Copyright © 2013 Cybozu 「サイボウズ ガルーン 1 」 「サイボウズ ガルーン 3 」 比較資料 1 サイボウズ株式会社.

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1 Copyright © 2013 Cybozu 「サイボウズ ガルーン 1 」 「サイボウズ ガルーン 3 」 比較資料 1 サイボウズ株式会社

2 ▌ 本資料では、現在「サイボウズ ガルーン 1」をご利用中で、 「サイボウズ ガルーン 3」へバージョンアップをご検討されて いるお客様向けに、機能・操作性の変更点をご紹介いたします。 ※こちらの資料でご紹介する製品のバージョンは「サイボウズ ガルーン バー ジョン 1.5.ｘ」と「サイボウズ ガルーン バージョン 3.5」となります。 Copyright © 2013 Cybozu2

3 目次 ▌ ガルーンとは ▌ ガルーン 3 で搭載された新機能 ▌ ガルーン 1 との機能比較 ▌ バージョンアップ時の注意点 Copyright © 2013 Cybozu 3

4 ガルーンとは Copyright © 2013 Cybozu 4

5 安心と実績のサイボウズ ガルーン 国内 2,700 社、 140 万人を超えるお客様にご利用いただいています。 Copyright © 2013 Cybozu5

6 ガルーン 導入企業実績 Copyright © 2013 Cybozu ※パッケージ版、クラウド版を含む 6

7 販売日 2002年9月24日2005年6月30日2010年8月30日 コンセプト つながる・ひろがる・おてがる管理者にも簡単シンプルチームコラボレーションを実現 特徴 中小規模向けで評価いただいた Officeの使い勝手をそのままに 、大規模でも利用できる構成に ガルーン 1.x の使い勝手はそ のままに、大規模で運用できる 管理機能を強化。 国内だけでなく、海外で利用で きる外国語対応。充実のマルチ デバイス対応。 システム構成 言語 C++、独自スクリプト言語PHP プラットフォ ーム CYDE：サイボウズ Office でも採用している軽量・高 速な独自データベース データベースは一元管理。負荷 に応じて Web サーバー、デー タベースサーバーを分散し、負 荷分散することが可能。 分散する複数のワークグループシステム を 1 台の集中管理システム によって管 理。データはそれぞれのワークグループ システムで保有し、相互連携を行う。シ ステム間通信はメールプロトコル。 CyDE2:データベースエンジン「MySQL」スクリプトエンジ ン「PHP」を中心 としたフレームワーク。堅牢性・高速性・ 拡張性が特徴。 ガルーンのバージョン毎の比較 Copyright © 2013 Cybozu 7

8 ガルーン 3 で搭載された新機能 Copyright © 2013 Cybozu8

9 サイボウズ ガルーン 3の特徴 チームコラボレーションを実現するエンタープライズグループウェア いつでもどこでも仕事が できるマルチデバイス対応 日・英・中 三ヶ国語対応、 タイムゾーンでグローバル化 する組織を支援 利便性と業務効率を向上する システム連携 組織横断型プロジェクト管理 「スペース」 Copyright © 2013 Cybozu 9

10 ガルーン 3 の主な機能 スペーススケジュールメッセージ 掲示板ファイル管理 メモ 電話メモToDoアドレス帳 通知一覧お気に入り ポータル リンク集 タイムカード 多言語 タイムゾーン Cybozu.net メール RSS 基本アプリケーション ワークフロー API 連携 全文検索 KUNAI リマインダー モバイル Cybozu Desktop 追加アプリケーション連携オプション マルチ レポート 10 追加アプリケーションサービスは、サービスライセンスご契約中無償で使えるアプリケーションです。 連携オプションは、別途ご契約いただくことでご利用いただけます。

11 Copyright © 2013 Cybozu スペースの利用シーン 新店舗開発 サービスの改善 新製品の開発 ローンチ 展示会出展準備 企画 契約関連 プロモーション プラン プロモーション プラン 施工計画 採用計画 内定者懇親会 採用HP制作 説明会開催 要望の フィードバック 要望の フィードバック アンケート結果 ナレッジの共有 社内で発生するあらゆるプロジェクトをスペースで管理することで プロジェクトをスムーズに進行することができます。 11

12 Copyright © 2013 Cybozu 新たにスペース機能を搭載 組織を横断した メンバーを登録可能 議題ごとのディス カッションスペース プロジェクトの 目的を共有 新着通知 組織横断型プロジェクトを支援するペース機能 を追加しました。 ディスカッション、共有ToDo、ファイル共有 を一画面に集約し、「誰が、いつ、何をする か」を明確化することで、プロジェクト業務を 効率化します 。 12

