「サイボウズ ガルーン 4」 ご説明資料 サイボウズ株式会社 Copyright © 2015 Cybozu.

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1 「サイボウズ ガルーン 4」 ご説明資料 サイボウズ株式会社 Copyright © 2015 Cybozu

2 会社概要 名称サイボウズ株式会社 （東証一部上場 4776） 事業内容「グループウェア」 の開発・販売・運用 創業 1997年8月（愛媛県松山市にて3名で創業） 所在地 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階 拠点 国内：大阪（開発・営業）名古屋・福岡・仙台（営業） 松山（開発・サポート）札幌（カスタマーセンター） 海外：上海（開発・営業）深圳（営業）ホーチミン（開発） サンフランシスコ（営業） 資本金 613百万円（2014年12月末時点） ※2014年12月期 業績 連結売上 5,965百万円 （経常利益 7百万円) ※2014年12月末 従業員数 連結 429名(役員・派遣含む) Copyright © 2015 Cybozu

3 サイボウズの評価 ▌ 国内グループウェア市場で 9 年連続シェアNo.1。また、顧客満足度調査、 自治体ITシステム満足度調査のグループウエア部門においても 1 位を獲得しました。 サイボウズは、 ｢日経コンピュータ 2015 年 9 月 3 日号 顧客満足度調査 2015-2016 グ ループウエア部門」において、2 年連続で 第 1 位を獲得いたしました。 日経コンピュータ 顧客満足度調査 2015-2016 日経BPガバメントテクノロジー 自治体ITシステム満足度調査 2015-2016 サイボウズは、「日経BPガバメントテクノロ ジー 2015 年秋号 自治体ITシステム満足度調 査 2015-2016 グループウエア部門」におい て、3 年連続で 第 1 位を獲得いたしました。 国内グループウェア市場 シェアNo.1 サイボウズのグループウェア（サイボウズ Office、ガルーン）は、ノークリサーチ社 「2015 年版 中堅・中小企業のITアプリケー ション利用実態と評価レポート」グループウェ ア部門において、9 年連続シェアNo.1を獲得 いたしました。 Copyright © 2015 Cybozu 3

4 ▌ 国内3,600社、185万人を超えるお客様にご利用いただいています。 安心と実績の「サイボウズ ガルーン」 ※2015年10月31日時点の実績 導入社数 Copyright © 2015 Cybozu ガルーン 1 つながる・ひろがる おてがる ガルーン 2 管理者の 運用負担を軽減 ガルーン 3 国際化対応 コラボレーション 機能の強化

5 「ガルーン」 導入企業実績 製造流通・サービス物流・運輸 ソフトウェア・情報サービス 通信建築・不動産金融 政府・公共機関教育機関病院・医療・介護 ※パッケージ版、クラウド版を含む Copyright © 2015 Cybozu 5

6 大規模事例（1,000名～数万名でご利用のお客様） Copyright © 2015 Cybozu 6

7 他グループウェアからの移行事例 要件をクリアするだけ でなく、 実際使われ るユーザーに支持さ れること が重要なので す。 Notesから移行 シダックス株式会社 国産ベンダーで、 日本 企業の考え方や要望 を取り入れる対応 に も好感が持てました。 Notesから移行 国立大学法人九州大学 社内からサイボウズ製品に 対しての 不満は聞いたこ とがない んです。 管理の しやすさ という点でも、 担当部門として評価できま す。 Exchangeから移行 株式会社ABC システム開発部 深見 英樹氏 情報統括本部 久志 昇氏 経営管理部 鈴木 啓仁氏 Copyright © 2015 Cybozu 7

8 ご利用中のグループウェアからの移行も確実に Notes・Exchange 等 他社グループウェア から サイボウズ Office から ガルーンの 旧バージョン （1～3）から グループウェアの移行方法などについては、詳細な専用サイトをご用意しております。 ぜひ、こちらをご覧ください。 https://garoon.cybozu.co.jp/migration/notes/function.html 他社製品、サイボウズの他グループウェアからの 移行が可能です 。 Copyright © 2015 Cybozu 8

9 「ガルーン」が選ばれる理由 「ガルーン」を 導入してよかった 97 ％ グループウェア一筋17年。 サイボウズの大企業向けグループウェア 利用ユーザーが評価する 使いやすさ コラボレーション機能で 組織の力を引き出す 統制機能を備えた スマートフォン対応 ※2014年ユーザーアンケートで97%のユーザーが「ガルーン を導入してよかった」と回答 Copyright © 2015 Cybozu 9

10 「ガルーン」を導入して改善されたこと ※2014年「ガルーン」ユーザーアンケートより（複数回答） 社外アクセスで スピード向上 情報共有の促進、業務の効率化、 属人化が撤廃されたことがメリット。 社外アクセスに価値を感じているユーザーも多い。 情報共有促進 業務効率化 属人化の撤廃 Copyright © 2015 Cybozu 10

11 モバイル対応できることがリプレイス検討の鍵に 導入時とリプレイス時で重視する機能が変化。 モバイル対応は、リプレイス時が大幅に増加。 ※2013年6月 グループウェアNEWS メルマガアンケートより リプレイス時には モバイルを活用したい 約 3 倍 導入時に重視した製品機能（複数回答） リプレイス時に重視したい製品機能（複数回答） Copyright © 2015 Cybozu 11

12 「ガルーン」導入時に魅力を感じた点 製品機能 高いシェア 教育コストの低さ モバイルからの アクセスが可能 ※2013年 「ガルーン」ユーザーアンケートより（複数回答） 既存ユーザーは導入時には、機能やシェアに加え て、モバイルアクセスが可能である点を評価 Copyright © 2015 Cybozu 12

13 ガルーン 4 ユーザー機能 Copyright © 2015 Cybozu 13

14 「ガルーン 4」の主な機能 基本アプリケーション ポータルスケジュール 施設予約 三ヶ国語対応 タイムゾーン スペース 掲示板メッセージメールファイル管理 電話メモアドレス帳 ユーザー名簿 ToDo リスト 通知一覧 お気に入り タイムカードRSS リーダー在席確認 追加アプリケーション ワークフローマルチレポート 全文検索 スマートフォン KUNAI Cybozu Desktop 2 （リマインダー） 連携 API ケータイ Copyright © 2015 Cybozu 14

