1 共通科目 コンピューターリテラシー b 第 4 回 電子メールとその設定 担当： 遠藤 美純

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1 1 共通科目 コンピューターリテラシー b 第 4 回 電子メールとその設定 担当： 遠藤 美純 yendo@soka.ac.jp yendo@soka.ac.jp

2 2 今回学ぶこと 1. おさらい ～電子メール入門 2. アドレス帳の利用 3. Cc と Bcc 4. 基本的なマナー 5. メールに関する基本設定

3 3 今日の実習 基本実習 基本実習 個人情報などの設定 個人情報などの設定 送信済みトレイなどの設定 送信済みトレイなどの設定 メーリングリストへの投稿 メーリングリストへの投稿 応用実習 応用実習 アドレス帳の利用 アドレス帳の利用 署名の設定 署名の設定 メールに関するレポート メールに関するレポート

4 4 1. 電子メール入門 E-mail とも言う。 E-mail とも言う。 コンピューターのネットワークを利用し て配送が行なわれるデジタル版の手紙。 コンピューターのネットワークを利用し て配送が行なわれるデジタル版の手紙。 極めて短い時間で相手に送付できる 極めて短い時間で相手に送付できる 既にコンピューターネットワークを利用して いるならば、コストはほとんどかからない 既にコンピューターネットワークを利用して いるならば、コストはほとんどかからない 多数の人に同じものを送付するのも容易 多数の人に同じものを送付するのも容易 保存や整理、再利用が容易 保存や整理、再利用が容易

5 5 電子メールアドレス 電子メールアドレスは、「宛先」となる 電子メールにおける「名前＋住所」を示 す。 電子メールアドレスは、「宛先」となる 電子メールにおける「名前＋住所」を示 す。 名前にあたる部分 : ユーザ名 名前にあたる部分 : ユーザ名 住所にあたる部分 : 利用するコンピューターの 名前 ( ドメイン名 ) 住所にあたる部分 : 利用するコンピューターの 名前 ( ドメイン名 ) 電子メールアドレス : ユーザ名 @ ドメイン 名 電子メールアドレス : ユーザ名 @ ドメイン 名

6 6 創価大学の場合 創価大学の場合 創価大学の場合 ドメイン名は soka.ac.jp となり、 ドメイン名は soka.ac.jp となり、 ユーザー名はログイン時に用いる 「 e ＋学籍 番号」となる。 ユーザー名はログイン時に用いる 「 e ＋学籍 番号」となる。 学籍番号 e0121499 の場合 : 学籍番号 e0121499 の場合 : e0121499@soka.ac.jp が電子メールアドレスと なる。 e0121499@soka.ac.jp が電子メールアドレスと なる。

7 7 電子メールソフトの起動 スタートメニューか ら “ Netscape Mail ” を選 択する スタートメニューか ら “ Netscape Mail ” を選 択する

8 8 各フォルダの構成 ローカルフォルダは利用しない ローカルフォルダは利用しない

9 9 2. アドレス帳 メニュー「ウィンドウ」 → 「アドレス 帳」を選択 メニュー「ウィンドウ」 → 「アドレス 帳」を選択

10 10 新規にアドレスを登録 アイコン「新しいカード」を選択 アイコン「新しいカード」を選択

11 11 カードの記入 新規カードの項目を 埋め、「 OK 」をク リック 新規カードの項目を 埋め、「 OK 」をク リック メールアドレスは必 ず「半角」で！ メールアドレスは必 ず「半角」で！