13 スペース機能一覧 Space ディスカッション Copyright © 2013 Cybozu ファイル共有 共有ToDo 13

14 Copyright © 2013 Cybozu スペース機能詳細 共有ToDo ファイル共有 スペース内で管理している共有 ToDoを一覧で確認できます。 誰がどのようなタスクを持って いるのか、進捗状況が視覚的に わかります。 ディスカッション内にある添付 ファイルを一覧で表示。 画面をスクロールしなくても、目 的のファイルにたどりつくことが でき、分散もしません。 14

15 Copyright © 2013 Cybozu スペース機能詳細 スペース内で、テーマ別にディスカッ ションしたりToDoを共有することができ ます。 更新された情報は、最新情報ポートレッ トに通知されるので、Pushで情報発信で きます。 スペース一覧画面 議題ごとの ディスカッション 作成したスペースは「Myスペース」と 「全てのスペース」でタブを分けて閲覧 できます。 スペースごとに公開/非公開が選択できま す。 15

16 お気に入り ▌ 重要なメッセージやよく使うファイルなど登録しておき、簡単に閲覧できるよ うにする機能です。お気に入りの一覧をアプリケーションごとに絞り込んで表 示することもできます。 ▌ よくアクセスするファイルや、後で確認しようと思っていたメッセージを登録 しておくと、簡単に閲覧できます。 Copyright © 2013 Cybozu お気に入り 一覧画面 お気に入りの★マークをつけておけば、 大事な情報の見逃しがなくなります。 ポータルに表示させることで、ToDoと しての利用も可能になります。 16

17 日・中・英 三ヶ国語対応、タイムゾーン対応 ▌ 日・英・中 三ヶ国語に切り替えて表示することができ、さらにタイムゾーンに も対応しています。 ▌ 各拠点のメンバーの稼働日、稼働時間が一目でわかり、ビジネス環境が異なる 拠点間とのスケジュール調整がスムーズです。 Copyright © 2013 Cybozu スケジュールの一覧画面で、 稼働時間外はグレーアウトで表示 されます。 17

18 ローカライズ ▌ ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカレン ダー、タイムゾーンの設定ができます。 ▌ 個人設定で言語やタイムゾーンを設定可能することが可能です。 Copyright © 2013 Cybozu 18

19 RSSリーダー Copyright © 2013 Cybozu ▌ RSSを配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認し、更新 内容を表示するアプリケーションです。 ▌ ユーザーが目的のサイトに直接訪れなくとも、RSSリーダーを確認するだけで 複数のサイトの更新状況を確認できます。 管理者が登録し、すべてのユーザーが閲覧する サイトだけでなく、各ユーザーがサイトを 自分用に登録することもできます。 19

20 マルチレポート ▌ 社内会議や重要な取引先との打ち合わせの議事録や報告などを共有、管理する ことができます。 ▌ スケジュールやアドレス帳と関連付けて、履歴を管理することができるので、 ノウハウをしっかり残すことができます。 Copyright © 2013 Cybozu スケジュール画面からレポートを 作成することができるので、関係者に もれなく状況を報告することができます。 Webブラウザー上からフォームを 簡単に作成できます。 作成したレポートフォームは、 カテゴリごとに異なるアクセス権を 設定することができます。 20

21 全文検索サーバー ▌ グループウェアを活用すればするほど、膨大になる情報量。「全文検索サー バー」は各アプリケーションの「検索性」を大幅に向上します。 ▌ ファイル管理やメッセージに添付されたファイルのタイトルや作成者だけでな く、ファイルの中身もまとめて検索できます。ガルーン 3で設定されたアクセ ス権も反映されます。 Copyright © 2013 Cybozu ※「全文検索サーバー」と検索対象である「ガルーン 3」を1台のサーバーマシンにインストールした状態では、全文検索サーバーは 動作いたしません。必ず別サーバーを用意し、そのサーバーに「全文検索サーバー」をインストールしてください。 21

22 マルチデバイス ▌ Andoroid 標準ブラウザー、iPhone / iPhone のブラウザーから「ガルーン 3」を利用することができます。 ▌ PCから見る場合と同様に、日・英・中の言語切り替えに対応。 ▌ 最新情報ポートレットからの更新情報やスケジュール調整、ワークフローの承 認決裁、これまでフィーチャーフォンでは確認できなかった、ポータル画面情 報も確認することが可能です。 Copyright © 2013 Cybozu 22

