院内マニュアル作成 入門 WORD の機能と仕 組み 橋本. 検索と置換 2 編集中の操作規約 コピー（ Copy) ： CTRL+C 貼り付け（ Paste) ： CTRL+V 全部の選択（ All) ： CTRL+A やり直し（ Undo) ： CTRL+Z 保存 (save ）： CTRL+S.

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1 院内マニュアル作成 入門 WORD の機能と仕 組み 橋本

2 検索と置換 2

3 編集中の操作規約 コピー（ Copy) ： CTRL+C 貼り付け（ Paste) ： CTRL+V 全部の選択（ All) ： CTRL+A やり直し（ Undo) ： CTRL+Z 保存 (save ）： CTRL+S 検索（ Find) ： CTRL+F 3

4 情報の収集 インターネットとその他の情報 4

5 資料の速度と信頼性 TV ラジオ 新聞 週刊誌 学術論文誌 ( 雑誌） 単行本 厳書 百科事典 速度 人の数 5

6 よい情報がみつかったら 印刷しておく 場所とアクセス時間 URL ⇒ Internet の情報に 更新・削除は つきもの 6

7 参考資料 ( 情報の取り込み） ここがほしい 7

8 8

9 ワードの起動 全てのプログラム⇒ Microsoft Office => Word 9

10 マニュアルの作成 目次とテンプレート 10

11 作成順序 資料の収集 テンプレートの選択 目次の作成 章見出し 節見出し 図の挿入 表の作成 ページ番号 目次 索引 11

12 WORD で文章を書く WORD の起動 白い紙に記入していく 自己流で最低な使い方 12

13 重要 テンプレートの利用 いきなり WORD 起動で白い紙 から作成してはいけない テンプレートの利用 院内マニュアルでは ⇒報告書の 2 を使う 13

14 フィールドの位置や典型的な印字の形式 14

15 WORD の基礎 介護福祉の基礎知識 コンテキスト（中身） – 構造 – 書式 表題 文字の大きさ ３２ポイ ント 明朝体 15

16 WORD － PROCESSING とは PC に使用する文章の種類を教 える PC に文章の構造を教える事 構造の書式を指定すること 16

17 使用する文書の種類を教える 1. 新規作成 ２．サンプルテンプレート ⇒報告書２⇒作成 テンプレートの選択 17

18 目次の作成（背骨の作 成） 題名 著者 18

19 大見出しの作成 出来上がり記入内容 高齢者感染症対策マニュアル 新潟県立看護大学 はじめに 対象とする感染症とは 基礎知識 平常時の衛生管理と対策 共通対策 各病棟の対策 外来病棟 手術室 感染症発生時の対応. 個別の感染対策（特徴・予防・発生時の 対応） 19

20 本文の作成 あああ を各節に入れる 節の区切りには 余分に改行 ⇒コンテキストの 完成 20

21 構造を教える 表題にカーソルを置き⇒ 21

22 表題 副題 見出し 1 見出し 2 22

23 目次の作成 目次は自動作成 ただし，作成する場所を作っ てから！ 23

24 カーソルを合わせクリック 挿入⇒空白のページ 事後のカーソル位置注意 24

25 ② ① ③ 参考資料 目次の ▼ 目次を選択 25

26 26

27 置換の練習 あああ を あああああああああああああ ああああああ に置換 27

28 目次の更新 目次の領域にマウス⇒右ボタン ⇒フィールドの更新 28

29 フィールドの更新を選択 29

30 30

31 図版の挿入 キャンパスを使っていますか？ 31

32 図と表 図 1 フラダンス 表 1 参考資料

33 グラフの位置 ３つ位置の組み合わ せ A,B,C A+B,B+C A+B+C( 全部 ) そのほかに上下 50% という場合もある A B C

34 段組

35 図番号と図の説明 図, 写真の場合はその直後 表の場合はその直前

36 図入れる時 入れる場所の確保 入れる場所に３つ改行を 入れておく 入れる場所は節の終わり ３つの改行の真ん中に カーソル 挿入⇒図形⇒新しい描画 キャンパス 36

37 37

38 38

39 図はキャンパスをはみ出さないか？ Ok ならキャンパスを小さく 課題 図を４つ入れる 39

40 図番号の挿入 自分で番号をいれてはいけない！ 40

41 図番号の挿入 入れる場所の確認 41 図の後ろに改行が あるか？ 数行の改行がある か？

42 参考資料⇒図表番号の挿入 入れる場所にカーソル 参考資料⇒図表番号の挿入 42

43 43

44 図題（キャプション） 44

45 本文中からの参照 ．．（図１参照） 45

46 参考資料⇒相互参照 46

47 エクセルの図の場合 47 エクセルがキャンパ スを準備しているの で不要

48 表の挿入 表の題名は表の前 48

49 表 エクセルで作成して WORD に 張り付け 修正 49 番号数量 15 236 454 672 89

50 50

51 51

52 表番号と参照法 図と同じ 相互参照を用いる （参考資料⇒相互参照） 表 番号とラベル 52

53 図表目次 目次の後ろにカーソル １行改行 参考資料⇒図表目次の挿入 53

54 54

55 図目次 55

56 表目次 56

57 57

58 索引の作成 索引が無いマニュアルは不便です． 58

59 課題１ 本文 あああああの中に 感染症に関連するキーワード を５種類 10 か所に入れなさ い 59

60 60

61 61

62 62

63 課題２ キーワードを５種類 10 か所 を索引登録しなさい 同一のページは登録しない 63

64 64

65 索引作成 文書の最後に空白のページを 作成 挿入⇒空白のページ 参考資料⇒索引の挿入 65

66 番号の右揃え 66

67 67

68 68

69 参考文献の自動作成 オマケ マスターが重要 69

70 資料文献のマスタ作成 参考資料⇒資料文献の管理 70

71 作成⇒すべての．をチェック 71

72 書籍の場合 72

73 学術雑誌の場合 73

74 マスタからリスト 74

75 スタイル APA 75

76 本文中の引用 76

77 77

78 文献目録の作成 空白のページを作成 78

79 79

80 附録 おまけ 80

81 文書の印刷方法の指定 用紙, 用紙向き, 余白 本文印字範囲 ヘッダ フッタ

82 左 30 ｍｍ その他は 25.4 ｍｍが標準 文字の大きさは 10.5 ポイント または 10 ポイント 1 ポイント＝ 0.3514mm 1 インチ＝ 25.40005 mm ↑ これを 72 ポイント 0.3514 でなく 0.35277847mm となるが。。

83 まとめ 83

84 Computer をつかった Word Processing 何がかわるのか？ – 綺麗な文字？ – 消しゴム, のり，はさみからの解放 何をしなくてはいけないのか？ –Computer に文章構造を教える．

85 ハイライト 構造型の文書の作成方法 文書の印刷方法の指定 題名 → 章の見出し → 節の見出し 本文 最後に文書の整形をする