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1 目次 スライド 1目次 2Log InLog In 3Main MenuMain Menu 4Associate Editor Dashboard 1(ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞについて） Associate Editor Dashboard 1(ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞについて） 5Associate Editor Dashboard 2(必要な作業の確認） Associate Editor Dashboard 2(必要な作業の確認） 6Associate Editor Dashboard 3(論文の検索)Associate Editor Dashboard 3(論文の検索) 7担当論文の確認 1(ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞから選ぶ)担当論文の確認 1(ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞから選ぶ) 8担当論文の確認 2(リストから選ぶ)担当論文の確認 2(リストから選ぶ) 9担当論文の確認 3(ファイルを開く)担当論文の確認 3(ファイルを開く) 10Reviewer Selection 1 Quick SearchでReviewerを検索Reviewer Selection 1 Quick SearchでReviewerを検索 11Reviewer Selection 2 Advanced SearchでReviewerを検索Reviewer Selection 2 Advanced SearchでReviewerを検索 12Reviewer Selection 3 Advanced Searchの注意点Reviewer Selection 3 Advanced Searchの注意点 13Reviewer Selection 4 検索結果－基本の表示Reviewer Selection 4 検索結果－基本の表示 14Reviewer Selection 5 検索結果－詳細の表示Reviewer Selection 5 検索結果－詳細の表示 15Reviewer Selection 6 検索結果からReviewerを選択Reviewer Selection 6 検索結果からReviewerを選択 16Reviewer Selection 7作業完了Reviewer Selection 7作業完了 17Reviewer Invitation 1Reviewer Invitation 1 18Reviewer Invitation 2Reviewer Invitation 2 19Reviewer Assignment 1Reviewer Assignment 1 20Reviewer Assignment 2Reviewer Assignment 2 21Reviewer Assignment 3Reviewer Assignment 3 22Reviewerの人数について 1 (初期設定および人数の変更方法）Reviewerの人数について 1 (初期設定および人数の変更方法） 23Reviewerの人数について 2 (ReviewerをInviteせずに判断する場合）Reviewerの人数について 2 (ReviewerをInviteせずに判断する場合） 24AE Recommendationの提出AE Recommendationの提出 25Reviewerコメントの確認Reviewerコメントの確認 26*Revised- Authorからの回答確認*Revised- Authorからの回答確認 27システムについての問い合わせ先システムについての問い合わせ先

2 Log In 旧バージョンでご使用の ID 、パスワードをご入力 ください。 目次に戻る

3 Main Menu 旧バージョンでご使用の ID 、パスワードをご入力 ください。 Associate Editor Center をクリックしてください。 目次に戻る

4 Associate Editor Dashboard 1( ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞについて） このページではご担当されている論文数が査読の段階ごとに表示されます。また、 以前と同様、論文番号、タイトル、著者名、キーワード検索が可能です。 目次に戻る

5 Associate Editor Dashboard 2( 必要な作業の確認） Awaiting Reviewer Selection: Reviewer を選 択する必要のある論文 Awaiting Reviewer Invitation: Reviewer が選 択されているが、まだ Invitation Letter の発送さ れていない論文 Awaiting Reviwer Assignment: Reviewer がす でに Invite されているが、まだご了承の回答をい ただけていない論文 Awaiting Reviewer Scores: Reviewer のコメン トを待っている論文 ( 特に処理をしていただく必要はございま せん） Overdue Reviewer Scores: 上記 Awaiting Reviewer Scores のうち、期限を過ぎても Reviewer の返事がない論文 ( 特に処理をしていただく必要 はございません） Awaiting AE Recommendation: 必要な数のコ メントがそろい、 Recommendation を出す準備 のできている論文 目次に戻る

6 Associate Editor Dashboard 3( 論文の検索 ) より詳しい検索が必要な場合には Show Advanced Search をクリックすると詳細な 検索画面が表示されます。 目次に戻る

7 担当論文の確認 1( ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞから選ぶ ) Awaiting Reviewer Selection をク リックし、該当する論文を確認しま す。 処理の必要な担当論文がないか確認します。ここでは、新しく担当する論文の処 理を行います。 目次に戻る

8 担当論文の確認 2( リストから選ぶ ) 論文の概要が表示されます。 View Manuscript をクリックすると論文の PDF を見ることが可能です。 論文の Reviewer を選択するため には Take Action のチェックマー クをクリックしてください。 目次に戻る

9 担当論文の確認 3( ファイルを開く ) 各論文の情報は複数のシートにまとめられています。 ① Manuscript Information: 論文の詳細な情報 ( 著者、キーワード、論文タイ プ等） ② Audit Trail: この論文について行われた処理、送信されたメールの履歴 ③現在必要な処理を行うためのシート ( ここでは Select Reviewers) が画面右 上に表示されます。 Take Action をクリックすると自動的にこのシートが表 示されます。 論文は HTML 、 PDF の それぞれのアイコンを クリックすると HTML 版、 PDF 版に変換され た論文ファイルが開き ます。 目次に戻る

10 Reviewer Selection 1 Quick Search で Reviewer を検索 論文をご確認いただき、ご担当いただく Reviewer にお心当たりのある場 合には Quick Search で名前による検索を行ってください。 Select Reviewers の画面をスクロールすると、 QuickSearch が現れます。 名前を入力し、 Search をクリックしてください。 ① Reviewer の名前を入 力 ② Search をクリッ ク 目次に戻る