23 モバイル活用（無料アプリ：サイボウズ KUNAI ） ▌ スマートフォン専用アプリケーションで、スケジュールやワークフロー、メッセー ジなどの更新情報を確認することができます。 ▌ 端末にデータをシンクするので、一度データを受信すれば、地下鉄や海外などの通 信状態の悪いところでも、即座に業務に取り組むことができます。 Copyright © 2013 Cybozu23 iPhone Android™ ホーム 画面 スケ ジュー ル メッ セージ ワーク フロー メールお気に 入り ※1 アドレ ス帳 スペー ス 通知一 覧 シンク 待ち アプリ 内ブラ ウザ 多言語 対応 iPhone ○○○○○○○○○○○○ Android ○○○○○○○○○○○○ ※1 KUNAI アプリ内のお気に入りです。グループウェアのお気に入りとは同期しません ※2 グループウェアのバージョンによって動作が異なります。 スケジュール ワークフロー アプリケーション \0

24 連携API ▌ 「ガルーン 3」の様々な機能を外部のプログラムから利用することができる、 SOAP形式のインターフェースです。 ▌ APIを利用することにより、「ガルーン 3」の可能性がさらに広がり、お客様 の業態に合わせて柔軟なシステム設計が可能になります。 Copyright © 2013 Cybozu 24

25 合わせて利用すると便利な製品 Copyright © 2013 Cybozu ※ ガルーンとは別の関連製品です。別途契約が必要となります。 25

26 サイボウズ デヂエ 8 ▌ 「サイボウズ デヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発がいらな い手軽なWebデータベースです。 ▌ 「デヂエ」の情報を「ガルーン 3」のポートレットで、一枚のポータル画面に 表示することができます。「ガルーン 3」のユーザー情報、および組織情報を 「デヂエ」と同期し、メンテナンスコストを削減することができます。 Copyright © 2013 Cybozu 料金20 ライブラリ 100,000円/年（税抜）～ 26

27 サイボウズ リモートサービス ▌ 通常社内からしかアクセスできないサイボウズ製品やその他Webシステムへモバイルパソ コンや携帯電話、スマートフォンからのアクセス環境を提供するサービスです。 ▌ 複雑な設定や専用機器なしに、少人数から気軽にセキュアなモバイルアクセスを始められ ます。 ▌ 基本機能を利用できる「サイボウズ リモートサービス」と、スマートフォンのリモートワ イプ、利用端末管理ができる「MDMオプション」、クライアント証明書を個別に発行で きる「セキュアアクセスオプション」があります。 Copyright © 2013 Cybozu 料金10ユーザー 108,000円/年（税抜）～ 27

28 kintone ▌ Webベースで動作するビジネスアプリケーションを早く・簡単に設計できるク ラウドサービスです。 ▌ 企業間・部門間といった複数の組織間の業務タスクや問い合わせ、案件、報告 などを管理できるアプリケーションが自由に作成でき、使い方次第で活用の幅 がどこまでも広がります。 Copyright © 2013 Cybozu 料金1ユーザー 880円/月（税抜）～ 28

29 チャット 5拠点接続 画面共有 ファイル転送 ホワイトボード Web会議画面 映像との音声のやり取りはもちろんホワイトボートに PowerPoint、Excel、PDFなどの資料を表示し共有す ることができます。 スマートフォンとの連携で、ネット回線がなくてもどこ からでもWeb会議に参加が可能です。 株式会社ブイキューブ開発のASP市場 4年連続シェアNo.1のWeb会議システム V-CUBE ミーティング on cybozu.com （連携オプション） ▌ ガルーンのスケジュールと連携できるWeb会議システムです。 ▌ 拠点の異なるメンバー間や社外メンバーとの会議も低コストで実現することが できます。分散する予約登録の一元化による操作負荷を低減します。 Copyright © 2013 Cybozu 29

30 Web会議 予約登録画面 V-CUBE ミーティング on cybozu.com（連携オプション） ご契約プラン月額年額 1会議室¥50,000¥588,000 ※ご注意ください ・連携オプションとなりますので、別途契約が必 要となります。 ・現在cybozu.com上での提供のみとなります。 ・「cybozu.com Store/サイボウズドットコム ストア」でお見積り/ご購入できます。 ・1会議室の契約で最大5拠点まで接続可能です。 ・この連携オプションは、ガルーン3.5からご利用 いただけます。 Copyright © 2013 Cybozu 30

31 ガルーン との機能比較 「ガルーン 3」では、「ガルーン 1」からプラットフォームを 刷新しているため、機能が大きくことなります。 ここでは機能差異の詳細をご説明します。 Copyright © 2013 Cybozu31

