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入試広報における職員の職能開発 アドミッションズオフィサーとしての役割 横浜市立大学 アドミッションズセンター 出 光 直 樹 大学コンソーシアム京都 第7回 SD フォーラム 分科会 A 2010-10-18.

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1 入試広報における職員の職能開発 アドミッションズオフィサーとしての役割 横浜市立大学 アドミッションズセンター 出 光 直 樹 naoki@idemitsu.infohttp://www.idemitsu.info 大学コンソーシアム京都 第7回 SD フォーラム 分科会 A 2010-10-18

2 レジュメ 自己紹介 自己紹介 – 5つの大学での学生と、2つの大学での職務経験 教育の質の向上を支える職員の役割・職能と は? アドミッションズオフィサーとしての役割 教育の質の向上を支える職員の役割・職能と は? アドミッションズオフィサーとしての役割 – 入学者選抜(高大連携や入学前教育も含め て)の企画立案者 – AO入試の担い手 – 学びの水先案内人

3 プロフィール 横浜市立大学 アドミッションズセンター 大学専門職 (学務准教授) 横浜市立大学 アドミッションズセンター 大学専門職 (学務准教授) 【アドミッションズセンターの体制】 【アドミッションズセンターの体制】 – センター長(部長級 教員の兼務)1 – 課長1 – 係長1 – 大学専門職1 – 一般職員3 – 派遣職員2

4 「事務組織規程」(職員) 第3条 大学及び事務局に次の職員を置き、相互に連携して業務を行う。 (1)事務局長、副局長、経営企画室長、評価センター長、治験推進センター長、学務セ ンター長、アドミッションズセンター長、研究推進センター長、国際化推進センター長、 保健管理センター長、担当理事、担当部長、課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任 (1)事務局長、副局長、経営企画室長、評価センター長、治験推進センター長、学務セ ンター長、アドミッションズセンター長、研究推進センター長、国際化推進センター長、 保健管理センター長、担当理事、担当部長、課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任 (2)大学専門職、事務職員、技術職員、医務職員その他必要な職員 (2)大学専門職、事務職員、技術職員、医務職員その他必要な職員 <中略> 6 課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任は、上司の命を受け、所管の業務を運営し、 執行する。 6 課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任は、上司の命を受け、所管の業務を運営し、 執行する。 7 大学専門職は、上司の命を受け、所属の業務のうち専門的事項に係る業務を中心に従事 する。 7 大学専門職は、上司の命を受け、所属の業務のうち専門的事項に係る業務を中心に従事 する。 8 事務職員、技術職員、医務職員等は、上司の命を受け、所属の業務に従事する。 8 事務職員、技術職員、医務職員等は、上司の命を受け、所属の業務に従事する。「大学専門職に関する規程」(定義) 第2条 この規程において「大学専門職」とは、法人における学習・教育支援その他の学務、 総務・人事その他の経営企画、病院経営・管理他の専門的事務に従事する、常勤又は非常 勤の法人固有職員をいう。 (職務及び勤務) 第3条 大学専門職は、上司の命を受け、その専門的分野の職務を遂行する。 2 専門職員は、法人の運営に寄与するため、常にその有する専門的能力及び知識の研さん に努めなければならない。 2 専門職員は、法人の運営に寄与するため、常にその有する専門的能力及び知識の研さん に努めなければならない。(名称) 第4条 理事長は、大学専門職のうち、特に高度な専門的知識、実務経験等を備えていると認 められる者については、第6条に定める大学専門職人事委員会の承認を得て、「横浜市立 大学学務教授」又は「横浜市立大学学務准教授」と称することを認めることができる。

5 【主な所属学会・研究会】 FMICS ・高等教育問題研究会 (幹事 1994- / Webmaster2000- )FMICS ・高等教育問題研究会 (幹事 1994- / Webmaster2000- ) オセアニア教育学会 (理事 2000- ) オセアニア教育学会 (理事 2000- ) 関東地区大学教育研究会 (幹事 2000- ) 関東地区大学教育研究会 (幹事 2000- ) 大学教育学会 (理事 2009- ) 大学教育学会 (理事 2009- ) 初年次教育学会 (理事 2009- ) 初年次教育学会 (理事 2009- )

6 略歴 1967/1 東京に生まれる1967/1 東京に生まれる 1985/3 明星学園高等学校卒業。1985/3 明星学園高等学校卒業。 1985/5 ~ 12 アメリカ・コロラド州の田舎町のコミュニ ティーカレッジで学ぶ。1985/5 ~ 12 アメリカ・コロラド州の田舎町のコミュニ ティーカレッジで学ぶ。 1986/4 ~ 1990/3 札幌学院大学人文学部人間科学科卒業1986/4 ~ 1990/3 札幌学院大学人文学部人間科学科卒業 –4 年次に一般教育学会(現:大学教育学会)に入る。 1990/4 ~ 1994/31990/4 ~ 1994/3 –FMICS (高等教育問題研究会)と出会う – オーストラリアの英語学校と大学院で学ぶ。 – 塾の講師、シンクタンクのアルバイト。 1994/4 ~ 1997/3 桜美林大学 大学院国際学研究科 修士課程 (修了)1994/4 ~ 1997/3 桜美林大学 大学院国際学研究科 修士課程 (修了)

