小規模事業者持続化補助金 補助事業の流れ ver. ３ 平成２６年７月 全国商工会連合会. 別紙３支出 内訳書と証 拠書類を添 付 様式２ 交付決定通知 採択 通知 事業 実施 事業者 事務局 補助事業の流れ① 経過報告 依頼 依頼 様式７ 補助金遂行状 況報告書 受理 採択された事業 者に事務局から.

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1 小規模事業者持続化補助金 補助事業の流れ ver. ３ 平成２６年７月 全国商工会連合会

2 別紙３支出 内訳書と証 拠書類を添 付 様式２ 交付決定通知 採択 通知 事業 実施 事業者 事務局 補助事業の流れ① 経過報告 依頼 依頼 様式７ 補助金遂行状 況報告書 受理 採択された事業 者に事務局から 交付決定通知を 送付。 これを受けて事 業者は事業を開 始する 事務局が事業 の経過報告を 求めた場合、 事業者は補助 金遂行状況報 告書を作成し て、事務局に 報告する 事業 終了 様式８ 補助事業実 績報告書 作成 受理 確認 補助金の 額の確定 確定通知 作成 通知 事業者は、補 助事業が完了 したときから ３０日以内ま たは２月１０ 日のいずれか 早い日までに、 事務局に実績 報告を行う。 事務局は報告 を確認のうえ、 補助金の額を 確定して通知 する。 別紙２支出 内訳書と証 拠書類を添 付 作成 ※補助事業の事業化等で直接的に収益 が上がった場合は別紙４も提出

3 補助金額 の確定 事業者 事務局 補助金の流れ② 様式９ 補助金精算払 い請求書 受理 確認 作成 補助金精 算払手続 送金 補助金 受取 補助金手 続き完了 これで、補助金の手続きは完了です。 しかし、これで全てが終了ではありません。 国などの会計検査に対応するため、補助金の対象とな る領収書や証拠書類は、補助事業の終了後も 5 年間は保管 しておく必要があります。 また、補助事業期間に補助事業の事業化の成果などで、 直接的に収益が発生した場合は、補助金の額を上限とし て国に納付することもあります。 また、補助金で取得した資産を処分する場合は許可が 必要となる場合があります。 補助事業終了後も十分に注意しましょう。 事務局から示 された確定額 をもとに、事 業者は補助金 の精算払いを 請求する。 請求書を受け 取った事務局 は補助金を事 業者に送金す る。

4 その他補助金の書類① 交付決定の内容およ びこれに付された条 件に対して不服があ り、補助金の交付の 申請を取り下げよう とするときは、事業 者は事務局に交付申 請取下届出書を提出 する。 交付申請 の取り下 げ 事業者 事務局 受理 作成 様式３ 交付申請取下 届出書 計画変更 作成 受理 補助事業の内容また は経費の配分を変更 する場合、事業者は あらかじめ事務局に 補助事業事計画変更 承認申請書を提出し、 許可を求める。 申請受理後、事務局 で交付申請の取り下 げ手続きを行う。 申請受理後、事務局 で検討し、承認する か否か事業者に通知 する。 中止また は廃止 事業の全部もしくは 一部を中止し、また は廃止しようとする とき、事業者は事務 局に補助事業の中止 （廃止）申請書を提 出する。 様式５ 補助事業の中 止（廃止）申 請書 作成 受理 申請受理後、事務局 で事業の中止（廃 止）手続きを行う。 以下の範囲を超えて計画を変更する場合は、計画変更が必要 （１）補助目的の達成に支障をきたすことなく、かつ、事業能率の低下をもたらさない事業計画 の細部を変更する場合。 （２）補助事業の経費の配分 交付要綱の別表（第４条関係）に記載された「補助対象経費の区分」相互間において、いずれ か低い方の２０％以内の変更をしようとする場合 様式４ 計画変更承認 申請書

5 その他補助金の書類① 事業者 事務局 受理 作成 事故 事業が予定の期間内 に完了することがで きないと見込まれる 場合または遂行が困 難となった場合、事 業者は事務局に補助 事業事故報告書を提 出し、指示を求める。 申請受理後、事務局 から事業者に対応を 指示する。 財産取得 様式６ 事故報告書 様式１１－１ 取得財産等管理 台帳 作成 保管 様式１１－２ 取得財産等管理 明細書 作成 提出 受理 財産処分 事業者は取得財 産等について、 取得財産等管理 台帳に記載し管 理するとともに、 取得した年度の 実績報告に取得 財産管理明細書 を添付する 様式１２ 取得財産の処 分承認申請書 作成 受理 申請受理後、事務局 で検討し、承認する か否か事業者に通知 する。 事業者は取得財 産等を処分しよ うとするときは、 あらかじめ事務 局に取得財産の 処分承認申請書 を提出して許可 を求める 産業財産 様式１３ 産業財産権等 取得等届出書 受理 発明、考案等に関 して、特許権、意 匠権または商標権 等を出願もしくは 取得した場合、そ れを譲渡し、もし くは実施権等を設 定した場合には、 遅滞なく事務局に 産業財産権等取得 等届出書を提出す る

6 支出内訳書作成エクセルシートの使い方 エクセルファイルに３つのワークシー トが入っています。 支出管理表に入力していくと、費目別 合計と様式８別紙１に反映されます 様式８別紙１ 支出管理表 （費目別合計） 支出管理表 収益納付がある場 合（別紙２を提出 する）場合のみ控 除欄にその金額を 入力します。 すべて、自動計算 されます 下の例にしたがっ て、入力していき ます。 費目をプル ダウンで選 択します。 実際の支出 額（税込） の金額を記 入します 支出額のうち補助対象となる金額を消 費税抜きの金額で入力してください。 補助対象経費の総額が交付決定金額を 超える場合には、金額を調整してくだ さい。 自動計算 請求書等の名称を正確に記 入してください。（株式会 社 → （株）などの略称は 可） 振込など支払い を行った日付を 入力してくださ い。 支出内容がわかるよう に具体的に内容を入力 してください） 事業者名を入力