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電子メールとグループウェア 情報Ａ 第８回授業 Copyright(C)2010 Tsutomu Ohara All rights reserved
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「電子メール」とは・・・ ネットワーク上でメッセージをやりとりするシ ステム （教科書 P. ３４） イン ター ネット smtp サーバー （送信サー バー） pop サーバー （受信サー バー） チェック ダウンロー ド 送信 ダウンロード チェック 届いたメールを 保存しておく 郵便局のような機 械 メールを 送信する機械 プロトコル
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「 Web メール」だと・・・ イン ター ネット メールサーバー 直接ログオン ブラウザを使って、 メールサーバーの中で、 直接メールを読み書きす る ＜利点＞ ・インターネットにつながっていれば、ブラウザがあればどのＰＣからでも 利用可 ・違う PC でも同じようにメールが見られる ＜難点＞ ・ブラウザを利用しているので、専用ソフトほどは使い勝手が良くないこと が多い
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メールマガジン、メーリングリ スト どちらも登録者全員に配信されるが、 メールマガジンは発信者からの一方向性、メーリングリストは双方向 性 コンピュー タ１ コンピュー タ２ コンピュー タ３ コンピュー タ４ コンピュー タ５
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メールアドレスとドメイン hogehoge@*****************.jp トップレベ ルドメイン 第２レベ ルドメイ ン ドメイン 名 ユーザ名 ドメイン名を見ることにより、ユーザの所属する組織な どおおよその検討をつけることができる。（教科書 P33,35 ） 「アットマーク」：英語の「 at 」と同 じ意味 右から読む： 「 jp （日本）」の、「 ***************** 」という集まりにいる所の、「 hogehoge 」さん。
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「グループウェア」とは 企業など組織内のコンピュータネットワ ークを活用した情報共有のためのシステ ムソフトウェア 組織内でのスケジュール共有、場所の予 約、ショートメッセージサービス（ SMS ）、掲示板、データ共有などができるも のが多い
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iQube について 町田高校で契約しているグループウェアです。 インターネットが使えるところであれば、学校 だけでなく自宅などどこからでもログオンでき ます。外部から利用する場合は、「 iqube 」で検 索を。 メッセージサービス（ SMS ）、アンケート、掲 示板などが利用できます。それぞれの機能の利 用方法など詳細については、追って指導してい きます。 ファイル共有は全体に公開されるため利用しな いでください。
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では、ログオンと設定を。 「提示」のショートカットからブラウザ 起動 ユーザ名、パスワード入力 ※ PC 自体へのログオンパスワードとは連動していないので注意！！ 下にある「個人設定」 → 「パスワード変 更」 利用方法に関する「お知らせ」を掲示し ています。良く読んで必ず確認をするこ と。
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宛先・ＣＣ・ＢＣＣ （教科書Ｐ３５） 「宛先」「ＣＣ」「ＢＣＣ」のどこにアドレスを入れても 届く。 基本的に、ＢＣＣに入れた人以外の、送った人・送られた 人 全員のアドレスがそのメールに表示される。 使い方の例） メールアドレスを変更したことをみんなに伝えたい → 自分のアドレスを「宛先」に、 みんなのアドレスを「ＢＣＣ」に入力して送る （全員のメールアドレスが全員に公開されるのを防 ぐため）
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電子メールと携帯メールの違い （教科書 P36 、副教材 P47 ） 携帯メールは「おしゃべり」に近いが、 PC メールは「手紙 」。 ＜携帯メールとの主な違い＞ 必ず件名（タイトル）を入力する。 （入力しないと「迷惑メール」と判断されることが 多い） 宛名とともに、自分の名前を本文にまず記入。 （必ずしも自分を登録しているとは限らない） 適当なところで改行する。 （そのままだと文字が横に伸びて見にくくなる） 「署名」をつけるのが一般的。 （自動的に挿入されるように設定することもできる ）
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実習１（教科書 P35 ： Try ） 練習メールを送ろう。 宛先：（次の番号の人） 件名：こんにちは 内容： ○○ さん △△です。こんにちは。 今日はいい天気ですね。
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実習２（教科書 P35 ： Try ） 来たメールに返信しよう。 件名： Re: こんにちは 内容：△△さん こんにちは、 ○○ です。 > ○○ さん > △△です。こんにちは。 > 今日はいい天気ですね。 そうですね。
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