7 1997/4 ~ 1999/9 同 博士後期課程(中退)1997/4 ~ 1999/9 同 博士後期課程(中退) – 大学教育研究所の補助研究員( 2002/3 まで) – 情報処理科目の授業担当も経験 (大学院生・教職員向けの講習 会も) 1999/10 教務課職員(大学院担当)1999/10 教務課職員(大学院担当) 2001/4 ~ 2002/3 同(新宿キャンパス担当)2001/4 ~ 2002/3 同(新宿キャンパス担当) 2002/4 ~ 2005/8 アドミッションセンター職員2002/4 ~ 2005/8 アドミッションセンター職員 2005/9 ~ 2005/12 横浜市立大学 嘱託員2005/9 ~ 2005/12 横浜市立大学 嘱託員 2006/1 ~現在 横浜市立大学 アドミッションズセン ター 大学専門職 (学務准教授)2006/1 ~現在 横浜市立大学 アドミッションズセン ター 大学専門職 (学務准教授) 1997/4 ~現在 放送大学教養学部全科履修生 ( 2005/3 発達と教育専攻 卒業)1997/4 ~現在 放送大学教養学部全科履修生 ( 2005/3 発達と教育専攻 卒業)

8 桜美林大学 大学院生時代 大学教育研究所 大学教育研究所 – ニュースレターの発行 – 講演会等の企画 – 大学基準協会の相互評価 情報リテラシー教育のTA・講師の経験 情報リテラシー教育のTA・講師の経験 科目等履修生・聴講生の営業活動 科目等履修生・聴講生の営業活動

9 桜美林大学 大学院教務課 引き続き大学教育研究所の業務も兼務 引き続き大学教育研究所の業務も兼務 – 実験的な授業運営のサポート – 新設総合科目の企画・サポート 新設された社会人大学院の運営 新設された社会人大学院の運営 – 「大学アドミニストレーション専攻」 「言語教育専攻」

10 桜美林大学 アドミションセン ター 35歳にして悟った天職 35歳にして悟った天職 – 学びの水先案内人 職員主導型のAO入試 職員主導型のAO入試 – 書類審査から面接まで 大学院入試 大学院入試 ミニ・オープンキャンパスとインターン 学生 ミニ・オープンキャンパスとインターン 学生

11 横浜市立大学 アドミッションズセン ター 法人化にともなう混乱から大学としての体制整 備へ 法人化にともなう混乱から大学としての体制整 備へ 伝統ある大学の強み 質の高い学生 伝統ある大学の強み 質の高い学生

12 アドミッションズオフィサーの 役割 入学者選抜の企画立案者 入学者選抜の企画立案者 AO入試の担い手 AO入試の担い手 学びの水先案内人 学びの水先案内人 【番外編】 【番外編】 – 紙裁きスキル – エクセルの vlookup 関数、ピボットテーブル – アクセス(リレーショナル DB のイロハ) – 制御文字の置換機能を持つテキストエディタ

13 入学者選抜の企画立案者 受験生・学生の視点に立っての入試制度 の提案、運営 受験生・学生の視点に立っての入試制度 の提案、運営 データの分析と活用 データの分析と活用

14 AO入試の担い手 アメリカの高等教育の強さを実感した経 験 アメリカの高等教育の強さを実感した経 験 多様な情報の集約による選抜 多様な情報の集約による選抜 選考プロセスでの議論を通じたアドミッ ションポリシーの形成と共有化、ノウハ ウの集積 選考プロセスでの議論を通じたアドミッ ションポリシーの形成と共有化、ノウハ ウの集積 専門家の分業体制 専門家の分業体制

15 学びの水先案内人 1回の入試相談、1本の電話対応の大切さ 1回の入試相談、1本の電話対応の大切さ – 高等教育・大学についての理解が試される仕事。 – カウンセリングマインド 質問に額面通り答えるだけでなく、いかに質問を引き出し、 掘り下げていくか。 質問に額面通り答えるだけでなく、いかに質問を引き出し、 掘り下げていくか。 学生のプロデュース 学生のプロデュース 自らが学び続けること 自らが学び続けること – 大学・大学院での修学 – 学会や研究会への参加 – 基本的な情報誌の定期購読

16 個人で定期購読可能な情報誌 『 IDE 現代の高等教育』 IDE 大学協会 『 IDE 現代の高等教育』 IDE 大学協会 – 年 10 回発行 10,000 円(維持会員) 『大学マネジメント』 国立大学マネジメント研究会 『大学マネジメント』 国立大学マネジメント研究会 – 年 12 回発行 10,000 円(正会員) 『大学時報』 日本私立大学連盟 『大学時報』 日本私立大学連盟 – 年6回発行 5,000 円(協賛協力金) 『 Between 』 進研アド 『 Between 』 進研アド – 年4回発行 3,000 円(年度会費) 『キャリアガイダンス』 リクルート 『キャリアガイダンス』 リクルート – 年 5 回発行 2,400 円(定期購読)


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