Daisyｼﾘｰｽﾞ「業務支援システム｣ 結婚式場などの冠婚葬祭施設運営業向け　　 Daisyｼﾘｰｽﾞ「業務支援システム｣　　 ホール管理システム 　１．機能一覧 <ホール管理> 　２．特徴と諸機能 <ホール管理> 　　　 F1:通常処理-1 　　　 F1:通常処理-2 　　　 F1:通常処理-3 　　　 F2:日次処理 　　　 F3:管理処理 　　　 F4:在庫処理 　　　 F5:導入処理-1 　　　 F5:導入処理-2 　３．あとがき ２０１０年７月吉日

ホール管理システム【結婚式場などのイベントホール管理業向け】 ★複数店舗データを本部で集中管理★ １．機能一覧 <ホール管理システム > ※　総ての帳票は、印刷イメージプレビュー、帳票印刷の両機能を含みます。 ホール管理システム【結婚式場などのイベントホール管理業向け】 　　　　　　　　　　　　　　★複数店舗データを本部で集中管理★ 【通常処理】 　顧客情報一覧　　 ─┬→ 顧客情報一覧（追加/変更/削除/ﾌｫﾛｰ/個別請求/ﾗﾍﾞﾙ） 　　　　　　　　　　 ├→ 顧客情報入力 　（登録） 　　　　　　　　　 　├→ フォロー情報入力 　（登録） 　　　　　　　　　 　├→ 個別請求伝票入力 　（保存/請求書） 　　　　　　　　　 　｜　 └→ 個別請求書 　（ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　　　　　　　　　 　└→ 顧客ラベル印刷 　（ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　ホール予約入力　 ─┬→ ホール予約一覧 　　　　　　　　　　 ｜ 　｜ 　（予約入力/成約/仮/解除/変更/見積/予約印刷） 　　　　　　　　　　 ｜　 └→ ホール予約入力 （登録） 　　　　　　　　　 　├→ 予約情報一覧印刷 　（ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　　　　　　　　　 　├→ 仮⇔成約⇔解除処理 　　　　　　　　　 　└→ < 見積情報入力 > 　見積情報入力　　 ─┬→ 見積情報一覧（確認/解除/変更/削除/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/ﾗﾍﾞﾙ） 　　　　　　　　　　 ｜　 └→ 見積情報入力 　（登録） 　　　　　　　　 　　├→ 見積書印刷 （総合/新郎/新婦 ３種印刷） 　　　　　　　　 　　└→ 顧客ラベル印刷 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　請求書　　　　　 ─┬→ 請求情報一覧　（売上計上/請求情報入力/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） 　　　　　　　　　　 ｜　└→ 請求情報入力 （登録） 　　　　　　　 　　　├→ 請求書印刷 （総合/新郎/新婦 3種印刷） 　　　　　　　　 　　└→ 売上計上処理 　出退勤入力　　　 ──→ 出退勤入力 （出勤/退勤/外出/戻り） 　　　　　　　　 　　└→ 出退勤一覧照会 （時刻訂正） 　フロント売上入力 ──→ 売上入力 （保存/清算） 　 └→ ご清算方法 （ﾚｼｰﾄ印刷） 　仕入入力｢買掛｣　 ──→ 仕入伝票入力｢買掛｣ 　仕入入力｢現金｣ 　──→ 仕入伝票入力｢現金｣ 　見積書用紙印刷 　──→見積書枠印刷　　　 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 【管理処理】 　入金管理表「売掛」 ─┬→ 入金管理表　 （伝票削除/入金確認/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） 　　　　　　　　 　　　└→ 売上入金管理表 　　 　（ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　担当別売上情報一覧　 ┬→ 担当別売上情報一覧　 　（ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） 　　　　　　　　 　　　└→ 担当別売上一覧表　　　 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　出勤明細表　　　　 　─→ 出勤明細表｢年月指定｣　 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　売上集計表　　　　　 ─→ 売上集計表｢年月指定｣　 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　売上推移表　　　　　 ─→ 売上推移表｢年月指定｣　 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　※ 一括値下入力は、オプション。 【棚卸処理】 　棚卸入力　 ─┬→ 棚卸入力 （登録/在庫更新/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） 　　　　　　　　　 └→ 棚卸表 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　在庫表一覧 ──→ 在庫一覧表 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　※ ハンディーターミナルでの在庫管理は、オプション。 【導入処理】 　　商品情報の設定　 　─┬→ 商品情報一覧 （追加/削除/変更/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） 　　　　　　　　　　　 └→ 商品情報の登録 （登録） 　　　　　　　　　　　 └→ 商品情報一覧 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　取引先情報の登録　 ─┬→ 取引先情報一覧 　　　　　　　　　　　 ｜ 　｜ 　　（新規/変更/削除/取引先一覧/得意先一覧） 　　　　　　　　　　　 │　 └→ 取引先情報の登録　（登録） 　　　　　　　　　　　 ├→ 取引先一覧 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　　　　　　　　　　　 └→ 得意先一覧 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　会社情報の登録 　 ──→ 会社情報の登録 （登録） 　施設｢部門｣情報一覧 ─┬→ 施設情報の登録 （新規/変更/削除/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） 　　　　　　　　 　　　│　└→ 式場｢部門｣一覧表（ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　自店舗情報の登録　 ──→ 自店舗情報の登録（登録） 　社員情報一覧　　　 ─┬→ 社員情報i一覧 （新規/変更/削除/ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ） 　社員情報一覧　　　 ─┬→ 社員情報の登録 （登録） 　　　　　　　　　　　 └→ 社員一覧表 （ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ/印刷） 　データベースの退避 ──→ データベース退避 【日次処理】 　締め処理｢毎日｣ 　 　──→ 締め処理入力（登録） 　日別売上分析　 　　──→ 日別 時間帯別/商品別売上実績一覧 　ＤＢシンクロナイズ　──→ データ同期処理（データ集配信） 　※ 売上状況票の印刷、財務連動はオプション機能です。 　 ※ 自単体実績票の印刷、売上実績票の印刷はオプション機能です。 その他、担当者一覧一覧などの選択画面は、上記には記載しておりません。

