1 『パワーポイント』の使い方の 紹介 鈴鹿工業高等専門学校 電子情報工学科 伊藤 明

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1 1 『パワーポイント』の使い方の 紹介 鈴鹿工業高等専門学校 電子情報工学科 伊藤 明 (aito@info.suzuka-ct.ac.jp)

2 2 プレゼンテーション用ソフトウ エア 会社や学校などで発表（プレゼンテーション）を することがあります。以前は、 OHP シートなどを用 いてましたが、最近では、コンピュータを使うこと が増えてきました。マイクロソフト社から、パワー ポイント (PowerPoint) というソフトウエアが提供さ れており、広く使われています。 この公開講座では、このパワーポイントを用いて 「コンピュータ絵本」作りを行います。 （特徴） 文字の大きさ・レイアウトなどを自動で設定。 クリップアート（絵、動画、音など）がある。 マウスを押すと、 “ 動く ” などの設定ができる。 HTML 形式に変換できる。（ホームページにでき る） OHP 液晶プロジェクタ

3 3 パワーポイントの特 徴 1. スライドが簡単に作れる。 新しいスライドの作成 2. 絵やアニメーションなどのファイルが、あらかじめ準 備されている。 クリップアートの挿入 3. 他のページへのジャンプ（リンク）が簡単に作れる。 ハイパーリンクの挿入 4. 作成したパワーポイントのファイルを、ホームページ で見ることができる HTML 形式のファイルへ変換でき る。 名前をつけて保存（ HTML 形式）

4 4 サンプル では、実際にパワーポイントで作った例を見てみましょう。 サンプル１： 『わたしを見つけて』 へのリンク サンプル２： 『流星号のぼうけん』 へのリンク

5 5 1. ファイルを開く 2. ファイルを保存 3. 文字を書き入れる（テキストボックス） 4. 文字の加工（文字の種類、大きさ、スタイル） 5. 色、線の太さの変更 6. 塗りつぶしパターン 7. 絵、アニメを貼り付ける（クリップアート） 8. まとめる（グループ化） 9. 重なりの順番（順序） 10. インターネットからのダウンロード（クリップオンラ イン） 11. 動きをつける（アニメーションの設定） 12. 動きをつける（オブジェクトの動作設定） 13. ファイルをインターネットで見える形式で保存 パワーポイントの基本操作 ここでは、パワーポイントの機能の中の、ごく一部だけを紹介します。 （詳細は、パワーポイントのメニューの「ヘルプ」を見てくださ い。） （※）青色の文字の内容は、時間に余裕があれば説明予定です。

6 6 内容 (1) ファイルを開く（呼び出 し） 方法２ アイコン（図形文 字）を選ぶ。 方法３ 近道（ショーットカット）、短縮 キー。 Ｃｔｒｌキーと O （オー）キーを同 時に押す。 方法 1 メニューの中から、 ファイル ↓ 開く を順番に選ぶ。

7 7 内容 (2) ファイルの保 存 方法２ アイコン（図形文 字）を選ぶ。 方法 1 メニューの中から、 ファイル ↓ 名前をつけて保存 を順番に選ぶ。 （※）「上書き保存」を選 択すると、同じ名前の ファイルを消してしまい ます。

8 8 内容 (3) 文字を書き入れる（テキストボッ クス） 文字を加えるときには、テキスト ボックスと呼ばれるものを、作成しま す。これは、「縦書き」と「横書き」 の二種類があります。 方法 1 メニューから 方法 2 アイコンか ら 画面上の文字を入れたいところに マウスを持っていき、マウスの左ボタン を押し入れたい場所を決めます。大きさは、 後から変更できます。

9 9 内容 (4) 文字の加工（フォント、サイズ、ス タイル） 文字の種類（フォント）の横の 下向き矢印を押すと、選択できる フォントのリストが出ます。 文字の大きさ、太字、 斜め文字（イタリック）、 下線（アンダーライン）、 文字の色などを選べます。

