情報コミュニケーション入門 ｍ 表計算ソフト（１） 表計算ソフトの機能と基本操作. 表計算ソフトの機能 情報コミュニケーション入門 2016 年度版情報コミュニケーション入門 2.

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1 情報コミュニケーション入門 ｍ 表計算ソフト（１） 表計算ソフトの機能と基本操作

2 表計算ソフトの機能 情報コミュニケーション入門 2016 年度版情報コミュニケーション入門 2

3 表計算ソフトとは Spreadsheet ～拡がりを持つシート セル（ Cell ）と呼ばれるデータの格納場所を方眼 状に配置してデータ間の計算などを GUI （ Graphical User Interface ）によって対話的に操作 可能にするツール パソコン普及の原動力の１つ 大型コンピュータ用は 1960 年代には存在 PC 用として初の製品～ VisiCalc （ 1979 年） 黎明期の製品（ 1980 年代） SuperCalc ， Multiplan ， Lotus 1-2-3 など 2016 年度版情報コミュニケーション入門 3 Apple II 用 IBM-PC 普及の原動力 Excel 登場までのデファクトスタンダー ド

4 表計算ソフトの機能（１） 対話型の計算ツール～電子式黒板 方眼状に配置された画面（シート）のマス目（セ ル）に 文字・数値・計算式 を埋め込んで作表で きる セルには，横位置（列）と縦位置（行）からなる 番地（アドレス）が割り当てられており，計算式 中で参照できる セルのデータが変化すると計算式で参照している セルの内容も自動的に再計算される 2016 年度版情報コミュニケーション入門 4

5 2016 年度版情報コミュニケーション入門 5 表計算ソフトの機能（２） グラフ化機能 ワークシート上のデータを用いてグラフを自動作 成 定型のグラフから分析内容に応じた種類を選択 データの変更にも自動的に対応 効率的作業のために ワークシートの行・列の順序に気を配る できるだけ連続する範囲に収める 集計（全体合計など）欄は外側（右端の列，最下行）に まとめるのが基本

6 2016 年度版情報コミュニケーション入門 6 表計算ソフトの機能（３） データベース機能 並べ替え フィルター ピボットテーブル LOOKUP 系関数／データベース関数 データ分析／数値シミュレーション 「分析ツール」 「ソルバー」 プログラミング機能 マクロ

7 表計算ソフトの基本操作 情報コミュニケーション入門 2016 年度版情報コミュニケーション入門 7

8 2016 年度版情報コミュニケーション入門 8 MS-Excel の画面の見方 セル（データの格納単位） ワークシー ト 列記号（と選択ボタン） 行番号 シート全体の選択ボタンシート内 スクロールバー シートの選択ボタン

9 2016 年度版情報コミュニケーション入門 9 セル中で扱えるデータ種別 数値情報 一般の数値情報で実数形式 日付・時刻 文字情報（テキスト，あるいは文字列とも呼 ぶ） 表の見出し 属性情報（「男」「女」など） 演算の指示 数値情報に対する四則演算などの「計算式」 文字情報の連結 判断処理や複雑な計算を行なう「関数」も利用可 能

10 2016 年度版情報コミュニケーション入門 10 セルへのデータ入力と修正 入力したい（修正したい）セルをマウスの左 クリックや矢印キー（ ←→↑↓ ）で選ぶ 最後に入力されたものが優先的に入る 数値の場合は，数字キー，符号（＋－）キー から始める 文字の場合は，英字キーから始める（必要に 応じてかな漢字変換を起動・停止しておく） 演算式は，イコール（＝）キーから始める データそのものを消す（空欄に戻す）場合に は，そのまま [Delete] キーを押す

11 2016 年度版情報コミュニケーション入門 11 式による計算の表現 ＝に続けて，計算式を入力する。加減乗除は ＋ － はそのまま × → ＊（アスタリスク）キー ÷ → ／（スラッシュ）キー で代用する。 演算順序を変えるには，丸括弧（ ）を用いる。 必要に応じて組込関数を利用できる。 関数名（データ，データ．．．） 英字による関数名２つ以上のパラメータは，カンマ，で区 切る

12 2016 年度版情報コミュニケーション入門 12 主要な関数 集計・統計関数 合計値 SUM （算術）平均値 AVERAGE 最小値・最大値 MIN ・ MAX 条件 IF( 条件式， 条件に当てはまるときの値（や計算式）， 条件に当てはまらないときの値（や計算式）） その他の関数は → 関数ウィザードを利用

13 2016 年度版情報コミュニケーション入門 13 計算式でのセル参照 計算式では，列位置（英字）と行位置（数 字）でセルの内容を参照できる 例） =B2+C2 意味） B2 のセルの内容に C2 のセルの内容を加えよ 関数の中では，矩形状の範囲を示すことが可 能 例） =SUM(B2:B5) 意味） B2 ～ B5 の範囲のセルの内容の合計を求めよ コロン：またはピリオド．でつなぐ 結果は数値で表示される

14 2016 年度版情報コミュニケーション入門 14 表の作成手順 入力する順序は，文字 → 数値 → 式（見出し → データ → 計算の指示）が一般的で効率的であ る セルの大きさは，列単位（の幅），行単位 （の高さ）でのみ指定できる 書式や文字配置を変更するには，ドラッグ操 作で選択したり，行列の選択ボタンやシート 全体の選択ボタンを使って変更する範囲を決 めておき， [ セルの書式設定 ] を使用する

15 2016 年度版情報コミュニケーション入門 15 セル参照を含むセルの複写 セルの内容に他のセル参照（計算式中に）を含む → 移動幅に応じて参照位置が補正される 例） セルＢ２の内容 → 「＝Ａ２」 Ｂ２をＢ３に複写（１行下に複写） Ｂ３の内容 → 「＝Ａ３」に変化 Ｂ２をＣ２に複写（１列右に複写） Ｃ２の内容 → 「＝Ｂ２」に変化 Ｂ２をＣ３に複写（１列右１行下に複 写） Ｃ３の内容 → 「＝Ｂ３」に変化

16 表の整形（１） 複写・移動 セル・矩形状態で選んだセル範囲・行全体 ・列全体・ワークシートの単位で可能 セル参照を含むセル以外のものはそのまま 複写（コピー＆貼り付け＝コピペ）時には ，複写する内容を選ぶことができる（書式 のみ，式の計算結果を数値化，行・列の並 びの入れ替えなど） 2016 年度版情報コミュニケーション入門 16

17 表の整形（２） 挿入・削除 行・列 行番号・列記号の部分で右クリック → 挿入・削 除 複数の行・列はあらかじめ行番号・列記号部分 をドラッグで選択 → 選択範囲内で右クリック セル 挿入・削除の前後でセルをシフト → シフトの方向を指示 2016 年度版情報コミュニケーション入門 17

18 表の整形（３） セルの連結 ワープロ（ Word ）での表組みと異なりセルを分割 することはできない グラフ機能や簡易データベース機能の利用を念頭 に置くと多用は禁物 → せいぜい見出し行の部分にとどめる → 表計算ソフトはデータ処理の道具！ 解除方法は確認しておく → ネット上の公開データは「印刷」を想定した場 合が多いので加工する必要がある 2016 年度版情報コミュニケーション入門 18