XML と Excel によるデータ化の違い （１） Excel ファイルのままでは検索はできない！ （２） Excel ファイルでは、項目の追加や削除に対応できな い！ （３） Excel ファイルでは、品質の機械的なチェックが困難 （４） Excel では、大きなデータ、大量のデータに対応できな.

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1 XML と Excel によるデータ化の違い （１） Excel ファイルのままでは検索はできない！ （２） Excel ファイルでは、項目の追加や削除に対応できな い！ （３） Excel ファイルでは、品質の機械的なチェックが困難 （４） Excel では、大きなデータ、大量のデータに対応できな い！ （５） Excel では、様式を変更して表示することが困難

2 XML と Excel によるデータ化の違い（１） Excel ファイルのままでは検索はできない！ 「管理者」が「信濃川下流事務所」であるものを検索する場合  Excel では、ファイルの中身を全文検索することは可能であるが、 1 つ 1 つのセルに意味を持たせ ることができないため、「管理者」という文字列や、「信濃川下流河川事務所」という文字列 の検索はできるが、 「信濃川下流河川事務所」 が「管理者」であるかどうかの検索はできな い  XML では、 1 つの値に対して、その値の意味を「タグ」と呼ばれるものを使って記述するので、 「信濃川下流河川事務所」 が「管理者」であるかどうかの検索ができる EXCEL ファイル EXCEL ファイル EXCEL ファイル XML ファイル 検索 たとえば、管理者が「信濃川下流河川事務 所」である施設を検索したい “ 信濃川下流河川事務所 ” というセルが あっても、それが ” 管理者 “ かどうかは人 が見なければ分からない “ 管理者 ” というタグに、 “ 信濃川下流河川事 務所 ” という文字列が書いてある施設を検索 する 山田川樋管 信濃川下流河川事務所 1978 ・・・ ＜タグ＞による値の 意味づけがおこなえ る 報告先信濃川下流河 川事務所 管理者新潟市 ・・・ セル一つ一つに意味 づけはおこなえない 人が見て判断する

3 Excel ファイルで検索をするためには・・・ １） Excel ファイルとは別に、別途メタデータを作成する  メタデータを作った項目でしか検索はできない ２） Excel ファイルの、どのセル（ ○ 行△列）には何が入るかの様式を取 り決め  例えば、「 2 行 B 列」のセルには管理者が入ることを取り決め ABCD １報告先信濃川下流河川事務所竣工年 1975 2 管理者新潟市・・・ 3 ABCD １報告先 1 信濃川下流河川事務所竣工年 1975 2 報告先 2 新潟県 3 管理者新潟市・・・ 4 報告先が増えたため、 1 行追加すると、「管 理者」が入るはずの セルに別のデータが 入ってしまい、間 違った検索がおこな われてしまう

4 XML と Excel によるデータ化の違い（２） Excel ファイルでは、項目の追加や削除に対応できな い！ 災害履歴データに、新たに「新潟県中越地震」を追加する  Excel では、行の追加によりデータを追加することは可能であるが、様式が すでにいっぱいである場合には、行の追加により様式が崩れる  XML では、データの意味を保持したまま、データの追加が容易 EXCEL ファイル XML ファイル 1964 新潟地震 ・・・ 2004 新潟福島豪雨災害 2004 新潟県中越地震 被災 年 被災内容 1964 新潟地震 1998 新潟県豪雨 8.4 水害 2004 新潟福島豪雨災害 被災 年 被災内容 1964 新潟地震 1998 新潟県豪雨 8.4 水害 2004 新潟福島豪雨災害 2004 新潟県中越地震 様式が決まっている 場合には、追加によ り様式が崩れる場合 がある データの意味を 保持したまま、 データの追加が 容易

5 XML と Excel によるデータ化の違い（３） Excel ファイルでは、品質の機械的なチェックが困難 入力したデータのデータ構造やデータタイプをチェックする場合  Excel では、各セルが、文字列であるか数値であるかのチェックは可能であるが、様 式が変更されていないかどうかの確認はできない  人が確認しなければならない  XML では、タグの種類に応じてチェックが可能であり、また構造についても XML ス キーマという構造を定義したファイルを必ず持つためチェックが可能  「管理者」が文字列か、「竣工年」が数値であるか・・・  というタグが追加されたことは容易に確認可能 ABCD １報告先信濃川下流河川事務所竣工年 1975 2 管理者新潟市・・・ 3 ABCD １報告先 1 信濃川下流河川事務所竣工年 1975 2 報告先 2 新潟県 3 管理者新潟市・・・ 4 「 2 行 B 列」が文 字列かどうかの チェックは可能 1 行追加されたこ とは人が直接見 ない限りチェッ クできない XML ファイル 鳥屋野潟排水機場 信濃川下流河川事務所 ・・・ ・・・ XML スキーマ ファイル XML スキーマの記述イメージ には、 という情報があります は文字列です は数値です ※実際の記述方法は異なります は、 とい う情報を持つことは定義さ れていないので、 XML ス キーマを見ることで確認で きる 必ず対で存在 Excel の場合 XML の場合

6 XML と Excel によるデータ化の違い（４） Excel では、大きなデータ、大量のデータに対応できな い！ エクセルは、レコード数 65536 、カラム数 256 に制限されて いる。  レコード数に制限があることで、大量のデータを処理することはで きない。 （例）データ数が 65536 以上ある場合は、データをエクセルファイ ルに格納できない。  カラム数が制限されていることで、大きなデータを処理できない。 （例）面データの XY 座標値を取り込む場合、頂点が 128 番目以降の 頂点の座標値をエクセルファイルに格納できない。 テキスト形式である XML ファイルはデータ量の制限はない。 ID 種類頂点 1 の X 頂点 1 の Y 頂点 2 の X 頂点 2 の Y … 頂点 127 の X 頂点 127 の Y 1 面 100-15099-151…100-150 2 面 101-140101.5-142…101-140 ： 65535 面 200129202134…200129 頂点数が 128 以上 ある場合は不可 65536 件 以上の データ は不可

7 XML と Excel によるデータ化の違い（５） Excel では、様式を変更して表示することが困難 Excel では、様式を変更して別の形で表現する場合には、ファイルをコ ピーして変更しなければならない。大幅な変更の場合はその配置に苦 労する XML では、同じ XML ファイルから、スタイルシートいうファイルを作 成することで、複数の様式を作成することができる。データの重複が 生じない。 Excel の場合 XML の場合 施設名管理者竣工年 １山田川樋管信濃川下流河川事務所 1978 2 三条公共下水 道放流樋管 三条市下水道課 1984 3 ・・・ 1998 山田川樋管 信濃川下流河川事務所 1978 ・・・ スタイルシート 施設名管理者竣工年 １山田川樋管信濃川下流河川事務所 1978 2 三条公共下水 道放流樋管 三条市下水道課 1984 3 ・・・ 1998 もとのデータは 1 つで、複 数の様式を表現可能 施設 1 施設 2 施設 3 施設名山田川樋管三条公共下水 道放流樋管 ･･･ 管理者信濃川下流河 川事務所 三条市下水道 課 ･･･ 竣工年 19781984 ･･･ コピー もとのデータを変更するか、コピー して別の様式を作成する必要あり。 コピーする場合には重複したデータ となる