２．特徴と諸機能 <ホール管理システム > 『特徴』 『諸機能』 結婚式場やイベントホールで業務をされているお客様向けに「ホール予約」から「見積請求」、「フロント売上入力」や「顧客管理」機能などが統合された業務支援システムです。 複数店舗を展開するお客様は、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理することができます。 主な販売先は、点在する結婚式場や冠婚葬祭施設運営業様などです。 『特徴』 ① 指定日時の予約管理機能を標準機能で提供。 ② 式場の予約、見積作成、請求書発行まで一連データが連携。 　 式場の予約は、自動的にチャペル、バンケット、着付室などを予約するので簡単。 見積入力も固定品目を登録でき、数量入力だけ、追加品も入力が簡単。 　 品目別に外税、内税が設定可能。 　 請求処理も、新郎、新婦で人数や比率で商品ごとに費用を分けて簡単請求。 ③ 従業員のタイムカード機能も標準搭載。 ④ 本部ＰＣ増設により、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理。 ⑤ 財務ソフト（弥生会計、結財務など）へのデータ出力機能。（近日追加予定） 『諸機能』 見積請求管理：ホール予約入力（顧客入力含む）、見積情報入力（見積書発行）、　　　　　　　　顧客情報一覧,、請求情報入力書（請求書発行＋売上計上）など 売上仕入管理：フロント売上入力(現金/カード 掛売)、仕入伝票入力(現金/掛仕入)など 店舗管理機能：出退勤入力,、締め処理、入金管理表(売掛)など　　　　　　　　　　　　　　　　　※本部PC増設時追加機能 ：店舗データ本部送信⇔店舗データ受信 　　　　　　　※財務データ連動追加機能：財務ソフト(弥生会計、結財務など) 売上分析機能：担当者別売上分析、日別売上分析、日別売上集計表、　　　　　　　　　　　　　　月別売上推移表など 在庫管理機能：棚卸入力、在庫一覧など 各種管理情報：商品データ入力、取引先情報入力、施設情報入力、社員情報入力、　　　　　　　　会社情報入力などの各種マスター登録処理 ※データバックアップ機能も標準搭載です。