15 「ガルーン 4」で追加された主な新機能 モバイル ・スマートフォン専用画面 スケジュール ・予定メニューの色付け機能 ・予定のドラッグアンドドロップ機能 ・予定にファイルの添付が可能 ・予定の出欠確認機能 ・施設の利用申請機能 ポータル ・ポータル作成時のドラッグアンド ドロップ機能 ・幅調整機能 メール ・3ペインビューの搭載 ・インクリメンタルサーチ機能 の強化 ・未読・既読の切り替え機能 ・メールの自動転送機能 管理機能 ・組織の事前設定機能 NEW Copyright © 2015 Cybozu 15 スケーラビリティ ・サーバ1台で10,000名まで利用可能 ・複数台構成でさらにスケールアップ が可能

16 スマートフォン活用 ▌ 多様なワークスタイルに対応するモバイル活用 スマートフォン、タブレット型端末からも「ガルーン 4」の主 要アプリケーションにアクセスすることができます。移動中や 出張先からも素早く業務に取り組めるので、社外、海外へと飛 び回るビジネスマンも素早く状況を確認でき、どこにいても業 務スピードを落としません。 利用シーンを広げ、全社の業務効率をさらに向上 ブラウザーからアクセス可能なスマートフォン画面と、シンク 型アプリケーションの「KUNAI」から「ガルーン 4」を利用す ることができます。 用途に応じて、選べる接続方法 スマートフォン画面 シンク型アプリケーション KUNAI NEW Copyright © 2015 Cybozu 16

17 スマートフォン画面の搭載 ▌ スマートフォンのブラウザーからも「ガルーン 4」にアクセスし、業務 を行えるようになりました。モバイルアプリ「KUNAI」とは違い、端末 にデータを持たせることなく利用できます。 ▌ 社外にいても、快適に「ガルーン 4」の情報を閲覧し、コメントを書き 込むことができます。 NEW Copyright © 2015 Cybozu 17

18 利用イメージ：スマートフォン画面 ▌ 通知画面 未読・既読の通知を切り替えて表示できます。また、機能を選択し、通知を絞り込ん で表示できるので、見つけたい情報をスムーズに探すことができます。 未読通知タップ後の画面 通知一覧画面 該当コメントは色つきで表示さ れます。 タップすると、未読と既読が切 り替わります。 Copyright © 2015 Cybozu 18

19 利用イメージ：スマートフォン画面 ▌ スケジュール(1) 1日のスケジュールはもちろん、週の予定も素早く確認することができます。また、 個人の予定だけではなく、グループの予定一覧も見ることができます。どこにいても ビジネススピードを落としません。 Copyright © 2015 Cybozu 19

20 利用イメージ：スマートフォン画面 ▌ スケジュール(2) 既に登録している予定の変更や、新規に参加者を指定して予定の登録をすることもで きます。 Copyright © 2015 Cybozu 20

21 利用イメージ：スマートフォン画面 ▌ メール 「ガルーン 4」上に届いているメールへの返信、転送、新規作成など、取引先の急ぎ の用件にも素早く対応できます。また、「インクリメンタルサーチ」でアドレス帳 に登録されている宛先や過去に送信したメールアドレスが候補として自動的に表示 され、スムーズにメールを送ることができます。 Copyright © 2015 Cybozu 21

22 利用イメージ：スマートフォン画面 ▌ スペース 部門横断プロジェクトを支援するスペースのディスカッションを適宜確認し、必要な 情報はスマートフォンからコメントできます。スマートフォンで撮影した写真データ の添付、共有ToDoの登録までスムーズに行うことができます。 Copyright © 2015 Cybozu 22

23 マルチレポート 会議の議事録や報告書も添付ファイルを含 めて確認することができます。社外からも 会議の議事録や報告を見落とすことなく、 素早くフィードバックをすることも可能で す。 利用イメージ：スマートフォン画面 ワークフロー 急ぎで承認が必要な稟議案件も、社外か らスピーディーに判断し、決裁すること ができます。 Copyright © 2015 Cybozu 23

24 利用イメージ：スマートフォン画面 ▌ 掲示板・メッセージ 通達情報や連絡事項についても、外出先から把握、対応することができます。情報 確認やコミュニケーションは隙間時間を有効活用することで、業務効率もアップし ます。 画像閲覧画面 Copyright © 2015 Cybozu 24

25 専用アプリケーション サイボウズ KUNAI ▌ iPhone、Androidに対応した無料の専用アプリケーションです。専用ア プリケーションに「ガルーン 4」の情報をシンクして、閲覧・編集する ことができます。 ホーム画面から、機能のア イコンを選択すると、その 機能に移動します。 予定の開始前にアラームが鳴る「リマイ ンダー機能」や、定期的に更新情報を通 知する機能を搭載しており、どこにいて も自分の確認すべき情報をいち早く キャッチできます。 通知ホーム画面 Copyright © 2015 Cybozu 25

26 専用アプリケーション 「サイボウズ KUNAI」 ▌ スマートフォンでの利用シーンに最適化した設計により、快適な操作感 を提供します。外出時の隙間時間にも素早く状況を把握し対応すること ができます。 Copyright © 2015 Cybozu 26

27 スマートフォン画面、KUNAIの比較 1 主な操作スマートフォン画面KUNAI 導入方法 スマートフォンのWebブラウ ザーからスマートフォン画面の URLにアクセス スマートフォン用アプリ 「KUNAI」のインストール オフラインでの利用× スケジュール、メッセージ、 メール、ワークフローのシンク 済みのデータの閲覧のみ可能。 利用アプリケーションの制御 △ ガルーン本体の利用アプリケー ションの制御となり、スマート フォン機能のみの制御は不可。 ○ スペース 自分が参加しているスペース（Myスペース）の閲覧○○ ディスカッションの閲覧○○ ディスカッションの追加○○ ToDoの追加○○ ToDoの編集○○ ToDoの完了○○ ディスカッション、またはToDoへのコメントの書き 込み ○○ スケジュール 予定の閲覧○ △ 添付ファイルは閲覧できません。 予定の登録○ △ ファイルは添付できません。 予定の変更○○ 予定の削除○○ 予定の一覧表示 ○ △ 複数のユーザーや施設の予定を 同時に表示できません。 ユーザー/施設の検索○○ コメントの書き込み○○ 予定のアラーム通知×○ 出欠確認機能○× 27 Copyright © 2015 Cybozu

