IBMユーザ研究会九州研T3 3．Web2.0を実際に使ってみた. Web2.0を実際に使ってみました 研究会をプロジェクトに見立 てて “ Google SpreadSheet ” で会議を開く “ SNS ” でコミュニケーションを補助する “ Wiki ” で成果物を共有する.

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1 IBMユーザ研究会九州研T3 3．Web2.0を実際に使ってみた

2 Web2.0を実際に使ってみました 研究会をプロジェクトに見立 てて “ Google SpreadSheet ” で会議を開く “ SNS ” でコミュニケーションを補助する “ Wiki ” で成果物を共有する

3 Google SpreadSheet 共有表計算シー ト チャットエリア 表計算シートがリアルタイムに共有できる チャットで意見 に 反論！！ 資料をシートに 貼り付けて共有 議事録用シート に意見を記入 チャットで意見 を 発言！！ シートに間違 い！ 修正しよう･･･ まとまった案を 新しいシート に･･･

4 Google SpreadSheet とは 同時ログイン中のユーザー同士でチャットできる 複数ユーザーが同時ログイン・共同編集できる 必要なツールはWEBブラウザのみGoogleが提供する、WWW上で動く表計算ソフト いつでも、どこからでも 専用ソフトのインストール不要 シート(情報)をリアルタイムに共有 会話しながら編集作業

5 Google SpreadSheet を使って･･･ ・ 毎週火曜日１８：００～開催 ・ 課題の回答を事前にシートに書いておく ・ シートに決定事項を記述していく ・ チャット機能を利用して発言 ・ 事前資料をメールで配布 ・ Webカメラやメッセンジャーを利用して Web会議 ・ 会議後に議事録を作成 、メールで配布 “ Google SpreadSheet ” で会議を開催しました “ Google SpreadSheet ” を使わない場合

6 従来の方法との比較 ・ 資料などのメールやファイルの管理が煩わ しい ・ 意見を整理しづらい ・ 負荷が集中する Web2.0 (Google SpreadSheet)を利用した場合 従来の方法を利用した場合 資料などの管理が容易だった議事録を作成する手間が省けた会議の流れや全体を把握し易かった

7 SNS とは 友人関係 各ユーザーのページ 友人同士のコミュニケーションを補助できる 友人にメッセー ジ を送ろう 昨日読んだ本の レビューを公 開！ 友人の友人と 友達になろ う･･･ プロフィールを 更新しよう･･･ 友人の日記に コメントしよ う･･･ 今日の日記を 更新しよう･･･

8 SNS とは 友人関係 各ユーザーのページ 必要なツールはWEBブラウザのみ 人間関係を構築する場を提供 コミュニティ型会員制サービス 人と人とのつながりを促進・サポート 趣味趣向・地域・学校・友人の友人 専用ソフトのインストールが不要 携帯電話からも簡単に参加可能なものも 様々なつながりから新たな人間関係構築 友人・知人間のコミュニケーションを円滑に

9 SNSを使って･･･ ・ Web会議や研究会開催の通知 ・ メンバーそれぞれが見つけた情報を発信 ・ 困ったときのQ&A ・ 各自が開設できる日記に資料作成の進捗を 記入 ・ メーリングリストを利用 ・ BBSを利用 “ SNS ” でコミュニケーションを補助しました “ SNS ” を使わない場合

10 従来の方法との比較 ・ 情報をテーマ別に管理し難い ・ メーリングなどでは、他の仕事のメールの 中に 埋もれてしまう Web2.0 (SNS)を利用した場合 従来の方法を利用した場合 容易に情報を共有できたお互いの進捗や状況が把握し易かった情報や意見を整理しやすかった

11 Wikiとは 誰でも新規ページ作成・編集・削除ができる 新しいページを 作ろう･･･ 間違い発見！ 修正しよう･･･ 全部のページの 体裁を整えよ う･･･ この前作った 資料を更新･･･ 知ってることだ け 入力しておこ う･･･ 誰かの作りか け？ 完成させよ う･･･

12 Wikiとは Wiki内の文書間リンクを簡単に作成できる 文書作成の規則がHTMLに比べて簡単 必要なツールはWEBブラウザのみWEB上で文書を作成・編集できる いつでも、誰でも、どこからでも 専用ソフトのインストール不要 誰でも習得が容易 文書間の高度な連携が簡単

13 Wikiを使って･･･ ・ PPT 1ページにつきWiki 1ページとして資 料作成 ・ 作業を分担し、全員同時進行で発表資料を 作成 ・ 他メンバーの作業の進捗をリアルタイムで 確認 ・ メーリングリストを利用 ・ BBSを利用 “ Wiki ” で発表資料をまとめました “ SNS ” を使わない場合

14 従来の方法との比較 ・ 負荷が集中する ・ 時間がかかる ・ 修正が容易ではない Web2.0 (Wiki)を利用した場合 従来の方法を利用した場合 いつでも、どこからでも資料が作成で きた 常に最新の状態を確認できたページの修正が非常に容易だった

15 Web2.0 を実際に使ってみて･･･ ・ 利用するために特別なソフトが必要ない ・ 携帯電話からも簡単に利用 ・ いつでも、どこからでも利用 ・ 従来のWebへの情報発信に比べ非常に簡 単 ・ 複数ユーザーの情報を集中管理 ・ 他ユーザーの情報を容易に修正 ・ 常に最新の情報を確認 ・ 分類、検索が容易に 手軽で簡単に利用情報共有が容易 研究会をプロジェクトに見立てた場合 Web2.0を利用することでいろいろなことが 便利になったけれど･･･ 実際の企業に導入するとどうなるのだろ う？