32 ログイン方法は、「ログイン名」「パ スワード」ともに手入力です。 メッセージの表示機能はありません。 ログイン方法は、「ログイン名」「パ スワード」ともに手入力です。 メッセージの表示機能はありません。 パスワードの有効期限の設定により、セキュリティをさらに強化しました。 パスワードの有効期限、通知期限 が設定可能になりました。 ユーザー機能管理機能 変更 追加 パスワードの有効期限が近づくと変更 を促すメッセージが表示されます。 ログイン画面 追加 ログインページ 管理画面 ユーザーのログイン画面 Copyright © 2013 Cybozu 32

33 ユーザー情報に登録されたユーザーの名前／ロ グイン名／よみ／メールアドレス／役職の一部 を入力して OR 検索できます。 スケジュールの検索、表示切替がスムーズに行えるようになりました。 週表示パーツの Ajax 採用によっ て、日 / 週送り、カレンダ切替え がスピードアップしました。 在席状況をスケジュール画面から確認すること ができるようになりました。 スケジュールの週表示 ユーザー機能 グループの週表示画面 追加 変更 追加 組織 / 施設グループからスケ ジュール情報を検索できます。 追加 Copyright © 2013 Cybozu 33

34 週送り機能によって月を跨いだ 1 ヶ月のカレンダ表示ができるように なりました。 スケジュールの月表示 週送り表示ができます。 ユーザー機能 月表示画面 追加 Copyright © 2013 Cybozu 34

35 「ガルーン 1 」の「予定を調整する」 機能では、候補日を複数選択し、仮予 約をすることができました。 「ガルーン 3 」では、参加者と施設を 選択し、条件から空き時間を抽出して 予定を登録、または仮予約をすること ができるようになりました。 「ガルーン 1 」の「予定を調整する」 機能では、候補日を複数選択し、仮予 約をすることができました。 「ガルーン 3 」では、参加者と施設を 選択し、条件から空き時間を抽出して 予定を登録、または仮予約をすること ができるようになりました。 調整しにくい複数メンバーの空き時間を、 条件を入力して抽出できるようになりました。 スケジュール - 予定の調整 ユーザー機能 予定の調整画面 変更 Copyright © 2013 Cybozu 35

36 参加者の選択はユーザー検 索、または全組織から選択 するようになりました。 予定を公開するユーザーを指定で きるようになりました。参加者と 公開先に設定されたユーザー以外 には非公開となります。 使用を続けるうちによく「最近選択 した組織」と「最近選択したユー ザー」が候補表示されるようになり ます。 ※ この機能は、社内メールの 宛先選択にも採用しています。 予定登録時のユーザー選択、施設の選択がしやすくなりました。 スケジュール - 予定の登録 アクセス権のない施設グループ / 施 設が表示されなくなりました。 ユーザー機能 予定の登録画面 変更 追加 Copyright © 2013 Cybozu 36

37 「メール」と「メッセージ」が独立したアプリケーションになり、 管理しやすくなりました。 差出人しか確認できなかった書き 込み状況が、宛先メンバー全員が 確認可能になりました。 メッセージ - 閲覧 ユーザー機能 アプリケーション一覧画面 メッセージ閲覧画面 変更 Copyright © 2013 Cybozu 37

38 宛先選択がしやすくなりました。 宛先として組織名を選択すると、 所属している全ユーザーが宛先に 追加されるようになりました。 スケジュール登録時の宛先選択 と同様に、ユーザー検索や、プ ルダウンからユーザーを選択で きます。 書きかけたものを下書き保存す ることができるようになりまし た。 メッセージ - 新規作成 メッセージ作成画面 ユーザー機能 追加 メッセージの本文を変更または 削除できるユーザーを選択でき るようになりました。 追加 変更 Copyright © 2013 Cybozu 38

39 充実した機能で視覚的にわかりやすく、情報確認ができるよう になりました。 画像ファイルは、ファイルを開かなくても 直接確認が出来るようになりました。 ※ ただし、 gif ファイルと jpeg ファイルのみ 売上データなどの Excel ファイルは、書式 変更機能を利用して、コピー＆ペーストで 見やすく表示できます。 画像ファイルは、ファイルを開かなくても 直接確認が出来るようになりました。 ※ ただし、 gif ファイルと jpeg ファイルのみ 売上データなどの Excel ファイルは、書式 変更機能を利用して、コピー＆ペーストで 見やすく表示できます。 フォローには、番号が連番で振ら れるようになりました。『 2 の件 ですが～』といったように、コメ ントに対する返信をする際に便利 です。 ※ 削除したフォローは欠番になり ます。 フォローには、番号が連番で振ら れるようになりました。『 2 の件 ですが～』といったように、コメ ントに対する返信をする際に便利 です。 ※ 削除したフォローは欠番になり ます。 本文と同じく、フォロー入力時 にもファイルを添付できるよう になりました。（複数添付可） メッセージ - フォロー入力 ユーザー機能 メッセージ閲覧＆フォロー入力画面 追加 変更 Copyright © 2013 Cybozu 39