28 スマートフォン画面、KUNAIの比較 2 主な操作スマートフォン画面KUNAI 施設予約 承認が必要な施設の予定の登録○○ 承認が必要な施設の予定の変更○○ 承認が必要な施設の予定の削除○○ 利用申請された施設の処理状況の確認○× 施設の利用申請の承認○× メッセージ メッセージの作成×○ メッセージの変更×○ メッセージの削除×× メッセージの一覧表示○○ コメントの書き込み○○ 掲示板 掲示の閲覧 △ 通知一覧からのみ可能 △ 通知一覧からのみ可能 掲示の作成×× 掲示の変更×× 掲示の削除×× コメントの書き込み○○ メール メールの閲覧○○ メールの受信○○ メールの送信○○ 28 Copyright © 2015 Cybozu

29 スマートフォン画面、KUNAIの比較 3 29 主な操作スマートフォン画面KUNAI ワークフロー 申請の閲覧 △ 通知一覧からのみ可能 ○ 申請の処理○○ 申請の作成×× マルチレポート レポートの閲覧 △ 通知一覧からのみ可能 △ 通知一覧からのみ可能 レポートの作成×× レポートの変更×× レポートの削除×× コメントの書き込み○○ 通知一覧 通知の閲覧○○ 未読と既読の通知の表示の切り 替え ○○ アプリケーションごとの通知の 絞り込み ○○ Copyright © 2015 Cybozu

30 ポータル ▌ 部署、拠点、プロジェクトなどさまざまな切り口でポータルを作成し、 企業内の情報を一画面に集約します。ポータルを活用することで、社内 に散在する情報を効率的に整理・統合することができます。 どの画面にいても、自分宛 の通知を確認することがで きる固定ヘッダーを搭載。 アプリケーションの切り替 え、最新情報の確認もこれ ひとつで、画面操作に迷う ことはありません。 最新情報通知に自分に関す る情報をまとめて表示。 未読のもののみ表示され、 一度見ると消えます。 情報洪水に溺れず、自分が 確認すべき情報を見逃しま せん 。 Copyright © 2015 Cybozu 30

31 ポータル活用例 ▌ 全社ポータル、部署ポータル、Myポータルなど、様々な切り口でのポ ータルページを簡単に作成することができます。 全社連絡ポータル ログイン後、最初に表示するポータルページを設定でき、 重要なお知らせなど、必ず見せたい情報をユーザーに表示 することができます。 業務ポータル HTMLポートレットで、利用者によりわかりやすいポータ ルを作成できます。 売上情報ポータル HTML、PHPポートレットを活用し、基幹システムからの データを自動的にグラフ化して、ポータルに表示。全社や 部全体で売上の進捗状況を共有できます。 他システムとの連携ポータル 業務に必要な既存の他システムをポータルに集約すること で、ユーザーの利便性が向上します。 Copyright © 2015 Cybozu 31

32 ポータルの作成 ▌ ポータルの作成はドラッグアンドドロップで行えます。データが入った 状態で設計できるのでイメージしやすく、表示順の変更も手軽に行えま す。また、ポータルのレイアウトを指定でき、幅や枠/背景の設定が行 えるので、見やすいポータルを簡単に作成できます。 必要なパーツを選んで、ド ラッグアンドドロップで配 置できます。 枠/背景の設定が行えます。 見やすい背景色が適用さ れたお知らせを簡単に作 成できます。 NEW Copyright © 2015 Cybozu 32 ポータルのレイアウトを任 意の幅に指定できるので、 思い通りの見せ方のポータ ルを作成できます。 NEW

33 スケジュール 1 ▌ チームでの予定共有を重視したグループスケジューラーです。予定メニ ューで色分けすることができ、スケジュールが見やすくなります。 また、簡易登録機能や個人週 / 個人日予定をドラッグアンドドロップで変 更もできるので、スケジュールを手間なく簡単に登録できます。 Copyright © 2015 Cybozu 33 個人週 / 個人日予定をドラッ グアンドドロップで変更で きます。 NEW ダブルクリックすると、ポップアップ で簡易登録できます。 予定メニューの色は、8色の 中から選択することができ ます。 NEW

34 スケジュール 2 ▌ スケジュールの登録をマウス操作で簡単に行うことに加え、予定登録時 にメンバーや会議室の空き時間を視覚的に見ることができます。また、 タイムゾーンにも対応しているので、各拠点のメンバーの稼働日や稼働 時間が一目でわかります。 クリック操作で会議室も含め てスムーズに登録できます 予約登録時にメンバーや会 議室の空き時間を確認した 上で、予定を調整できま す。グレーアウトで稼働時 間も一目瞭然。 Copyright © 2015 Cybozu 34 登録画面から、ファイルを添付でき ます。会議で使う資料を予めメン バーに共有することができます。 NEW

35 スケジュール 3 ▌ 参加メンバーの多い共有スケジュールを登録する際、「予定調整機能」 を使うと空き時間を自動で抽出し、調整のコストを下げることができま す。 条件入力 参加者や利用したい施設、候 補日時など検索条件を入力し ます。 条件に合った候補日時が表示 され、選択して予定を登録す ることができます。 Copyright © 2015 Cybozu 35 検索結果

36 スケジュール 4 ▌ 予定登録時に該当予定の参加者に対して「出欠」アンケートが設置でき ます。電話やメールによる予定調整が不要になり、スケジュール上で出 欠確認を完結できます。 Copyright © 2015 Cybozu 36 参加者は予定に対し、「出席」「欠席」 のどちらかで回答します。 メッセージを見ることで欠席理由 などを把握できます。 出欠人数を簡単に把握できます。 NEW

37 スケジュール 5 ▌ 施設の予約が確定する前に、承認フローを設ける利用申請機能を搭載し ています。会議室や社用車など数の限られた施設を、利用目的を明確に し、適切かつ効率的に管理できます。 スケジュール登録画面 施設の利用申請画面 Copyright © 2015 Cybozu 37 承認の必要な施設を選択すると、施設の利用 目的の記入欄が表示されます。施設の利用目 的を記入して予定を登録します。 処理者はコメントをつけて利用申請の承認 / 却下 を決定します。 NEW

