[ 事務処理自動化ツール ]. 概要 今お使いのエクセルが出発点です。 少し加工すれば、目的とするシートが作成 できそう こんな時、手作業を毎回繰り返していませ んか？ 関数や、マクロを作り込んでいませんか？ これらを解決するものです。 ! Excel は Microsoft 社の商標です.

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1 [ 事務処理自動化ツール ]

2 概要 今お使いのエクセルが出発点です。 少し加工すれば、目的とするシートが作成 できそう こんな時、手作業を毎回繰り返していませ んか？ 関数や、マクロを作り込んでいませんか？ これらを解決するものです。 ! Excel は Microsoft 社の商標です

3 全体イメージ 全てエクセルだけで出来ている。 !

4 特長 解決策（ビジネスロジック）を内に秘 めた ツールを各種用意しています。 （関数の様なものと考えて下さい） 特長 １、プログラム不要。 ２、ブック・シートと、項目を、行・ 列で指定するだけ。 単純な例で示すと。 仕入データから、仕入伝票を印刷する !

5 各種ツールの機能 編集（使い易いデータに） ２行１レコード → リスト形式等 伝票形式 → リスト形式 タックシート型 → リスト形式 カレンダ型 → リスト形式 ソート（並べ替え） ２行１レコードのままソート可能 サマリー・ブレーク（集計等） 複数キーによる集計 マッチング（突合せ） 複数キーによる１：ｎ、ｎ：ｍや、出現順による突合せが 可能 印刷 単票型、タックシート型、連帳型、何れも可能 !

6 価格設定 汎用製品は全てフリー 目的限定商品は、有償 基本、 Q&A は無償 何れも、開発支援（開発代行）は有償 教育等は応談 !

7 環境作成～実行 １、基本ツールをダウンロード。（解凍 要） ２、入出力シートを作成。 ３、問題解決手順を考える。（最大労力） ４、各ツールを適用（作成）する。 ユーザー固有パラメタを作成 （従来のプログラミングに相当） ５、必要なら、実行順序を指定。 !

8 具体例（入力シート） １．入力シートを開く これを、入力側 とす る !

9 具体例（出力シート） ２．同じく、出力シートを開く ! これを印刷用とす る

10 具体例（印刷用 ツール） ３．処理するツールを呼び出します。 仕入データを仕入伝票に印刷する 仕入データは１伝票 № に、複数明細 仕入伝票は、１頁に２葉となっている このツールを開く !

11 具体例（ツールへの 入力） 指定する情報は ３－１．入力シートと、出力シートに ついて !

12 具体例（ツールへの 入力 ２） ３－２．伝票 № 毎（キー指定）にまとめる 事と 印刷時の項目位置を、個々に指定する。 入力側を行・列 で 出力側を行・列で 入力側の キー情報 等も入力 !

13 具体例（入力値のチェッ ク） ３－３．指定内容のチェックをする。 「①チェック」ボタンを押すだけ。 ①チェッ ク !

14 具体例（印刷の実行） ３－４．印刷実行です。 「③印刷／・・・」ボタンを押すだけ。 ③印刷 / ・・・ !

15 具体例（印刷の実行） ３－４．印刷実行のｲﾒｰｼﾞ 仕入伝票へ 仕入データから !

16 具体例（指定値の保存） ３－５．次回の為に情報を保存する 「パラメタ保存」ボタンを押す。 ﾊﾟﾗﾒﾀ保存 !

17 具体例（実行後の始末） ４．後始末 使用したブックを閉じる。 ブック閉じる 入力側ブック閉じる 印刷用ブック閉じる !

18 処理手順を考える ( ワークフ ロー） １手順で終わらない場合どうするか 再び例を挙げます 「顧客名簿のシート」があり、 別に「販売実績シート」があります。 「先月中に購入頂いたお客様にのみ、 購入明細のついた、使用状況確認の ダイレクトメールを発送」したい時！ !