40 「ガルーン 1 」では掲示板の修正があっ た場合は、再利用作成を行いましたが、 「ガルーン 3 」では、自分が作成した掲 示板であれば修正が可能になりました。 自分の掲示した内容を変更できるようになりました。 掲示板 - 掲示板の変更 ユーザー機能 掲示板閲覧画面 変更 Copyright © 2013 Cybozu 40

41 差出人に組織名を表示して掲示す ることができるようになりました。 掲示期間・時間を設定できるように なりました。事前に掲示する本文を 作成しておき、指定した日時に自動 掲載することができます。 掲示期間前に設定した掲示は、「掲 示開始待ち」に書き込まれます。 掲示期間・時間を設定できるように なりました。事前に掲示する本文を 作成しておき、指定した日時に自動 掲載することができます。 掲示期間前に設定した掲示は、「掲 示開始待ち」に書き込まれます。 掲示板にフォローの書き込みができるよ うになりました。チェックを付けないと ” 告知の掲示板 “ 、チェックを付ければ ” 議 論ができる掲示板 “ として利用ができます。 「ガルーン 1 」では、掲示作成 時に掲示場所を選択しましたが、 「ガルーン 3 」では、掲示を作 成するカテゴリを選択した後に 作成するようになりました。 掲示板作成時の機能を強化しました。 掲示板 - 作成 掲示板作成画面 ユーザー機能 追加 変更 Copyright © 2013 Cybozu 41

42 掲示板 – 掲示の管理 管理者は全ての掲示を詳細に管理できるようになりました。 管理機能 掲示の管理は全てこちらからできます。 追加 タイトル、差出人、更新日 時をソートできます。 追加 42Copyright © 2013 Cybozu

43 掲示板 – 運用管理権限の委譲 カテゴリごとに、運用管理権限を委譲できるよう になりました。 administrator もしくはアプリケーショ ン管理者によって、掲示板のカテゴリ ごとに運用管理者を設定することがで きるようになりました。 追加 運用管理者に設定されたユーザーは、 ユーザー画面にて、カテゴリの追加 やアクセス権の設定、掲示の削除を 行うことができます。 管理機能 追加 43Copyright © 2013 Cybozu

44 メール処理状況をステータス管理でき るようになりました。ステータスごと に絞込みができるので、処理状況を防 ぐことが出来ます。 1 ユーザーが複数のアカウ ントを使用することができ るようになりました。 プルダウンよりアカウント を選択すると、対象アカウ ントでの送受信したメール が表示されます。 1 ユーザーが複数のアカウ ントを使用することができ るようになりました。 プルダウンよりアカウント を選択すると、対象アカウ ントでの送受信したメール が表示されます。 追加 煩雑になりがちな複数のメールを管理しやすくなりました。 メール - メールの確認 メールのプレビュー画面を表示するこ とができるようになりました。 ユーザー機能 追加 メール一覧画面もしくは、メール詳細 画面で差出人 / 宛先をクリックすると、 差出人 / 宛先ごとにメールの送受信履歴 を確認することができます。 追加 Copyright © 2013 Cybozu 44

45 メール作成後に、メールの送信確認画 面で確認できるようになりました。 書式編集機能を使ってメールを作成す ることができるようになりました。 変更 メールの装飾、送信前の確認機能が標準搭載しました。 メール - メールの作成 ユーザー機能 メッセージ作成画面 追加 Copyright © 2013 Cybozu 45

46 全ユーザー適用のサイズ設定メニューと は別にユーザーごとに、メールサイズを 設定できるようになりました。 ご要望の多かった個人ごとのメールサイズ設定機能を追加しました。 メール 管理機能 追加 Copyright © 2013 Cybozu 46

47 現在の予定表示は、「ガルーン 3 」では、スケジュールで確 認することになります。 在席情報は「ユーザー情報の詳細」「スケジュール」（グ ループ日およびグループ週）「電話メモ」「ユーザー名簿」 「ユーザー名簿の検索」で確認することができます。 現在の予定表示は、「ガルーン 3 」では、スケジュールで確 認することになります。 在席情報は「ユーザー情報の詳細」「スケジュール」（グ ループ日およびグループ週）「電話メモ」「ユーザー名簿」 「ユーザー名簿の検索」で確認することができます。 電話メモの見方が変更になりました。 電話メモ（在席確認） ユーザー機能 変更 Copyright © 2013 Cybozu 47