38 デザイン ▌ 画面デザインは37種類から選択できます。アイコンデザインや背景もオ リジナルのスペシャルデザインもあります。また、文字サイズが少し大 きく、色が濃くなるクラシックデザインもご用意しています。 Copyright © 2015 Cybozu 38

39 ▌ 組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディ スカッション、共有 ToDo 、ファイル共有をひとつに集約し、「誰が、何 時、何をするか」を明確化します。また、公開機能を利用することで成 功プロジェクトのノウハウを伝承することができます。 スペース 1 ディスカッション 一覧 ディスカッション 本文 共有ToDo スペース内の添付ファイル の一覧が表示されます。 Copyright © 2015 Cybozu 39

40 スペース 2 ▌ 本文やコメント書き込みに対して、クリック一つで反応できる「リアク ション機能」を搭載。自分がメンバーになっていない公開スペースをフ ォローすることで、通知を受けとり情報収集することができます。これ らの機能を活用することで、インタラクティブなプロジェクト進行を、 さらに支援します。 仕事の参考になりそうなスペースを フォローすることで、効率よく情報 収集できます。 リアクションの数や、リアクションをくれ た人が確認できます。 また、表示する文言は、「いいね！」「了 解です」「確認しました」など企業ごとに 設定することができます。 NEW Copyright © 2015 Cybozu 40

41 ▌ スペースに管理者を設定することができます。管理者を設定すること で、スペースメンバーが間違った操作をしてしまうリスクを防ぐこと ができます。また、作成したスペースの再利用も可能です。過去のプ ロジェクトと類似したプロジェクトに関わる時や、定期的に発生する タスクで利用するときに、手間を掛けずにスペースを作成できます。 スペース 3 管理者は、メン バーの変更、コ メントの削除、 ディスカッショ ンの削除、ス ペースの削除 の 権限を持ちます。 過去に作成したスペースのスペー ス名やメンバー、ディスカッショ ンなどを引き継いで、新しいス ペースを作ることができます。 「スペースの再利用」 画面 Copyright © 2015 Cybozu NEW

42 スペース 4 ▌ スペースに登録した共有ToDoの一覧を、ポータル上に表示することができるよ うになりました。担当となっているToDoや依頼しているToDoを確認できるの で、チームで抱えているタスクの見落としを防ぎます。 Copyright © 2015 Cybozu 42 スペースに登録された共有 ToDoを、自分の担当分と、 他のメンバー担当分とに分 けて、ポータルで確認する ことができます。 NEW スペース ポータル

43 掲示板 ▌ ユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。部署 や組織ごとにカテゴリを作成し、業務連絡を対象者に通達します。アク セス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に 限定できます。また、掲示期間の設定や閲覧状況の確認もできます。 カテゴリごとに掲示を作成す ることができます。 カテゴリにはアクセス制限を 設定することができます Copyright © 2015 Cybozu 43 写真のサムネイル表示や、書式 編集によるExcel表の貼り付け にも対応しています。 掲示期間を事前に設定することが できるので、事前に本文を作成し ておき、指定した日時に自動的に 掲示することができます。

44 メッセージ ▌ 宛先に指定した特定の社内のメンバーとやり取りが可能な社内メールで す。社内宛のメールをメッセージに変更することで、データサイズの圧 縮、メール確認の煩雑さを解消します。さらに、メール⇔メッセージ双 方で転送機能を搭載していますので、社内・社外情報の使い分けを支援 します。 議題に関するやりとりを時 系列で見ることが可能。途 中から追加されたメンバー も集約された情報を閲覧で きます。 Copyright © 2015 Cybozu 44 タイトルでどの話題に関するやり とりなのかが一目瞭然。 情報を整理することができます。 閲覧状況の確認ができ、未確認となっ ているユーザーがひと目でわかるの で、必要な情報をもれなく伝えること ができます。 閲覧状況 確認機能

45 掲示板・メッセージ・スペースの違い ▌ 掲示板・メッセージ・スペースの使い分けをご紹介します。 掲示板メッセージスペース カテゴリごとに広く情報を公 開できます。全社や組織・拠 点単位への一斉連絡に適して います。 宛先を個人単位で指定して送 信できます。個人宛や特定メ ンバー間での継続的なやり取 りに適しています。 複数部署にまたがるプロジェ クトの管理などに適していま す。メンバーで必要な情報を 集約できます。 活用例 全社へのお知らせに 部署や拠点ごとの周知事項の共有 に 社長のメッセージの全社配信に 活用例 個人同士で2人のメッセージを作 り、上司との相談・連絡に 単発の案件トラブルに対する相談 や対応策の検討に 活用例 イベント出展で各部関係者での情 報共有に 商品開発において、企画段階から 開発中の関係者のやりとりに Copyright © 2015 Cybozu 45

46 ▌ 「ガルーン 4」に標準搭載されたWebメーラーです。Web型でクライ アントに依存せず、自身のアカウントでログインし、メールデータが参 照できます。また、3ペインビューやマルチアカウントにも対応してい ます。 メール 1 ３ペインの メールビュー 右の画面に、選択し たメールの画面が表 示されます。 NEW Copyright © 2015 Cybozu 46 メール作成画面 メール作成画面は別画面 で立ち上がります。

47 メール 2 ▌ 宛先を入力すると候補が自動的に表示されるインクリメンタルサーチや メール宛先のドラッグアンドドロップ操作で、メール作成を効率化しま す。 文字を入力すると、 メールアドレスが候補 として自動的に表示さ れます。 インクリメンタル サーチ 宛先のドラッグ アンドドロップ操作 “To”に入力した宛先を“Cc” に移動したり、宛先の順番 を変更する操作もマウスだ けでスムーズに実行できま す。 Copyright © 2015 Cybozu 47

48 メール 3 ▌ さらに便利に使っていただくために、既読メールを未読に戻せる機能、 メールの自動転送機能を搭載しています。対応漏れを防いだり、特定の お客様から送られてきたメールは上長にも転送する、長期休みの前には チームメンバーにメールを転送するなど、きめ細かい対応が可能です。 メールの 自動転送機能 未読・既読の 切り替え メールを選択して、ス テータスを変更するこ とで、未読に戻すこと ができます。 あらかじめ設定した条件 にあてはまるメールを、 自動転送できます。 NEW Copyright © 2015 Cybozu 48

