1 ゆうキャンパスリポジトリ - 山形県域地域リポジトリ - 大学コンソーシアムやまがた学術情報部会長 山形大学 企画部図書情報企画ユニット 図書情報企画チーム チームリーダー （図書館システム担当） 津田 ひろ子 DRF-Sendai 2010.01.07.

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1 1 ゆうキャンパスリポジトリ - 山形県域地域リポジトリ - 大学コンソーシアムやまがた学術情報部会長 山形大学 企画部図書情報企画ユニット 図書情報企画チーム チームリーダー （図書館システム担当） 津田 ひろ子 DRF-Sendai 2010.01.07

2 2 本日のご報告 大学コンソーシアムやまがた学術情報部 会 と 山形大学の CSI 委託事業 の 関係

3 3 平成 18 年度 CSI 委託事業採択 平成 18 年 7 月 7 日通知 委託金額 600 万円 システム（ハード＆ソフト）導入・稼働開 始 フェーズ 1 ：山形大学内で生産される学術情 報 資源の搭載 フェーズ２：山形地区をテーマとした学内 外学術 情報資源の搭載

4 4 山形県内の教育機関と山形県が 相互に連携し交流を推進する 山形県内の高等教育の 充実・発展を図る 各大学の知的資源を有効に 活用して地域社会に貢献する これによる効 果 社会貢献 教育向上 H16.4 に設立 大学コンソーシアムやまがた

5 5 事務局 （山形大学） 情報・広報部会 （東北芸術工科大 学） 共同講座部会 （山形大学） 山形県 参加大学 ＊（ ）内は幹事校 大学コンソーシアムやまがた H17 まで 交流・連携部会 （東北公益文科大 学） 総務運営委会 幹事会 大学コンソーシアムやまがた（総会）

6 6 事務局 （山形大学） 教育連携部会 （保健大・山形大） 地域活動部会 （公益大・米短大） 山形県 参加大学 幹事会・ 総務運営委会 ＊（ ）内は主・副幹事 校 大学コンソーシアムやまがた 平成１８年度体制 大学コンソーシアムやまがた（総会）

7 7 事務局 （山形大学） 教育連携部会 （保健大・山形大） 地域活動部会 （公益大・米短大） 学術情報部会 （山形大） 山形県 参加大学 幹事会・ 総務運営委会 ＊（ ）内は主・副幹事 校 大学コンソーシアムやまがた 学術情報部会 誕生 図書館からの 働きかけで新設 平成 18 年 11 月 13 日 大学コンソーシアムやまがた（総会）

8 8 学術情報部会への参加図書館 ● ● ● ● ● 山形大学 （農） 山形大学 （工） 山形大学 （人文・教育・理） 山形大学 （医） 東北公益文科大学 山形短期大学 県立保健医療大学 県立米沢女子短期大学 羽陽学園短期大学 東北芸術工科大学 鶴岡工業高等専門学校 放送大学 （山形学習センター） 鶴岡市 山形市 米沢市 ● ● ● 酒田市 ● 天童市 ● 新庄市 ● 県立産業技術短期大学校 県立農業大学校

9 9 コンソ・学術情報部会の活動内容 １ 学術情報発信・広報に関する協力 (1) 機関リポジトリによる学術情報発信のサポート → 専用サーバー（ゆうキャンパスリポジトリ）を設置 (2) 各図書館の広報誌等の交換、設置 (3) 各機関発行の紀要等の電子化のサポート ２ 利用者サービスに関する協力 (1) 学生、教職員、市民に対するサービス面での協力 (2) 「ゆとり都 OPAC 」との連携による地域貢献 ３ 各大学図書館職員の連携 (1) 情報交換、情報流通 (2) 図書館職員向け研修会への相互参加 ※平成１８年１１月１３日コンソ総会にて 了承

10 10 山形県内高等教育機関が発行する紀要等の 電子化公開支援事業 紀要等の電子化、機関リポジトリへの登録にはある 程度のノウハウ、機器が必要 → 各機関発行の紀要等の電子化、機関リポジトリ への登録作業を協力・学術情報部会としてサポート 図書館として各機関の情報公開、知名度向上に寄与 する 国立情報学研究所 (NII) の委託事業費によって実施す る

11 11 平成１９年度 CSI 委託事業採択 平成 19 年 3 月 27 日通知 委託金額 600 万円 フェーズ３：山形地区全域で生産され る 学術情報資源の搭載

12 12 平成 18 年度国立情報学研究所 CSI 委託事業の 優良事例 に選ばれました 平成 19 年 3 月 19 日決定！ 平成 19 年 7 月 3 日事例発表＠ベルサール九 段

13 13 コンソ・学術情報部会 平成２０、２１年度予算 単位：千円 項 目 平成 20 年度平成 21 年度 部会合計 1,500 学術情報発信・広報 （リポジトリ関係用） 800300 利用者サービス 6001,100 各館職員の連携 100 ( 参考 )CSI 委託事業費 1,800800

14 14 平成 20 年 7 月 1 日 山形大学事務組織改編 学術情報部・・・機能再配置 《関連した部署等 へ移管》 → 企画部図書情報企画ユニット （全学の図書企画を担 当） → 小白川事務部小白川図書ユニット （小白川地区の図書館 業務）

15 15 運営の実際 コンテンツ作成、メタデータ入力、 ← 人をやとって、小白川図書館内で作業 システム管理、広報 立ち上げは外注（ NALIS-R) 管理は山形大学小白川図書館のスタッフ ← 難しい事はしない！ ・学外営業は 頑張った！ ・・・学術情報部会参加館、全部回 りました！

16 16 実は「ゆうキャンパス」は NII に は 認めてもらえていなかった 山形大 単独 IR として カウントされてしまっていた

17 17 どうしたら別々の機関に見えるの か？ NII と 相談 しました ○ 事務処理的手続き NII へ申請書様式を提案 ○ ハーベスティング 選択ハーベスティングにするため に システムカスタマイズ（自己資 金） コンソ・学術情報部会の リポジトリ用予算

18 18 大学コンソーシアムやまがた の 第１期事業評価

19 19 平成１８年度に、図書館からの 働きかけで新設された 学術情報部会（予算措置なし） が 事業評価で ダントツトップの◎評価！

20 20 大学コンソーシアムやまがた の 第２期事業計画（案）

21 21 事業評価委員会 最上川学 プロジェクト 推進委員会 学術情報部会 大学経営 連携部会 山形県 参加大学 幹事会 大学コンソーシアムやまがた 第２期組織体制（案） 事務局 （山形大学） 教育・地域 連携部会 事業継続！ 大学コンソーシアムやまがた（総会）