10 10 内容 (5) 色と線の太さの変更 線の色 文字（フォント）の色 線の太さ 線の種類

11 11 内容 (6) 塗りつぶしパター ン 塗りつぶしの 色やパターン 新しい色の 作成 塗りつぶし の効果

12 12 内容 (7) 絵、アニメを貼り付ける（クリップ アート） クリップ アートの挿 入 絵や写真 （図） 、音楽 （サウンド）、 ビデオ（アニ メーション）な どが用意されて いる。 インターネットから保存でき る

13 13 内容 (8) まとめる（グループ 化） 図形の移動や塗りつぶし等を行うときに、ひとつづつ選択すると大 変な手間を必要とするときがあります。 そんな時、いくつかの図や絵、テキストボックスなどをひとつにま とめる（グループ化）と呼ばれる方法があります。 例） ①図形を選択 マウスの左ボタンを押す。 ②複数の図形を選択 キーボードのシフト (shift) キーを押したままの状態で、別 の図形をマウスの左ボタンを押 す。（二つ以上の場合も同様に 他の図も選んでおく。）

14 14 ③グループ化を選択する。 シフトキーを押したままの状態で、マウスの 右ボタン を押す。 「グループ化」を選び、ひとつの図にまとめる。

15 15 内容 (9) 重なりの順番（順 序） 二つの絵を重ねると、下になってしまい困ることがあります。そんな時、「順序」 を指定すると、思うような配置に図などを重ねることができます。 ①図形を選択 順序を変更したい図形を、 マウスの左ボタンを押し選択。 ②順序を変更 マウスの 右ボタン を押し、 「順序」を変更する。

16 16 内容 (10) インターネットからダウンロード（クリップオ ンライン） インターネット・エクスプローラなどのソフトウエアが 正常に動作する環境であれば、マイクロソフト社が提供し ているファイル（素材）をダウンロードできます。 ここをマウ スの左ボタ ンで押す。 ここに検索の条 件を記入。 ①クリップオンラインを選 択 ②インターネットで検 索

17 17 ③検索結果の例 ④選択してダウンロー ド ⑤ダウンロード後は、 「開くを選択」 ⑥自動的にクリップアートへ 読み込まれる

18 18 内容 (11) 動きをつける（アニメーションの設 定） ①「アニメーションの設定」を選 択 図形を選択した状態（図形の 上）で、 マウスの 右ボタン を押す。あるい は、 「スライドショー」から選択する。 ②「効果」や「順序とタイミング」などを選択 図が表示されるときの効果（例えば、左から図が 流れてくる：スライド）や、音（サウンド）、マウ スをクリックした後に消したり、あるいは、 3 秒後に 自動的に表示（自動実行）したり、複数のアニメー ションを行う際の表示される順番の変更などが可能。

19 19 内容 (12) 動きをつける（オブジェクトの動作 設定） 「オブジェクトの動作設定」を選択 図の上でマウスの 右ボタン を押す、あるいはメニューの「スライドショー 」 から選択する。例えば、図の上をマウスが通過したとき、『もーぅ！』と牛の鳴 き声を出したりすることができます。音のデータは、クリップアートなどから利 用することができます。

20 20 内容 (13) ファイルをインターネットで見える形式 で保存 「 Web ページ（＊.htm, ＊.html ）」を選択 メニューの「ファイル」の中から「名前をつけて保存」を選び、（ファイルの種 類）の横の 下向きの矢印をマウスの左ボタンで押すと、上のようにいろいろなファイルの保存 形式が表示されます。ここで、「 Web ページ（＊.htm, ＊.html ） 」を選択すると、 パワーポイントのソフトウエアが手元になくても、ホームページが見れるパソコン なら見るだけなら可能です。（一部表示が若干変化する場合もあるようです。）

21 21 参考になるリン ク マイクロソフト社のホームページ パワーポイント 著作権 社団法人 著作権情報センター 文化庁 ネットワークの利用マナー ネットワークエチケット（ネチケット） 検索エンジン Google Yahoo ！ Japan 使用フリー素材のダウンロード 画像データ http://www.ah.wakwak.com/~osyare/sozai/index.html 音データ http://www.pluto.dti.ne.jp/~uttchy/midi/orgolframe.html http://www.otosozai.com 総合 http://enet.cool.ne.jp/