Brabio2.0 クイックマニュアル ブラビオ株式会社. 特徴的な機能① 特徴的な機能② 特徴的な機能③.

Presentation on theme: "Brabio2.0 クイックマニュアル ブラビオ株式会社. 特徴的な機能① 特徴的な機能② 特徴的な機能③."— Presentation transcript:

1 Brabio2.0 クイックマニュアル ブラビオ株式会社

2 特徴的な機能①

3 特徴的な機能②

4 特徴的な機能③

5 基本的な説明 ・ブラビオ・プロジェクトは ” グループ＞プロジェクト＞タスク ” という仕組になっています。 例えばグループには 20 人が登録され ていてもその傘下のプロジェクトに は必ずしも全てのメンバーが参加し ているわけではありません。 タスクにメンバーを加える場合には 必ずプロジェクトにもメンバーを追 加しなければなりません。 プロジェクトにメンバーを追加した 場合は自動的にグループにもメン バー登録されます。 ・グループやプロジェクトの削除 グループやプロジェクトを削除した い場合は対象の画面左下の ” グルー プ設定 ” ” プロジェクト設定 ” より 削除を行なってください。

6 メール通知について（まとめ） メールが通知される条件のまとめ ※個人でメール通知を OFF にしている場合下記条件にかかわらずいかなる場合もメール通知は飛びません。 ◯グループ連絡帳通知範囲通知 WEB でのコメントの書き込み（メール通知チェック あり）グループメンバー全員任意通知 メール返信での書き込みグループメンバー全員自動通知 ◯プロジェクト連絡帳通知範囲通知 WEB でのコメントの書き込み（メール通知チェック あり） プロジェクトメンバー 全員任意通知 メールでのコメントの書き込み プロジェクトメンバー 全員自動通知 ◯タスクの操作 （計画モードの場合は通知されない） 通知範囲通知 メンバーの変更メンバー＆購読者自動通知 日付の変更メンバー＆購読者自動通知 内容の変更メンバー＆購読者なし 内容へのファイルの添付メンバー＆購読者なし 元タスクの完了メンバー＆購読者自動通知 コメントの書き込みメンバー＆購読者任意通知 メールでのコメントの書き込みメンバー＆購読者自動通知 ◯ガントチャートの操 作 （計画モードの場合は通知されない） 通知範囲通知 日付やメンバーの変更各々のタスクメンバー 任意通知（一 括）

7 グループ、プロジェクトの設定

8 コメントメー ル

9 ガントチャー ト

10 トップページの説明 ①最新情報 ②わたしのあしあと ③ ToDo リスト ④担当タスク ⑤あしあと ⑥グループ設定 ⑦グループ連絡帳 ⑧プロジェクトリスト ⑨プロジェクト横断確認 ⑩メンバー一覧

11 トップページの説明 ①最新情報 あなたがメンバーに入っているグループ連絡帳、プロ ジェクト連絡帳、タスクの各種書き込みの最新の書き込 みが表示されます。 既読のものはリストから削除されます。 ②わたしのあしあと あなたが書き込みをしたり、タスクを作ったりしたあし あとがこちらでわかります。 自分がどこに書き込んだのかを忘れたりした場合に便利 です。 ③ ToDo リスト グループをまたいで ToDo を登録することができます。タ スクとは違いグループを跨いで違うメンバーに依頼する ことができます。 ④担当タスク あなたが担当しているタスクが表示されます。 ⑤あしあと 表示されているグループのメンバーがどんなアクション をしたのかが残されています。 ブラビオ・プロジェクトには『アクセス権』というもの はありませんが、誰が何をしたのかは残ります。 ある意味セキュリティーかもしれません。 ⑥グループ設定 課金設定や、グループを削除したりする場合、各種権限 設定の際に使います。 ⑦グループ連絡帳 グループのメンバー全員を対象とした連絡帳です。こち らに書き込みをすると基本的にはメンバーにメールが飛 びますので読み忘れを防ぎます。 ⑧プロジェクトリスト あなたが参加しているプロジェクトのリストです。リス ト表示する数を変更できます。 ⑨プロジェクト横断確認 グループ全体のプロジェクトを横断してタスクを確認す ることができます。 ⑩メンバー一覧 グループに登録されているメンバーを表示します。新し いメンバーを追加する場合はこちらで設定することがで きます。

12 プロジェクト TOP ①プロジェクト設定 ②プロジェクト連絡一覧 ③つぶやき ④プロジェクトメンバー 一覧 ⑤あしあと

13 プロジェクト TOP 説明 ①プロジェクト設定 プロジェクトの削除やメンバーの権限設定に使います。 ②プロジェクト連絡一覧 プロジェクトメンバー共通の連絡帳です。グループの連絡帳と同様の機能を持っていますが、 対象メンバーはプロジェクトメンバーのみです。 ③つぶやき 匿名のつぶやきです。 ④プロジェクトメンバー一覧 プロジェクトのメンバーを表示したり追加、削除に使います。 ⑤あしあと プロジェクトのメンバーがどんな行動をしたのかがわかります。上司がちゃんとタスクの確 認をしたのかなどがわかる便利な機能です。

14 ガントチャートの説明

15 ガントチャートの操作 ガントチャートを編集するには画面左上の 『編集モードにする』ボタンを押してから始めて ください。 また、同時に二人以上が編集するとデータの不整合が起こるため他のユーザーが編集している ときは『ロック』がかかります。なるべく編集モードをこまめに終了することをおすすめしま す。 ※データが壊れることはありません。ご安心ください

16 ガントチャートのショートカット ブラビオ・プロジェクトはもち ろんマウスでの操作もサクサク ですが、 エクセルシートを使うように キーボードを併用すると 今までの web プロジェクト管理 にはありえない操作感でチャー トを作成することが出来ます。 マウスでの操作に慣れてきたら 是非ともお試しください！