48 電話メモにアクセス権を設定できるようになりました。 電話メモ - アクセス権 管理機能 管理画面：電話メモのアクセス権の設定 ユーザーの画面：情報システム部 佐藤さんの電話メモ画面 ユーザーごとに、電話メモの履歴に対し てアクセス権を設定できます。 追加 アクセス権の設定で、閲覧権限がない場 合は、電話メモの履歴を閲覧することが できません。 追加 Copyright © 2013 Cybozu 48

49 通知内容をアプリケーションごとに絞り込んで表示したり、 未確認／確認済みを切り替えて表示することができます。ま た、期間を選択して確認することもできるようになりました。 チェックボックスを選択してまとめて「確認済 み」にすることができるようになりました。 確認済みの通知を再確認しやすくなりました。 通知履歴 ユーザー機能 変更 Copyright © 2013 Cybozu 49

50 スケジュールや社内メール、掲示板においてユーザー 名をクリックすると、ユーザー情報が表示されますの で、内線番号などをすぐに確認することができます。 ユーザー情報はユーザー自身が 個人設定で修正できます。 各アプリケーションで表示されるユーザー名より、ユーザー情 報を確認することができるようになりました。 ユーザー情報 ユーザー機能 追加 Copyright © 2013 Cybozu 50

51 Administrator （ Administrators ロールを持つユーザー） 「ガルーン 3 」のシステム全体を管理するユーザー Administrator （ Administrators ロールを持つユーザー） 「ガルーン 3 」のシステム全体を管理するユーザー アプリケーション管理者 「ガルーン 3 」の各アプリケーションを 管理するユーザー アプリケーション管理者 「ガルーン 3 」の各アプリケーションを 管理するユーザー 基本システム管理者 「ガルーン 3 」の基本的なシステムを 管理するユーザー 基本システム管理者 「ガルーン 3 」の基本的なシステムを 管理するユーザー 運用管理者 権限を与えられたアプリケーションの 運用を管理するユーザー 運用管理者 権限を与えられたアプリケーションの 運用を管理するユーザー 「ガルーン 1 」では、システム権限が１つだったため、システム管理者が全て管理を するか、権限全部を必要なユーザーに渡すかのどちらかの選択でしたが、「ガルーン 3 」では、細かく権限を委譲することができるようになりました。 【管理権限の委譲の流れ】 管理権限委譲 管理機能 51 Copyright © 2013 Cybozu

52 基本システム管理権限を管理が必要なユーザーごと に与えることができます。 管理権限委譲 - 基本システム管理 管理機能 Administrator による、基本システムの管理権限の設定画面 例えば、「全体のシステム管理をするのは、情報システム 部の管理者。しかし、ユーザー情報の追加・変更は総務部 で行いたい」という場合は、システム管理権限の管理項目 をそれぞれ選択することができます。 追加 情報システム部 佐藤さんの管理項目 情報システム部 佐藤さんの管理項目 総務部 田中さんの管理項目 総務部 田中さんの管理項目 52 Copyright © 2013 Cybozu

53 アプリケーションごとに管理者を設定するこ とができます。 管理権限委譲-アプリケーション管理 管理機能 Administrator による、アプリケーション管理権限の設定画面 管理権限の対象ユーザーには、ロールやグ ループを設定することもできます。 例）アプリケーション管理者ロールを所持 しているユーザーに、全アプリケーション の管理権限を委譲する場合は、全ての項目 にチェックをつけます。 例）総務部のユーザーに、会議室の設備の 管理をしてもらうといった場合は、「スケ ジュール」だけにチェックをつけます。 Copyright © 2013 Cybozu 53

54 追加 アプリケーション管理者が管理する項目を運用管理者に委 譲することができます。 管理権限委譲 - 運用管理 管理機能 運用管理権限の設定画面 営業部 鈴木さんの掲示板 特定のフォルダに管理権限を設 定できます。 運用管理権限を委譲されたユーザーのアプリケー ション画面には、管理項目が表示されます。 ※運用管理者は管理者用画面へアクセスする権限が なくても、ユーザー側の画面で管理ができます。 運用管理権限を委譲されたユーザーのアプリケー ション画面には、管理項目が表示されます。 ※運用管理者は管理者用画面へアクセスする権限が なくても、ユーザー側の画面で管理ができます。 Copyright © 2013 Cybozu 54