12 12 アドレス帳を利用して メールを送信する アドレス帳のアイコンをクリック アドレス帳のアイコンをクリック

13 13 宛先を選び、 「宛先」ボタンをクリック

14 14 3. Cc と Bcc 通常の「宛先」の他に Cc 、 Bcc がある 通常の「宛先」の他に Cc 、 Bcc がある

15 15 Cc と Bcc の意味と機能 Cc ( カーボンコピーの略 ) Cc ( カーボンコピーの略 ) 同じメールの写しを他の人に送る場合に使う。 「ついでに」とか、「参考のために」送りま すという意味。受信側には差出人や宛先と同 様に表示される。 同じメールの写しを他の人に送る場合に使う。 「ついでに」とか、「参考のために」送りま すという意味。受信側には差出人や宛先と同 様に表示される。 Bcc ( ブラインドカーボンコピーの略 ) Bcc ( ブラインドカーボンコピーの略 ) 機能は Cc と同じだが、受信者側にはアドレ スが表示されない。 機能は Cc と同じだが、受信者側にはアドレ スが表示されない。

16 16 Cc の場合 受信者である鈴木さんはもちろん山田さ んも Cc が鈴木さんに送信されていること が分かる。 受信者である鈴木さんはもちろん山田さ んも Cc が鈴木さんに送信されていること が分かる。 送信者 ( 遠藤 ) 受信者 ( 山田、鈴木 ) 送信者 ( 遠藤 ) 受信者 ( 山田、鈴木 ) From: 遠藤 From: 遠藤 From: 遠藤 From: 遠藤 To: 山田 → To: 山田 To: 山田 → To: 山田 Cc: 鈴木 Cc: 鈴木 Cc: 鈴木 Cc: 鈴木

17 17 Bcc の場合 鈴木さんは自分宛てに Bcc でメールが送ら れてきたことは想像できるが、 山田さん は Bcc で誰に同時にメールが送られたのか は分からない。 鈴木さんは自分宛てに Bcc でメールが送ら れてきたことは想像できるが、 山田さん は Bcc で誰に同時にメールが送られたのか は分からない。 送信者 ( 遠藤 ) 受信者 ( 山田、鈴木 ) 送信者 ( 遠藤 ) 受信者 ( 山田、鈴木 ) From: 遠藤 From: 遠藤 From: 遠藤 From: 遠藤 To: 山田 → To: 山田 To: 山田 → To: 山田 Bcc: 鈴木 （表示されない） Bcc: 鈴木 （表示されない）

18 18 Bcc の一つの利用例 遠藤が、山田、佐藤、鈴木、高橋の 4 人に 同時にあるお知らせメールを送る。 遠藤が、山田、佐藤、鈴木、高橋の 4 人に 同時にあるお知らせメールを送る。 しかし、山田、佐藤、鈴木、高橋は、お 互いに面識がない。互いのメールアドレ スも知らない。 しかし、山田、佐藤、鈴木、高橋は、お 互いに面識がない。互いのメールアドレ スも知らない。 普通に To で送ると、互いのアドレスを全 員に知らせてしまうことになる。 普通に To で送ると、互いのアドレスを全 員に知らせてしまうことになる。 こういう場合に Bcc を使ったりする。 こういう場合に Bcc を使ったりする。

19 19 4. 電子メールのマナー 電子メールを送受信する際には、いくつ か守っておくべきマナーがある。 電子メールを送受信する際には、いくつ か守っておくべきマナーがある。

20 20 一行 30 ～ 35 文字程度で改行する 大体で構わないが、全角 30 ～ 35 文字程度 で改行を入れると、 どんなメールソフト でも読みやすく引用もしやすくなる。 大体で構わないが、全角 30 ～ 35 文字程度 で改行を入れると、 どんなメールソフト でも読みやすく引用もしやすくなる。 余分な空白は入れない 余分な空白は入れない 一行毎に空白行を入れたりはしない。 一行毎に空白行を入れたりはしない。 全行頭に空白を入れたりしない 全行頭に空白を入れたりしない

21 21 半角カナや機種依存文字は使わな い 文字化けをふせぐため 文字化けをふせぐため 半角カナを使わない 半角カナを使わない ｱｲｳｴｵ など。（「アイウエオ｣と全角を使う） ｱｲｳｴｵ など。（「アイウエオ｣と全角を使う） 丸数字やローマ数字などの機種依存文字 を使わない 丸数字やローマ数字などの機種依存文字 を使わない ①②③ やⅠⅡⅢなど ①②③ やⅠⅡⅢなど

