1 コンピュータ・リテラシ b 第 5 回 電子メールの一歩進んだ利用 法 担当： 遠藤 美純

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1 1 コンピュータ・リテラシ b 第 5 回 電子メールの一歩進んだ利用 法 担当： 遠藤 美純 yendo@soka.ac.jp yendo@soka.ac.jp

2 2 今回学ぶこと スレッド表示 スレッド表示 迷惑メール対策 迷惑メール対策 添付ファイル 添付ファイル 電子メール特有の表現 電子メール特有の表現 エラーメールへの対処 エラーメールへの対処 メーリングリストの運用 QuickML メーリングリストの運用 QuickML

3 3 実習 基本実習 1 基本実習 1 – スレッド表示でメーリングリストを読む 基本実習 2 基本実習 2 – 添付ファイルと Google マップの利用 基本実習 3 基本実習 3 –QuickML によるメーリングリストの作成 応用実習 応用実習 – メールのマナーに関するレポート

4 4 1. スレッド表示 「表示」 → 「並び替え順序」 → 「ス レッド」 「表示」 → 「並び替え順序」 → 「ス レッド」

5 5 2. 迷惑メールへの対応 “ spam ” メール “ spam ” メール – 見ず知らずの不特定多数の人に大量に 送 りつける宣伝広告などのメール チェーンメール チェーンメール – 「このメールを多くの人に回してくださ い」 と依頼するメール。メールがメール を呼び、連鎖することから チェーンメー ルと呼ばれる。

6 6 ジャンクメールコントロール

7 7 ジャンクメールの処理 ジャンクメールを一括して削除する ジャンクメールを一括して削除する – 「ツール」 → 「フォルダ内のジャンク メール付きメッセージを削除」 自動的に別のフォルダに移動するなど、 高度な設定を行ないたい場合 自動的に別のフォルダに移動するなど、 高度な設定を行ないたい場合 – 「ツール」 → 「ジャンクメールコント ロール」

8 8 3. 添付ファイル 文書ファイルや画像ファイルなどを電 子メールに添付（同封）することがで きる。 文書ファイルや画像ファイルなどを電 子メールに添付（同封）することがで きる。 ひとつの封筒に手紙のほかに写真や、 テープなどを同封するのと同じ ひとつの封筒に手紙のほかに写真や、 テープなどを同封するのと同じ

9 9 ファイルを添付する

10 10 添付ファイルを見る 画像の場合はメール本文の表示欄に自 動的に表示される 画像の場合はメール本文の表示欄に自 動的に表示される その他の添付ファイルは、添付ファイ ルのアイコンのみが表示されるので、 そのアイコンをダブルクリックする。 その他の添付ファイルは、添付ファイ ルのアイコンのみが表示されるので、 そのアイコンをダブルクリックする。

11 11 添付ファイル利用上の注意 あまり大きなファイルを添付しない あまり大きなファイルを添付しない – 相手が電話回線などを利用している場合 などとても迷惑 不必要な添付はしない 不必要な添付はしない – 単なるテキストを送るのに、 Word ファ イルやテキストファイルを添付しない

12 12 ウィルスへの注意 知らない人、団体から来たメールは開 かない、返信しない、無視する。 知らない人、団体から来たメールは開 かない、返信しない、無視する。 特に知らない人、団体から来たメール の添付ファイルは絶対に開かない。 特に知らない人、団体から来たメール の添付ファイルは絶対に開かない。

13 13 電子メールのセキュリティ ウィルスメールに注意 ウィルスメールに注意 – ウィルス感染の最大の経路は電子メール 一般的に、知らない人や団体からのメール は開かない、返信しない。 一般的に、知らない人や団体からのメール は開かない、返信しない。 – とにかく無視するのが無難。 電子メールの暗号化は、残念ながらまだ一 般的なものではない。 電子メールの暗号化は、残念ながらまだ一 般的なものではない。 – 電子メールでクレジットカードの番号などを送 信することは今のところは避けるべきである。

14 14 4. 電子メール特有の表現 電子メールには、特有の表現方法がい くつかある 電子メールには、特有の表現方法がい くつかある 便利な場合が多いが、あまり多用しす ぎないようにすること 便利な場合が多いが、あまり多用しす ぎないようにすること

15 15 引用 ">" を用いて、他のメールを引用する ">" を用いて、他のメールを引用する

16 16 引用は必要なだけ適宜行う 返信としてメールを作成すると、元の メールを引用できる。 返信としてメールを作成すると、元の メールを引用できる。 メール全文を丸ごと引用したりしない。 メール全文を丸ごと引用したりしない。 署名を引用することも避ける。 署名を引用することも避ける。