F1:通常処理-1 顧客情報一覧 画面 顧客情報入力 画面 フォロー情報入力 個別請求伝票入力 個別請求書 ホール予約一覧 ホール予約入力 メニュー画面の [顧客管理情報一覧] ボタンが押下された時に表示される画面です。 顧客情報入力 画面 [F４:追加]または[F５:変更]ボタンを押下した時に表示される顧客情報入力画面です。 フォロー情報入力 [F７:フォロー]ボタンを押下した時に表示されるフォロー情報入力画面です。 個別請求伝票入力 [F８:個別請求]ボタンを押下した時に表示される売上(請求)伝票入力画面です。 売上入力は、商品NO未入力で[Return]左を押下すると登録商品一覧より選択か可能です。 個別請求書 [F10:請求書]ボタンを押下した時に表示される売上(請求)伝票プレビュー画面です。 ホール予約一覧 通常処理メニュー画面の「ホール予約入力」ボタンが押下された時に表示される画面です。 ホール予約入力 [F2:予約入力]または[F6:変更]ボタンを押下した時に表示される予約登録画面です。 予約情報一覧 [F8:予約印刷]ボタンを押下した時に表示される予約一覧印刷指示画面です。 見積情報一覧 通常処理メニュー画面の「見積書入力」ボタンが押下された時に表示される画面です。 見積情報入力 [追加登録]又は、[変更]ボタンが押下された時に表示される見積情報の登録画面です。 次頁以降に、料理／ケーキ等の見積内容の明細入力画面を示します。 見積明細画面での空白行は、自由な商品内容を入力することが可能です。

F1:通常処理-2 見積書印刷 顧客ラベル印刷 請求情報一覧 請求情報入力 請求書印刷 出退勤入力 画面 出退勤一覧 画面 F1:通常処理 [プレビュー]ボタンが押下された時に表示される見積書のプレビュー画面です。 顧客ラベル印刷 [ラベル]ボタンが押下された時に表示されるDMラベルのプレビュー画面です。 請求情報一覧 通常処理メニュー画面の「請求書入力」ボタンが押下された時に表示される画面です。 [売上計上]ボタンで選択された請求済の金額で売上計上します。 請求情報入力 [請求情報入力]ボタンが押下された時に表示される商品情報の登録画面です。 請求書印刷 [プレビュー]ボタンが押下された時に表示される商品情報の登録画面です。 出力も、総合、新郎、、新婦の３種が印刷されます。 出退勤入力 画面 メニュー画面の [出退勤入力] ボタンが押下された時に表示される画面です。 社員番号及びパスワードを入力後、該当するボタン押下で出退勤時刻が登録されます。 出退勤一覧 画面 本部ＰＣ及び管理ＰＣの場合は、就業月報一覧画面で、時間の訂正が行えます。

