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パワーポイント2003の使 い方 M2 四宮英能 作成 ( PPT2003 用に修正 新谷). コンピュータを何に使うの か? ■ インターネット ( Web 検索,メール,チャット … ) ■ 文書作成(レポートや論文の作成 … ) ■ 表集計(データ整理,お小遣い帳 … ) ■ 科学計算(津波・天気の予測,ビルの構造設計.

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1 パワーポイント2003の使 い方 M2 四宮英能 作成 ( PPT2003 用に修正 新谷)

2 コンピュータを何に使うの か? ■ インターネット ( Web 検索,メール,チャット … ) ■ 文書作成(レポートや論文の作成 … ) ■ 表集計(データ整理,お小遣い帳 … ) ■ 科学計算(津波・天気の予測,ビルの構造設計 … ) ■ プレゼンテーション オフィスソフト (例えば Office2003 ) 文書作成,表集計,プレゼンテーション ソフト(ウェアー):コンピューター上で動くプログラム ハード(ウェアー):コンピューター自身,周辺機器

3 パワーポイント (PowerPoint) とは ■ Microsoft 社によるプレゼンテーション用ソ フト ■ 主に利用される場所・状況 会議,学校の授業,講演会や発表会, 企画提案,商品販売,広報宣伝 第三者に対して自分の考えを説明するた めの補助をしてくれるソフト Microsoft PowerPoint 以外にも OpenOffice 等の同様な機能を持ったソフトもある. 最も広く使われているのが MS PowerPoint であり,事実上の標準となっている

4 まず,何をすれば良いのか? アウトラインを考える 輪郭・概要(目次のようなも の) 発表する内容の骨格だけを考える 起承転結 基本的には,作文や小論文のように構成 をすればよい

5 アウトラインの例(研究発表) 1 タイトル (題名,氏名) 2 背景 (研究の必要性) 3 目的 (なにを明らかにするのか) 4 方法 (実験・調査手法,理論的解 法) 5 結果 (図・グラフ等も用いて整 理) 6 考察 (結果を吟味する) 7 結論 (目的を達成できたか) 8 課題 (達成できなかった部分への 展望) 各々を 1 枚もしくは数枚のスライドで説明

6 具体的な手順 スライドレイアウトの決定 全31種類のレイアウト(配置,割り 付け) ■ テキストレイアウト( 6 種類) ■ コンテンツのレイアウト( 7 種類) ■ テキストとコンテンツのレイアウト( 7 種類) ■ その他のレイアウト( 11 種類) 自分でも自由にレイアウトを作成できる 右側に現れる一覧 から選択する パワーポイントの画面 コンテンツ グラフ,写真,動画,挿絵 …

7 シンプルなレイアウトの例 テキストレイアウト (タイトルなどに使 用) テキストとコンテ ンツ のレイアウト

8 スライドのデザイン デザインは、背景の種類、配色をきめる 背景は、一般に黒・青が見やすい.白色の背景は眩 しく,全体がぼやける可能性がある ■ デザインの変更方法 1.書式 2.スライドのデザイン 3.選択( 44 種類) 右側に現れる一覧 から選択する

9 デザインテンプレートの例 シンプルなテンプレー ト 背景に絵がついてい るテンプレート デザインテンプレートは見易さ重視が 良 (このスライドのデザインは色のみ)

10 文字の入力 (タイトル,説明文) ■ 文字は、 24 ポイント以上の大きさにすると 良い ■ 文字色は背景色とのバランスを考える 小さな多くの文字 → 聴講者にとって苦 痛 24pt, 32pt, 44pt (後ろの席からも楽に見えるよ うに) 背景が青 or 黒 → 白系の文字 アピール時 → 黄系 説明文は簡潔に、わかりやす く

11 コンテンツ(図等)の挿入 ■ 説明のための写真,図,動画などもスラ イド上に表示させることができる ( “ 百聞は一見にしかず ” の場合もある) ■ 一つのスライドで見せるコンテンツは一 つか二つがよい (やはり,見やすさを重視する)

12 コンテンツ挿入の例 既存のデータファイルから ■ メニュー 1.挿入 2.図 3.ファイルから (photo.jpg) パワーポイント上で簡 単な図形を作成 (オートシェイプ) マウスで作成 デジカメの写真など

13 アニメーション効果 ■ 視覚的効果を用いて聞き手に注目を促す ■ アニメーションの多用は厳禁 不快感を与える可能性もある アニメーションに惑わされて内容の 理解が薄れる可能性も

14 シンプルなアニメーションの例 チェッカーワ イプ ワイプ スライドイ ン アニメーションは注目してもらい たい部分に適切に使うこと これはアピール

15 ファイルの保存・読み込み方法 自分が作成したパワーポイントファイルを後日再び使 用する場合に保存が必要 ■ 新規のプレゼンテーション保存時は, 「名前を付けて保存」 ■ 既存のプレゼンテーション保存時は, 「上書き保存」 ■ 作成済みのファイルを開くためには,「開 く」でファイル( ***.ppt )を読み込む

16 まとめ ■ 最初にアウトラインをしっかりと構成する (自分自身がきちんと理解しているこ と) ■ デザインについては聴講者のことを第一に考 え,見やすく,わかりやすさを重視する (個性は内容で表現する) ■ 基本的な操作方法を身につける (保存,読み込み,編集)

17 補足 Windows 用パワーポイントの種類 (Version) バージョンによって操作方法・表示結果多少が異 なるため注意が必要! PowerPoint 97 (現在,ほとんど使われていな い) PowerPoint 2000 PowerPoint 2002 PowerPoint 2003 (今回使用) PowerPoint 2007 (最新版) Apple Macintosh では PowerPoint 2008


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