入試広報における職員の職能開発 アドミッションズオフィサーとしての役割 横浜市立大学 ｱﾄﾞﾐｯｼｮﾝｽﾞｾﾝﾀｰ 出 光 直 樹 大学ｺﾝｿｰｼｱﾑ京都 第７回 SD ﾌｫｰﾗﾑ 分科会 A 2010-10-18.

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1 入試広報における職員の職能開発 アドミッションズオフィサーとしての役割 横浜市立大学 ｱﾄﾞﾐｯｼｮﾝｽﾞｾﾝﾀｰ 出 光 直 樹 naoki@idemitsu.infohttp://www.idemitsu.info 大学ｺﾝｿｰｼｱﾑ京都 第７回 SD ﾌｫｰﾗﾑ 分科会 A 2010-10-18

2 レジュメ 自己紹介 自己紹介 – ５つの大学での学生と、２つの大学での職務経験 教育の質の向上を支える職員の役割・職能と は？ アドミッションズオフィサーとしての役割 教育の質の向上を支える職員の役割・職能と は？ アドミッションズオフィサーとしての役割 – 入学者選抜（高大連携や入学前教育も含め て）の企画立案者 – ＡＯ入試の担い手 – 学びの水先案内人

3 プロフィール 横浜市立大学 アドミッションズセンター 大学専門職 （学務准教授） 横浜市立大学 アドミッションズセンター 大学専門職 （学務准教授） 【アドミッションズセンターの体制】 【アドミッションズセンターの体制】 – センター長（部長級 教員の兼務）１ – 課長１ – 係長１ – 大学専門職１ – 一般職員３ – 派遣職員２

4 「事務組織規程」（職員） 第３条 大学及び事務局に次の職員を置き、相互に連携して業務を行う。 （１）事務局長、副局長、経営企画室長、評価センター長、治験推進センター長、学務セ ンター長、アドミッションズセンター長、研究推進センター長、国際化推進センター長、 保健管理センター長、担当理事、担当部長、課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任 （１）事務局長、副局長、経営企画室長、評価センター長、治験推進センター長、学務セ ンター長、アドミッションズセンター長、研究推進センター長、国際化推進センター長、 保健管理センター長、担当理事、担当部長、課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任 （２）大学専門職、事務職員、技術職員、医務職員その他必要な職員 （２）大学専門職、事務職員、技術職員、医務職員その他必要な職員 ＜中略＞ ６ 課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任は、上司の命を受け、所管の業務を運営し、 執行する。 ６ 課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任は、上司の命を受け、所管の業務を運営し、 執行する。 ７ 大学専門職は、上司の命を受け、所属の業務のうち専門的事項に係る業務を中心に従事 する。 ７ 大学専門職は、上司の命を受け、所属の業務のうち専門的事項に係る業務を中心に従事 する。 ８ 事務職員、技術職員、医務職員等は、上司の命を受け、所属の業務に従事する。 ８ 事務職員、技術職員、医務職員等は、上司の命を受け、所属の業務に従事する。「大学専門職に関する規程」（定義） 第２条 この規程において「大学専門職」とは、法人における学習・教育支援その他の学務、 総務・人事その他の経営企画、病院経営・管理他の専門的事務に従事する、常勤又は非常 勤の法人固有職員をいう。 （職務及び勤務） 第３条 大学専門職は、上司の命を受け、その専門的分野の職務を遂行する。 ２ 専門職員は、法人の運営に寄与するため、常にその有する専門的能力及び知識の研さん に努めなければならない。 ２ 専門職員は、法人の運営に寄与するため、常にその有する専門的能力及び知識の研さん に努めなければならない。（名称） 第４条 理事長は、大学専門職のうち、特に高度な専門的知識、実務経験等を備えていると認 められる者については、第６条に定める大学専門職人事委員会の承認を得て、「横浜市立 大学学務教授」又は「横浜市立大学学務准教授」と称することを認めることができる。

5 【主な所属学会・研究会】 FMICS ・高等教育問題研究会 （幹事 1994- / Webmaster2000- ）FMICS ・高等教育問題研究会 （幹事 1994- / Webmaster2000- ） オセアニア教育学会 （理事 2000- ） オセアニア教育学会 （理事 2000- ） 関東地区大学教育研究会 （幹事 2000- ） 関東地区大学教育研究会 （幹事 2000- ） 大学教育学会 （理事 2009- ） 大学教育学会 （理事 2009- ） 初年次教育学会 （理事 2009- ） 初年次教育学会 （理事 2009- ）

6 略歴 1967/1 東京に生まれる1967/1 東京に生まれる 1985/3 明星学園高等学校卒業。1985/3 明星学園高等学校卒業。 1985/5 ～ 12 アメリカ・コロラド州の田舎町のコミュニ ティーカレッジで学ぶ。1985/5 ～ 12 アメリカ・コロラド州の田舎町のコミュニ ティーカレッジで学ぶ。 1986/4 ～ 1990/3 札幌学院大学人文学部人間科学科卒業1986/4 ～ 1990/3 札幌学院大学人文学部人間科学科卒業 –4 年次に一般教育学会（現：大学教育学会）に入る。 1990/4 ～ 1994/31990/4 ～ 1994/3 –FMICS （高等教育問題研究会）と出会う – オーストラリアの英語学校と大学院で学ぶ。 – 塾の講師、シンクタンクのアルバイト。 1994/4 ～ 1997/3 桜美林大学 大学院国際学研究科 修士課程 （修了）1994/4 ～ 1997/3 桜美林大学 大学院国際学研究科 修士課程 （修了）