17 17 元のメール

18 18 悪い例

19 19 適切な引用例

20 20 コメント （独り言） "#" を用いて、ちょっとしたコメント ( 独り言 ) を挿入する "#" を用いて、ちょっとしたコメント ( 独り言 ) を挿入する

21 21 顔文字 記号を使った顔文字を使って、言葉じ りに微妙なニュアンスをつけ加えたり する。 記号を使った顔文字を使って、言葉じ りに微妙なニュアンスをつけ加えたり する。 – 例 : 笑顔、 (^^) 日本式、 :-) 欧米式 フォーマルなメールなどでは使わない こと フォーマルなメールなどでは使わない こと

22 22 5. エラーメールへの対応 メールの配送に何か問題がある場合は、 メールの送受信を行なうプログラムか ら ( 例えば "Mail Delivery Subsystem" という名前で ) 英文のエラーメールが 届く 場合がある。 メールの配送に何か問題がある場合は、 メールの送受信を行なうプログラムか ら ( 例えば "Mail Delivery Subsystem" という名前で ) 英文のエラーメールが 届く 場合がある。 エラーメッセージが来たら、 ( 英文だ が ) よく読んでから対処する。 エラーメッセージが来たら、 ( 英文だ が ) よく読んでから対処する。

23 23 エラーメールの例と対処 件名が Returned mail: User unknown 件名が Returned mail: User unknown – ユーザー名 (@ の左側 ) が間違っている 件名が Returned mail: Host Unknown 件名が Returned mail: Host Unknown – ホスト名 (@ の右側 ) が間違っている 件名が Warning: could not send message 件名が Warning: could not send message – 送信先のコンピュータが一時的にトラブ ル

24 24 6. メーリングリストの利用 グループの情報交換に便利 グループの情報交換に便利 – たくさんの人に一度にメールを送る – そのメールへの返事もメンバー全員に送 る しかし、その作成や管理は面倒 … しかし、その作成や管理は面倒 …

25 25 QuickML 簡単にメーリングリストを作成できる 簡単にメーリングリストを作成できる Cc を使って簡単にメーリングリスト に参加したり、他のメンバーを追加で きる Cc を使って簡単にメーリングリスト に参加したり、他のメンバーを追加で きる 使わなくなったら自動的にメーリング リストは消滅する 使わなくなったら自動的にメーリング リストは消滅する

26 26 メーリングリストの作成 enkai@quickml.com のような好きなア ドレスにメールを送れば、新しいメー リングリストを作れます。 enkai@gotanda.quickml.com のように 名前にサブドメインが入ったメーリン グリストを作ることもできます。 enkai@quickml.com のような好きなア ドレスにメールを送れば、新しいメー リングリストを作れます。 enkai@gotanda.quickml.com のように 名前にサブドメインが入ったメーリン グリストを作ることもできます。

27 27 メーリングリストへ投稿 作成したメーリングリストのアドレス にメールを送れば投稿できます。メン バー以外からのメールは受け付けませ ん。 作成したメーリングリストのアドレス にメールを送れば投稿できます。メン バー以外からのメールは受け付けませ ん。

28 28 新しいメンバーの追加 すでに参加しているメンバーは新しい メンバーを Cc: で追加することができ ます。 すでに参加しているメンバーは新しい メンバーを Cc: で追加することができ ます。

29 29 メーリングリストへ参加 すでに参加しているメンバーを知って いれば、 そのメンバーを Cc: で指定 すればメーリングリストに参加できま す。参加のために送ったメールはメー リングリストに流れるので、注意しま しょう。 すでに参加しているメンバーを知って いれば、 そのメンバーを Cc: で指定 すればメーリングリストに参加できま す。参加のために送ったメールはメー リングリストに流れるので、注意しま しょう。

30 30 メーリングリストから退会 メーリングリストに空メールを送ると、 メーリングリストから退会できます。 シグネチャをつけないように注意しま しょう。 メーリングリストに空メールを送ると、 メーリングリストから退会できます。 シグネチャをつけないように注意しま しょう。

31 31 投稿の際の注意 誰かのメールに返信する場合は「返 信」を使う。 誰かのメールに返信する場合は「返 信」を使う。 そうでない場合は「作成」を行う そうでない場合は「作成」を行う

32 32 実習 基本実習 1 基本実習 1 – スレッド表示でメーリングリストを読む 基本実習 2 基本実習 2 – 添付ファイルと Google マップの利用 基本実習 3 基本実習 3 –QuickML によるメーリングリストの作成 応用実習 応用実習 – メールのマナーに関するレポート

33 33 実習に関するその他情報 ウェブ上の画像を保存 ウェブ上の画像を保存 – 画像の上にマウスを置き、右クリックで 画像の保存 – マイドキュメントに保存 Google マップ Google マップ – 衛星写真を含む世界規模の地図サービス – 日本国内は住所で検索可能

34 34 Tips ～画面を分ける