22 22 HTML メールは送らない HTML メールとは ? HTML メールとは ? ウェブページのように画像を埋め込んだり、 文字の大きさを変えるなどしたメール ウェブページのように画像を埋め込んだり、 文字の大きさを変えるなどしたメール なぜ送ってはいけないのか ? なぜ送ってはいけないのか ? 相手が受信できるとは限らない 相手が受信できるとは限らない ウィルスなどセキュリティ上の問題から敬遠 されている ウィルスなどセキュリティ上の問題から敬遠 されている

23 23 メールは正確かつ簡潔に 正式な手紙で必要になる頭語や結語、時 候の挨拶などは、 省略するのが普通 正式な手紙で必要になる頭語や結語、時 候の挨拶などは、 省略するのが普通 送信前に、宛先、本文をもう一度確認 送信前に、宛先、本文をもう一度確認 件名 (Subject) は適切なものを 件名 (Subject) は適切なものを

24 24 5. 基本設定 「編集」 → 「 Mail & Newsgroups アカウントの設定 」 「編集」 → 「 Mail & Newsgroups アカウントの設定 」

25 25 名前の設定 名前の設定 名前の設定 電子メールアドレスだけでは誰からのメール か分かりにくい。 電子メールアドレスだけでは誰からのメール か分かりにくい。 設定した名前が差出人 (From ： ) として相手に 表示される。 設定した名前が差出人 (From ： ) として相手に 表示される。

26 26 署名の設定 メールの最後に署名 をつけることによっ て、 ちょっとした情 報を自動的に挿入す ることができる。 メールの最後に署名 をつけることによっ て、 ちょっとした情 報を自動的に挿入す ることができる。

27 27 署名の作成 メモ帳であらかじめ署名ファイルをつく り、 マイドキュメントに保存してから、 個人情報のところでそのファイルを指定 する。 メモ帳であらかじめ署名ファイルをつく り、 マイドキュメントに保存してから、 個人情報のところでそのファイルを指定 する。 以前の授業で作成した署名ファイルを利 用する。 以前の授業で作成した署名ファイルを利 用する。

28 28 電子メールアドレスの設定 電子メールアドレスはすでに設定してあ る 電子メールアドレスはすでに設定してあ る これを変更したりしないこと！ これを変更したりしないこと！

29 29 HTML メールは作成しない HTML メールを送らないようにあらかじ め設定を行う HTML メールを送らないようにあらかじ め設定を行う

30 30 個人情報の設定 「編集」 → 「設定」 → 「メールとグループ」 → 「個 人情報」 「編集」 → 「設定」 → 「メールとグループ」 → 「個 人情報」

31 31 送信済みトレイ、下書きトレイ 設定 特殊なフォルダ 特殊なフォルダ 送信したメールを手元にも残しておく 送信したメールを手元にも残しておく 下書きのメールを保存しておく 下書きのメールを保存しておく 自分で設定する必要がある 自分で設定する必要がある 受信トレイのアイコンをクリックして フォルダを作成する 受信トレイのアイコンをクリックして フォルダを作成する 送信済みトレイ 送信済みトレイ 下書きフォルダ 下書きフォルダ

32 32 設定

33 33 設定すると … 送信したメールは送信済みトレイに残る 送信したメールは送信済みトレイに残る 書いている途中のメールを保存すると下 書きフォルダに保存される 書いている途中のメールを保存すると下 書きフォルダに保存される 下書きフォルダに保存されたメールをダブル クリックすれば、編集を再開することができ る 下書きフォルダに保存されたメールをダブル クリックすれば、編集を再開することができ る

34 34 今日の実習 基本実習 基本実習 個人情報などの設定 個人情報などの設定 送信済みトレイなどの設定 送信済みトレイなどの設定 メーリングリストへの投稿 メーリングリストへの投稿 応用実習 応用実習 アドレス帳の利用 アドレス帳の利用 署名の設定 署名の設定 メールに関するレポート メールに関するレポート