7 1997/4 ～ 1999/9 同 博士後期課程（中退）1997/4 ～ 1999/9 同 博士後期課程（中退） – 大学教育研究所の補助研究員（ 2002/3 まで） – 情報処理科目の授業担当も経験 （大学院生・教職員向けの講習 会も） 1999/10 教務課職員（大学院担当）1999/10 教務課職員（大学院担当） 2001/4 ～ 2002/3 同（新宿キャンパス担当）2001/4 ～ 2002/3 同（新宿キャンパス担当） 2002/4 ～ 2005/8 アドミッションセンター職員2002/4 ～ 2005/8 アドミッションセンター職員 2005/9 ～ 2005/12 横浜市立大学 嘱託員2005/9 ～ 2005/12 横浜市立大学 嘱託員 2006/1 ～現在 横浜市立大学 アドミッションズセン ター 大学専門職 （学務准教授）2006/1 ～現在 横浜市立大学 アドミッションズセン ター 大学専門職 （学務准教授） 1997/4 ～現在 放送大学教養学部全科履修生 （ 2005/3 発達と教育専攻 卒業）1997/4 ～現在 放送大学教養学部全科履修生 （ 2005/3 発達と教育専攻 卒業）

8 桜美林大学 大学院生時代 大学教育研究所 大学教育研究所 – ニュースレターの発行 – 講演会等の企画 – 大学基準協会の相互評価 情報リテラシー教育のＴＡ・講師の経験 情報リテラシー教育のＴＡ・講師の経験 科目等履修生・聴講生の営業活動 科目等履修生・聴講生の営業活動

9 桜美林大学 大学院教務課 引き続き大学教育研究所の業務も兼務 引き続き大学教育研究所の業務も兼務 – 実験的な授業運営のサポート – 新設総合科目の企画・サポート 新設された社会人大学院の運営 新設された社会人大学院の運営 – 「大学アドミニストレーション専攻」 「言語教育専攻」

10 桜美林大学 アドミションセン ター ３５歳にして悟った天職 ３５歳にして悟った天職 – 学びの水先案内人 職員主導型のＡＯ入試 職員主導型のＡＯ入試 – 書類審査から面接まで 大学院入試 大学院入試 ミニ・オープンキャンパスとインターン 学生 ミニ・オープンキャンパスとインターン 学生

11 横浜市立大学 アドミッションズセン ター 法人化にともなう混乱から大学としての体制整 備へ 法人化にともなう混乱から大学としての体制整 備へ 伝統ある大学の強み 質の高い学生 伝統ある大学の強み 質の高い学生

12 アドミッションズオフィサーの 役割 入学者選抜の企画立案者 入学者選抜の企画立案者 ＡＯ入試の担い手 ＡＯ入試の担い手 学びの水先案内人 学びの水先案内人 【番外編】 【番外編】 – 紙裁きスキル – エクセルの vlookup 関数、ピボットテーブル – アクセス（リレーショナル DB のイロハ） – 制御文字の置換機能を持つテキストエディタ

13 入学者選抜の企画立案者 受験生・学生の視点に立っての入試制度 の提案、運営 受験生・学生の視点に立っての入試制度 の提案、運営 データの分析と活用 データの分析と活用

14 ＡＯ入試の担い手 アメリカの高等教育の強さを実感した経 験 アメリカの高等教育の強さを実感した経 験 多様な情報の集約による選抜 多様な情報の集約による選抜 選考プロセスでの議論を通じたアドミッ ションポリシーの形成と共有化、ノウハ ウの集積 選考プロセスでの議論を通じたアドミッ ションポリシーの形成と共有化、ノウハ ウの集積 専門家の分業体制 専門家の分業体制

15 学びの水先案内人 １回の入試相談、１本の電話対応の大切さ １回の入試相談、１本の電話対応の大切さ – 高等教育・大学についての理解が試される仕事。 – カウンセリングマインド 質問に額面通り答えるだけでなく、いかに質問を引き出し、 掘り下げていくか。 質問に額面通り答えるだけでなく、いかに質問を引き出し、 掘り下げていくか。 学生のプロデュース 学生のプロデュース 自らが学び続けること 自らが学び続けること – 大学・大学院での修学 – 学会や研究会への参加 – 基本的な情報誌の定期購読

16 個人で定期購読可能な情報誌 『 IDE 現代の高等教育』 IDE 大学協会 『 IDE 現代の高等教育』 IDE 大学協会 – 年 10 回発行 10,000 円（維持会員） 『大学ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ』 国立大学ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ研究会 『大学ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ』 国立大学ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ研究会 – 年 12 回発行 10,000 円（正会員） 『大学時報』 日本私立大学連盟 『大学時報』 日本私立大学連盟 – 年６回発行 5,000 円（協賛協力金） 『 Between 』 進研アド 『 Between 』 進研アド – 年４回発行 3,000 円（年度会費） 『キャリアガイダンス』 リクルート 『キャリアガイダンス』 リクルート – 年 5 回発行 2,400 円（定期購読）