49 メール 4 ▌ メールアカウントの追加をユーザー自身で行う運用が可能になりました。アカウ ントの変更操作のみをユーザーに許可したり、全ての操作を禁止するなど、運用 に応じて柔軟に設定することができます。 Copyright © 2015 Cybozu 49 メールアカウント 一覧 メールアカウント 詳細 NEW

50 メール 5 ▌ HTML メールに画像が埋め込まれている場合、画像を添付ファイル形式ではなく HTML 形式で表示されるようになりました。 Copyright © 2015 Cybozu 50 埋め込み画像が、 HTML 形式で表示されます。 NEW

51 メール 6 ▌ システム管理で、HTMLメールの初期表示を、テキスト形式にするかを制御でき るようになりました。 Copyright © 2015 Cybozu 51 テキスト形式にした場合でも、URL / メールアドレスは、 リンクが記載されます。 NEW

52 ファイル管理 ▌ 社内で共有するファイル（規定集や図面データなど）の管理や、ファイ ルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。フォルダに対し 通知を設定すると、フォルダ内のファイルが追加/変更された際、ユー ザーに通知されます。常に最新ファイルを社内で共有できます。 「まとめてダウンロードする」ボタンをクリック すると一括でダウンロードができ、選択したファ イルをzip形式に圧縮した状態で一括ダウンロード することもできます。 Copyright © 2015 Cybozu 52 バージョン管理で指定した世代まで遡って ファイルを閲覧することができます。 また、誤ってファイルを更新した場合に古 いファイルを最新に戻すこともできます 。

53 ワークフロー ▌ ワークフローは、日々の業務で頻繁に利用する経費の処理から稟議書の 申請、内部統制まで対応します。Webブラウザー上から申請フォームを 簡単に作成でき、業務プロセスに沿った柔軟なフォームを設計できます。 申請の処理状況がPC、モバイルからも確認できるので、ビジネスを滞ら せることなく、迅速な意思決定ができます。 作成・申請通知・確認 承認 Copyright © 2015 Cybozu 53

54 ワークフローの便利な機能 ▌ 社内の業務で活躍するワークフローとして必要な機能を揃えています。 代理申請・ 代理承認機能 経路設定・ 経路の自動分岐 申請の差し戻し 出張や長期休暇の時に、承認経 路を変更しなくても、申請が滞 らないように代理人が処理する ことができます。 ロール単位で承認経路を設定できる ため、人事異動があっても自動的に 所属部署の上長が設定されます。ま た、条件による申請経路の自動変更 も設定できます。 申請データに修正が必要な場合、申 請者や前承認者に申請データを差し 戻すことができます。 Copyright © 2015 Cybozu 54

55 マルチレポート ▌ 社内会議や取引先との打ち合わせ議事録を共有することができます。レ ポートは、スケジュールやアドレス帳と関連付けを管理することが可能 です。 スケジュール アドレス帳 スケジュールやアドレス帳からレポー トを作成したり、関連するレポートを 見ることができます。 Copyright © 2015 Cybozu 55

56 ファイル添付（ファイルの一括登録） ▌ ファイル管理、掲示板、メール、メッセージ、スペース、ワークフ ロー、マルチレポートに搭載された添付ファイルパーツでは、複数 のファイルをドラッグアンドドロップで一括で登録することが可能 です。 ※上記画面はInternet Explorer 10、およびFirefox、Chrome、Safariでの操作となります。 Internet Explorer 8、9をご利用の場合は、一括登録の操作が異なります。 ドラッグアンドドロップで ファイルを簡単に添付できま す。複数のファイルを一度に 添付することも可能です。 Copyright © 2015 Cybozu 56

57 全文検索 ▌ 「ガルーン 4」内に蓄積された情報をアプリケーションを横断して、高 速検索します。ファイル管理やメッセージに添付されたファイルのタイ トルや作成者だけでなく、ファイルの中身もまとめて検索できます。検 索結果には「ガルーン 4」で設定されたアクセス権も反映されます。 検索窓を固定ヘッダーに搭載し、 どの画面からでも検索可能に。 絞り込み検索も実現。 ※全文検索を利用するためは、「ガルーン 4」のプログラムとは別に全文検索のプログラムをインストールする必要があります。全文検 索は、「ガルーン 4」の利用規模や使用状況により、「ガルーン 4」サーバーとの同居構成、もしくは別サーバー構成の2通りの構築が 可能です。 Copyright © 2015 Cybozu 57

58 電話メモ ▌ 外出中・離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができます。さら に携帯電話など指定したアドレスにメールで通知することができるの で、外出中のメンバーにも確実に伝言が伝わります。 電話メモ 作成画面 電話メモ 一覧画面 ユーザーの在席情報や進行中の予定 をすばやく確認し、電話メモを登録 できます。 スケジュールから電話メモの登録も 可能です。 Copyright © 2015 Cybozu 58

59 アドレス帳 ▌ ユーザー情報の確認できる「ユーザー名簿」と、個人情報/会社情報/地 図/路線情報などを登録できる「アドレス帳」があります。「アドレス 帳」は他のユーザーとアドレス情報を共有できる「共有アドレス帳」と 自分しか登録/閲覧できない「個人アドレス帳」があります。 Copyright © 2015 Cybozu 59 ユーザー名簿から在席 情報も確認できます。 組織や部署ごと の共有アドレス 帳には、アクセ ス制限をかける ことが可能です。 アドレス帳の登録項目は必要に 応じてカスタマイズできます。

60 タイムカード ▌ 個人の出社/退社/外出/復帰の時刻の記録と確認を行えます。自動打刻 を使えば、ログインした時間を「出社」、その日のうちで最後にアクセ スした時間を「退社」として、自動的に記録することができます。 タイムカードに記録された出 勤状況をCSV形式のファイル に書き出し集計、出勤状況を 印刷することもできます。 Copyright © 2015 Cybozu 60 アクセス元のIPアドレスを表示できるの で、打刻された時にどの端末からガルー ンにアクセスしたのかわかります。