F1:通常処理-3 レジ売上入力 画面 商品選択 画面 精算入力 画面 入力済伝票の選択 画面 お得意様選択 画面 担当者選択 画面 通常処理メニュー画面の [レジ売上入力] ボタンが押下された時に表示される画面です。 商品選択 画面 商品Noで[Enter]時に表示。 本画面で品種を選択すると、 該当商品が一覧 され、[↑][↓]と[Enter]またはマウスクリック（画面タッチ）して商品を選択します。 精算入力 画面 [精算] ボタンが押下された時に表示される精算入力画面です まず、担当者番号及び顧客NOを入力します。 売上入力は、商品NOフィールド位置でバーコード読込みを行うか、[Enter] 押下で、商品選択画面に遷移し、該当商品を選択することでのみで売上入力が可能です。 総て入力完了したら、[精算] ボタンを押下して入力完了です。（ご精算画面に遷移します） 入力済伝票の選択 画面 レシートNO部の [▼部] をクリックした時に表示される入力済伝票の選択画面です。 「伝票入力ミスや一次保管した入力伝票の訂正や再入力に便利です」 [清算]時に出力される レシート、領収書 お得意様選択 画面 顧客NO部の ▼部 をクリック又は未入力で [Enter] を押下した時に表示されるお得意様の選択画面です。 担当者選択 画面 担当者部の ▼部 をクリック又は未入力で [Enter] を押下した時に表示されるお得意様の選択画面です。 仕入入力「買掛／現金」 通常処理メニュー画面の [仕入入力「買掛」] または [仕入入力「現金」] ボタンが押下された時に表示される画面です。 仕入先選択 画面 仕入先 ▼部 をクリック又は未入力で [Enter] を押下した時に表示される仕入先の選択画面です。 「商品選択」 画面、「担当者選択」画面は「レジ売上入力」画面と同じ画面が表示されます。 見積書用紙枠印刷

F2:日次処理 締め処理「毎日」 日別売上分析 F2:日次処理 ＤＢシンクロナイズ 本部 店舗 通常処理メニュー画面の [締め処理] ボタンが押下された時に表示される画面です。 本画面では、本日の売上及び仕入情報の最新の内訳明細が表示されます。 毎日の締め処理として、売上現金の持出金額及び実際のレジ金額と現金の過不足金額、カード支払情報及び日々の情報が入力できます。 また、営業日=>フィールドで日付を変更することで、過去の実績の参照が可能です。 日別売上分析 通常処理メニュー画面の [日別売上分析] ボタンが押下された時に表示される画面です。 本画面では、本日の時間帯別売上実績及び商品別売上実績の最新内訳明細が表示されます。 また、営業日=>部で日付を変更することで、過去の実績が参照が可能です。 ＤＢシンクロナイズ メニュー画面の [ DBシンクロナイズ] ボタンが押下された時に表示される画面です。 本部で、一括して商品情報などを登録して店舗に配信できるため、各店舗の商品の一元管理が可能となります。 本部 店舗 本画面は、店舗＋本部構成でシステム導入されている場合に、店舗と本部間で日々の入力されたデータの送受信を行い、本部で、各店舗のデータを管理できる仕組みです。 本機能は、店舗の通信環境によって、３種類を準備しています。 ① 電話回線を介して通信(同期)を行うもの ② メール機能を利用して通信(同期)を行うもの ③ サーバーを介して通信(同期)を行うもの (推奨) ★送受信処理を行う場合には、本部側は「DBシンクロナイズ」ボタンを押下して、着信待ち状態にしておいてください。 データシンクロナイズ(遠隔地)

F3:管理処理 入金管理表 売上入金管理表 担当別売上情報一覧 担当別売上一覧表 出退勤表印刷 出退勤表 売上集計表印刷 売上集計表 メニュー画面の「入金管理表(売掛))ボタンが押下された時に表示される画面です。 売上入金管理表 [F8:プレビュー]ボタンを押下した時に表示される売上入金管理表プレビュー画面です。 担当別売上情報一覧 メニュー画面の「担当者別売上情報一覧」ボタンが押下された時に表示される画面です。 担当別売上一覧表 [F8:プレビュー]ボタンを押下した時に表示される担当者別売上情報一覧プレビュー画面です。 出退勤表印刷 メニュー画面の [出退勤表印刷] ボタンが押下された時に表示される画面です。 出退勤表 [プレビュー] ボタンが押下された時に表示される印刷イメージ画面を以下に示します。 売上集計表印刷 メニュー画面の [売上集計表印刷] ボタンが押下された時に表示される画面です。 売上集計表 売上推移表印刷 メニュー画面の [売上推移表印刷] ボタンが押下された時に表示される画面です。 売上推移表