55 ユーザーの一覧画面で表示する 優先度を 0 （ゼロ）以上の整数 （ 8 桁まで）で指定します。 集中管理システムでユーザー情報を登 録・修正し、各ワークグループに送信 ユーザー情報の項目は、システ ム管理者によって変更したり、 追加することができるようにな りました。 ログイン名を変更することが できるようになりました。 変更 追加 ユーザー情報の項目を管理者により追加ができるようになりました。 管理機能 ユーザー / 組織の管理 55 Copyright © 2013 Cybozu

56 「ガルーン 1 」では、 Web サーバー側のログでしかアクセスの判断ができませんでしたが、 「ガルーン 3 」では、アプリケーション毎に詳細なログを取得できるようになったので、利用状況 を確実に把握できます。また、監査ログとしてもご活用いただけます。 アプリケーションごとに、誰がいつどのアプリ ケーションを利用したのかを「エラー」「重要 情報」「一般情報」のレベル別に把握できます。 対象のアプリケーションや期間 を指定してログ情報を出力でき ます。 ログ機能 管理機能 追加 56 Copyright © 2013 Cybozu

57 「ガルーン 1 」では、ユーザー・組織に対してアクセス権の設定を行いましたが、 「ガルーン 3 」で は、組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義し、決め細 やかなアクセス権の設定をすることができます。人事異動で、組織が変更になった場合も、ロールの 設定変更さえすればアクセス権のメンテナンスをする必要がありません。 アクセス権／ロールの設定 セキュリティモデルを選択して、アクセス権の設定を行えます。 GRANT （許可の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 REVOKE （制限の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 セキュリティモデルを選択して、アクセス権の設定を行えます。 GRANT （許可の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 REVOKE （制限の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 権限の選択ができま す。 本 社 部長ロール派遣社員ロール課長ロール 営業部 開発部 総務部 山田課長田中さん 原田課長 藤田さん 山下さん長谷川さん 中山さん松本さん工藤さん 佐藤部長 池田部長 上田部長 設定する組織・ユー ザー・ロールの選択が行 えます。 役職や、雇用条件といった属 性別の「ロール」を作成でき ます。 追加 管理機能 Copyright © 2013 Cybozu57

58 【管理機能】 使用するアプリケーションの設定 アプリケーション名の変更や、使わないアプリケーションを非表示に するこができるようになりました。 管理機能 アプリケーションの使用を「す る」「しない」の切替をおこな うことができます。 使用していたアプリケーション の設定や登録されていたデータ を初期化します。 追加 アプリケーション名を変更する ことができるようになりました。 例） メッセージ ⇒連絡帳 アプリケーション名を変更する ことができるようになりました。 例） メッセージ ⇒連絡帳 追加 58 Copyright © 2013 Cybozu

59 【管理機能】 ポートレット作成 「ガルーン 3 」では、はじめ から組み込まれているポート レットの他に任意の HTML 、 PHP の作成が可能です。 「ガルーン 1 」では、 ポートレットデザイナー を使用しポートレットを 作成しましたが、「ガ ルーン 3 」では、標準搭 載の書式編集機能を使用 してポートレットを作成 することができます。 変更 ポートレットの作成手順が変更になりました。 管理機能 Copyright © 2013 Cybozu 59

60 バージョンアップ時の注意点・価格 Copyright © 2013 Cybozu 60

61 61 移行されるデータ、されないデータ 移行されるのは「データ」です。 「設定」「アクセス権」「ポータル」は移行されません。 その他、機能差異により移行できないデータがあります。事前確認をお願いします。 バージョンアップの手順 「ガルーン 1.5 」のデータを「ガルーン 3 」の最新バージョンへバージョンアップする際には、一 旦「ガルーン バージョン 2.1.3 」を経由します。 コンバート所要時間 データ量によってまちまちです。 リハーサルをおすすめします。 パートナー様にご相談ください。 ハード構成について 「ガルーン 1 」と「ガルーン 3 」ではフレームワークが全く異なるため、必要となるハードウェ アリソースも異なります。 コンバート時には、現在あるデータの 3 倍以上の空き容量が必要です。 費用について ライセンスの費用は「サービスライセンス」を保有している場合発生しません 作業費用・ハードウェア費用のみとなります バージョンアップのポイント Copyright © 2013 Cybozu 61