61 Cybozu Desktop 2（リマインダー） ▌ Cybozu Desktop 2は、クライアントパソコンのデスクトップに通知する アプリケーションです。ブラウザの起動なしで、「ガルーン 4」の更新通 知や開始時間、新着メールをお知らせします。Windows / Macintosh OS で使え、ユーザーインターフェースには、日本語、英語、中国語を搭載し ています。 最新情報やスケジュールをポップ アップで通知します。 NEW Copyright © 2015 Cybozu 61 ※ http://cybozu.co.jp/info/desktop2/ にて、ダウンロード可能です。http://cybozu.co.jp/info/desktop2/

62 ガルーン 4 管理機能 Copyright © 2015 Cybozu 62

63 ユーザー管理 ▌ ユーザー情報を組織図にし、階層化したグループを表現できます。GUI 操作に加え、ユーザー情報、組織情報、所属情報は、CSVの入出力機能 も搭載。組織変更後の組織情報を、日時指定して反映もできるので、大 規模な人事異動のメンテナンス業務も迅速に行うことができます。 ユーザーを「階層化する組織」に紐づけて管理する機能 組織変更後の組織情報を、日時を指定して反映できる「組織の事前設定」機能 組織内でのユーザーの並び順を制御するための「表示優先度」機能 休職等による一時利用停止のための「使用停止」機能 ユーザー情報に任意の項目を追加可能な「カスタマイズ項目」機能 組織/ユーザーの 事前設定画面 ユーザー情報の 項目設定画面 任意のカスタマイズ項目を追加 することもできます。 NEW Copyright © 2015 Cybozu 63

64 ▌ 削除したユーザーのデータは、時間帯を設定して自動削除することがで きます。また、削除したユーザー情報は、データの削除実行前であれば 復旧することも可能です。 ユーザーデータの削除と復旧 削除したユーザーのデータは、削除が実行される前 に限りユーザー情報を復旧することができます。 誤って削除してしまった場合などに利用できます。 Copyright © 2015 Cybozu 64

65 ロール設定 ▌ 組織図にはない「役員」「部長」「秘書」などの役職や、「協力会社」 「派遣社員」といった属性別の「ロール」を作成し、所持させること で、きめ細かなアクセス権設定や管理が可能です。 また、Administrators（アドミニストレーター）ロールを所持させるこ とで、管理者権限を持つユーザーを指定できます。 Copyright © 2015 Cybozu 65

66 アクセス権の設定 ▌ セキュリティをより強固にするアクセス権の設定は、「ユーザー」「組 織」「ロール」を対象に設定可能です。アクセス権の設定は、 「GRANT」と「REVOKE」という2つのセキュリティモデルを使い分け ることで、社内の情報管理体制に柔軟に対応でき、さらにメンテナンス コスト低く運用することができます。 Copyright © 2015 Cybozu 66

67 管理権限の委譲 ▌ アプリケーション単位、フォルダ単位など、必要な権限だけを個人また は任意のグループへ委譲できます。例えば、組織ごとにユーザー管理権 限を委譲することもできます。組織内で完結する範囲の運用は拠点に任 せることができるので、システム管理者が抱えていた管理業務を軽減し ます。 Copyright © 2015 Cybozu 67 基本

68 アプリケーションの管理 ▌ アプリケーションごとに利用ユーザーを設定できます。ロール、組織、 ユーザーを対象に、利用アプリを制御できます。派遣社員にはアドレス 帳を見せたくない、新しい機能は特定の組織で試験運用してから公開し たい、といった運用が可能です。 Copyright © 2015 Cybozu 68

69 監査ログ ▌ 各アプリケーションのログを、「エラー」「重要情報」「一般情報」と いったレベル別に管理することができます。ログインやファイルのダウ ンロード操作も確認できるので、監査ログとして活用することができま す。3ヶ月より過去のログデータは、自動的にアーカイブします。アーカ イブしたログデータは、管理画面からダウンロードができます。また、 アーカイブデータの保存期間は1年～10年（初期値：3年）で設定できま す。 Copyright © 2015 Cybozu 69

70 連携API ▌ 「ガルーン 4」の様々な機能を外部のプログラムから利用することがで きる、SOAP形式のインターフェースです。APIを利用することにより、 「ガルーン 4」の可能性がさらに広がり、お客様の業務に合わせて柔軟 なシステム設計が可能になります。 ガルーン 4 Copyright © 2015 Cybozu 70

71 LDAP連携 ▌ ActiveDirectory等の各種LDAPサーバー（LDAPv3準拠）と連携を行なう ことが可能です。LDAP連携キットにより、ユーザー情報の管理（ユーザ ー情報、ユーザーの組織所属情報）をディレクトリサーバーで管理する ことが可能になります。LDAP認証機能を併せて使用すると、ログイン時 の認証をLDAPサーバー側で一元管理することが可能になります。 ガルーン 4 Copyright © 2015 Cybozu 71

72 認証連携 ▌ 「ガルーン 4」 は、さまざまな認証方式（Cookie認証、LDAP認証、環 境変数認証）に対応しているので、シングルサインオン製品との連携や、 統合Windows認証を使用した認証連携が可能です。「ガルーン 4」 自体 にも、シングルサインオン機能を搭載しています。簡単なシングルサイン オンであれば、本格的なシングルサインオン製品を導入しなくても、「ガ ルーン 4」 に一度ログインを行えば、様々な他システムにシングルサイ ンオンが可能になる環境を構築できます。 ログイン情報 シングルサインオン 製品 ガルーン 4 他システム ガルーン 4 他システム Copyright © 2015 Cybozu 72

73 パスワードの設定（セキュリティ対策） ▌ 個人設定でのパスワード変更の可否、パスワードなしでログインするこ とを許可する / 許可しない、パスワードの最低文字数や有効期限、有効期 限の通知設定機能を設定できます。 セキュリティ強化のため、入力 する文字の条件を指定すること ができます。 Copyright © 2015 Cybozu 73

74 ローカライズ ▌ ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカ レンダー、タイムゾーンの設定ができます。また、ユーザー自身が個人 設定で言語やタイムゾーンを変更することも可能です。 Copyright © 2015 Cybozu 74

75 外部サーバー ▌ システムのメールアカウント設定、Webプロキシの設定を行います。 システムメールアカウントを設定す ると、スケジュールの予定通知のメ ール通知/電話メモのメール通知/ワ ークフローの申請処理のメール通知 ができるようになります。 Copyright © 2015 Cybozu 75 Webプロキシは、「ガルーン 4」が 基点になって他の外部サーバーにア クセスする際に、プロキシ経由でア クセスすることができる設定です。

