© Money Forward Inc. All Rights Reserved 1 iosアプリ使い方ガイドベータ版 2016/02/17.

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1 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 1 iosアプリ使い方ガイドベータ版 2016/02/17

2 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 目次 STEP1 : ログインと設定 1.ログイン 2.口座・カードの登録 3.ワークフロー設定 STEP2 : 使用 1.ホーム画面とメニューバー 2.経費登録 3.経費申請 4.経費再申請 5.経費承認 2

3 © Money Forward Inc. All Rights Reserved STEP1 : ログインと設定 1.ログイン 2.口座・カードの登録 3.ワークフロー設定 3

4 © Money Forward Inc. All Rights Reserved ログイン 4 PC版「MFクラウド経費」でアカウントを作成 されている方は、お持ちのアカウントでログ インすることができます。管理者より招待さ れた方は、招待メールに記載された仮パス ワードで初回ログインを行ってください。 アプリのログイン画面から新規にアカウ ントを作成することも可能です。法人利 用の際には「法人で利用する」のボタン を「ON」にしてください。

5 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 口座・カードの登録 5 アカウントを新規に作成された場合、ホーム画面下部のメニューバーか ら「口座・カード」を選択し、ご自身の口座やICカードの登録を行って いただきます。これによりデータの自動所得が可能となり、手入力の手 間を大幅に減らすことができます。なお、ここで登録した口座情報は、 管理者からは確認できず登録した本人のみに表示されますのでご安心く ださい。 口座・カードの登録画面です。左上の十字ボタンから具 体的な口座・カードの登録画面に移動できます。下の画 像は銀行口座の登録画面です。3500種類以上の口座・ カードを登録可能であり、お手持ちのカードのほぼ全て に対応しています。

6 © Money Forward Inc. All Rights Reserved ワークフロー設定 6 「MFクラウド経費」で経費の申請を行うには、経費承認のワークフローが設定されてい る必要があります。 PC版「MFクラウド経費」ですでにワークフロー設定を終えている方 はこの設定を行う必要はありません。 メニューバーの「設定」から「ワークフロー設定」を選択してく ださい。 自身が経費を申請する人物をリストから選択し ます。

7 © Money Forward Inc. All Rights Reserved STEP2 : 使用 1.ホーム画面 2.経費登録 3.経費申請 4.経費再申請 5.申請経費のCSVエクスポート 6.経費承認 7

8 © Money Forward Inc. All Rights Reserved ホーム画面 8 ホーム画面には経費の状況がまとめて表示されています。 未申請の経費、経費の承認状況、支出などをリアルタイムで見ることができます。 未承認の経費がここに提示さ れます。 ご自身が申請した経費の承 認状況がここに提示されま す。承認の状況に応じて文 字の色が変化します。 ご自身の支出が時系列に一 覧されます。ここで支出を 選択し経費に登録すること も可能です。 チャット等の通知を知らせ ます。

9 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 経費登録 9 先ほどのメニューバーから経費登録を選択すると以下の画面となります。 実際の領収証を用いた経費登録を行います。左側のモー ドでは、領収証をご自身のスマートフォンで撮影してい ただき、ご自身で費用等の情報を入力していただきます。 右側のモードでは、撮影した写真を送信いただきオペ レーターに入力代行を依頼することができます。 ご自身の登録されている口座やICカードから自動で所得 したデータを用いて経費に登録するモードです。 登録する支払いを選択するだけで経費の登録を完了する ことができます。 交通費の入力を自動で行うモードです。出発地と目的 地を入力するだけでその交通費を経費として登録する ことが可能です。バス路線にも対応しております。

10 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 経費登録 – 領収書入力 10 領収書入力を選択すると以下の画面に移動します。 こちらのボタンからレシート、領収書の撮影モード に移ります。撮影されたレシート画像は上の枠内に 表示されます。 領収書に記載されている内容をこちらに入力します。 撮影後自動で入力されますので、ご確認の上、下部 の「保存」ボタンから入力内容を保存してください。 右画像は入力例です。

11 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 経費登録 - 領収書入力 11 領収書を用いた入力では、領収書の撮影による自動入力以外 に、オペレーターに入力代行を依頼するオペレーター入力も ございます。このモードでは撮影いただいた写真をオペレー ターの方まで送信していただくこととなります。一回の依頼 につきチケットを一枚消費いたします。 「設定」から「オペレーター入力」を 選択していただくと、アプリからオペ レーターチケットを購入することがで きます。

12 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 経費登録 – 支出連携入力、交通費入力 12 支出連携入力を選択すると以下の画面に移動 します。時系列で表示される口座・カードか らの支出を選択することで、経費登録を行う ことができます。 交通費入力を選択すると以下の画面に移動し ます。出発地と到着地を入力することで自動 で運賃を計算します。バス路線にも対応して おります。

13 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 経費申請 13 メニューバーから経費申請を選択すると以下の画面になります。 新しく経費の申請を行う際はこちらのボタンから経費申 請画面へ移動することができます。 既に申請した経費の一覧を表示します。承認の段階によっ てボックスの色が変化します。 自身が登録した経費の一覧を見ることができます。会議 費であるにもかかわらず出席者が記載されていないなど、 不備のある登録に対しては不備の詳細も同時に確認する ことができます。

14 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 経費申請 14 新しく経費申請を行うには、本ページ下部の「経費申 請」ボタンをクリックしてください。 申請する経費についての情報がまとまっています。

15 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 経費再申請 15 申請した経費が差し戻されるとホーム画面に以下のような赤い文字で表示されます。 赤いボックスをクリックすることで、差し戻された経費の申請 画面に移動することができます。この画面から承認者との チャットを確認することもできます。再申請の際には、申請画 面右上のボタンから編集を行うことができます。

16 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 申請経費のCSVエクスポート 16 ご自身で申請した経費の一覧をCSVファイルでダウンロードすることができます。 ダウンロードしたい申請を、「経費申請」の「申 請一覧」から選択します。ホーム画面で選択する こともできます。 選択された申請済みの経費画面です。右上のメニューバー から下部の「CSVエクスポート」を選択することができま す。CSV形式のファイル出力は以下のようになります

17 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 経費承認 17 管理者によって、承認者の権限を与えられたユーザーは、 経費申請のページで経費の承認を行うことができます。承 認待ちの経費申請がないときは何も表示されません。 承認待ちの経費申請一覧がこの欄に表示されます。申請 日や金額、現在の承認段階などが記載されており、この ボックスをクリックすることで経費承認画面に移動する ことができます。

18 © Money Forward Inc. All Rights Reserved 経費承認 18 先のボックスをクリックすると、下記の経費承認画面に移動します。 ページ下部のこのボタンから当該経費を承認するか、差し戻 すかを選択できます。 経費承認者は、当該経費の申請者と、アプリ上のチャットで やり取りを行うことができます。 申請内容の確認や、訂正内容の指 摘などをメールを介さずに行うこ とが可能です。