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情報処理 第12回の教材 プレゼンテーションソフト PowerPoint 高知大学 共通教育 理学部 対象 担当教員 : 塩田
キーボードでの指の位置と入力範囲 ◎左手の指のホームポジション(入力しないときの位置): 小指-「A」 薬指-「S」 中指-「D」 人差し指-「F」(突起あり) ◎右手の指のホームポジション: 人差し指-「J」 (突起あり) 中指-「K」 薬指-「L」 小指-「;」 ◎親指は「スペース」キーの上に置く。
エクセル(1)の目次 起動法、ブック、シート、セル ブックの開き方 エクセル画面 マウスポインターの種類 シート数の調節 データの入力法
ワードの機能:差し込み文書 挨拶状などを差し込む Alt,Mで入る Alt,M,Z,C,N,Gで挨拶文 Alt,M,Z,C,N,Pでハガキ
エクスプローラ ● エクスプローラ: ファイルやフォルダを階層構造で表示してあり、これらを操作するのに便利。
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キーボードのF5キーを押して、ツアーを開始してください マウスの左クリック or Enterキー or 右矢印キーで進行します。 左矢印キーで戻ります。

ご覧になりたい作業の   をマウスでクリックしてください。 ファクスの内容を確認して、入力業務を行う PDFに文字を追記して、 メールで返信する。 PC-FAXで返信する。

ファクスの内容を確認して、入力業務を行う 受信したファクスを閲覧、またはそれを元に入力業務を行う際のご提案です。

ひとつの画面で様々な作業を並行して行っている 従来のオフィス ひとつの画面で様々な作業を並行して行っている

従来のオフィス

従来のオフィス

画面の切り替えが煩雑で作業効率が低下している 従来のオフィス 画面の切り替えが煩雑で作業効率が低下している

ご提案 従来のオフィス そこで・・・

ご提案 マルチディスプレイ 受注ファクス 受注入力

ご提案 従来の接続 PC背面 ディスプレイ端子 USB端子より  従来の接続 PC背面 ディスプレイ端子 USB端子より アイ・オー・データ機器          USB接続 外付けグラフィックアダプター 定価6,900円(税別)

左右の画面で並行して作業ができるのでペーパーレスFAX受信の運用に最適です   つまり 左右の画面で並行して作業ができるのでペーパーレスFAX受信の運用に最適です 目次に戻る

メールで返信する。 PC-FAXで返信する。 PDFに文字を追記して、 メールで返信する。 PC-FAXで返信する。 受信したファクスをAdobe readerで編集する手順の説明です。

キヤノン iR ADVANCEシリーズのReader extensions付PDFによって      ペーパーレス化されたファクスは ・・・ Adobe reader(無償ダウンロード)にて編集が可能です

タイプライターツールを使えば Aパターンで注文お願いします PDF上に文字が入力可能です

そのほかにも線、図形を描くこともできます 注文書 Aパターンで注文お願いします

このまま変更を反映した状態で上書き保存が出来ます スタンプを押すこともできます このまま変更を反映した状態で上書き保存が出来ます 追記をした状態でメールに添付することができます 注文書 上田 Aパターンで注文お願いします

また、パソコン上から一旦プリントアウトすることなく、そのままファクスが送信できます 注文書 上田 Aパターンで注文お願いします FAXドライバを選択してOKをクリック

相手先の名前とFAX番号を入力すれば、印刷をするイメージでファクスが送れます 電話帳から選択して送信も可能です キヤノンマーケティングジャパン 0312345678 注文書 上田 キヤノンマーケティングジャパン 0312345678 Aパターンで注文お願いします

受信から送信までの流れをすべてペーパーレスで行うことが可能です   つまり 受信から送信までの流れをすべてペーパーレスで行うことが可能です 目次に戻る