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グループウェア ”Aipo” を用いた 「勤怠管理システム」のご紹 介 株式会社 ヒューマンリング.

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1 グループウェア ”Aipo” を用いた 「勤怠管理システム」のご紹 介 株式会社 ヒューマンリング

2 コンセプト 勤怠管理がグループウェアと Excel で簡便化  社外で勤務の社員もグループウェアを用いれば、社内勤 務と同等に報告が可能(スマホ利用可能)  グループウェア( Aipo )の持つ機能で、 1 ヶ月の勤務報 告が簡便にまとめられます  個人別月報は勤怠集計担当者が自ら収集できます  ダウンロードした Aipo 月報は Excel 形式で保存  Aipo 月報から標準勤怠表へは自動転記  標準勤怠表は、食事休憩ルール、休暇処理、残業・休出 計算を標準装備していますので、月間集計が簡単  社内の会計処理も同時に簡便化  給与計算パッケージソフト用のデータ変換も容易

3 日々の報告 グループウェア の上で、勤務日 報を作成 出勤時間・退勤 時間は、ボタン クリックにより 記録

4 月報 は勤怠 集計担当者 が収集 社員登録があ れば、全員分 を管理部門で 閲覧可能 ダウンロー ドは個人別 に選択可 プルダウンで個 人選択すれば、 全員分を表示 可能

5 ダウンロードしたデータは Excel で保存 (個人名か番号を付記して区別) Aipo 出力の月報 当月の標準勤務表 全員分を1つの Book 内へ 変換ボタンを押す と 標準勤務表形式に 変換、休憩 / 残業な どを自動計算

6 標準勤務表からは給与計算データを作成 弥生給与 ・標準勤務表から給与システム用 にコード変換し → 給与システムへ読込 (個別データの入力不要)

7 標準価格について 1.Aipo 勤怠管理システムソフトウェア  ① Aipo 月報 → 標準月報変換: \80,000.-( 税別 )  + ②弥生給与・会計用変換(合計): \120,000.-( 税 別 ) 2. 年間サポート料: ¥ 120,000.-( 税別 ) 3.Excel 本体・会計パッケージ 別途お見積り 4. ハードウェア・ネットワーク 別途ご相談 株式会社 ヒューマンリング 〒 151-0071 渋谷区本町 1-20-2-302 TEL : 03-6300-5015 URL http://humanring.netE-Mail : info@humanring.net


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