けやき会館の使い方 ①総務課へ鍵を借りに行く ②前室/ステージの照明 ・けやき会館自体の鍵（表の自動ドアと裏の通用口） ※開始時はコルザが営業しているので開いているが撤収時はコルザが閉店していて他会場も未使用の場合（自分達しかいない場合）は施錠する。 ・大ホール ・大ホール前室 ・事務室（空調操作※未だ使った事は無い） 一式セットになっているが受領の際に一応鍵の内容を確認する。 ※２F操作室は基本的には触る必要がないため貸し出し一式から外れてる。 ②前室/ステージの照明 前室扉の左右にある（下図赤矢印）。暗いので分かりづらい。
③大ホールの照明 メイン装置上の照明用リモコンを使ってホールの照明をつける 開始前までは 「全照」 講演中は 「後２割」 ここへ向けて 照射
④スクリーン昇降調整 メインの装置の主電源をひねってスイッチONする。 タッチパネルより昇降を押して高さを調節する。任意の高さに設定できる。
⑤プロジェクター投影 ・ステージ側で装置で「DISPLAY POWER」「前面端子」を押して起動させる。 終了時は右隣の 「OFF」というキー 終了時もこのボタン ・ケーブルを接続する。 RGBケーブル（）は床面収納ボックスにしまってある。 使用後はきちんと丸める。ぐちゃぐちゃに入れない！ ・ノートPCの設定をする。 「Fn」+「F3」、「拡張」または「複製」というモードを選択。出力させ映写できるか確認する。 異常がないかよく確認する（ケーブルの指し具合が甘いせいで色がおかしい事例あり2013.04 ）。 下側の３列ピン
２Fのプロジェクターは通常は常時ONになっているので２F操作室では何もしない。ステージから２階を見て窓越しにオレンジ色のランプが２つ点いていればOK。ステージ側の装置を起動させればプロジェクターから投影されるが、暖まって投影が始まるまで５分くらいかかるので焦らず待つ。 いくら待っても投影されない場合は前利用者が２FのプロジェクターをOFFにして帰った可能性があるので２F操作室へ行き電源をONにしないといけない。その場合終了時は電源は消さないでおく（常時ON）。 ⑥マイク 収納ボックスに入っているワイヤレスマイクを使用。マイク単体の電源を入れればスピーカーより音が出る。平常時は特に他の機器を操作する必要はなし。
音が出ない場合（※通常は触らなくてよい） 【要確認】2014.05はステージ・スピーカーから音が出なく、メイン・スピーカーのみで講演した。設定がわからなかった。 装置の電源を一通り入れる。関連すると思われる箇所の出力調整を行う。 附属のマイクの主電源をONしてテスト発声で確認する。
⑦空調 ⑧終了 大ホールのエアコン操作盤は事務室にある。４,５月は暖房しかできない設定のようで（変更は施設課に依頼）例年使用していない。 ・スクリーンを元の位置へ戻す（上昇させる）。 ・RGBケーブルを元の収納ボックスに戻す。 ・投影装置の「DISPLAY POWER」および「OFF」を押して待機状態に戻す。 ・メイン装置のOFFはタッチパネルで終了を押し主電源をひねってOFFにする。
⑨けやき会館の施錠 自分達以外に他会場/レストランにも使用者が居ない場合はけやき会館そのものの施錠が必要。 ・自動ドアの施錠 ２枚の自動ドアの内、外側の自動ドアを施錠する（内側の自動ドアは鍵は無い）。 内側から外へ向かって右手上、自動ドアのレールの終端部の先、右端にオレンジ色のスイッチがあるのでOFFにする。これで自動から手動に切り替わる（内側の自動ドアは自動のままでよい）。 自動ドア中心下部に鍵穴があるので２枚とも施錠する。 ・裏通用口の施錠 オートロックになっている。鍵板（指でつまむ板の部分）を45度ほど左へ１回傾ける（板は傾けたままでなくてよい、放すと真っ直ぐに戻る）と開錠される。外から入る際も鍵穴に鍵を入れて右に45度ほど１回ひねると（ひねったままでなくてよい、真っ直ぐな位置に戻して鍵を抜く）開錠される。