11 Reviewer Selection 2 Advanced Search で Reviewer を検索 より詳しい条件で Reviewer を検 索する際は Advanced Search を ご使用ください。 Advanced Search は Reviwer Select の画面を 下にスクロールすると表示され ます。 ① Roles が Reviewer になっているこ とを確認 ②名前、メールアドレス、キー ワードなど、検索したい項目に入 力 ③ Search ボタンをクリック 目次に戻る

12 Reviewer Selection 3 Advanced Search の注意点 Keywords は Pick ボタンをクリックするとリストがポップアップウィンドウに表示 されます。必要なキーワードを選択し、 Select ボタンをクリックすると Keywords 欄に表示されます。 ① Pick ボタンをクリッ ク ②該当するキーワードを選択 ③ Select ボタンをク リック 目次に戻る 複数のキーワードがある場合、 And は全てのキーワード が当てはまる人、 OR はどれかひとつが当てはまる人、 NOT はそのキーワードが当てはまらない人が検出されま す。 目次に戻る

13 Reviewer Selection 4 検索結果－基本の表示 検索結果は以下のように表示されます。より詳しい情報（過去の査読履歴な ど）をご覧になる場合は名前の左横にある虫眼鏡のマークをクリックしてくだ さい。 詳しい情報が必要な場合は ここをクリック 現在査読している論文数／過去 12 ヶ月に査 読した論文 前回の査読から経過した日数 検索結果は Quick Search, Advanced Search ともに同様に表示されます。 登録されている全てのキーワー ド 目次に戻る

14 Reviewer Selection 5 検索結果－詳細の表示 基本の検索結果画面で該当者 の名前の横の虫眼鏡マークを クリックすると詳細な表示が ポップアップウィンドウで表 示されます。 過去に担当した論文の詳細は Show Reviewer Hisotry をク リックすると表示されます。 目次に戻る

15 Reviewer Selection 6 検索結果から Reviewer を選択 依頼する Reviewer が決まったら Add 欄にチェックを入れ、 Add ボタンをくりっ くします。 ①チェックを入れ る ② Add ボタンをク リック 必要な数の Reviewer がそろうまで作業を繰り返します。 目次に戻る

16 Reviewer Selection 7 作業完了 Reviewer の Selection １～６の作業を行うことにより、 Reviewer List に選択 した Reviewer が入力されます。これで Reviewer Selection は完了です。 進行状況の表示 シートの名前が Invite Reviewers に 目次に戻る

17 Reviewer Invitation 1 Reviewer 名の右隣にある Invite ボタンをクリックするとメールが立ち上がります。 メールを適宜編集し、 Save and Send をクリックして送信してください。 ① Invite ボタンをクリック ②メールを編集 ③ Save and Send をクリッ ク 目次に戻る

18 Reviewer Invitation 2 メールを送信すると Reviewer List の表示が変わります。必要な人数分 Invite ボタンをクリックし、メールを送信すれば Invitation は完了です。 表示が変化 目次に戻る

19 Reviewer Assignment 1 今回のシステムでは Reviewer が Invitation メールの中の URL をクリックし、 回答できるようになっています。電話･メールでお返事をいただいた場合の み、 Response を選択し、システム上反映させてください。 ① Select メニューから回答を選択② Save をクリック 目次に戻る

20 Reviewer Assignment 2 Agreed を選択し、 Save するとアカウント情報を記載したメールが立ち 上がります。適宜編集の上、送信してください。（メール上の URL で 回答した Reviewer には自動的に同内容のメールが送信されます。） 目次に戻る

21 Reviewer Assignment 3 メールを送信すると表示が変化します。必要な人数を Assign すると Assignment は完了です。 表示が変化 目次に戻る

22 Reviewer の人数について 1 ( 初期設定および人数の変更方法） このシステムは 2 名の Reviewer の査読が必要な設定になっています。次 の作業に進めるためには、 2 名分の作業が完了している必要があります。 事情により人数を変更する場合には、 Progress 欄の # reviews required to make decision の数字を変更してください。 ①必要な Reviewer の数を変更 1 人のコメントで判断する場 合 ② Save をクリック 目次に戻る

23 Reviewer の人数について 2 (Reviewer を Invite せずに判断する場合） Reviewer を Invite しない場合は、 Progress 欄の # reviews required to make decision の数字を「 0 」に変更してください。 ①必要な Reviewer の数を 「 0 」にしてください ② Save をクリック 目次に戻る 0

24 AE Recommendation の提出 必要な数の Reviewer コメント が戻るとメールで通知されます。 該当する論文にアクセスすると、 Make Recommendation シート が準備されています。 Recommendation を記入し、送 信してください。 ① Reviewer コメントを確 認 ② Recommendation シート に記入 ③ Submit をクリックし、送 信 後で編集する場合には Save as Draft をクリック 目次に戻る

25 Reviewer コメントの確認 Reviewer からコメントが戻るとメールで通知が届きます。該当論文を開き、 View Review をクリックします。審査結果がポップアップウィンドウに表示 されます。 ① View Review ( 水色のボタン）をクリッ ク ② Review を確認 バージョンアップ以前に提出されてい る場合は Review upload をクリック 目次に戻る

26 *Revised- Author からの回答確認 Revised が投稿された際に Author から回答を確認する場合 ①ページ左の “Manuscript Information” を クリック、灰色になっていることを確認 する ② “View Author’s Response” をクリック ③ Recommendation 記入ページに戻る場合は 右上の ”Make Recommendation” をクリック 目次に戻る

27 システムアップグレード後の不具合については 田中晶子 Commissioning Editor Oxford Journals TEL:03 － 3813 － 1461 Email:awatoup@po.iijnet.or.jp システムについての問い合わせ先 目次に戻る