62 参考：「ガルーン 3」価格(新規ライセンス) 購入ユーザー ライセンス数 基本ユーザー ライセンス （新規・追加） 乗換ユーザー ライセンス アカデミック/ ガバメント ライセンス Aランク50 \600,000 (50ユーザー） \420,000 (50ユーザー） \360,000 (50ユーザー） Bランク51～249\11,000\7,700\6,600 Cランク250～499\10,000\7,000\6,000 Dランク500～999\9,000\6,300\5,400 Eランク1,000～2,499\8,000\5,600\4,800 Fランク2,500～4,999\7,000\5,250\4,500 Gランク5,000～別途相談 ■新規基本ユーザーライセンス：ソフトウェアの使用許諾と、1年分のサービスライセンスが含まれています。 ■乗換ユーザーライセンス：「サイボウズ Office」「サイボウズ AG」から乗り換えるお客様用のライセンス です。 ■アカデミックライセンス：学校法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。 ■ガバメントライセンス：公共法人での利用を目的として、導入する場合に適用されます。 ■表示価格に消費税は含まれておりません。 Copyright © 2013 Cybozu 62

63 参考：「ガルーン 3」継続サービスライセンス価格 購入ユーザー ライセンス数 継続サービス ライセンス 継続サービス ライセンス （2年パック） 継続サービス ライセンス （3年） 継続サービス ライセンス （4年） アカデミック/ ガバメント 継続サービス ライセンス サービス ライセンス Aランク50 \120,000 (50ユーザー） \216,000 (50ユーザー） \270,000 (50ユーザー） \360,000 (50ユーザー） \72,000 (50ユーザー） \420,000 (50ユーザー） Bランク51～249\2,200\3,960\4,950\6,600\1,320\7,700 Cランク250～499\2,000\3,600\4,500\6,000\1,200\7,000 Dランク500～999\1,800\3,240\4,050\5,400\1,080\6,300 Eランク1,000～2,499\1,600\2,880\3,600\4,800\960\5,600 Fランク2,500～4,999\1,500\2,700\3,375\4,500\900\5,250 Gランク5,000～別途相談 ■継続サービスライセンス：「ガルーン 3」をより安心・便利にご活用にいただくための保守を含むサービスです。ユーザー向 けの追加アプリケーションサービスや、システム管理者向けの幅広いサポートサービスを提供します。 ■サービスライセンス：継続サービスを購入されなかったお客様が、「ガルーン 3」各種サービスメニューの提供を受けるため に購入していただくライセンスです。■表示価格に消費税は含まれておりません。 追加アプリケーションサービスバージョンアップサービスアーカイブライブラリサービス 「サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー」・メジャーバージョンアップ・アーカイブ提供 「サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート」・マイナーバージョンアップ・パッチ提供 「サイボウズ ガルーン 3 全文検索サーバー」 「サイボウズ ガルーン 3 ケータイ」テクニカルサポートサービス 「サイボウズ ガルーン 3 リマインダー」・メールサポート 「サイボウズ ガルーン 3 連携 API」・コールバックサポート サイボウズネット連携サービスサイボウズからのお知らせサービス ・天気予報 ・六曜 ・企業検索・システム管理内お知らせ ・地図検索 ・路線検索 ・郵便番号検索・メール配信お知らせ Copyright © 2013 Cybozu 63

64 参考：クラウド版の提供（Garoon on cybozu.com） ▌ 「ガルーン」をクラウド環境で利用できるサービスとして、「Garoon on cybozu.com」をご用意しております。 オプションサービス 月額年額 セキュアアクセス¥250/ユーザー¥2,940/ユーザー ディスク増設¥1,000/10GB ¥11,760/10GB V-CUBE ミーティング¥50,000/会議室¥588,000/会議室 月額年額 〜300ユーザー¥845/ユーザー¥9,935/ユーザー 〜1000ユーザー¥800/ユーザー ¥9,405/ユーザー 1000ユーザー〜お問い合わせください Garoon お試し 30日間の試用が 可能です ※Garoon on cybozu.comの最低契約ユーザー数は10ユーザーとなります。最低契約期間は1ヶ月です。 ※表示価格は税別です。 初期費用 ０円 HD容量 1ユーザー 1GB 無料 Copyright © 2013 Cybozu 64

65 参考：パッケージ版からクラウド版への移行 移行サービスに関するご相談は「cybozu.com」サービス導入のご相談フォームにて承ります。 下記フォームよりお問い合わせください。 https://www.cybozu.com/jp/contact/consulting.html ▌ パッケージ版の「ガルーン」をクラウド環境に移行することができます。 Copyright © 2013 Cybozu 65

66 サイボウズ 製品ホームページでは 詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。 http://products.cybozu.co.jp/garoon/ 詳細はこちら Copyright © 2013 Cybozu 66