F4:在庫処理-1 棚卸入力 在庫表一覧 在庫表一覧表 F4:在庫処理 在庫管メニュー画面の [棚卸入力] ボタンが押下された時に表示される画面です。 在庫表一覧 メニュー画面の [在庫一覧] ボタンが押下された時に表示される画面です。 在庫表一覧表 [プレビュー] が押下された時は、以下の画面が表示されます。

F5:導入処理-1 商品情報の設定 商品情報登録画面 商品一覧画面 取引先情報の設定 取引先情報の登録 取引先情報の印刷 得意先情報の印刷 導入処理メニュー画面の [商品情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 商品情報登録画面 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される商品情報の登録画面です。 商品一覧画面 [プレビュー] ボタンが押下された時に表示される商品一覧画面です。 取引先情報の設定 メニュー画面の [取引先情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 取引先情報の登録 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される取引先情報の登録画面です。 取引先情報の印刷 [取引先一覧] ボタンが押下された時に表示される取引先情報の印刷プレビュー画面です。 得意先情報の印刷 [得意先一覧] ボタンが押下された時に表示される取引先情報の印刷プレビュー画面です。 会社情報の設定 メニュー画面の [会社情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 施設｢部門｣情報の設定 メニュー画面の [施設｢部門｣情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 施設情報の登録 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される部門｢店舗｣情報の登録画面です。 施設情報の印刷 [プレビュー] ボタンが押下された時に表示される部門情報の印刷プレビュー画面です。

F5:導入処理-2 自店舗情報の設定 社員情報の設定 社員情報の登録 社員情報の印刷 データベース退避 F5:導入処理 メニュー画面の [自店舗情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 社員情報の設定 メニュー画面の [社員情報の設定] ボタンが押下された時に表示される画面です。 社員情報の登録 [追加登録] 又は、[変更] ボタンが押下された時に表示される社員情報の登録画面です。 社員情報の印刷 [プレビュー] ボタンが押下された時に表示される社員情報の印刷プレビュー画面です。 データベース退避 メニュー画面の [データベース退避] ボタンが押下された時に表示される画面です。 実行により、現在のデータベースのバックアップを作成します。

また、本パッケージのＱ＆Ａホームページの開設も平行して進め、サービスの向上を図ります。 ３．あとがき 　本書は、この「業務支援システム」が前提となりますが、数年前に言われていたｅ－ｊａｐａｎ戦略に沿ったシステム構築が可能となり、全国（複数地域）への展開も期待できるため、十分に期待できる商品と思っております。 　また、地元の税理事務所様とタイアップすれば、税理士様の既存ユーザへの導入も早く、導入側としては、営業労力が最小限で且つ、継続予測される運用指導などの作業も軽減でき、より効率的に拡販が可能です。 　本システムの提供側と致しましては、今後『財務データ出力機能（弥生会計など）』の機能追加を検討しており、株式会社 弥生様のホームページでのビジネスパートナー登録活動なども早急に進め、商材として、商品価値の向上に努めていきたいと考えております。 また、本パッケージのＱ＆Ａホームページの開設も平行して進め、サービスの向上を図ります。 尚、共同著作権様用の専用サイトも作成し、問合せせずとも問題点が解決できるような情報の掲載、顧客管理や出荷状況などの情報公開の検討も考えておりますので、ご期待ください。 ＜　本説明書に関する問い合わせ先　＞ システム企画・開発　ワイ・エム・フィールド　広報担当：牧野 〒211-0053　神奈川県川崎市中原区上小田中 ＴＥＬ：090-4225-2016　ＦＡＸ：044-272-6583 E-Mail : info@ym-field.sakura.ne.jp URL : http://www.ym-field.sakura.ne.jp/