76 オンラインバックアップ ▌ サーバーを無停止でバックアップできるオンラインバックアップの機能 を搭載しています。オンラインバックアップ用のツールを同梱し、不整 合を起こしている添付ファイルを検出します。 ※構築には別途サーバーが必要です。 MySQL 添付ファイル MySQL レプリケーション 添付ファイル 運用サーバー バックアップ サーバー rsync等で同期 バックアップ バックアップサーバーを停止 Copyright © 2015 Cybozu 76

77 スマートフォン活用 使用アプリケーションの制御 ▌ 組織、ロール、ユーザー単位で「サイボウズ KUNAI」を使用するアプ リケーションの使用権限を変更することができます。「スケジュールは 全社員に使用させたい」「ワークフローは、決裁を行う機会の多い部長 以上に使用を制限したい」といったニーズに応えて安全にスマートフォ ンアプリを活用することができます。 Copyright © 2015 Cybozu 77

78 動作環境・価格 Copyright © 2015 Cybozu 78

79 動作環境 Server OS Windows(64bit) Windows Server 2012 R2 Standard Windows Server 2012 R2 Datacenter Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 Datacenter Windows Server 2008 R2 Standard(SP1) Windows Server 2008 R2 Enterprise(SP1) Windows Server 2008 Standard(SP2) Windows Server 2008 Enterprise(SP2) Linux(64bit) Red Hat Enterprise Linux Server 5 Advanced Platform Red Hat Enterprise Linux Server 5 Red Hat Enterprise Linux Server 6 Red Hat Enterprise Linux Server 7 Web browser パソコン Windows Internet Explorer 8/9/10 (desktop版）/11（desktop版/UI対応版） Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome Macintosh Safari Mozilla Firefox スマートフォン タブレット iPhone/iPadiOS 8/9 Safari AndroidAndroid Chrome ・ Windows Serverは、フルインストールモード(GUI使用サーバー)でご利用ください。Server Core モードのサーバーOS は動作保証の対象外です。 ・Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Google Chrome、Safari、Android Chromeは、最新版を動作環境といたします。 ・スマートフォン画面は、iOS、Androidが動作環境です。 ・iOS 9 Safari の動作保証バージョンは、ガルーン 4.0.3 以降 となります。 ・Internet Explorer に搭載されている「互換表示」機能、もしくはエンタープライズモード（IE11）を使用しての表示は動作保証外です。 ・Internet Explorer 8 / 10 は、Microsoft社のサポート終了に伴い、2016年1月12日に動作保証対象外（サポート終了）といたします。 ・最新の動作環境は「ガルーン」ホームページにてご確認ください。 Copyright © 2015 Cybozu 79

80 価格 ※新規基本ユーザーライセンス：ソフトウェアの使用許諾と、1年分のサービスライセンスが含まれています。 ※乗換ユーザーライセンス：「サイボウズ Office」「サイボウズ AG」から乗り換えるお客様用のライセンスです。 ※アカデミック/ガバメントライセンス：学校法人、公共法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。 ※継続サービスライセンス：「ガルーン 4」をより安心・便利にご活用にいただくための保守を含むサービスです。ユーザー向け の追加アプリケーションサービスや、システム管理者向けの幅広いサポートサービスを提供します。 ※表示価格は税抜です。 購入ユーザー ライセンス数 基本ユーザー ライセンス （新規・追加） 乗換ユーザー ライセンス アカデミック/ ガバメント ライセンス 継続サービス ライセンス アカデミック/ ガバメント 継続サービス ライセンス Aランク50 \600,000 /50ユーザー \420,000 /50ユーザー \360,000 /50ユーザー \120,000 /50ユーザー \72,000 /50ユーザー Bランク51～249 \11,000 /1ユーザー \7,700 /1ユーザー \6,600 /1ユーザー \2,200 /1ユーザー \1,320 /1ユーザー Cランク250～499 \10,000 /1ユーザー \7,000 /1ユーザー \6,000 /1ユーザー \2,000 /1ユーザー \1,200 /1ユーザー Dランク500～999 \9,000 /1ユーザー \6,300 /1ユーザー \5,400 /1ユーザー \1,800 /1ユーザー \1,080 /1ユーザー Eランク1,000～2,499 \8,000 /1ユーザー \5,600 /1ユーザー \4,800 /1ユーザー \1,600 /1ユーザー \960 /1ユーザー Fランク2,500～4,999 \7,500 /1ユーザー \5,250 /1ユーザー \4,500 /1ユーザー \1,500 /1ユーザー \900 /1ユーザー Gランク5,000～9,999 ボリュームディスカウントについては、 別途ご相談ください。 Hランク10,000～ Copyright © 2015 Cybozu 80

81 クラウド版ガルーン Copyright © 2015 Cybozu 81

82 クラウド版「ガルーン」 4つのメリット ▌ 「ガルーン」はクラウド版もご用意しています。 運用コストの削減 運用のプロに任せることができます。バックア ップや長期利用に伴うサーバーリプレイスの作 業を自社で行う必要がなくなります。 Copyright © 2015 Cybozu 82 最新版へのバージョンアップが 無料 バージョンアップのライセンス費用や作業が不 要。月々の利用料だけで、いつも最新版の「ガ ルーン」が使えます。 データの安全性向上 サイボウズのクラウドサービスは、障害に備え たハードウェアの冗長化や災害に備えた遠隔地 バックアップなど、データの保全を第一に考え た運用を行っています。 マルチデバイスでの利用が容易 クラウド版はネットワークを構築する必要があ りません。タブレットやスマートフォン、携帯 電話など様々なデバイスからのアクセスをセキ ュアに行えます。

83 パッケージ版からクラウド版の移行 ▌ パッケージ版のサイボウズ製品「サイボウズ Office」「サイボウズ ガ ルーン」に蓄積されたデータはクラウド環境の「Garoon on cybozu.com」に移行することができます。 パッケージ版環境移行準備環境クラウド環境 サイボウズ Office サイボウズ ガルーン 最新版 Garoon on cybozu.com オフィシャルパートナーによるSI作業 Copyright © 2015 Cybozu 83