19 ダイレクトメール（手順分 析） １、販売実績より先月分のみ抽出する ２、それをお客様別に並び変える ３、顧客名簿と、実績を突合せる ４、突き合わせた結果を印刷する の様に、手続きを分けて考える Q ． ２、と ３、の結果はどうする の？ A ．一時的に作業用シートを作る !

20 ダイレクトメール（一連手 順） １．「リスト形式に変換」 部品 ２．（手順３でソートするので略） ３．「１：ｎマッチング」 部品 ４．「伝票型印刷」 部品 Q ．「１：ｎ」て、なに？ 「マッチング」て、な に？ A ．顧客名簿には、１人のお客様は１件 購入実績には、複数件（０件含む）が 存在することを「１：ｎ」と表す。 A ．マッチングとは突合せの意味で、 ここでは、顧客の № （お客様番号）を鍵（キー）に、 名簿と実績を結びつけることを言う （関数の VLOOKUP の様なもの） ツールの適用を考え て !

21 ダイレクトメール（入出 力） 入力（住所録） 入力（） 入力（販売実績） 出力（ダイレクトメー ル） !

22 ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ（手順①、実績から先月分抽出） 「出力側」ｼｰﾄの指定 と 「編集項目」の指定し 「ﾘｽﾄ形式に変換」ﾂｰﾙで 「販売実績ｼｰﾄ」 → 「先月分ｼｰﾄ｣へ ⑤出力処理実行 ボタンを押す ﾊﾟﾗﾒﾀ指定例 実績から 先月分へ !

23 ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ ( 手順② 先月分に住所を取込 む） ﾏｯﾁﾝｸﾞのﾊﾟﾗﾒﾀは、４場面（ｼｰﾄ）ある ① 入出力シート情報 と ﾏｯﾁﾝｸﾞｷｰ指定 ﾏｯﾁﾝｸﾞｷｰ指定 ②ﾏｯﾁﾝｸﾞ時編集 ③ﾏｽﾀのみ時 （略） ④ﾄﾗﾝのみ時 （略） 「 1:n マッチング」ﾂｰﾙで 「先月分ｼｰﾄ」 → 「顧客名簿ｼｰﾄ」 → ! 先月分と名簿から 先月分実績へ 「先月分実績ｼｰﾄ｣へ

24 ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ ( 手順③、住所付実績を印刷 ) 顧客 № がｷｰ、商品が明細（最大１２）行 「伝票型印刷」ﾂｰﾙで 「先月分実績ｼｰﾄ」 → 「ＤＭ用ｼｰﾄ」印 刷 ! 印刷編集指定 (b ：明細項目の 意 ) ③印刷を押す 先月分実績から DM 印刷

25 一連の手順を登録する 前例の手順を、毎回毎回実行するの？ 「いいえ」 三手順を連続して行うことが可能です 「 JCL エミュレータ」 ツールを使う。 JCL とは、ｼﾞｮﾌﾞ・ｺﾝﾄﾛｰﾙ・ﾗﾝｹﾞｯｼﾞの略で 複数手順を一度に実行する為のものです (DOS のﾊﾞｯﾁﾌｧｲﾙに相当します） !

26 ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ ( ｼﾞｮﾌﾞｺﾝﾄﾛｰﾙ ) 連続実行の指定 「 JCL ｴﾐｭﾚｰﾀ」ﾂｰﾙで 「手順① → ② → ③」を指定し実行 ツール（上）と パラメタ（下） を ２行１組で入力 （残りニ手順 も） ②チェックを押 す ③ｼﾞｮﾌﾞ実行を押 す !

27 まとめ 一連手順の考え方 手順を分解する。（これが一番難しい。） （各ツールの機能を理解する必要がある） 必要なら一時作業用のシートを作成する。 計算式や、関数の使用により 手順の省略が可能な場合がある。 前日、今日、明日と手順は同じだが ブック・シート名が毎回かわる時は？ パラメタの保存をせず、処理毎に ツールを専用化しておきたい。 !