac端末での機能強化 その他の機能強化 常設会議室・予約会議室を複数同時に開催できるようになります。 用途ごとの会議室作成が可能（常設会議室の充実）  1) 会議室管理者の手をわずらわせず、自由な会議の運用（エントランスURL）  2) きめ細かい管理を行なう、会議の運用（登録ユーザー ログイン) 会議室のカスタマイズが可能 資料共有機能に関する設定・ネットワークに関する設定・音声、映像に関する設定を会議室管理者が行なうことができます。 仮想ファイル共有を搭載 各クライアントのハードディスクにファイルを保存することなく、全ての参加者にオンメモリで資料共有する機能です。 Mac端末での機能強化 Mac端末でのアプリケーション共有機能が可能になりました。 その他の機能強化 - Microsoft Windows 8、Internet Explorer 10をサポートいたしました。 - ユーザID、アドレス帳、予約参加者登録でのCSVファイル利用が可能になりました。 - ファイル共有時、新規に会議室入室した参加者への自動再配信を可能にしました。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

複数会議の同時開催が可能（1） 会議室の同時予約/同時利用ができます。 利用シーン： 同じ日、同時刻に3つの会議を同時に開催したい ※同時接続数が、ご契約接続数を超えない範囲での同時利用/同時予約となります。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

複数会議の同時開催が可能（2） 同時予約/同時利用イメージ プロジェクト会議（予約型） 展示会打ち合わせ（予約型） 営業連絡会議（常設型） 共通部門会議（常設型） © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

用途ごとの会議室作成が可能（1） 常設会議室のエントランスURLを会議参加者に連絡し、すぐに会議室に入ることができます。 利用シーン： 会議室の運用は、会議の参加者に行ってもらい、管理の 手間を減らしたい。 - 部署やプロジェクトごとに、見える会議室を分けたい。 常設会議室のエントランスURLを会議参加者に連絡し、すぐに会議室に入ることができます。 許可する部屋群をユーザ指定した、専用エントランスURLも作成できます。 --------------------------------------------------------- 　全社会議室とＡ事業部会議室のエントランスURL: http://host/teamroom/easy.cgi?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 　全社会議室とＢ事業部会議室のエントランスURL: http://host/teamroom/easy.cgi?yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy : ※エントランスURLに、パスワードを設定することもできます。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

用途ごとの会議室作成が可能（2） 会議室管理者が「登録ユーザー管理」よりユーザーを登録します。 会議室管理者が、きめ細かく管理を行なう会議の運用（登録ユーザー ログイン） 利用シーン： - ユーザ毎に、見える会議室を分けたい。 - 登録したユーザーに、予約会議室の予約を任せたい。 会議室管理者が「登録ユーザー管理」よりユーザーを登録します。 参加者ごとに見える会議室や会議予約を許可する設定が行なえます。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

用途ごとの会議室作成が可能（3） 会議室管理者が、きめ細かく管理を行なう会議の運用（エントランスURL） ユーザーにより、表示する内容が異なります。 例：会議予約権限を許可 　　「営業部会議室」「共通部門会議室」のみ許可した場合 例：会議予約権限なし 　　「技術部会議室」「○○プロジェクト会議室」のみ許可した場合 ※登録ユーザー数の上限は、ご契約いただいたサービスの最大同時接続数の10倍まで登録可能です。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

会議室のカスタマイズが可能 利用シーン： - 会議室の機能を制限して利用したい。 - 音声と映像だけで会議をしたい。 - 会議ユーザのネットワーク帯域の上限を設定したい。 会議室管理者は、資料共有機能に関する設定・ネットワークに関する設定・音声、映像に関する設定のカスタマイズができます。 ※会議室カスタマイズは、会議室全体に対して行います。 　 会議室ごと個別にカスタマイズは行なえません。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

仮想ファイル機能を搭載（1） 仮想ファイル共有で、共有先にはファイルを作成せずに、全ての参加者にメモリ上で資料共有することができます。 利用シーン： - ファイル漏洩の心配なしに、ファイルを共有したい。 仮想ファイル共有で、共有先にはファイルを作成せずに、全ての参加者にメモリ上で資料共有することができます。 「仮想ファイル共有」は、以下の特長をもつ新しい資料共有機能です。 1. 共有先クライアントにファイルが一切作成されないため、安全です。 2. ファイルを共有するための情報は、共有のはじめに必要なページから順に送られる ため、 ネットワーク帯域が潤沢でない環境でも快適に閲覧できます。 3. 共有相手が、共有したいファイルを開くことができるアプリケーションをインストールしていな くても、 表示することができます。 4. 文字などを拡大表示をしても奇麗に表示することができます。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

仮想ファイル機能を搭載（2） 仮想ファイル共有 オンメモリデータ 暗号化して送信 仮想ファイルを自動作成 仮想ファイルを自動作成　　　 暗号化して送信 オンメモリデータ 参加者に仮想ファイルを配信し、メモリ上で共有 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

V6.1とV7.0 の比較 V6.1とV7.0の比較をご案内いたします。 現在の登録、設定などは、そのままご利用いただけます。 予約情報、TeamRoom設定、登録ユーザ情報、デスクトップに貼ってあるURLのショートカットなど、そのままお使いいただけます。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

1. エントランスの変更 V6.1 V7.0 最初に表示するページが、「会議予約＆確認」から「ポータル」に変わります。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

2. 会議予約＆確認 V6.1 V7.0 「会議予約＆確認」は、「予約会議室」を選択し、表示します。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

3. 会議予約＆確認・アドレス帳・テンプレート V6.1 V7.0 ② ③ ① 会議予約に関する画面は、「予約会議室」を選択すると、表示されます。 ① 会議の予約確認は、「予約会議室」を選択し、「会議予約＆確認」より表示します。 ② 従来の「テンプレート＆繰り返し予約」は、「予約会議室」タブを選択し、「テンプレート＆繰り返し予約」より表示します。 ③ 従来の「アドレス帳」は、「予約会議室」タブを選択し、「アドレス帳」より表示します。 ※ ①から③は、「ポータル」の「予約会議室」にもリンクがあります。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

今版よりTeamRoomの名称は常設会議室に変更になりました。 V6.1では、TeamRoomは1つのみでしたが、V7.0より複数の常設会議室を作成できます。 常設会議室の入室方法も、2種類あります。詳細はP5,P6をご参照ください。 V6.1 V7.0 常設会議室 常設会議室 TeamRoom 常設会議室 常設会議室 常設会議室 TeamRoomは1部屋 会議予約と同時開催はできない 常設会議室は複数作成可能 会議予約と同時開催も可能 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

5. 常設会議室 ユーザー登録 V6.1 V7.0 ユーザーの登録は「各種管理」の「登録ユーザー管理」内の「新規登録」より行います。 5. 常設会議室　ユーザー登録 V6.1 V7.0 ユーザーの登録は「各種管理」の「登録ユーザー管理」内の「新規登録」より行います。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

6. 常設会議室　会議室設定 V6.1 V7.0 常設会議室の設定、変更は「常設会議室」の「会議室設定」を開き、会議室の「変更」を選択します。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

7. 会議室管理者情報の変更 V6.1 V7.0 会議室管理者情報の変更は、「各種設定」の「会議室管理者情報の変更」より設定を行います。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

8. 利用状況の確認 V6.1 V7.0 利用状況の確認は、「各種設定」の「利用状況の確認」より表示します。 © 2001-2013 NTT-IT CORPORATION

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