コンピュータと情報 第 14 回 Word と Excel の連携. ページの設定の変更 ページの設定の変更 印刷領域の余白の設定と 1 行内の文字数と ページ内の行数の変更 印刷領域の余白の設定と 1 行内の文字数と ページ内の行数の変更 段組の仕方 段組の仕方 2 段組の作成の仕方 2 段組の作成の仕方.

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1 コンピュータと情報 第 14 回 Word と Excel の連携

2 ページの設定の変更 ページの設定の変更 印刷領域の余白の設定と 1 行内の文字数と ページ内の行数の変更 印刷領域の余白の設定と 1 行内の文字数と ページ内の行数の変更 段組の仕方 段組の仕方 2 段組の作成の仕方 2 段組の作成の仕方 画像の取り込み 画像の取り込み Jpeg, GIF, PNG 画像の読み込み Jpeg, GIF, PNG 画像の読み込み 背景の作成 背景の作成

3 ページ設定の変更 ① 「ファイル」メニューの下の にカーソルをあわせる． ② メニューが伸びるので，その中 から，「ページ設定」をクリック 印刷領域の余白を左右 20mm ，上 20mm ，下 10mm とする

4 ページ設定の変更 ① 「余白」のタブをクリック ② 「上」「下」「左」「右」の余 白の大きさをそれぞれ設定する． 印刷領域の余白を左右 20mm ，上 20mm ，下 10mm とする ③ 「上」の横のマスに ”20mm” と入 力してエンターキーを押す ② 同様に，「下」「左」「右」も 行い，最後に OK ボタンを押す

5 オブジェクトの挿入 ① 「挿入」メニューを開い て，数秒待つ ② メニューが伸びるので， 伸びた後のメニューから 「オブジェクト」を選択

6 オブジェクトの挿入 ① 「ファイルから」のタブ をクリック ② 「参照」をクリックして， 先週の課題を選択 ③ 「ＯＫ」をクリック

7 オブジェクトの選択とエクセル 化 ① 挿入された表（場合に よっては，グラフ）をク リックすると，表（グラ フ）の周りが黒線で囲ま れ，選択される ② 選択された後，さらにク リックすると表（グラ フ）がエクセル化される ③ 通常のエクセルと同じ状 態なので，他のグラフや 表に変えるにはシートを クリック

8 オブジェクトのサイズ変更 ① エクセル化下のちに，カーソルを右下に持っ て行く ② そうすると，カーソルが両矢印に変更される ので，ドラックをすればサイズが変更される． ③ ただし，サイズの変更の具合が，操作しずら いので注意

9 オブジェクトのサイズ変更の他の 方法 ① エクセル化していない状態で，オブジェクト の上で右クリック ② オブジェクトの書式設定を選択

10 オブジェクトのサイズ変更の他の 方法 ① 「サイズ」タブをクリッ ク ② 「倍率」変更してサイズ を変更できる

11 2 段組の仕方 ① 「書式」メニューを開い て，数秒待つ ② メニューが伸びるので， 伸びた後のメニューから 「段組」を選択 ページ全 体を 2 段 組にする ③ 「段組」のダイアログ中 の「 2 段」を選択する． ④ 最後に OK ボタンを押す

12 2 段組の仕方 ① 文章部分とドラックして選択 する ② 「書式」メニューを開いて， 数秒待つ ③ メニューが伸びるので，伸び た後のメニューから「段組」を 選択 ページ全 体の一部 を 2 段組 にする ④ 「段組」のダイアログ中 の「 2 段」を選択する． ⑤ 最後に OK ボタンを押す

13 グラフの画像ファイルの作成 ファイル → 別名で保存で，ファイルを保 存 ファイル → 別名で保存で，ファイルを保 存 ただし，保存形式を「 web ページ」する ただし，保存形式を「 web ページ」する 保存ファイル名と同名のフォルダが中に， グラフの画像ファイルができあがってい る 保存ファイル名と同名のフォルダが中に， グラフの画像ファイルができあがってい る

14 図の挿入 ① 2 章の 2 段落目の最後にカーソル を持って行ってエンターキーを押 す ② 「挿入」メニューの「図」の 「ファイルから」を選択． ③ マイドキュメントのフォルダの 下の図のフォルダを開き，図 1.gif を選択する 課題 1 の文章の 2 章の 2 段落目と 3 段落 目の間にグラフ 1.gif の図を挿入する

15 図のサイズ変更 ③ 「サイズ」のタグをク リック ② 高さの欄に， ”50%” と入 力 挿入したマル秘.gif の図のサイズを変 更 ① グラフの上で右クリッ ク ② 図の書式設定を選択

16 図のレイアウト ③ 「背面」を選択 ④ OK ボタンを押す 挿入したマル秘.gif の図のレイアウト を変更 ① マル秘.png を文章中に挿 入 ② 図を選択し，右クリックし， 図の書式設定を選択

17 文章の背景 ③ マイドキュメントのフォ ルダの図フォルダの下の ” 背景.gif” を選択 ④ OK ボタンを押す 文章の背景を，背景.gif に変更 ① 「書式」メニュー中の「背 景」，「塗りつぶし効果」 を選択 ② 「図」のタグを選択し，図 の選択をクリック