情報処理 第 13 回. 今日の内容 練習用ファイルのダウンロードデータの入力 – データベースに適したデータの入力方法 – ウィンドウ枠の固定 ( 見出し行の固定 ) データの並べ替え –1 つの列の値で並べ替え – 複数の列の値で並べ替え.

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1 情報処理 第 13 回

2 今日の内容 練習用ファイルのダウンロードデータの入力 – データベースに適したデータの入力方法 – ウィンドウ枠の固定 ( 見出し行の固定 ) データの並べ替え –1 つの列の値で並べ替え – 複数の列の値で並べ替え

3 今日の内容 データのフィルタ – フィルタをオンにする – 特定の値でフィルタする – 上位／下位をフィルタする – 条件をつけてフィルタする – フィルタしたデータのコピーと貼り付け – フィルタのクリア – フィルタをオフにする

4 今日の内容 ピボットテーブルを使った集計 – ピボットテーブルの概要 – ピボットテーブルの作成 – 行／列／データアイテムの追加 – 集計方法の変更 – 表示形式の設定 – ピボットグラフの作成

5 練習用ファイルのダウンロード 情報処理のページに接続 –http://www.h-fj.com/jyoho/ 「サンプル文書」の「第 13 回」のリンク からダウンロード

6 データの入力

7 データベースに適したデータの入 力 先頭の行に、各列の項目名を入れる 並べ替えやグループ分けに使いたいデー タは独立した項目にする – 例：住所を都道府県とそれ以下に分ける – 例：名前を姓と名に分ける 五十音順で並べ替えたい項目には、振り 仮名をつける 並び順を元に戻せるようにしたい場合は 、先頭の列に番号を付けておく

8 ウィンドウ枠の固定 ( 見出し行の固 定 ) スクロールさせて良いセル範囲の左上のセルを選 択 表示リボンの「ウィンドウ枠の固定」ボタンをク リックし、次のメニューで「ウィンドウ枠の固定 」をクリック

9 データの並べ替え

10 1 つの列の値で並べ替え 並べ替えのキーにする列のセルをクリッ ク データリボンの「昇順」「降順」ボタン をクリック 昇順 降順

11 複数の列の値で並べ替え データベース内のセルを選択して、データリボ ンの「並べ替え」ボタンをクリック 「最優先されるキー」の部分の「列」で項目名 を選び、「順序」で「昇順」か「降順」を選ぶ 「レベルの追加」ボタンをクリック 同様の手順で 2 つ目の項目名と順序を指定

12 データのフィルタ

13 フィルタをオンにする データベース内のセルを選択 データリボンの「フィルタ」ボタンをク リック

14 特定の値でフィルタする フィルタしたい項目で、項 目名の右端の ▼ をクリック 表示しない値のチェックを オフにする 「すべて選択」をオフにし てから、表示したい値のチ ェックをオンにする

15 上位／下位をフィルタする フィルタしたい項目で、項目名の右端の ▼ をクリック 「数値フィルタ」 → 「トップテン」を選 ぶ 「トップテンオートフィルタ」の画面で 表示する項目数等を指定する

16 条件をつけてフィルタする フィルタしたい項目で、 項目名の右端の ▼ をクリ ック 「数値フィルタ」（また は「文字フィルタ」をク リックし、次のメニュー で条件をクリック 「オートフィルタオプシ ョン」の画面で条件を指 定

17 フィルタしたデータのコピーと貼 り付け フィルタしたデータだけを他のシートに 貼りつけることが可能 フィルタ後にデータをコピー別のシートに貼りつけ

18 フィルタのクリア 1 つの列のフィルタをクリア – フィルタをクリアしたい項目で、項目名の右 端の ▼ をクリック – 選択肢の中の「すべて」を選ぶ すべてのフィルタをクリア – データリボンの「クリア」ボタンをクリック

19 フィルタをオフにする データリボンの「フィルタ」ボタンをク リック

20 練習 1 組男子だけを表示する 国語／数学／英語すべてが 80 点以上の人 だけを表示する

21 ピボットテーブルを使った集計

22 ピボットテーブルの概要 多数のデータを、いくつかの列の値でグ ループ化して集計する機能 例：国語の点数を組／性別でグループ化 して平均を求める

23 ピボットテーブルの作成 データが入っているセ ル範囲のセルを選択 挿入リボンの「ピボッ トテーブル」ボタンを クリック 「ピボットテーブルの 作成」画面が開くので 、「 OK 」ボタンをク リック

24 行ラベル／列ラベル／値の追加 画面右端に「ピボットテ ーブルのフィールドリス ト」が表示される 行／列のグループ分けに 使うフィールドを「行ラ ベル」「列ラベル」にド ラッグ 集計するフィールドを「 値」にドラッグ

25 集計方法の変更 ウィンドウ右下の「 値」の箇所でフィー ルド名をクリック メニューの「値フィ ールドの設定」を選 ぶ 「値フィールドの設 定」画面が開くので 、計算の種類を選択 する

26 表示形式の設定 集計方法の変更と同じ手順で、「値フィ ールドの設定」の画面を開く 「表示形式」のボタンをクリックする 「セルの書式設定」画面が開くので、表 示形式を設定する

27 ピボットグラフの作成 オプションリボンの「ピボットグラフ」 ボタンをクリック 現在のワークシート上にピボットグラフ が追加される

28 練習 組／性別ごとの国語の最高点／最低点を 集計する