84 合わせて利用すると便利な製品 ※ ガルーンの関連製品です。別途契約が必要となります。 Copyright © 2015 Cybozu 84

85 サイボウズ デヂエ 8 ▌ 「サイボウズ デヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発 がいらない手軽なWebデータベースです。「デヂエ」の情報は「ガルー ン 4」のポートレットでポータル画面に表示することができます。さら に「ガルーン 4」のユーザー情報、および組織情報を「デヂエ」と同期 し、メンテナンスコストを削減することができます。 料金20 ライブラリ 100,000円/年（税抜）～ 「ガルーン」の ポータル画面 Copyright © 2015 Cybozu 85

86 サイボウズ リモートサービス ▌ モバイルパソコンや携帯電話、スマートフォンから「ガルーン 4」やそ の他Webシステムへのアクセス環境を提供するサービスです。複雑な設 定や専用機器なしに、少人数から気軽にセキュアなモバイルアクセスを 始められます。基本機能を利用できる「サイボウズ リモートサービス」 と、スマートフォンのリモートワイプ、利用端末管理ができる「MDMオ プション」、クライアント証明書を個別に発行できる「セキュアアクセ スオプション」があります。 ※表示価格に消費税を含みません。 Copyright © 2015 Cybozu 86 料金10 ユーザー 108,000円/年（税抜）～

87 V-CUBE ミーティング on cybozu.com ▌ 「ガルーン 4」のスケジュールと連携できるWeb会議システムです。拠 点の異なるメンバー間や社外メンバーとの会議を低コストで実現します 。 ※1会議室の契約で最大5拠点まで接続可能です 。 Web会議画面 Web会議 予約登録画面 映像との音声のやり取りはもちろんホワイ トボートにPowerPoint、Excel、PDFなど の資料を表示し共有することができます。 スマートフォンとの連携により、どこから でもWeb会議に参加が可能です。 料金 1部屋 50,000円/月 588,000円/年（税抜） Copyright © 2015 Cybozu 87

88 kintone ▌ ノンプログラミングでアプリケーションの設計や各種運用設定ができる クラウド型の Web データベースです。 グループウェアWebデータベース スケジュール 掲示板 スペース メッセージ ファイル管理 報告書 ポータル ワークフロー 日本企業に必要なグループウェア機能を 一括搭載 企業の業務に最適化された アプリケーションが作成可能 データ プロセス管理 コミュニ ケーション Copyright © 2015 Cybozu 88

89 kintone 利用シーン ▌ 現在お客様に活用されている4つの活用例をご紹介します。 紙・FAXに代わる連絡ツールに 紙やFAXで行っている業務フローを、 「kintone」に置き換えることでシス テム化を実現することができます。 Excelに代わる提案に “部門独自に加工したExcelリスト”の 散在を改善できます。システムの利用 状況とデータの変更履歴を把握できる ようになります。 基幹システムのフロントとして 初期構築やメンテナンスコストを抑え ら、基幹システムと連携する業務シス テムの開発が可能です。 企業をまたぐプロジェクト管理に 社外との連絡も、取引先ごとに分けた 専用領域で、セキュアに情報共有でき ます。 Copyright © 2015 Cybozu 89

90 kintone 連携（クラウド版限定） ▌ クラウド版「ガルーン」のスケジュール・ポータル・スペースと 「kintone」を連携できます。 スケジュール スペースポータル ※グループウェアとの連携はkintoneプラグイン機能に よって提供いたします。 利用にはkintone「スタンダードコース」の契約が必要です。 クラウド版「ガルーン」 Copyright © 2015 Cybozu 90

91 利用イメージ：スケジュール × kintone スケジュール機能 顧客・案件管理 kintone から 顧客・案件情報を呼びだし ※グループウェアとの連携はkintoneプラグイン機能によって提供いたします。 利用にはkintone「スタンダードコース」の契約が必要です。 ▌ 「kintone」で作成した案件管理のアプリと連携することにより、担当 者が進めている案件について、クラウド版「ガルーン」のスケジュール から確認することができます。 Copyright © 2015 Cybozu 91 クラウド版「ガルーン」から 関連するスケジュールを参照

92 利用シーン：ポータル × kintone ▌ グラフポートレット連携で「kintone」で作成したグラフや表を、クラ ウド版「ガルーン」のポータルに表示できます。データをクリックする と、ドリルダウンしたデータ詳細を確認できます。 クラウド版「ガルーン」 ポータル kintone の案件管理のグラ フを「ガルーン」のポータ ルに表示 Copyright © 2015 Cybozu 92

93 利用シーン：スペース × kintone ▌ 「kintone」で作成したプロジェクトに関連するアプリをクラウド版 「ガルーン」のスペースに一画面で集約し、タブでの切り替えですぐに アクセスできます。 スペース機能 アンケート Copyright © 2015 Cybozu 93

94 クラウドサービス サービス価格（税抜） オプションサービス ※10ユーザーよりご利用いただけます。11ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。 ※ユーザー数 × 4GB分のディスク容量をご利用いただけます。 クラウド版 「ガルーン」 月額年額 〜300ユーザー¥845/ 1 ユーザー ¥9,935/ 1 ユーザー 〜1,000ユーザー¥800/ 1 ユーザー ¥9,405/ 1 ユーザー 1,001ユーザー〜お問い合わせください ライトコーススタンダードコース 月額料金 \780/ 1 ユーザー \1,500/ 1 ユーザー 年額料金 \9,170/ 1 ユーザー \17,640/ 1 ユーザー kintone 月額年額 セキュアアクセス¥250/ 1 ユーザー ¥2,940/ 1 ユーザー ディスク増設¥1,000/ 10GB ¥11,760/ 10GB V-CUBE ミーティング （Garoonのみ） ¥50,000/ 1 会議室 ¥588,000/ 1 会議室 ※5ユーザーよりご利用いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。 ※ライトコースとスタンダードコースを混在して契約することはできません。 ※ユーザー数 × 4GB 分のディスク容量をご利用いただけます。 ※価格や機能の詳細はkintoneのホームページをご覧ください。https://kintone.cybozu.com/jp/price/ ※セキュアアクセスは1ユーザーよりご契約いただけます。 Copyright © 2015 Cybozu 94