Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. サイボウズ ガルーン 3 マルチレポー ト 活用支援資料 サイボウズ株式会社.

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1 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. サイボウズ ガルーン 3 マルチレポー ト 活用支援資料 サイボウズ株式会社

2 「マルチレポート」の概要 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 「マルチレポート」は、議事録や日報など業務に必要なレ ポートを Web ブラウザー上で作成・閲覧できるアプリケーションです。 作成画面閲覧画面

3 「マルチレポート」の機能 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ■ スケジュールとの連携 「スケジュール」詳細画面 会議や打合せ、往訪などのスケジュールと 「マルチレポート」を関連付けることができる ため、『いつ・誰が・何をした』時のレポートか を把握することができます。 「マルチレポート」詳細画面 レポートは「ガルーン 3 」上に保存されるため、 キーワードから簡単に過去のレポートを検索すること もできます。また通知先にはスケジュールに参加 していないメンバーを追加することもできるので、 レポート上で確認や連絡を行うことができます。

4 「マルチレポート」の機能 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ■ 専用フォーマットの作成 システム管理画面で、フォーマットの追 加や 編集を行うことができます。 フォーマットは、項目を追加していくだ けの 簡単な編集方法で作成できます。 文字列のほかに、ラジオボタンや チェックボックス、ファイル添付などの 項目も 追加することができます。 ■ アクセス権（公開先の設定） 作成したレポートの公開先を選ぶ ことができます。 すべてのユーザーに公開するか、 指定した特定のユーザーにしか公 開しないか設定することができま す。 ※スケジュールと関連付けている場合、スケ ジュールの参加者は自動的にレポートも閲覧で きるようになっています。

5 「マルチレポート」活用の流れ Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ①スケジュールを登録する ②打合せをする ③議事録を書く ④上長が確認・コメントをもらう 外出先でも、携帯電話から 「マルチレポート」を確認できます。 ⑤課題をもとに、次のスケジュールを登録する 他部署のメンバーや、打合せに 参加できなかったメンバーにも 内容を共有できます。 打合せを登録する際に、目的と TODO を設定しておくと、短時間 で充実した打合せが可能になりま す。 ①に戻る。

6 マルチレポートの利用例：ビフォーア フター Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. Before ■ 議事録・報告書 ・議事録は Word で作成。 作成した議事録はファイルサーバー に保存。どれが最新か分からない。 ・現場の情報は、レポートラインを通 してまとめて報告される。時間が かかる上、リアルタイムに情報が 行き渡らない。 ■ 日報 ・毎日業後にメールで上司宛に送る コメントなどのレスポンスは無く、 一方通行。 ・ただ書くだけの作業となり、社員の モチベーションが低下。 良質な報告が得られない。 After ■ 議事録・報告書 ・「ガルーン 3 」上に文書が保存され る ため、新しいレポートが作成された ら 「ガルーン 3 」の最新情報に表示さ れる。 ・レポートラインに関係なく同時に確 認する ことができるので、常に現場の最新 情報を 得ることができる。 ■ 日報 ・ 業後に「マルチレポート」に日報を 書く。 コメント欄を利用して上司や先輩か ら アドバイスを入れることができる。 ・部署を問わず全社で日報を共有でき る ため、ノウハウを共有したり、日報 上で 意見交換をすることができる。 社内の情報を無駄にせず、最大限に活用 情報が活かされず、効率は悪くなる一方

7 「サービスライセンス」のご案内 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 7 追加アプリケーションサービスバージョンアップサービスマルチランゲージサービス 「サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー」・メジャーバージョンアップ・英語、中国語（簡体字） 「サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート」・マイナーバージョンアップ 「サイボウズ ガルーン 3 全文検索サーバー」 「サイボウズ ガルーン 3 ケータイ」テクニカルサポートサービスアーカイブライブラリサービス 「サイボウズ ガルーン 3 リマインダー」・メールサポート・アーカイブ提供 「サイボウズ ガルーン 3 連携 API 」・コールバックサポート・パッチ提供 サイボウズネット連携サービスサイボウズからのお知らせサービス ・天気予報 ・六曜 ・企業検索・システム管理内お知らせ ・地図検索 ・路線検索 ・郵便番号検索・メール配信お知らせ ユーザー数継続サービスライセンスサービスライセンス 継続サービスライセンス （ 2 年パック） A ランク 50 \120,000/50 ユーザー \420,000/50 ユーザー \216,000/50 ユーザー B ランク 51 ～ 249\2,200/1 ユーザー \7,700/1 ユーザー \3,960/1 ユーザー C ランク 250 ～ 499\2,000/1 ユーザー \7,000/1 ユーザー \3,600/1 ユーザー D ランク 500 ～ 999\1,800/1 ユーザー \6,300/1 ユーザー \3,240/1 ユーザー E ランク 1000 ～ 2499\1,600/1 ユーザー \5,600/1 ユーザー \2,880/1 ユーザー F ランク 2500 ～ 4999\1,500/1 ユーザー \5,250/1 ユーザー \2,700/1 ユーザー G ランク 5000 ～別途相談 サービスライセンス価格 表 継続サービスライセンス （ 3 年パック） \270,000/50 ユーザー \4,950/1 ユーザー \4,500/1 ユーザー \4,050/1 ユーザー \3,600/1 ユーザー \3,375/1 ユーザー 別途相談 継続サービスライセンス （ 4 年パック） \360,000/50 ユーザー \6,600/1 ユーザー \6,000/1 ユーザー \5,400/1 ユーザー \4,800/1 ユーザー \4,500/1 ユーザー 別途相談 サービスメニュー一覧 ※サービスライセンスをご購入いただいているお客様がお使いいただけるサービスです。 「サイボウズ ガルーン 3 」のサービスライセンスをご購入いただくと、 「サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート」を含むサービスメニューを全て無料でご利用 いただけます。 サービスライセンス価格表 （「ガルーン 3 」新規ライセンスには 1 年分のサービスライセンスが含まれ ています。） サービスメニュー一覧 ※サービスライセンスをご購入いただいているお客様がお使いいただけるサービスです。